Cara Memulai Agensi WordPress pada 2022 (5 Langkah yang Harus Dilakukan)

Memulai agensi WordPress dari awal, atau membentuk tim yang sudah mapan menjadi satu, bisa jadi sulit. Lagi pula, pindah dari wilayah "usaha kecil" dan menjadi perusahaan mapan dengan banyak karyawan, alur kerja, dan klien berulang sering kali menakutkan. Tapi sebenarnya, itu tidak harus menjadi pengalaman yang luar biasa. Anda dapat memulai agensi WordPress dari awal dengan sedikit keributan.

Hari ini, kita akan membahas ini dan banyak lagi. Pertama-tama kami akan menentukan apa yang dilakukan agensi WordPress serta langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk memulainya. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mendapatkan ide bagus tentang apa yang perlu Anda pikirkan untuk mengubah ide bisnis Anda menjadi kenyataan.

Apa itu Agen WordPress?

Agensi WordPress adalah jenis agensi digital yang berspesialisasi dalam WordPress. Faktanya, agensi WordPress berspesialisasi dalam semua jenis layanan, mulai dari pemasaran hingga desain situs web hingga pemeliharaan. Beberapa menawarkan layanan menyeluruh yang menyiapkan dan memelihara seluruh situs web dan menjalankan sebagian bisnis. Itu sangat tergantung pada keahlian anggota tim di agensi serta ruang lingkup bisnis yang diinginkan.

Agensi terdiri dari beberapa karyawan, semuanya dalam peran yang berbeda. Ini dapat mencakup campuran beragam desainer dan pengembang, pemasar serta penulis dan administrator. Karyawan mungkin berada di dalam kantor tatap muka, bekerja dari jarak jauh dari seluruh negeri, atau bahkan dari berbagai tempat di seluruh dunia. Sekali lagi, itu hanya tergantung pada preferensi pemilik agensi.

Terakhir, agensi WordPress biasanya dilengkapi untuk menangani berbagai klien dan situasi. Ini sering membedakan mereka dari pengembang WordPress lepas yang berspesialisasi dalam area khusus atau menawarkan berbagai layanan terbatas.

Cara Memulai Agensi WordPress Langkah demi Langkah

Setelah Anda memutuskan ingin memulai agensi WordPress untuk diri Anda sendiri, ada beberapa langkah penting yang harus diambil. Kami telah memecah tugas menjadi lima area berbeda di sini.

1. Tentukan Niche Anda

Sebelum Anda dapat melakukan hal lain, Anda harus memutuskan niche agensi WordPress Anda. Apa itu tentang perusahaan Anda yang akan membedakannya dari pesaing Anda? Di sinilah Anda bersandar pada pengalaman Anda. Jika sebelumnya Anda bekerja sebagai freelancer, jenis proyek apa yang paling sering Anda kerjakan? Jika Anda pernah bekerja untuk agensi lain sebelumnya, apa bidang keahlian Anda?

Beberapa niche umum untuk agensi WordPress meliputi:

• Perancangan dan pengembangan
• Multisitus
• Pelabelan putih
• Pemeliharaan
• Keamanan
• Mendukung

Tidak apa-apa untuk berspesialisasi dalam lebih dari satu bidang. Namun, Anda harus memiliki gagasan yang jelas tentang layanan apa yang akan Anda tawarkan dan karyawan seperti apa yang perlu Anda pekerjakan untuk mencapainya.

Dengan informasi ini dalam pikiran, Anda kemudian dapat pindah ke tahap penelitian. Lihatlah apa yang dilakukan lembaga lain. Apa yang mereka tetapkan untuk layanan mereka? Anda pasti ingin harga Anda kompetitif, tetapi Anda juga harus memastikan bahwa harga yang Anda pilih berkelanjutan.

Dengan mengingat angka-angka ini, Anda dapat menghitung perkiraan kasar biaya awal serta perkiraan biaya bulanan Anda. Ini termasuk biaya perekrutan karyawan.

Persempit Lebih Lanjut

Dan saat Anda mendapatkan perkiraan ini, Anda dapat mulai membayangkan sasaran untuk biro iklan Anda. Di sinilah Anda membuat sketsa kasar rencana bisnis dan pernyataan misi Anda.

Pastikan Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Rincian produk dan layanan perusahaan Anda
• Ikhtisar tentang bagaimana biro iklan Anda akan beroperasi sehari-hari
• Pernyataan tentang tujuan agensi Anda

Pada dasarnya, pernyataan misi Anda harus bertindak sebagai deklarasi berani dari tujuan agensi WordPress Anda.

Dan terakhir, tentukan nama perusahaan dan pilih nama domain yang bagus berdasarkan itu. Jangan berhemat pada langkah ini karena akan berfungsi sebagai dasar untuk sisa bisnis Anda.

2. Rancang Situs Web Anda

Setelah Anda menyelesaikan semua langkah perencanaan, Anda dapat mulai bekerja di situs web agensi WordPress Anda. Inilah yang akan berinteraksi dengan sebagian besar prospek Anda terlebih dahulu, jadi pertimbangkan itu sebagai portofolio utama biro iklan Anda. Situs web agensi Anda harus menyertakan:

• Portofolio pekerjaan masa lalu. Pastikan fitur ini tidak hanya karya terbaik Anda tetapi juga proyek yang paling sesuai dengan pernyataan misi Anda. Misalnya, jika Anda melayani mereka yang membutuhkan situs web di bidang perawatan kesehatan, tidak masuk akal untuk menggunakan contoh situs web real estat.
• Sertakan studi kasus. Ini sedikit rumit ketika Anda pertama kali memulai. Namun, segera setelah Anda menyelesaikan satu atau dua proyek yang sukses, pertimbangkan untuk menulis sedikit studi kasus tentang pengalaman tersebut. Sebagian besar klien yang puas bersedia untuk berpartisipasi dalam proses ini.
• Menawarkan testimonial. Serupa dengan yang di atas, menyertakan testimonial di situs web agensi Anda akan memberikan gambaran sekilas kepada calon klien tentang seperti apa bekerja dengan Anda.
• Buat halaman Tentang. Hampir setiap situs web memiliki salah satunya. Pastikan milik Anda secara ringkas menjelaskan tentang semua biro iklan Anda, apa yang Anda tawarkan, dan apa yang membedakan Anda dari pesaing Anda. Anda mungkin ingin memasukkan beberapa informasi ini di beranda Anda juga.
• Membuat menghubungi Anda mudah. Ya, Anda harus memiliki halaman Hubungi Kami tradisional, tetapi menawarkan berbagai cara untuk menghubungi Anda meningkatkan kemungkinan prospek melakukannya. Sertakan nomor telepon di bagian atas situs web Anda. Tambahkan chatbot yang mengirimkan pertanyaan prospek langsung kepada Anda melalui pesan teks. Tambahkan formulir kontak di beranda atau footer Anda.

Sebelum Anda secara resmi meluncurkan situs web Anda, pastikan Anda telah menyelesaikan semua masalah hukum Anda. Ini berarti, Anda harus mengajukan semua izin usaha yang sesuai di kota, kabupaten, negara bagian, dan negara Anda. Jika Anda telah membuat nama bermerek untuk agensi WordPress Anda, pertimbangkan untuk memberi merek dagang dan mendaftarkannya ke otoritas yang sesuai.

Beberapa dari langkah terakhir ini tidak begitu penting ketika Anda baru pertama kali memulai, terutama jika Anda tidak memiliki karyawan. Tetapi seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda perlu memperhatikan langkah-langkah ini.

3. Tentukan Proses Kreatif dan Teknis

Meskipun setiap proyek pasti akan memiliki alur kerjanya sendiri, Anda harus meluangkan waktu di awal untuk mengembangkan proses kreatif dan teknis untuk agensi Anda. Ini akan mencegah banyak masalah di kemudian hari dan membantu mempertahankan pendekatan merek yang konsisten di berbagai proyek, klien, dan karyawan.

Untuk memulai, Anda perlu membuat panduan gaya yang menjelaskan standar apa yang harus dipenuhi oleh setiap karyawan. Ini dapat mencakup hal-hal seperti cara mendekati pengoptimalan gambar untuk situs web Anda, plugin yang Anda pilih untuk digunakan, serta sumber daya yang Anda berikan seperti citra stok, layanan berlangganan, alat desain, alat pemasaran sosial, dan sebagainya.

Alur kerja, Alat, dan Dokumentasi

Anda juga harus membuat alur kerja untuk diikuti oleh semua karyawan Anda. Ini memudahkan untuk memberi tahu klien Anda tentang kemajuan. Sangat disarankan agar Anda menggunakan alat manajemen proyek untuk mengawasi tugas setiap orang dan apa yang dibutuhkan setiap orang dalam tim dari satu sama lain untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Beberapa alat bermanfaat untuk dipertimbangkan termasuk Trello, Asana, dan Kerja Sama Tim. Alat komunikasi dapat sangat membantu di sini juga seperti Slack atau Skype.

Jika Anda perlu melakukan pembelian pada saat ini, sekaranglah saatnya untuk melakukannya. Seiring dengan alat yang disebutkan di atas, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk membeli lisensi agensi untuk tema dan plugin WordPress pilihan, alat pelacakan waktu, perangkat lunak otomatisasi, alat pengembang, dan apa pun yang akan membantu Anda dan tim Anda menyelesaikan pekerjaan.

Terakhir, tulis dan formalkan semuanya. Untuk semua yang disebutkan di atas, pastikan Anda memiliki dokumentasi menyeluruh tentang hal itu. Dengan cara ini semua orang di tim Anda selalu tahu apa yang diharapkan, di mana menemukan sumber daya, dan cara terbaik menyampaikan kemajuan kepada klien. Anda juga dapat memberikan dokumentasi yang telah Anda buat kepada klien Anda sehingga mereka tahu apa yang diharapkan dari proses kerja Anda. Belum lagi, dokumentasi menyeluruh membuat perekrutan karyawan baru menjadi jauh lebih mudah.

4. Sewa Tim

Langkah penting lainnya untuk mencoba memulai agensi WordPress adalah merekrut tim yang cakap. Urutan pertama bisnis Anda adalah menyusun struktur tim Anda dan mencari tahu peran seperti apa yang perlu Anda isi.

Maka Anda harus mempekerjakan orang yang sesuai dengan tagihan. Pastikan Anda membawa orang baru yang dapat mengisi peran layanan yang Anda tawarkan kepada klien Anda. Saat Anda membangun tim, Anda mungkin menemukan bahwa Anda memerlukan bantuan tambahan untuk menyempurnakan sisi operasi agensi Anda. Ini mungkin termasuk peran seperti manajer proyek, manajer media sosial, atau koordinator penjangkauan klien.

5. Pasarkan Bisnis Anda dan Siapkan Aliran Pendapatan

Setelah Anda meluncurkan situs web dan merekrut tim, tidak ada yang tersisa selain berkembang. Inilah saatnya Anda mulai benar-benar bersandar pada upaya pemasaran Anda untuk menemukan klien baru. Anda dapat melakukan ini dengan membeli ruang iklan atau menulis posting tamu di blog profil tinggi di industri Anda.

Posting ke media sosial juga selalu merupakan ide yang bagus. Anda dapat melakukan ini secara langsung dengan memasarkan layanan Anda di sana, tetapi Anda juga dapat terlibat lebih otentik untuk menarik perhatian dan menarik pandangan viral. Anda bahkan mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat video untuk TikTok atau Instagram.

Mengembangkan SEO Anda juga penting karena ini akan membawa lalu lintas organik baru ke situs web Anda – terutama mereka yang mencari layanan spesifik Anda. Anda dapat melakukan ini dengan paling efektif melalui pembuatan konten. Tulis posting blog yang menawarkan informasi bermanfaat dan juga menargetkan kata kunci untuk niche Anda.

Anda mungkin juga ingin bermitra dengan bisnis lain di daerah Anda untuk meningkatkan kesadaran akan merek Anda. Berpartisipasi dalam komunitas WordPress juga merupakan ide bagus, karena nama Anda di luar sana sebagai sumber tepercaya. Anda akan menjadi top-of-mind bagi mereka yang mencari solusi WordPress, yang bukanlah tempat yang buruk.

Dan akhirnya, Anda mungkin ingin bersandar pada pendapatan berulang. Meskipun tidak berlaku untuk semua jenis agensi WordPress, mereka yang berspesialisasi dalam area dukungan dan pemeliharaan benar-benar dapat memanfaatkan kemampuan untuk membangun aliran pendapatan berulang. Klien yang puas akan dengan senang hati membayar biaya setiap bulan agar situs web mereka tidak terlihat dan hilang dari pikiran.

Apakah Anda Siap Memulai Agensi WordPress Anda Sendiri?

Tidak ada cara untuk menutupinya: memulai agensi WordPress membutuhkan banyak pekerjaan. Tapi usaha Anda akan lebih dari dihargai jika Anda mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas.

Dengan menetapkan pernyataan misi yang jelas, memilih ceruk khusus, dan meneliti pesaing Anda secara menyeluruh, Anda dapat memastikan bahwa Anda memulai dengan dasar yang kuat. Demikian juga, berinvestasi dalam desain situs web yang bijaksana yang mengedepankan langkah terbaik Anda untuk membuat dampak nyata.

Penting juga untuk menentukan proses kreatif dan teknis biro iklan Anda. Dengan begitu, Anda tidak perlu berulang kali menginjak tanah yang sama. Dan terakhir, merencanakan strategi pemasaran yang mencakup cara untuk mengembangkan aliran pendapatan berulang mempersiapkan agensi Anda untuk kesuksesan jangka panjang.

Tidak ada jalan pintas untuk memulai agensi WordPress, tetapi kesuksesan adalah milik Anda untuk diambil. Anda hanya perlu memasukkan pekerjaan. Semoga berhasil!

Apakah Anda berpikir untuk memulai agensi WordPress? Di mana Anda dalam proses dan apa yang menurut Anda paling menantang? Silakan berbagi di komentar di bawah.