Cara Menjadi Tanpa Kertas dalam 7 Langkah

Apakah Anda mencari cara untuk pergi paperless?

Jika Anda seorang pemilik usaha kecil, kemungkinan besar Anda mengumpulkan informasi dari pelanggan dengan meminta mereka mengisi berbagai jenis dokumen.

Tetapi berurusan dengan dokumen hardcopy bisa jadi berantakan dan tidak teratur, informasi yang dikumpulkan mungkin tidak akurat, dan keseluruhan proses bisa memakan waktu. Padahal tidak harus seperti itu.

Dalam postingan ini, kami akan membagikan beberapa tips penting tentang cara mengurangi penggunaan kertas dan membuat bisnis Anda lebih efisien.

Go Paperless dengan WPForms Sekarang

Mengapa Bisnis Kecil Saya Harus Tanpa Kertas?

Tidak menggunakan kertas tidak hanya baik untuk bisnis Anda, tetapi juga merupakan praktik berkelanjutan yang dapat dilakukan oleh rekan kerja dan pelanggan.

Transisi dokumen dan pengarsipan ke proses digital menghemat waktu, stres, dan uang untuk Anda dan pelanggan Anda. Dan dengan formulir digital seperti yang dibuat dengan WPForms, Anda dapat yakin bahwa informasi dikumpulkan secara akurat dan disimpan dengan aman.

Selain itu, WPForms menawarkan ratusan templat siap pakai untuk mengganti formulir kertas Anda dengan mudah, dan semua formulir Anda disimpan dengan aman di satu tempat.

Dengan WPForms, tanpa kertas dengan bisnis kecil Anda sekarang lebih sederhana dari sebelumnya.

Cara Menjadi Tanpa Kertas dalam 7 Langkah

1. Gunakan Formulir & Survei Online

Menggunakan formulir untuk bisnis Anda adalah cara yang bagus untuk mengambil informasi baik secara eksternal maupun internal. Dan WPForms membuatnya sangat mudah untuk membuat dan membagikan formulir Anda secara elektronik.

Selain itu, tahukah Anda bahwa Anda bahkan dapat menjalankan survei online? Proses mengumpulkan tanggapan survei secara online sangat nyaman dan efisien serta memungkinkan Anda menghindari bekerja dengan data survei secara manual.

Agar tidak menggunakan kertas, pertimbangkan untuk menggunakan pembuat formulir yang mudah digunakan dari WPForms untuk membuat formulir yang Anda gunakan untuk bisnis Anda. Anda memiliki opsi untuk membuat dokumen digital Anda sendiri dari awal dengan menggunakan formulir kosong, atau Anda dapat menggunakan salah satu dari 500+ templat formulir siap pakai untuk mempermudah pekerjaan Anda.

WPForms menawarkan formulir yang dapat disesuaikan dan pilihan template untuk hampir semua kebutuhan bisnis kecil yang mungkin Anda miliki.

Tetapi pertama-tama, Anda harus menginstal dan mengaktifkan plugin WPForms . Anda bisa mendapatkan plugin di sini di WPForms, atau Anda bisa menambahkannya sebagai plugin dari dasbor WordPress Anda.

2. Manfaatkan Template untuk Dokumen & Formulir Bisnis

Saat melakukan bisnis tanpa kertas, Anda merampingkan banyak operasi dengan menjadikannya online. Salah satu cara untuk membuat segalanya lebih efisien untuk bisnis Anda adalah dengan menggunakan template siap pakai untuk formulir yang Anda gunakan.

WPForms memiliki pustaka templat formulir yang kaya untuk membantu Anda membuat formulir baru dengan cepat dan mudah, dengan semua bidang informasi yang Anda perlukan sudah disertakan.

Templat formulir ini sangat mempercepat proses pembuatan formulir, memungkinkan Anda menghemat waktu berharga yang akan Anda habiskan secara sia-sia dengan formulir dan dokumen manual.

3. Menyimpan Entri Formulir Secara Elektronik

Salah satu kemudahan terbesar yang ditawarkan formulir digital adalah kemampuan untuk mengumpulkan respons dan menyimpan entri formulir secara elektronik.

Dengan WPForms Pro, Anda dapat menyimpan entri formulir langsung di WordPress, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang penyortiran dan pengarsipan dokumen.

Dengan bentuk fisik, sangat memakan waktu untuk melihat dan mengelola entri. Tetapi tanpa kertas dengan WPForms memberi Anda fleksibilitas yang unggul, memungkinkan Anda menyimpan formulir di situs atau acara Anda dalam spreadsheet.

4. Kirim Konfirmasi Pesanan dan Notifikasi Tanda Terima Secara Online

Karena Anda menggunakan formulir elektronik untuk mengumpulkan data dari orang yang berinteraksi dengan bisnis Anda, Anda juga harus memberi tahu pengguna secara elektronik bahwa informasi mereka telah dikirimkan.

WPForms menawarkan fitur notifikasi berguna yang segera mengirimkan pesan ke alamat email pengguna yang mengonfirmasi bahwa formulir mereka telah dikirimkan.

Fitur ini bagus untuk memberi tahu pengguna tentang konfirmasi pesanan, mengirimkan tanda terima, dan banyak lagi.

Konten sebenarnya dari email juga dapat disesuaikan sepenuhnya, sehingga Anda dapat yakin bahwa pelanggan Anda menerima pemberitahuan persis yang Anda perlukan.

5. Kumpulkan Tanda Tangan Secara Digital

Elemen spesifik lain yang mungkin perlu Anda pertimbangkan saat mengambil bisnis kecil Anda tanpa kertas adalah bagaimana Anda akan mengumpulkan tanda tangan pribadi pada formulir digital.

WPForms memungkinkan Anda melakukan hal itu dengan Addon Tanda Tangan yang membantu.

Dengan menambahkan opsi untuk tanda tangan digital pada formulir online Anda, Anda telah menghilangkan kebutuhan Anda dan pelanggan Anda untuk berurusan dengan dokumen tambahan untuk menyertakan tanda tangan. Addon Tanda Tangan memudahkan pengumpulan kontrak, perjanjian, pembayaran, dan lainnya bagi pemilik usaha kecil.

Untuk tutorial selengkapnya, lihat cara menambahkan tanda tangan elektronik ke formulir.

6. Gunakan Integrasi dan Fitur WPForms Tingkat Lanjut

Saat menjadikan bisnis kecil Anda tanpa kertas, pertimbangkan banyak tambahan berguna lainnya yang tersedia dengan WPForms.

Dengan addon WPForms, Anda dapat menyesuaikan formulir digital Anda lebih jauh lagi, dengan integrasi ekstra seperti Stripe, PayPal, Google Sheets, dan dapatkan fungsionalitas lanjutan dengan Pengabaian Formulir, Simpan dan Lanjutkan, dan addon Pelacakan Perjalanan Pengguna.

Addons Stripe dan PayPal sangat bagus untuk membuat bisnis kecil Anda tanpa kertas, karena memungkinkan Anda mengumpulkan pembayaran, donasi, dan pesanan online langsung di formulir situs Anda.

Selain itu, Addon Pengabaian Formulir adalah alat yang berguna untuk membantu Anda mengubah prospek yang tertarik menjadi pelanggan setia. Dan untuk usaha kecil yang memanfaatkan produk Google untuk banyak kebutuhan tanpa kertas mereka, Google sheets Addon adalah tambahan yang berguna untuk formulir yang disesuaikan.

7. Bagikan Semua Dokumen & Komunikasi Online

Dengan semua dokumen penting Anda dibuat dan disimpan secara elektronik, bisnis kecil Anda juga harus membagikan dokumen ini dan komunikasi internal secara elektronik. Untungnya, belakangan ini cukup mudah untuk berbagi dan berkomunikasi secara online.

Dokumen dibagikan dengan nyaman di antara kolega di Google Drive, dan banyak bisnis juga menggunakan Google untuk komunikasi lainnya. Untuk rapat karyawan, pertimbangkan untuk membuang memo kertas dan mencetak agenda rapat, dan sebagai gantinya, bagikan Google Document di seluruh perusahaan. Google Slides dan PowerPoint juga merupakan program yang sangat berguna untuk mengadakan rapat Anda secara online.

Anda juga dapat mendorong karyawan untuk berbagi catatan dalam format digital, dan memanfaatkan aplikasi pertemuan dan perpesanan online. Berbagai program rapat tersedia untuk dipilih, seperti Google Meet, Zoom, dan Microsoft Teams. Selain itu, semakin banyak bisnis kecil beralih ke aplikasi seperti Slack untuk pengiriman pesan langsung antar rekan kerja.

Selanjutnya, Lihat Daftar Periksa Pengujian Formulir Ini

Dengan semua produk digital yang tersedia sekarang, termasuk yang ditawarkan oleh WPForms, lebih mudah dari sebelumnya untuk membuat bisnis dan formulir Anda tanpa kertas.

Dan sementara kami bangga dengan kesederhanaan formulir kami yang dapat disesuaikan dan pembuat formulir yang mudah digunakan di WPForms, kami telah menyusun daftar tip pro untuk membantu Anda mencegah kesalahan atau kehilangan data apa pun dengan formulir online Anda. Lihatlah daftar periksa lengkap kami untuk menguji formulir Anda.

Go Paperless dengan WPForms Sekarang

Siap membuat formulir Anda? Mulailah hari ini dengan plugin pembuat formulir WordPress termudah. WPForms Pro menyertakan banyak template gratis dan menawarkan jaminan uang kembali 14 hari.