Cara Menyewa Desainer Web: Panduan "Yang Perlu Anda Ketahui"

Pastikan untuk menyimpan artikel ini, sehingga Anda dapat merujuknya saat Anda memasuki setiap langkah baru dalam prosesnya!

Cara menyewa seorang desainer web dalam enam langkah

1. Pahami apa yang Anda cari

Sebelum Anda dapat menemukan orang yang tepat untuk pekerjaan itu, Anda perlu tahu apa pekerjaan itu. Secara khusus, ada lima informasi yang perlu Anda ketahui:

• Apa jenis desainer yang Anda butuhkan. Ada tiga jenis desainer web. Jenis yang mungkin Anda pikirkan pertama kali adalah desainer grafis, yang membuat tata letak grafis situs web. Ada juga desainer UX, yang fokus pada bagaimana pelanggan merasakan merek dan produk Anda, dan desainer UI, yang fokus pada bagaimana pelanggan berinteraksi dengan teknologi situs Anda. Banyak desainer web memiliki keterampilan di lebih dari satu bidang ini.
• Sistem manajemen konten (CMS) apa yang ingin Anda gunakan. Sistem manajemen konten seperti WordPress digunakan untuk mengatur situs web Anda. Banyak desainer web berspesialisasi dalam bekerja dengan CMS tertentu.
• Apa jangka waktu pekerjaan ini. Anda harus tahu kapan Anda ingin merilis situs web dan berapa lama desainer Anda harus mengerjakannya. Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk menyewa seorang desainer web permanen atau mencari seorang desainer web yang menawarkan semacam paket pemeliharaan berkelanjutan, sehingga Anda tidak perlu berurusan dengan pembaruan situs sendiri.
• Berapa anggaran Anda. Seorang desainer web dapat berharga mulai dari beberapa ratus dolar hingga beberapa ribu. Menetapkan anggaran sebelumnya dapat membantu Anda dengan cepat mempersempit calon desainer.
• Bagaimana struktur pembayarannya. Dua opsi utama di sini adalah membayar tarif per jam atau membayar per proyek. Secara pribadi, saya sarankan selalu mencari desainer yang menerima pembayaran per proyek, karena ini memastikan Anda tetap sesuai anggaran Anda.

Anda juga ingin membiasakan diri dengan beberapa istilah desain web dasar sehingga Anda tahu apa yang harus dicari dalam portofolio; Saya akan membagikan beberapa di antaranya di langkah ketiga.

2. Cari desainer

Langkah selanjutnya dalam cara menyewa seorang desainer web adalah benar-benar memulai pencarian Anda. Ada empat cara untuk melakukannya:

Lihat situs web yang Anda suka

Beberapa situs web mencantumkan perancang di bagian bawah setiap halaman, jadi jika Anda melihat situs web yang Anda sukai, Anda mungkin dapat mengetahui siapa yang mendesainnya dengan menggulir ke bawah.

Cari di Google

Setiap desainer web yang berharga akan memiliki situs web atau setidaknya portofolio profesional di situs seperti DesignHill. Portofolio ini akan muncul saat Anda mencari istilah yang relevan seperti “desainer web UI” atau “desainer web WordPress.” Anda juga dapat menambahkan industri Anda untuk menemukan desainer yang telah membuat situs web serupa dengan yang Anda inginkan.

Perhatikan bahwa halaman pertama hasil Google akan sering dipenuhi dengan pasar freelance; untuk menemukan desainer web lepas individu, Anda akan ingin melihat halaman kedua.

Lihatlah pasar freelancer

Ini adalah situs web tempat para pekerja lepas dapat mempublikasikan portofolio mereka dan menjual layanan mereka. Banyak dari situs ini juga memungkinkan pengguna meninjau pekerja lepas, sehingga Anda dapat melihat sendiri apakah pekerja lepas bekerja dengan baik. Anda dapat melihat kumpulan kiat kami untuk pembeli Fiverr untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kerja situs ini (fokusnya adalah pada Fiverr, tetapi sebagian besar kiat berlaku untuk semua pasar lepas).

Minta referensi

Tanyakan kepada pengusaha lain di industri Anda yang telah merancang situs web mereka. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan bertanya langsung kepada teman karena kemungkinan besar mereka akan memberi Anda informasi mendetail tentang seperti apa bekerja dengan desainer mereka, tetapi Anda juga dapat bertanya di media sosial.

Saya sarankan menggunakan dua atau lebih opsi ini untuk mengumpulkan 10-15 desainer potensial. Untuk saat ini, lihat sekilas profil mereka untuk menentukan apakah mereka adalah tipe desainer yang tepat dan apakah harganya sesuai dengan anggaran Anda. Dua langkah berikutnya dalam proses ini akan membantu Anda mempersempitnya menjadi satu orang yang paling cocok untuk pekerjaan itu.

3. Periksa portofolio dengan cermat

Selanjutnya, saatnya untuk melihat lebih dekat pada portofolio desainer web potensial Anda.

Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat Anda menelusuri setiap situs:

• Jasa. Sebagian besar desainer menjual paket pembuatan situs web satu kali. Beberapa mungkin juga menawarkan layanan pemeliharaan situs web berkelanjutan, yang dapat menjadi investasi besar jika Anda tidak memiliki waktu atau keterampilan untuk memelihara situs Anda sendiri.
• Keterampilan. Seorang desainer web yang baik akan merasa nyaman dengan tiga aspek desain: desain grafis untuk membuat visual yang menarik, HTML untuk membuat struktur halaman web, dan CSS untuk memberikan tampilan yang bergaya pada halaman web.
• Desain. Portofolio itu sendiri adalah demonstrasi dari karya desainer. Jika situs yang mereka buat untuk mewakili diri mereka sendiri tidak terorganisir dengan baik, menggunakan kombinasi warna yang tidak menyenangkan, atau tidak ramah seluler, situs web yang mereka buat untuk klien mungkin tidak jauh lebih baik.
• Pekerjaan sebelumnya. Seseorang dapat memiliki sepuluh tahun pengalaman dan masih belum memiliki keterampilan yang tepat untuk bekerja di situs web Anda , jadi penting untuk melihat apa yang telah mereka buat di masa lalu. Pastikan mereka telah membuat situs dengan fungsi serupa dengan yang Anda inginkan. Anda mungkin juga ingin mencari perancang web yang telah bekerja dengan bisnis lain di industri Anda, karena perancang ini akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang apa yang Anda butuhkan untuk keluar dari situs web Anda.
• Review dan testimoni. Ini adalah langkah yang sangat membantu jika Anda mencari di pasar pekerja lepas, di mana semua ulasan, baik dan buruk, akan dipublikasikan. Ulasan dan testimoni di situs web freelancer akan selalu miring, hanya membagikan hal-hal terbaik, tetapi mereka masih dapat memberi Anda gambaran tentang bagaimana rasanya bekerja dengan orang tersebut. Anda mungkin juga dapat melihat nama atau tautan situs web yang dapat Anda gunakan untuk menghubungi klien sebelumnya jika Anda menginginkan informasi lebih lanjut.

Pilih 2-4 desainer dengan portofolio dan ulasan luar biasa, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya.

4. Jangkau pelanggan sebelumnya

Ini adalah bagian yang paling memakan waktu dari proses pencarian, dan banyak pengusaha melewatkannya, tetapi tidak ada pengganti untuk berbicara dengan seseorang yang telah bekerja dengan calon desainer Anda. Orang akan mengatakan hal-hal dalam percakapan yang mungkin tidak mereka katakan dalam ulasan.

Anda dapat menemukan klien ini dengan membuka portofolio desainer dan melihat ulasan dan testimonial. Ini sering memungkinkan Anda melihat tidak hanya nama situs web yang dikerjakan oleh perancang, tetapi juga nama orang yang bertindak sebagai titik kontak untuk setiap pekerjaan. Ini adalah kuncinya karena Anda ingin berbicara dengan seseorang yang bekerja dengan desainer secara langsung. Dalam beberapa kasus, nama orang tersebut akan dicantumkan dengan tautan. Namun, lebih sering, Anda harus mencari informasi tentang orang itu melalui Google atau LinkedIn.

Setelah Anda menemukan informasi kontak untuk orang yang meninjau calon desainer Anda, Anda dapat menghubungi dengan email singkat yang mengatakan sesuatu seperti ini:

Anda juga dapat mengajukan pertanyaan langsung di email pertama Anda untuk menghemat waktu. Hal utama yang harus Anda tanyakan adalah seberapa mudah desainer web bekerja dengannya, apakah mereka menanggapi komentar dan permintaan tepat waktu, dan jika mereka membuat situs web yang mereka janjikan dalam jangka waktu yang mereka janjikan.

Saya merekomendasikan memberikan 1-2 minggu untuk setiap orang untuk merespon. Setelah Anda mendengar kembali, Anda dapat mencoret desainer mana pun yang sulit untuk dikerjakan dari daftar Anda dan melanjutkan ke langkah berikutnya.

5. Hubungi desainer

Langkah selanjutnya dalam cara menyewa seorang desainer web adalah menghubungi desainer yang berhasil melalui proses pemeriksaan Anda. Beberapa desainer mungkin menjual layanan mereka sebagai "produk" melalui situs seperti Fiverr, tetapi saya sarankan untuk tetap menghubungi mereka secara langsung. Ini memberi Anda kesempatan untuk mengenal lebih banyak tentang desainer sebelum Anda mempekerjakan mereka. Anda juga dapat bernegosiasi untuk apa yang Anda butuhkan, daripada membeli paket layanan dan membayar untuk hal-hal yang tidak akan Anda gunakan.

Pesan Anda harus mencakup beberapa informasi penting:

• Bisnis tempat Anda membangun situs
• Ikhtisar fungsionalitas yang Anda butuhkan (halaman statis, blog, kemampuan e-niaga)
• Jumlah halaman yang ingin Anda rancang
• Garis waktu Anda
• Anggaran Mu

Beri orang itu 1-2 minggu untuk merespons. Pada saat itu, Anda dapat mengirim email tindak lanjut atau beralih ke orang berikutnya di daftar Anda; pilihan ada padamu.

6. Negosiasikan kontrak

Sebagian besar desainer web lepas akan memiliki kontrak boilerplate untuk dikerjakan, tetapi Anda setidaknya harus membaca kontrak secara menyeluruh sebelum Anda menandatanganinya. Dalam beberapa kasus, Anda bahkan mungkin ingin menunjukkan kontrak Anda sendiri.

Kontrak tidak perlu rumit, tetapi harus mencakup beberapa hal penting:

• Laporan kerja. Bagian yang menguraikan ruang lingkup proyek dan mencantumkan hasil yang diharapkan akan dibuat oleh pekerja lepas.
• Tinjau dan informasi persetujuan. Bagaimana konten akan ditinjau/disetujui.
• Informasi penghentian. Rincian tentang bagaimana/kapan masing-masing pihak dapat mengakhiri kontrak, ditambah apa yang akan terjadi pada pekerjaan dan pembayaran yang telah diselesaikan.
• Informasi hak cipta. Siapa yang memiliki hak apa yang terkait dengan konten yang dibuat.
• Yurisdiksi hukum yang ditunjuk. Kontrak dan setiap perselisihan terkait akan dipertimbangkan berdasarkan hukum di lokasi khusus ini.

Anda bisa mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang ini dengan melihat panduan kami untuk kontrak freelance.

Pemikiran terakhir tentang cara menyewa seorang desainer web

Anda mungkin ingin menyewa desainer web pertama yang Anda temukan dan segera memulai situs web Anda, tetapi penting untuk melakukan uji tuntas untuk memastikan Anda mempekerjakan orang yang tepat untuk pertama kalinya. Bagaimanapun, situs web Anda adalah wajah yang ditunjukkan bisnis Anda ke dunia online. Anda ingin memastikan calon pelanggan menyukai apa yang mereka lihat.

Ada beberapa hal yang perlu diingat untuk memastikan Anda mendapatkan desainer terbaik untuk pekerjaan itu:

• Perjelas tentang jenis perancang web yang Anda inginkan dan berapa banyak yang dapat Anda bayarkan sebelum Anda mulai mencari
• Gunakan beberapa metode pencarian untuk menemukan berbagai desainer web
• Perhatikan tidak hanya jumlah situs yang dibuat seseorang, tetapi juga kualitas dan fungsionalitas situs tersebut
• Lihat review dan testimoni
• Hubungi setidaknya satu orang yang pernah bekerja dengan desainer web yang Anda pertimbangkan
• Berikan calon desainer web semua informasi yang mereka butuhkan untuk menilai minat mereka pada proyek Anda di pesan pertama
• Perhatikan baik-baik kontraknya dan jangan sungkan untuk bertanya jika ada hal yang kurang dipahami

Kami harap Anda sekarang memiliki pemahaman dasar tentang bagaimana proses perekrutan seorang desainer web dijalankan dengan baik dan di mana harus membuat langkah pertama Anda. Beri tahu kami di komentar jika Anda memiliki pertanyaan.