Solusi ERP: Bagaimana Mengelola Inventaris Secara Efektif Dengannya

Ada suatu masa ketika tugas melacak inventaris dilakukan dengan pena dan kertas. Perusahaan dulu memiliki lemari arsip raksasa dengan ribuan kompartemen di seluruh tempat mereka. Proses pengarsipan rumit dan memakan waktu karena karyawan harus mengatur file menurut berbagai kategori (Tanggal penerbitan, departemen, manajer, status prioritas, dll). Ada sakit kepala lain juga. Ketika lemari melebihi kapasitas, beberapa file perlu direlokasi atau dibuang untuk menggantikan yang baru. Inilah saatnya Anda perlu mengetahui cara mengelola inventaris secara efektif.

Inefisiensi ini telah naik dan proses bisnis yang rawan kesalahan akhirnya terhenti. Penghargaan diberikan kepada solusi ERP dan otomatisasi yang mulai memecahkan masalah bisnis reguler dan kritis. Solusi ini tidak hanya menyelesaikan masalah tetapi juga memberikan akurasi dan mobilitas bagi organisasi.

Fitur dan spesifikasi solusi ERP yang berbeda dapat bervariasi. Tetapi solusi ERP yang baik untuk inventaris memastikan beberapa manfaat minimum untuk organisasi Anda. Dalam artikel ini, kami akan membahas aspek-aspek tersebut dan memberi Anda beberapa kiat berharga tentang cara mengelola inventaris Anda dengan lebih baik.

Apa itu Manajemen Inventaris

Manajemen persediaan adalah praktik yang membantu perusahaan untuk mengetahui apa, kapan, dan berapa banyak stok yang akan mereka miliki selama waktu itu. Sistem ini melacak semua informasi tentang persediaan mulai dari belanja ekonomi, manajemen pesanan hingga terpenuhi.

Praktek ini juga membantu Anda dalam mengidentifikasi tren sehingga Anda tidak menghadapi pesanan kembali atau persediaan berlebih karena akan menghabiskan uang perusahaan Anda sehingga Anda harus sepenuhnya menyadari hal-hal yang terjadi.

Pentingnya dan Manfaat Manajemen Inventaris

Ada banyak alasan mengapa manajemen persediaan itu penting. Mungkin alasan yang paling penting adalah dapat membantu mencegah kehabisan stok. Ketika tingkat persediaan rendah, bisnis dapat mengalami masalah kehabisan stok, yang dapat menyebabkan hilangnya penjualan dan pelanggan yang tidak bahagia. Selain itu, manajemen inventaris yang efektif dapat membantu bisnis menghemat uang dengan mengurangi kelebihan inventaris dan mencegah penyusutan inventaris.

Jadi ketika ada manajemen persediaan yang efektif maka bisnis dapat menghindari kehabisan stok, yang dapat menghasilkan keuntungan dalam penjualan dan pelanggan yang bahagia. Inilah sebabnya mengapa ketika Anda memiliki bisnis yang berhubungan dengan produk dan pelanggan, manajemen inventaris yang tepat menjadi bagian penting dalam pengaturan bisnis mereka.

Manfaat Utama Manajemen Inventaris Termasuk:

• Bisnis yang dapat melacak tingkat inventaris terlebih dahulu membuat mereka terhindar dari kehabisan stok dan kehilangan.
• Peningkatan arus kas karena penjualan reguler dari inventaris, karena uang tunai selalu bergerak dalam bisnis.
• Kepuasan pelanggan karena tidak perlu menunggu produk yang ingin dipesan.

Seluk Beluk Mengelola Inventaris Secara Efektif dengan Solusi ERP

Seperti yang kita ketahui sekarang, manajemen inventaris penting untuk bisnis karena membantu memastikan bahwa tingkat inventaris dipertahankan pada tingkat yang memenuhi permintaan pelanggan. Namun dalam bisnis apa pun, proses pengelolaan persediaan ini dapat dilakukan lebih efektif dengan Solusi ERP, dan berikut adalah alasannya:

Hilangkan Entri Data yang Berulang dan Tidak Akurat

Sistem ERP menghilangkan persyaratan memberikan entri data di setiap titik rantai bisnis. Mari kita uraikan untuk Anda. Jika Anda melakukan semuanya secara manual, karyawan Anda di stockpile harus menghitung produk dan mencatatnya.

Kemudian akan diserahkan ke tim data untuk memasukkan angka-angka ini di office suite. Jika manajer menggunakan solusi khusus untuk menganalisis pola data, mereka harus mengunggah dataset lagi dari titik mereka.

Dalam proses yang rumit ini, kemungkinan besar terjadinya ketidakakuratan data. Solusi ERP dapat memberikan Anda jalan keluar dari masalah ini. Anda tidak perlu memasukkan data inventaris secara manual di setiap titik karena akan menyediakan perangkat lunak terintegrasi multi-layer untuk mendukung operasi Anda.

Lacak Produk Anda Dengan Mudah

Pelacakan produk merupakan bagian utama dari tantangan manajemen inventaris. Pemilik bisnis dan manajer inventaris bertanggung jawab untuk setiap pergerakan di gudang. Di banyak bisnis, unit penyimpanan stok melebihi ratusan jumlahnya.

Maklum, produk-produk ini memiliki ukuran, bentuk, dan gaya tukar yang berbeda. Beberapa dari mereka bisa menjadi produk dalam botol di mana yang lain bisa menjadi barang roti padat. Modul distribusi pasti akan berubah sesuai dengan properti ini.

Mengingat situasinya, ERP dapat menyelamatkan Anda dari banyak masalah. Ini memungkinkan Anda untuk melacak pergerakan mereka dari semua produk Anda di dasbor.

Peramalan yang Lebih Baik dengan Data Historis

Penyimpanan data dalam sistem secara terus-menerus adalah salah satu aset bisnis terbesar. Ini membantu Anda menemukan tren dan pola yang berguna dari inventaris produk Anda.

Berdasarkan itu, Anda dapat mengambil keputusan utama berdasarkan data untuk setiap SKU produk yang disimpan di seluruh inventaris Anda. Misalnya, Anda dapat mempelajari data historis suatu produk untuk memahami permintaan musiman dan merancang strategi masa depan yang sesuai.

Beberapa solusi ERP premium menyediakan dasbor analitik dengan fitur perkiraan. Atau Anda dapat mengekspor data ke format .csv dan membuat model perkiraan Anda sendiri menggunakan Microsoft Excel atau solusi statistik lainnya.

Pastikan Koordinasi Antara Sumber dan Penjualan

Salah satu tantangan utama manajemen persediaan adalah membuat keputusan yang berkaitan dengan sumber barang dan penjualan. Harus ada keseimbangan antara keduanya jika tidak maka akan sangat mempengaruhi profitabilitas. Misalnya, Anda perlu tahu kapan Anda dapat memiliki sejumlah produk dalam inventaris.

Jika ada ketidakcocokan, Anda mungkin kehilangan penjualan atau dapat mengakibatkan persediaan usang. Tak satu pun dari ini adalah skenario yang menguntungkan bagi seorang pebisnis.

Integrasikan Modul Akuntansi Anda secara Real-time

Solusi ERP yang solid akan memungkinkan Anda mengintegrasikan sistem inventaris dengan modul akuntansi. Manfaat utamanya adalah setiap kali ada pergerakan di stockpile, itu tercermin langsung di buku akun Anda juga. Dengan cara ini Anda dapat memiliki pegangan yang lebih baik pada rantai nilai Anda dan mengambil keputusan berdasarkan gambaran total bisnis Anda.

Dengan meningkatnya kecepatan internet dan transfer data, perusahaan teknologi lebih menjadi solusi real-time. Ini menambah mobilitas dalam suatu organisasi sehingga memungkinkan karyawan untuk melakukan beberapa tugas dari jarak jauh.

Kelola Inventaris Anda Secara Efisien Dengan Solusi ERP yang Tepat

Ini adalah beberapa area luas yang akan dibantu oleh solusi ERP untuk Anda lakukan. Tetapi Anda, sebagai pemilik-manajer bisnis, harus bijaksana dalam mengambil keputusan. Ada faktor-faktor tertentu yang akan mempengaruhi bagaimana Anda mendekati adaptasi ERP di perusahaan Anda.

Anggaran keuangan, sumber daya manusia, budaya organisasi, proses bisnis, infrastruktur – adalah beberapa dari faktor-faktor ini. Ini bervariasi di seluruh organisasi, benar. Tapi berikut adalah beberapa pertanyaan cerdas yang harus Anda tanyakan (terlepas dari perusahaan Anda) untuk menilai seberapa efisien Anda mengelola inventaris Anda.

• Jenis sistem pelaporan apa yang digunakan dalam inventaris Anda? Apakah ini menyediakan data yang dapat ditindaklanjuti secara real-time?
• Bagaimana manajemen pesanan ditangani oleh penyedia/vendor Anda?
• Berapa rata-rata persediaan usang harian Anda dan berapa biayanya?
• Bagaimana proses Anda menghilangkan persediaan usang/buruk?
• Apakah Anda memiliki pendekatan sistematis untuk memperkirakan permintaan/persyaratan persediaan pada waktu tertentu?
• Bagaimana Anda menyesuaikan jumlah stok Anda dengan kapasitas penyimpanan?
• Apakah ada proses terstruktur untuk menjaga keamanan proses dan data manajemen inventaris?

Jadi, luangkan waktu Anda untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini. Setelah itu, ambil keputusan Anda berdasarkan temuan. Ini akan membuka jalan bagi profitabilitas dan keunggulan operasional dalam organisasi Anda.

Sementara itu, lihat modul inventaris WP ERP– ERP gratis dan bebas di WordPress. Kami tahu apa yang Anda butuhkan untuk mengelola inventaris Anda, dan kami telah merancangnya untuk memenuhi semua kebutuhan Anda!