Cara Menyelenggarakan Acara Virtual di WordPress

Apakah Anda mencari cara terbaik untuk menyelenggarakan dan mengelola acara virtual?

Mungkin Anda ingin mengadakan konferensi online berikutnya atau menjalankan webinar tentang produk dan layanan Anda. Anda mungkin khawatir akan terlalu mahal, atau Anda tidak memiliki pengetahuan teknis untuk melakukannya.

Pada artikel ini, kami akan mencantumkan semua perlengkapan pada layanan online yang Anda perlukan, dan mengajari Anda semua yang Anda perlukan untuk menyelenggarakan acara virtual di WordPress. Selain itu, jika bisnis Anda tidak memiliki situs web, kami juga akan membahasnya.

Mengapa Menyelenggarakan Acara Virtual?

Apakah Anda ingin menyelenggarakan konferensi untuk membangun otoritas di ceruk pasar Anda, atau mengundang pengguna ke webinar tempat Anda dapat mendemonstrasikan produk dan layanan Anda? Anda dapat menggunakan situs web WordPress Anda sebagai landasan peluncuran untuk acara virtual.

Acara virtual adalah pertemuan online di mana orang terhubung menggunakan komputer dan perangkat seluler alih-alih bertemu di lokasi fisik yang sama. Acara ini dapat berkisar dari pertemuan kecil hingga konferensi skala penuh dengan ribuan peserta.

Mereka adalah cara yang baik untuk menghasilkan arahan, meningkatkan keterlibatan pengguna, dan bahkan menghasilkan uang melalui peluang sponsor, menjual tiket premium, dan menawarkan keanggotaan berbayar.

Ada banyak manfaat menjalankan acara ini secara online. Anda tidak perlu khawatir tentang membayar tempat, dan pengguna Anda tidak perlu khawatir tentang transportasi. Anda juga tidak akan terlalu terpengaruh oleh perbedaan zona waktu.

Manfaat ini berarti kemungkinan besar Anda akan memiliki kehadiran yang lebih besar di acara tersebut. Namun, acara virtual juga lebih rentan terhadap masalah dan kesulitan teknis. Mengorganisir sebuah acara akan selalu membutuhkan usaha, perencanaan, dan sumber daya yang tepat, bahkan saat Anda mengadakannya secara online.

Apakah Anda siap mempelajari cara menyelenggarakan acara virtual menggunakan situs web WordPress Anda? Kami akan memandu Anda melalui setiap langkah.

Berikut garis besar cepat yang dapat Anda gunakan untuk menelusuri artikel dengan mudah:

Menyiapkan Situs Web Acara Anda

Jika Anda sudah menyiapkan situs web WordPress, Anda dapat mengklik lewati bagian ini. Jika mau, Anda cukup menggunakan situs web bisnis Anda. Untuk acara besar, Anda mungkin ingin membuat laman landas di situs web terpisah.

Anda dapat menonton tutorial video ini, atau membaca panduan langkah demi langkah kami tentang cara membuat situs web WordPress untuk memulai.

Jika anggaran Anda terbatas, maka Anda akan menemukan beberapa ide tentang cara menekan biaya dalam panduan kami tentang berapa biaya sebenarnya untuk membangun situs web WordPress, seperti alternatif gratis untuk plugin populer.

Jika Anda baru memulai, kami sangat menyarankan menggunakan Bluehost untuk menghosting situs web Anda.

Mereka menawarkan pembaca WPBeginner nama domain gratis dan diskon 60% untuk hosting web. Pada dasarnya, Anda dapat memulai dengan $2,75 per bulan.

Anda mungkin juga ingin melihat kumpulan tema WordPress terbaik kami untuk acara dan konferensi sehingga Anda dapat menyesuaikan desain situs Anda.

Setelah situs web Anda disiapkan, langkah selanjutnya adalah memilih dan memasang plugin acara.

Memilih dan Menginstal Plugin Acara WordPress

Anda dapat menambahkan fitur yang Anda perlukan untuk menyelenggarakan acara ke situs WordPress Anda dengan memasang plugin acara WordPress. Plugin yang Anda pilih akan bergantung pada kebutuhan Anda, seperti apakah pengguna Anda perlu membeli tiket atau cukup mendaftar atau RSVP untuk menghadiri acara tersebut.

Anda harus mulai dengan memutuskan apakah Anda ingin menampilkan formulir RSVP, kalender acara, atau halaman pendaftaran acara di situs web Anda.

Buat Formulir RSVP di WordPress

Jika Anda hanya ingin pengguna Anda RSVP ke acara Anda, Anda dapat menggunakan plugin gratis WPForms Lite untuk membuat formulir RSVP sederhana di situs web Anda.

Ini akan memungkinkan Anda melacak siapa yang akan hadir dan memberi Anda gambaran tentang jumlah peserta yang akan Anda miliki.

Kami tunjukkan cara menggunakan WPForms untuk membuat formulir, menambahkannya ke situs web Anda, dan memeriksa tanggapan di panduan kami tentang cara membuat formulir RSVP di WordPress.

Untuk opsi lain, lihat daftar plugin RSVP WordPress terbaik kami untuk situs web Anda.

Buat Kalender Acara Sederhana di WordPress

Kalender acara adalah cara mudah untuk memberi tahu pengguna Anda tentang acara yang Anda jalankan. Bergantung pada plugin yang Anda pilih, Anda akan dapat menampilkan acara Anda, membiarkan pengguna RSVP ke acara, menjual tiket, menambah dan mengelola tempat, dan banyak lagi.

Misalnya, Kalender Acara adalah sistem manajemen acara kaya fitur yang memudahkan untuk menambahkan semua detail acara Anda, termasuk halaman terpisah untuk tempat dan penyelenggara.

Anda memiliki beberapa tampilan berbeda untuk menampilkan kalender acara Anda di bagian depan, termasuk hari, minggu, atau bulan. Anda bahkan dapat menyoroti acara untuk meningkatkan keterlibatan pada acara yang paling Anda inginkan.

Plus, Anda dapat menambahkan pemfilteran, sehingga pengguna Anda dapat menemukan acara yang tepat yang mereka cari, dan mereka menawarkan beberapa tambahan untuk menjual tiket.

Buat Halaman Pendaftaran Acara di WordPress

Jika Anda memutuskan untuk menjual tiket ke acara Anda, Anda akan segera mengetahui bahwa banyak layanan pendaftaran dan tiket acara pihak ketiga akan membebankan sedikit biaya untuk setiap tiket yang Anda jual.

Anda dapat menghindari beberapa masalah ini dengan membuat halaman pendaftaran acara Anda sendiri di WordPress. Ini akan memungkinkan Anda mengumpulkan pembayaran online secara langsung, menyimpan informasi peserta di situs web Anda, dan menggunakan nama merek Anda sendiri saat mempromosikan acara tersebut.

Anda dapat dengan mudah membuat halaman pendaftaran acara menggunakan WPForms.

Versi Lite gratis mendukung pembayaran kartu kredit Stripe, dan Anda dapat membuka kunci metode pembayaran tambahan seperti PayPal, Square, dan Authorize.net dengan meningkatkan ke paket Pro.

Untuk memulai, lihat panduan kami tentang cara membuat halaman pendaftaran acara di WordPress.

Membuat Halaman Arahan untuk Acara Anda

Sekarang setelah Anda memiliki cara agar pengguna dapat memberi tahu Anda bahwa mereka akan menghadiri acara Anda, Anda harus membuat halaman arahan. Ini adalah halaman yang dirancang dengan hati-hati yang membuat pengunjung tahu tentang acara Anda dan mendorong mereka untuk mendaftar.

Itu harus berisi ajakan bertindak yang jelas yang ditautkan ke formulir RSVP, kalender acara, atau halaman pendaftaran acara yang Anda buat.

Ada banyak plugin halaman arahan WordPress yang tersedia. Jika Anda mencari opsi gratis, kami merekomendasikan SeedProd versi gratis. Saat kebutuhan Anda bertambah, Anda dapat memutakhirkan ke SeedProd Pro yang jauh lebih kuat untuk memiliki lebih banyak opsi.

Dalam panduan kami tentang cara membuat halaman arahan dengan WordPress, kami tunjukkan cara menggunakan tiga solusi teratas untuk membuat halaman arahan di WordPress. Pembuat laman landas ini mudah digunakan, dioptimalkan untuk kecepatan, dan terjangkau untuk usaha kecil. Anda dapat memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Anda juga akan menemukan kiat-kiat bermanfaat untuk membuat halaman arahan Anda lebih efektif dalam panduan kami tentang cara meningkatkan konversi halaman arahan Anda sebesar 300%.

Setelah Anda memiliki halaman arahan untuk acara Anda, Anda dapat mulai mempromosikannya. Anda dapat memulai dengan menautkan ke halaman arahan acara Anda di buletin email dan media sosial Anda.

Mendapatkan Peralatan Audio dan Video yang Tepat

Kecuali Anda memulai dengan anggaran yang sangat ketat, Anda dan pembicara di acara tersebut tidak boleh menggunakan webcam dan mikrofon internal di komputer Anda. Pengguna Anda akan langsung menyadari kualitas audio dan video yang rendah dan mungkin memutuskan untuk tidak menghadiri acara mendatang.

Pilihan peralatan Anda yang paling penting adalah mikrofon Anda. Kami menyarankan Anda memilih mikrofon USB sehingga Anda dapat mencolokkannya langsung ke komputer Anda tanpa memerlukan peralatan tambahan. Berikut adalah tiga pilihan mikrofon populer:

• Samson C01U adalah mikrofon USB level awal yang bagus.
• Rode NT-USB adalah mikrofon USB berkualitas tinggi yang dilengkapi dengan dudukan desktop dan filter pop.
• Heil PR-40 adalah yang digunakan para profesional. Ini memiliki koneksi XLR standar, bukan USB, jadi Anda harus membeli Kabel 3,5mm ke XLR, antarmuka audio, atau mixer juga.

Mikrofon Anda akan bersuara paling baik jika Anda membeli beberapa item lagi, seperti lengan mikrofon, dudukan kejut, dan filter pop. Misalnya, jika Anda menggunakan mikrofon Rode NT-USB, Anda memerlukan dudukan kejut Rode SM6 dengan filter pop bawaan dan lengan boom Rode PSA1.

Kit Rode Podcaster bernilai baik dan dilengkapi dengan lengan mikrofon dan dudukan kejut, dan kami menggunakannya di WPBeginner.

Jika Anda tidak ingin membeli semua peralatan sekaligus, Anda dapat menggunakan webcam bawaan saat memulai, tetapi Anda mungkin akan mendapatkan kualitas video yang lebih baik dari kamera ponsel cerdas Anda.

Anda harus memasang telepon Anda pada tripod, dan GripTight GorillaPod Stand PRO adalah pilihan yang baik untuk semua jenis telepon. Ini memiliki kaki yang dapat disesuaikan yang dapat dipasang ke permukaan apa pun.

Terakhir, Anda dapat memutakhirkan ke webcam 4K seperti Logitech BRIO Webcam. Kamera ini sangat cocok untuk konferensi video dan dengan mudah klip ke komputer manapun. Ini memiliki kualitas video yang sangat baik bahkan dalam cahaya redup.

Anda juga memerlukan headphone yang layak agar audio dari speaker Anda tidak ditangkap oleh mikrofon Anda. Headphone yang dicolokkan lebih andal daripada headphone Bluetooth. Pilihan yang bagus adalah Sony MDR7506.

Memilih dan Mengintegrasikan Layanan Konferensi Video

Anda harus memilih layanan online yang memungkinkan Anda menjalankan acara virtual. Anda dapat memeriksa daftar platform perangkat lunak webinar terbaik kami dan membandingkan fitur-fiturnya sehingga Anda dapat memilih platform webinar terbaik yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.

Kami percaya bahwa GoToWebinar, LiveStorm, dan EasyWebinar adalah pilihan yang baik karena menawarkan semua fitur webinar canggih yang Anda perlukan dengan streaming video berkualitas tinggi dan paket harga yang terjangkau.

Jika Anda baru memulai, kami merekomendasikan Zoom karena mudah digunakan, terkenal, dan mobile-friendly. Zoom memungkinkan Anda menjadwalkan rapat terlebih dahulu dan menyediakan tautan unik untuk setiap acara yang dapat Anda bagikan dengan peserta dan sertakan di situs web Anda.

Mengintegrasikan Zoom dengan WordPress juga mudah, tetapi untuk melakukannya Anda memerlukan setidaknya Zoom versi Pro dan addon webinar Zoom. Ada versi gratis, tetapi Anda harus memiliki akun berbayar untuk menyiapkan integrasi.

Anda harus mengatur Zoom dengan benar dan kemudian menghubungkan akun Anda dengan situs web WordPress Anda. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat mengatur alur kerja menggunakan Uncanny Automator untuk secara otomatis mendaftarkan pengguna Anda dengan Zoom setelah mereka mendaftar atau membeli tiket.

Untuk mempelajari cara menghubungkan Zoom dengan situs web Anda selangkah demi selangkah, lihat panduan terperinci kami tentang cara mengintegrasikan rapat Zoom dan webinar dengan mudah di WordPress.

Menjalankan Acara

Sebelum Anda menyadarinya, waktunya akan tiba untuk menjalankan acara Anda. Jika Anda telah memilih platform perangkat lunak webinar yang tepat, Anda akan memiliki semua fitur yang Anda butuhkan, bersama dengan video dan audio berkualitas tinggi yang andal.

Anda akan dapat menampilkan beberapa presenter dan pembawa acara dan membagikan layar Anda dengan peserta untuk demonstrasi.

Kami menyarankan Anda membisukan semua orang secara default. Namun, dengan menggunakan fitur obrolan bawaan platform Anda, peserta akan dapat berinteraksi dengan Anda dan satu sama lain selama acara berlangsung.

Mereka juga dapat bertanya dan menjawab pertanyaan, dan Anda dapat meminta mereka mengisi jajak pendapat untuk memberi Anda umpan balik. Kami merekomendasikan UserFeedback oleh MonsterInsights untuk interaksi semacam ini.

Tindak Lanjut Acara

Setelah acara selesai, Anda harus menindaklanjuti peserta Anda sesegera mungkin, saat mereka paling tertarik dan acara tersebut masih segar dalam ingatan mereka.

Karena Anda memiliki detail kontak mereka sejak mereka mendaftar, Anda dapat mengirimkan email tindak lanjut kepada mereka. Di email tersebut, Anda dapat meminta tanggapan mereka. Anda mungkin ingin mengikuti panduan kami tentang cara membuat formulir survei di WordPress.

Anda dapat menindaklanjuti dengan email lebih lanjut untuk memberi tahu mereka tentang acara yang akan datang dan untuk mengukur minat mereka pada berbagai topik dengan membuat jajak pendapat interaktif.

Sebagian besar layanan webinar memungkinkan Anda merekam acara, dan beberapa bahkan dapat membuat transkrip. Ini akan memungkinkan pengguna yang tidak dapat menghadiri acara langsung untuk melihat konten.

Terakhir, sebagian besar layanan webinar menyertakan analitik yang dapat ditindaklanjuti sehingga Anda dapat melihat mana yang berhasil dan mana yang tidak. Mereka akan menunjukkan kepada Anda siapa yang hadir, mengukur minat audiens, membuat daftar pertanyaan yang diajukan, dan banyak lagi. Ini akan memungkinkan Anda menyempurnakan acara Anda di masa mendatang untuk konversi maksimum.

Kami harap tutorial ini membantu Anda mempelajari cara menyelenggarakan acara virtual di WordPress. Anda mungkin juga ingin melihat panduan kami tentang cara menambahkan kata kunci dan deskripsi meta, atau ahli kami memilih plugin media sosial terbaik untuk WordPress.

Jika Anda menyukai artikel ini, silakan berlangganan tutorial video Saluran YouTube kami untuk WordPress. Anda juga dapat menemukan kami di Twitter dan Facebook.