Cara Mencegah Kejenuhan di Tempat Kerja: 10+ Tips Terbukti

Lingkungan yang kompetitif di tempat kerja memengaruhi kesehatan mental karyawan. Ini adalah kenyataan menyedihkan yang tidak bisa tidak kami terima bahwa hanya yang terkuat yang akan bertahan di penghujung hari.

Beban kerja yang bertambah, jadwal yang ketat, dan kurangnya keseimbangan kehidupan kerja adalah beberapa faktor yang menyebabkan mereka mengalami burn out.

Kebanyakan orang mengacaukan kelelahan dengan frustrasi, stres, demotivasi, dan emosi negatif lainnya. Tapi, ini lebih dari itu. Lebih baik mengetahui cara mencegah kejenuhan di tempat kerja sebelum ada yang terkena dampaknya. Anda dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk menjaga motivasi tenaga kerja Anda.

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara mencegah kejenuhan di tempat kerja.

Navigasi Cepat:

• Apa itu burnout di tempat kerja?
• Apakah stres dan kelelahan itu sama?
• Gejala kelelahan yang paling umum di tempat kerja
• Alasan umum teratas untuk kelelahan karyawan
• Bagaimana mencegah kejenuhan di tempat kerja
• Bagaimana mencegah kejenuhan saat bekerja dari rumah
• Kiat bonus: 5 buku self-help teratas yang dapat membantu mencegah kelelahan
• Gunakan WP ERP untuk menerapkan praktik SDM yang baik

Apa itu burnout di tempat kerja?

Burnout adalah sindrom akibat stres terus menerus yang berasal dari tempat kerja yang belum dikelola secara efisien. Gejala burnout terkait dengan kelelahan fisik, emosional, dan psikologis.

Akar penyebab burnout di tempat kerja terletak pada paparan jangka panjang terhadap kelelahan, frustrasi, dan situasi yang menuntut secara emosional.

Organisasi Kesehatan Dunia memasukkan 'kelelahan' sebagai fenomena pekerjaan dalam revisi ke-11 klasifikasi internal penyakit. Itu tidak dilabeli sebagai kondisi medis. Menurut WHO:

Burnout merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi status kesehatan atau kontak dengan pelayanan kesehatan – yang meliputi alasan seseorang menghubungi pelayanan kesehatan tetapi tidak digolongkan sebagai penyakit atau kondisi kesehatan.

Klasifikasi Penyakit Internasional (ICD-11)

Meskipun itu bukan kondisi medis, itu sangat mempengaruhi kehidupan seseorang. Beban kerja yang meningkat, emosi yang tidak terkendali, perlakuan tidak adil, dan ketidakamanan kerja menghantui karyawan yang kelelahan sepanjang hari bahkan saat dia tidak berada di kantor. Kelelahan memengaruhi produktivitas, kedamaian mental, dan kehidupan pribadinya juga.

Apakah stres dan kelelahan itu sama?

Stres adalah salah satu alasan yang menyebabkan kelelahan. Mereka tidak sama. Stres yang terus-menerus disertai dengan kelelahan lainnya secara bertahap membangun kelelahan. Perbedaan inti antara stres dan kelelahan ada pada umur panjangnya.

Anda dapat menghilangkan stres dengan menghabiskan malam yang menyenangkan, menikmati liburan yang menyenangkan, mengunjungi keluarga, atau bahkan menonton serial TV. Tapi, kelelahan tidak hilang begitu saja. Ini bersifat kronis dan orang yang terkena membutuhkan perawatan khusus, dan perhatian untuk mengatasi situasi tersebut.

Karena kejenuhan merupakan fenomena pekerjaan, pengusaha juga memiliki banyak hal untuk mencegah kejenuhan di tempat kerja. Kami akan membahas cara mencegah kejenuhan di tempat kerja di bagian selanjutnya dari artikel ini. Mari kita ketahui bagaimana Anda dapat mengidentifikasi apakah Anda atau seseorang yang Anda kenal sedang mengalami kelelahan.

Gejala kelelahan yang paling umum di tempat kerja

Anda dapat dengan mudah mendeteksi tanda-tanda utama kelelahan. Perhatikan bahwa kelelahan lebih parah daripada kelelahan dan frustrasi biasa. Anda akan larut dalam keputusasaan, kekecewaan, dan kehilangan motivasi. Hidup kehilangan maknanya pada titik tertentu dan tidak ada lagi yang terlihat menarik. Tugas yang mudah dilakukan terasa seperti beban yang berat.

Anda dapat berupaya mengatasi situasi yang mengerikan ini segera setelah Anda dapat mengidentifikasi kelelahan. Berikut adalah daftar gejala kelelahan yang paling umum untuk membantu Anda.

• Merasa sangat lelah
• Memiliki perasaan hampa untuk waktu yang lama
• Kehilangan kendali atas temperamen
• Gagal berulang kali untuk memberikan pekerjaan yang berkualitas
• Merasa bahwa pekerjaan Anda tidak dihargai
• Menyalahkan orang lain atas kegagalan atau kesalahan Anda sendiri
• Berpikir untuk meninggalkan tempat kerja
• Membawa sikap negatif terhadap kantor
• Tidak bisa tidur dengan benar
• Menghadapi penyakit fisik seperti sakit kepala, sakit punggung, mual, dan lainnya
• Tetap absen di tempat kerja tanpa alasan

Catatan: Anda tidak harus mencocokkan setiap gejala ini untuk memastikan tentang kelelahan. Anda mungkin menderita kelelahan dan hanya menunjukkan beberapa tanda dari daftar di atas atau Anda bahkan mungkin menunjukkan gejala yang hilang dari daftar ini.

Baca Juga: Produktivitas Karyawan Rendah: Penyebab & Solusinya

Alasan umum teratas untuk kelelahan karyawan

Alasan kelelahan bervariasi dari satu orang ke orang lain. Namun, ada kesamaan dalam banyak kasus. Ingatlah bahwa terkadang sifat kepribadian Anda menyebabkan kelelahan, bukan faktor eksternal lainnya. Kami telah mencantumkan alasan paling umum untuk kelelahan di tempat kerja di sini.

1. Takut kehilangan kesempatan kerja yang setara

Nepotisme, favoritisme, dan perlakuan tidak adil adalah beberapa ketidakadilan yang memengaruhi moral seorang karyawan. Anda pasti akan merasa kehilangan motivasi jika seseorang yang kurang pantas mendapatkan keuntungan lebih dari Anda dari perusahaan.

2. Tujuan yang tidak dapat dicapai dan beban kerja yang berlebihan

Beberapa manajer bisnis menetapkan target yang hampir mustahil untuk dicapai. Akibatnya, Anda akan merasakan tekanan yang luar biasa dan harus bekerja pada waktu pribadi, menghambat keseimbangan kehidupan kerja Anda.

3. Konflik peran dan tanggung jawab pekerjaan yang tidak jelas

Tanggung jawab pekerjaan yang terdefinisi dengan baik membantu karyawan tetap fokus pada tugas mereka dan melacak tugas mereka. Anda mungkin merasa frustrasi jika harus melakukan sesuatu yang bukan tanggung jawab Anda.

4. Kesenjangan komunikasi dengan manajer

Kurangnya komunikasi antara manajer dan bawahan mereka mengakibatkan kekacauan total. Jika Anda melakukan sesuatu berdasarkan instruksi yang tidak jelas, itu pasti akan kurang berkualitas dan akhirnya menimbulkan kekecewaan.

5. Manajer yang tidak mendukung dan suka memerintah

Manusia tidak suka diperintah. Anda mungkin merasa lelah di tempat kerja jika manajer Anda selalu mendominasi Anda tanpa berusaha memahami kebutuhan dan kesulitan Anda.

6. Tenggat waktu yang tidak masuk akal

Beberapa manajer menetapkan tugas dengan tenggat waktu yang tidak praktis. Adalah normal bagi Anda untuk gagal memenuhi tenggat waktu jika jumlah tugas terlalu banyak untuk waktu tertentu.

7. Kurang istirahat dan liburan

Pekerjaan monoton tanpa istirahat menyebabkan kelelahan dan stres. Anda membutuhkan penyegaran dan rekreasi untuk tetap produktif, kreatif, dan energik. Jika tidak, kedamaian mental menjadi rentan terhadap stres dan kelelahan.

8. Janji ingkar dari manajemen

Setiap karyawan memiliki target dan berusaha untuk posisi yang lebih baik dalam karir mereka. Perusahaan juga menjanjikan berbagai paket kompensasi untuk mereka. Anda lebih cenderung merasa sedih jika Anda tidak mendapatkan promosi, peningkatan, atau peran yang Anda inginkan seperti yang dijanjikan oleh pemberi kerja.

9. Perbedaan nilai

Setiap individu hidup dengan kode perilaku ketika menyangkut agama, budaya, masyarakat, filsafat, dan bentuk kepercayaan lainnya. Jika Anda melihat majikan Anda tidak menunjukkan rasa hormat terhadap nilai-nilai Anda, Anda mungkin merasa sulit bekerja untuk mereka dengan semangat.

10. Mengganggu kehidupan keluarga

Keluarga adalah tempat kita menemukan penghiburan setelah hari yang buruk di kantor. Tapi, Anda akan menjadi depresi jika memiliki keluarga dengan lingkungan yang toxic.

11. Mentalitas pesimis

Orang pesimis selalu bersikap sinis terhadap segala hal. Mereka menemukan hal negatif dalam situasi positif. Jika Anda memiliki atribut seperti itu, kemungkinan besar Anda akan mengalami kelelahan dalam jangka panjang.

12. Terlalu banyak obsesi diri

Hampir semua dari kita terobsesi dengan diri kita sendiri. Menjadi berbahaya jika pola pikir egois ini melewati batas. Tingkat obsesi diri yang berlebihan ini menjadikan Anda seorang narsisis yang selalu menginginkan perhatian dan kepentingan. Pada kenyataannya, Anda tidak akan mendapatkan tingkat perhatian tersebut dan akhirnya menjadi frustrasi.

Bagaimana mencegah kejenuhan di tempat kerja

Sebagai pemberi kerja, Anda perlu menerapkan strategi yang efektif untuk mencegah kejenuhan. Jika tidak, Anda mungkin kehilangan sumber daya manusia yang berharga.

Menurut Gallup, Inc., 63% karyawan yang mengalami kejenuhan cenderung mengambil cuti sakit dan 2,6x lebih mungkin mencari pekerjaan baru.

Pada saat yang sama, Anda juga memiliki beberapa langkah yang harus diambil untuk pulih dari kelelahan jika Anda pernah menderita karenanya. Daftar berikut memiliki semua yang perlu Anda ketahui baik sebagai pemberi kerja maupun karyawan untuk mencegah kejenuhan di tempat kerja.

1. Jadikan kedamaian mental Anda sebagai prioritas utama

Kebiasaan tidur yang baik, makanan bergizi, interaksi sosial, menulis jurnal, menikmati alam, waktu keluarga, dll. meningkatkan kesehatan mental setiap individu. Tidak peduli seberapa sulitnya di tempat kerja, prioritaskan perawatan diri Anda di atas segalanya. Cari tahu apa yang membuat Anda bahagia dan isi ulang diri Anda, lalu luangkan waktu untuk aktivitas itu.

2. Kerjakan perspektif Anda

Jauh lebih mudah mengubah diri sendiri daripada mengubah faktor eksternal lainnya. Cobalah untuk membangun pola pikir positif menghindari sinisme dan bentuk energi negatif lainnya. Ya, sulit untuk mengubah perspektif dalam semalam. Tapi, Anda bisa fokus untuk mencapai pendekatan hidup yang optimis. Anda akan sampai di sana secara bertahap.

3. Meningkatkan interaksi sosial

Manusia pada dasarnya adalah makhluk sosial. Anda dapat hidup sendiri tetapi itu dapat menyebabkan kondisi mental yang tidak stabil. Jadi, berinteraksilah dengan orang lain termasuk tetangga, saudara, kolega, sahabat, rekan, dan komunitas online lainnya. Tempat nongkrong yang berkualitas di akhir pekan bisa menyembuhkan semua luka yang Anda alami selama hari kerja.

4. Selalu beri tahu karyawan Anda dengan baik

Beri tahu karyawan Anda dengan benar tentang peran mereka dalam organisasi. Beri mereka tujuan untuk melayani. Ini akan memotivasi atasan Anda untuk lebih terlibat di tempat kerja jika mereka tahu bahwa pekerjaan mereka penting. Menyelaraskan tugas dan tanggung jawab mereka dengan tujuan bisnis perusahaan. Ini adalah pendekatan sumber daya manusia yang strategis untuk membantu karyawan bekerja dengan penuh semangat.

5. Nilai umpan balik karyawan Anda

Setiap individu ingin didengarkan. Biarkan karyawan Anda mengatakan apa yang mereka pikirkan tentang masalah tertentu yang berada di bawah tanggung jawab mereka. Libatkan mereka dalam proses pengambilan keputusan. Nilai umpan balik mereka tanpa bias dan terapkan ide mereka jika itu membantu bisnis dengan cara apa pun.

6. Tetapkan beban kerja yang wajar

Setiap tugas membutuhkan waktu untuk diselesaikan. Misalkan, Anda membutuhkan 24 jam untuk menulis posting blog. Tidak masuk akal untuk menugaskan Anda menulis tiga posting blog seminggu. Ada waktu standar industri untuk setiap jenis tugas. Dan, setiap karyawan memiliki tingkat efisiensi yang berbeda. Anda harus menetapkan tugas yang dapat dilakukan dan menetapkan tenggat waktu yang masuk akal bagi karyawan.

7. Tawarkan fleksibilitas bila memungkinkan

Wabah COVID-19 telah membuat budaya kerja jarak jauh dan hybrid populer di seluruh dunia. Orang menginginkan kebebasan memilih model kerja saat ini. Hibrid, sepenuhnya jarak jauh, dan in-house adalah tiga model kerja utama. Anda harus mengizinkan karyawan untuk memilih salah satu dari ini selama mereka tetap produktif dan bisnis Anda tidak terhambat.

Dalam Survei Pengalaman Pekerja Digital Gartner 2021, 43% responden mengatakan bahwa jam kerja yang fleksibel membantu mereka mencapai lebih banyak produktivitas, dan 30% dari mereka yang disurvei mengatakan bahwa lebih sedikit atau tidak ada waktu perjalanan membuat mereka menjadi lebih produktif.

Waktu kerja yang fleksibel dan kebijakan cuti yang murah hati adalah dua hal utama yang memengaruhi kesehatan mental karyawan. Pengusaha harus mencoba yang terbaik untuk menawarkan fleksibilitas dan menghilangkan semua peraturan yang tidak perlu untuk menjaga lingkungan kerja tetap sehat.

8. Tawarkan cuti berbayar

PTO alias Paid Time Off mengacu pada kumpulan cuti selama jam bankable. Karyawan tidak akan menghadapi kerugian moneter jika mereka mengambil cuti berbayar. PTO mencakup semua jenis cuti termasuk cuti santai, sakit, tahunan, dan lainnya. Cuti berbayar adalah bagian terintegrasi dari manajemen sumber daya manusia modern.

9. Menyediakan alat yang diperlukan dan fungsional

Gadget dan perlengkapan yang mutakhir dan fungsional sangat penting di tempat kerja. Ketika seorang karyawan mendapatkan perangkat terbaik untuk menyelesaikan tugasnya, dia merasa termotivasi dan berusaha memberikan yang terbaik.

Selain itu, alat yang lambat, ketinggalan jaman, dan kuno mempengaruhi produktivitas seorang karyawan yang pada akhirnya mengakibatkan stres tambahan. Jadi, sediakan peralatan/perangkat lunak yang fungsional dan berkualitas untuk karyawan Anda.

10. Perlakukan karyawan Anda dengan adil

Ini harus tetap menjadi inti dari manajemen sumber daya manusia. Kurangnya penilaian kinerja adalah salah satu alasan terbesar perusahaan menghadapi perputaran yang tinggi. Evaluasi karyawan Anda berdasarkan kinerja, kelincahan budaya, dan kepribadian mereka.

Jangan biarkan favoritisme, nepotisme, dan bias lainnya menguasai Anda. Kenali upaya dan kesuksesan karyawan Anda dengan eksposur, penghargaan, promosi, bonus, dan kenaikan ketika mereka layak mendapatkannya.

11. Latih manajer dan SDM Anda

Manajer yang baik memotivasi semua bawahannya untuk tetap bekerja dengan semangat. Karyawan cenderung melepaskan diri dari tempat kerja jika mereka memiliki manajer yang mendukung. Ada pepatah umum:

Orang meninggalkan manajer bukan perusahaan.

Anda harus melatih manajer Anda untuk menjadi pemimpin alih-alih menjadi bos. Seorang bos mengarahkan karyawannya dengan cara yang berwibawa dan mengendalikan mereka. Di sisi lain, seorang pemimpin menginspirasi, mendukung, dan mendorong karyawannya untuk meningkatkan keterampilan mereka dan bekerja dengan baik untuk mencapai tujuan bisnis.

Karena kelelahan di tempat kerja sebagian besar terkait dengan profesional SDM, mereka juga harus dilatih tentang cara mengevaluasi kinerja karyawan. Pemimpin tim yang suportif dan departemen SDM yang efisien secara bersama-sama dapat mencegah kelelahan di tempat kerja.

Bagaimana mencegah kejenuhan saat bekerja dari rumah

Bekerja dari rumah (WFH) hadir dengan banyak hal positif tetapi juga memiliki beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan. Ya, Anda dapat menghemat waktu perjalanan, mengantar anak Anda ke sekolah, dan berbagi lebih banyak kenangan dengan teman dan keluarga. Namun, WFH seringkali dikaitkan dengan jam kerja yang panjang.

Kebanyakan orang yang bekerja dari rumah memiliki fleksibilitas untuk bekerja sepanjang hari dan menjadikannya delapan jam sesuai ketentuan mereka. Mungkin ada perasaan bahwa Anda tidak pernah meninggalkan pekerjaan. Tetap tidak ada garis yang membedakan antara waktu kerja dan waktu luang. Hal ini juga dapat menyebabkan Anda mengalami kejenuhan saat bekerja dari kantor.

Ingatkan diri Anda bahwa Anda bekerja meskipun dari rumah. Lebih baik menyelesaikan tugas Anda dalam periode tertentu daripada bekerja sepanjang hari. Anda dapat bertindak berdasarkan daftar berikut untuk mencegah kejenuhan di tempat kerja.

• Kenakan sesuatu yang berbeda dari pakaian biasa Anda saat bekerja.
• Jauhkan workstation Anda terisolasi dari kamar lain.
• Ambil rehat kopi virtual untuk mengobrol dengan keluarga dan teman, atau berjalan-jalan.
• Cobalah untuk sesekali bertemu dengan kolega Anda untuk meningkatkan ikatan.
• Pertahankan komunikasi asinkron dengan semua orang di tempat kerja.

Selain tips yang disarankan ini, Anda dapat menemukan cara Anda sendiri untuk tetap termotivasi untuk bekerja dari rumah.

Kiat bonus: 5 buku self-help teratas yang dapat membantu mencegah kelelahan

Kami harap Anda dapat bekerja dan merenungkan tips yang telah kami bagikan dalam artikel ini. Kiat-kiat ini cukup untuk membantu Anda keluar dari situasi kelelahan. Tapi, Anda bisa mengambil bantuan dari buku self-help Jika Anda ingin mendalami topik ini lebih dalam.

Berikut daftar lima buku teratas yang harus Anda baca untuk meningkatkan pola pikir Anda dan menghindari kejenuhan dalam setiap aspek kehidupan Anda.

• “Keletihan Diri” oleh Alain Ehrenberg
• “Kebiasaan Atom: Cara Mudah & Terbukti untuk Membangun Kebiasaan Baik & Menghilangkan Kebiasaan Buruk” oleh James Clear
• “Tidak Melakukan Apa-apa: Cara Melepaskan Diri dari Bekerja Terlalu Banyak, Berlebihan, dan Kurang Hidup” oleh Celeste Headlee
• “Kelelahan: Rahasia Membuka Kunci Siklus Stres” oleh Emily Nagoski & Amelia Nagoski DMA
• “Bahkan Tidak Bisa: Bagaimana Milenial Menjadi Generasi Kelelahan” oleh Anne Helen Petersen

Kemungkinan besar Anda akan menjadi orang yang sama sekali berbeda dengan pendekatan hidup yang positif setelah membaca buku-buku ini.

Gunakan WP ERP untuk menerapkan praktik SDM yang baik

WP ERP hadir dengan modul SDM yang sangat baik yang dapat membantu manajer SDM dan pimpinan tim mengelola karyawan dan mengevaluasi kinerja karyawan secara akurat. Ini memiliki sistem pelaporan yang berguna dan sistem manajemen cuti yang efisien untuk melacak apa yang dilakukan karyawan.

Anda dapat mencegah kejenuhan di tempat kerja dengan menggunakan alat berbasis data seperti WP ERP. Mempersiapkan laporan kinerja secara manual memiliki kemungkinan kesalahan manusia. WP ERP meminimalkan kesalahan dan membantu manajer memperlakukan bawahannya dengan adil. Anda dapat mencegah kejenuhan di tempat kerja dengan menerapkan praktik SDM yang baik bersama dengan menggunakan alat SDM yang efektif.