Cara Menjeda Toko WooCommerce Anda

Bahkan pengusaha yang bekerja paling keras pun terkadang butuh istirahat. Toko online Anda dapat melakukan banyak pekerjaan berat untuk Anda, tetapi ada kalanya Anda perlu membuat semuanya offline untuk reset besar-besaran. Jika Anda perlu menghentikan toko Anda, pastikan Anda memiliki rencana yang tepat untuk mengatur baik mematikannya maupun menyalakannya kembali.

Mengapa menekan tombol jeda?

Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin perlu menghentikan pesanan baru agar tidak masuk ke toko Anda untuk waktu yang singkat. Toko-toko yang lebih kecil, khususnya, seringkali hanya mengandalkan beberapa orang yang menjalankan sesuatu di belakang layar. Ini berarti bahwa ketika mereka tidak tersedia, toko online mereka juga tidak tersedia. Tetapi bahkan toko-toko yang lebih besar terkadang perlu mengambil jeda untuk alasan bisnis.

Anda mungkin ingin "menekan jeda" untuk sementara waktu jika:

• Anda seorang solopreneur dan kehidupan menghalangi — seperti liburan pribadi, sakit, atau keadaan darurat keluarga.
• Anda adalah bosnya dan Anda ingin memberi staf Anda beberapa hari libur selama liburan akhir pekan.
• Anda adalah kekuatan kreatif di balik toko Anda dan perlu menyisihkan operasi sehari-hari untuk sementara waktu untuk fokus pada pembuatan produk baru dan hasil artistik.
• Toko Anda telah melakukan banyak bisnis dan Anda perlu waktu untuk mengejar pesanan yang luar biasa.
• Anda membutuhkan segalanya untuk tetap statis selama satu atau dua hari saat Anda memperbarui dan membandingkan inventaris di toko online dan offline Anda.

Sebagai pemilik bisnis, ingatlah bahwa Anda tidak dapat melakukan semuanya, setiap saat. Tidak apa-apa untuk menunda toko Anda jika diperlukan, selama Anda jelas dengan pelanggan Anda dan memilih solusi yang tepat.

Opsi untuk menjeda toko WooCommerce Anda

Apa pun alasan Anda, ketika tiba saatnya untuk istirahat, pilihlah metode yang paling cocok untuk Anda.

1. Gunakan ekstensi Woo Store Vacation

Ekstensi Woo Store Vacation adalah salah satu opsi bagi mereka yang ingin menjeda operasi untuk serangkaian tanggal tetap. Ini membuat seluruh toko Anda terlihat — sehingga peringkat mesin telusur Anda tidak terpengaruh, dan pelanggan Anda masih dapat melihat opsi dan membuat rencana belanja. Namun, ini menonaktifkan proses keranjang dan checkout yang sebenarnya, yang berarti tidak ada penjualan atau transaksi yang dapat dilakukan saat ekstensi aktif.

Pada level gratis, ekstensi ini juga dilengkapi:

• Tampilan notifikasi toko di semua halaman, memberi tahu pelanggan Anda detail penutupan
• Kemampuan untuk menurunkan dan mencadangkan toko secara manual, atau mengatur jadwal untuk mengotomatiskan proses
• Dukungan untuk berbagai bahasa

Ingin lebih fleksibel? Versi ekstensi berbayar memberi Anda opsi untuk menyesuaikan waktu henti dengan memungkinkan beberapa orang — seperti pengguna yang masuk — untuk tetap melakukan pembelian. Atau Anda dapat mengizinkan pembeli untuk tetap membeli produk tertentu — seperti unduhan digital. Jika Anda mengikuti siklus penutupan yang teratur, Anda juga dapat mengatur beberapa jadwal liburan untuk digunakan di masa mendatang.

Catatan: Karena ekstensi ini bukan bagian dari pasar WooCommerce resmi, ekstensi ini tidak didukung atau diperiksa oleh tim WooCommerce.

2. Gunakan cuplikan PHP

Untuk pengembang yang ingin menjaga toko online mereka seringan mungkin, Anda dapat memblokir akses ke proses keranjang dan pembayaran dengan cuplikan kode. Ini adalah solusi lanjutan bagi mereka yang merasa nyaman bekerja dengan kode tema mereka, tetapi solusi yang bersih dan sederhana untuk orang yang memahami dasar-dasar PHP.

Kunci cuplikannya adalah:

• Gunakan pengait untuk menghapus semua tindakan toko yang memungkinkan produk dimasukkan ke dalam troli, atau untuk melanjutkan pembayaran; dan
• Gunakan kait untuk menambahkan pesan yang menjelaskan detail penutupan saat ini kepada pengunjung Anda di setiap dan semua halaman terkait toko.

Anda dapat menemukan cuplikan dasar yang bagus di blog Business Bloomer. Ingin menjadi lebih mewah? Tambahkan sakelar hidup/mati ke pengaturan WooCommerce Anda sehingga Anda dapat mengaktifkan pengaturan liburan secara manual sesuai kebutuhan.

3. Batalkan publikasi produk

Jawaban berteknologi rendah untuk membuat toko Anda offline adalah dengan menghapus semua produk, setidaknya untuk sementara. Produk apa pun yang tidak dapat dikirim selama periode penutupan Anda dapat dihapus secara visual dan fungsional dari toko sehingga tidak dapat dipesan.

Anda dapat menghapus sementara produk dari WooCommerce dengan beberapa cara berbeda:

• Pindahkan setiap produk yang terpengaruh dari status "diterbitkan" ke status "draf" di daftar produk Anda di WordPress. Produk tidak akan muncul lagi untuk pengunjung mana pun dan tidak dapat dipesan. Perhatikan bahwa ini berarti bahwa setiap tautan eksternal yang dipublikasikan ke produk Anda akan melaporkan kesalahan untuk sementara.
• Pindahkan setiap produk yang terpengaruh dari status "publik" ke status "pribadi" di daftar produk Anda di WordPress. Produk tidak akan muncul secara publik, tetapi masih dapat dilihat oleh administrator yang masuk. Ini berarti bahwa Anda masih dapat melakukan pemesanan untuk pelanggan jika diperlukan. Perhatikan bahwa ini berarti bahwa setiap tautan eksternal yang dipublikasikan ke produk Anda tidak akan berfungsi untuk sebagian besar pengunjung.
• Ubah visibilitas toko WooCommerce menjadi status "tersembunyi". Ini berarti orang-orang tidak akan dapat melihat produk saat menjelajahi situs Anda, tetapi masih dapat melihatnya saat menelusuri. Perhatikan bahwa tautan eksternal yang dipublikasikan ke salah satu produk ini akan tetap berfungsi. Cuplikan kode tambahan mungkin diperlukan untuk memblokirnya sepenuhnya dari pesanan baru.

Solusi ini berfungsi paling baik untuk penghentian jangka pendek dan ketika hanya beberapa produk yang terpengaruh, karena ada tingkat intervensi manual yang lebih tinggi dan potensi kesalahan manusia.

Tetapi ini juga merupakan solusi yang bagus jika Anda hanya ingin membuat sebagian produk offline, dan ini bekerja dengan baik bagi mereka yang menginginkan cara cepat dan mudah untuk mengontrol ketersediaan selama satu atau dua hari.

4. Gunakan ekstensi Mode Katalog Lanjut

Terakhir, jika Anda memerlukan aturan akses produk yang lebih canggih, ekstensi Mode Katalog Lanjutan adalah pilihan yang bagus. Ini mengubah toko online Anda menjadi katalog, menampilkan produk Anda tanpa harga atau tombol checkout. Pengunjung kemudian diundang untuk menghubungi toko untuk penawaran atau mengatur pembelian.

Dengan ekstensi di tempat, tamu yang mampir ke situs akan dapat melihat produk tetapi tidak menambahkannya ke troli kecuali aturan tertentu terpenuhi. Anda kemudian dapat memilih untuk membuka toko Anda ke:

• Permintaan penawaran yang dipersonalisasi: Mengarahkan pengunjung ke halaman baru dengan formulir untuk mendapatkan detail lebih lanjut dan memberi mereka penawaran untuk item khusus
• Pembeli eksklusif: Hanya izinkan pengguna yang masuk dengan kredensial yang tepat untuk melakukan pemesanan dalam jumlah besar atau grosir

Meskipun mode katalog ditujukan untuk penggunaan jangka panjang, satu keuntungannya adalah memudahkan untuk menjeda toko Anda saat Anda mengejar pesanan atau memeriksa inventaris. Anda akan dapat menonaktifkan pembelian hanya dengan beberapa klik, tetapi menjaga produk Anda tetap terlihat dan mempertahankan peringkat mesin pencari Anda.

Poin penting untuk diingat

Saat Anda beristirahat sejenak, hal terakhir yang Anda inginkan adalah kehilangan pelanggan. Pastikan Anda menjaga minat tetap tinggi dan pembeli Anda tetap terhubung dengan mengambil beberapa langkah penting.

Tambahkan pemberitahuan. Jangan biarkan pengunjung situs web Anda bingung ketika mereka melihat suatu produk, tetapi tidak dapat menambahkannya ke keranjang mereka. Pastikan Anda memiliki pemberitahuan yang sangat terlihat di bagian atas semua halaman terkait toko yang menjelaskan bahwa Anda tutup sementara, tetapi akan segera kembali menerima pesanan. Jika hanya beberapa produk yang terpengaruh, arahkan pelanggan ke area toko yang buka sementara.

Beri tahu pelanggan Anda di semua platform. Manfaatkan platform media sosial dan buletin Anda untuk memberi tahu pelanggan tetap Anda tentang penutupan yang akan datang. Beri mereka peringatan sebanyak yang Anda bisa sehingga mereka bisa mendapatkan pesanan mereka.

Tentukan tanggal pengembalian jika memungkinkan. Untuk pemberitahuan toko dan pemberitahuan media sosial Anda, sertakan tanggal pengembalian jika memungkinkan. Jika tanggal pastinya tidak diketahui, setidaknya yakinkan mereka bahwa produk ini pada akhirnya akan kembali dan tidak dihapus secara permanen.

Pertahankan peringkat mesin pencari Anda. Kecuali dalam kasus shutdown yang sangat singkat, cobalah untuk menjaga produk Anda terlihat di ujung depan situs web Anda untuk mempertahankan peringkat pencarian Anda. Itu berarti menggunakan ekstensi, kode, atau mode katalog untuk menangguhkan pesanan, tetapi tetap menjaga agar produk toko Anda sepenuhnya dapat diindeks oleh mesin telusur. Ini juga mencegah kesalahan 404 dari iklan eksternal atau situs web lain yang tertaut langsung ke produk Anda.

Menjeda toko WooCommerce Anda membutuhkan beberapa langkah ekstra dan sedikit lebih banyak persiapan daripada hanya menggantungkan tanda "tutup" di pintu. Tetapi dengan perencanaan yang tepat dan alat yang tepat, Anda dapat mengambil nafas yang Anda butuhkan.