Cara Melindungi Perusahaan Anda Dari Pelanggaran Data

Pada tahun 2020, Microsoft melaporkan pelanggaran data yang sangat besar di mana informasi 250 juta pengguna bocor. Anda akan berpikir bahwa perusahaan seperti Microsoft kebal terhadap insiden semacam itu karena betapa seriusnya mereka menangani keamanan siber. Namun, itu membuat Anda bertanya-tanya: apakah ada orang atau bisnis yang benar-benar aman dari pelanggaran data? Sayangnya, jawabannya tidak , dan pelanggaran data telah menjadi salah satu ancaman dunia maya teratas yang dihadapi perusahaan di seluruh dunia. Tapi bagaimana Anda bisa melindungi perusahaan Anda dari pelanggaran data?

Pastikan Anda tidak membuat kesalahan dengan berpikir bahwa peretas tidak akan menargetkan bisnis Anda hanya karena kecil. Bisnis Anda mungkin tidak memiliki data berharga sebanyak perusahaan seperti Microsoft, tetapi Anda masih memiliki cukup banyak, dan peretas tahu itu. Sebenarnya, bisnis apa pun dapat diserang kapan saja. Sayangnya, perusahaan kecil biasanya memiliki langkah-langkah keamanan siber yang lemah, menjadikannya target yang sempurna bagi penjahat siber.

Sekaranglah waktunya untuk menanggapi ancaman pembobolan data secara serius dan mulai bersikap proaktif terhadapnya. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari enam langkah yang harus diambil untuk membuat bisnis Anda jauh lebih aman dari pelanggaran data.

Memahami Mengapa Pelanggaran Data Terjadi?

Mengetahui apa yang Anda hadapi juga berarti mengetahui apa yang harus diwaspadai dan area bisnis mana yang perlu ditingkatkan. Berikut adalah cara utama terjadinya pelanggaran data:

• Ancaman orang dalam . Kebocoran data dapat dengan mudah terjadi dari sumber internal. Bagaimanapun, karyawan memiliki kekuatan yang jauh lebih besar daripada peretas karena mereka sudah memiliki akses ke informasi penting.
• Phising . Inilah saat peretas mencoba mengekstrak informasi sensitif, seperti kata sandi, dengan berpura-pura menjadi seseorang yang bukan dirinya. Misalnya, Anda mungkin mendapatkan email yang meminta Anda untuk menyetel ulang sandi salah satu akun Anda, tetapi email tersebut sebenarnya berasal dari peretas.
• Perangkat lunak perusak . Semua jenis malware dapat menyebabkan pelanggaran data. Ada berbagai cara untuk masuk ke perangkat Anda, seperti skema phishing atau situs web yang tidak aman.

Sekarang Anda tahu apa yang menyebabkan pelanggaran data. Teruslah membaca untuk mengetahui cara mengatasi ancaman ini dan melindungi bisnis Anda dari pelanggaran data.

Pastikan Keamanan Kata Sandi

Kata sandi adalah hal pertama yang harus diperhatikan saat meningkatkan keamanan perusahaan Anda. Anda mungkin tahu aturan lama bahwa Anda tidak boleh menggunakan kembali kata sandi Anda. Nah, keamanan kata sandi jauh melampaui itu. Pastikan bahwa semua kata sandi Anda berbeda dan kuat untuk memastikan peretas tidak dapat menebaknya menggunakan perangkat lunak khusus. Buat kata sandi yang panjang dan rumit yang sesulit mungkin untuk ditebak.

Jika Anda ingin melindungi data sensitif perusahaan Anda , pertimbangkan untuk menggunakan pengelola kata sandi bisnis. Dengannya, Anda dapat membuat kata sandi kompleks yang berbeda tanpa perlu mengingatnya. Selain itu, semua kata sandi Anda akan aman di akun pengelola kata sandi Anda, tersedia di perangkat apa pun.

Perbarui Perangkat Lunak

Sebagian besar perangkat lunak memiliki kerentanan yang dapat dieksploitasi oleh peretas. Melalui kerentanan ini, perangkat perusahaan Anda dapat dimata-matai, dan data sensitif dapat dicuri. Pembaruan perangkat lunak sering kali bertujuan untuk memperbaiki kerentanan tersebut segera setelah terungkap, itulah sebabnya Anda tidak boleh lupa memperbarui perangkat lunak.

Pastikan bahwa setiap orang dalam organisasi menyadari pentingnya memperbarui perangkat lunak. Bahkan mungkin mengirimkan pemberitahuan umum ketika pembaruan baru keluar.

Lindungi Akses ke Informasi Penting

Ketika Anda berpikir tentang serangan dunia maya, pikiran Anda biasanya tertuju pada peretas yang duduk di ruangan gelap di belahan dunia lain. Nah, tipe orang ini harus dipertimbangkan saat membangun pertahanan keamanan siber perusahaan Anda. Namun, tahukah Anda bahwa sebagian besar pelanggaran data terjadi dari dalam suatu organisasi ? Biasanya hanya ada segelintir karyawan yang sepenuhnya dapat dipercaya, jadi jangan salah memercayai semua orang secara setara. Banyak karyawan memiliki akses ke informasi sensitif yang bahkan tidak relevan dengan pekerjaan mereka, dan yang terbaik adalah membatasi akses tersebut sebanyak mungkin. Lakukan tinjauan menyeluruh tentang siapa yang memiliki akses ke data perusahaan yang sensitif dan buat perubahan jika perlu.

Hapus Data dengan Aman

Anda mungkin akrab dengan penghancur yang digunakan orang untuk membuang dokumen bisnis lama. Nah, Anda juga harus berhati-hati saat membuang data secara virtual. Peretas mungkin mendapatkan akses ke file yang Anda hapus jika Anda tidak ekstra hati-hati. Jadi pastikan bahwa ketika Anda menghapus data, itu dihapus dan tidak duduk di tempat sampah komputer Anda.

Juga, saat mengganti perangkat dan membuang yang lama, pastikan semuanya sudah dibersihkan. Ketika orang menjual mesin bekas mereka, mereka sering secara tidak sengaja meninggalkan banyak data penting di dalamnya, jadi jangan membuat kesalahan yang sama.

Melatih Karyawan

Semua anggota organisasi harus waspada terhadap potensi ancaman dunia maya dan menghindarinya, terutama saat melakukan phishing . Latih karyawan Anda untuk mengenali dan menghindari skema phishing.

Beri tahu mereka untuk waspada terhadap email palsu, panggilan telepon, pesan teks, dan bahkan situs web. Terkadang, peretas dapat berpura-pura menjadi bos mereka dan meminta informasi sensitif. Setiap kali karyawan menerima permintaan yang tidak biasa seperti itu, mereka harus selalu memeriksa ulang dengan manajemen sebelum mengirimkan data penting apa pun.

Karyawan juga harus mewaspadai malware, yang sering disembunyikan di berbagai tautan dan situs web . Agar aman, beri tahu mereka hanya untuk mengunjungi situs web yang mereka tahu aman saat menggunakan perangkat kerja mereka.

Simpan Cadangan

Meskipun langkah-langkah yang disebutkan di atas seharusnya cukup untuk melindungi bisnis Anda dari pelanggaran data, Anda tidak akan pernah bisa 100% yakin. Oleh karena itu, Anda harus selalu mencadangkan data Anda jika hal terburuk terjadi dan data Anda terhapus.

Pastikan ada cadangan yang aman dan terenkripsi untuk data perusahaan yang sensitif. Untuk data yang sangat penting, simpan beberapa cadangan dan bahkan mungkin hard copy.

Kesimpulan

Pelanggaran data menakutkan karena mereka memiliki kekuatan untuk menutup bisnis atau membawanya ke pengadilan. Karena betapa berbahayanya mereka, sangat penting untuk selalu siap.

Semoga, Anda menemukan beberapa informasi baru dan bermanfaat yang akan membantu menjaga keamanan data sensitif perusahaan Anda. Langkah-langkah yang disebutkan di atas seharusnya cukup untuk meningkatkan keamanan bisnis Anda secara substansial, jadi jangan buang waktu dan mulailah mengikutinya hari ini.