Cara Menyinkronkan Data WooCommerce Anda ke Google Spreadsheet

Jika Anda seorang penjual e-niaga, Anda mungkin menyulap banyak aspek bisnis Anda dari manajemen inventaris hingga perkiraan penjualan.

Cara termudah untuk mengelola bagian-bagian bisnis Anda ini secara efektif adalah melalui spreadsheet. Tidak ada alat spreadsheet yang lebih baik untuk penjual e-niaga selain Google Spreadsheet, karena alat ini memungkinkan tim Anda bekerja secara kolaboratif pada spreadsheet.

Penjual WooCommerce khususnya sering menggunakan spreadsheet untuk:

• Perkiraan inventaris
• Pantau profitabilitas
• Optimalkan harga
• Mencegah kehabisan stok

Untuk memanfaatkan Google Spreadsheet untuk bisnis e-niaga Anda, Anda harus mencari cara untuk mengeluarkan data Anda dari WooCommerce dan masuk ke Google Spreadsheet. Ada dua cara utama untuk melakukan ini…

Metode 1: Gunakan Synchronize.com

Synchronize.com adalah alat yang memungkinkan penjual e-niaga untuk menghubungkan sumber data mereka langsung ke Google Spreadsheet.

Mereka terintegrasi dengan banyak platform e-commerce yang berbeda, termasuk tentu saja WordPress. Anda dapat menggunakan alat ini untuk menyinkronkan Data WooCommerce Anda dengan mudah ke Google Spreadsheet. Cukup tambahkan WooCommerce sebagai integrasi:

Kemudian instal Add-on Sinkronisasi Google, dan mulai gunakan data WooCommerce Anda langsung di Google Spreadsheet dengan fungsi khusus yang mudah digunakan:

Fungsi-fungsi ini diperbarui setiap hari, jadi Anda selalu bekerja dengan data baru:

Salah satu bagian terbaik tentang Sinkronisasi adalah ia juga terhubung ke tumpukan teknologi e-niaga lainnya. Anda dapat menyinkronkan dengan Amazon FBA, Klaviyo, Iklan Facebook, dan sumber data lainnya untuk membuat dasbor omnichannel yang sempurna untuk bisnis Anda.

Satu-satunya kelemahan Synchronize adalah bahwa ini adalah layanan berbayar. Jika Anda menganggap serius toko e-niaga Anda, ini adalah opsi terbaik untuk menyinkronkan data Anda ke Google Spreadsheet.

Metode 2: Ekspor dan Impor Manual

WooCommerce memang memiliki fungsi ekspor CSV asli, sehingga Anda dapat mengekspor data produk Anda dalam file yang akan diunggah ke Google Spreadsheet:

Jika Anda memiliki anggaran terbatas, ini adalah pilihan yang bagus. Satu-satunya masalah adalah data Anda tidak akan diperbarui, jadi Anda akan mendapati diri Anda mengekspor dan mengimpor file CSV secara teratur.

Alternatif WooCommerce

Bagaimana dengan alternatif e-niaga lain yang dibangun di WordPress? Lagi pula, jika Anda menjalankan toko online, kemungkinan besar Anda menggunakan WordPress sebagai sistem manajemen konten Anda

Menurut pendapat kami jika Anda menggunakan WordPress, Anda pasti harus menggunakan WooCommerce sebagai platform eCommerce Anda. Inilah alasannya:

WooCommerce sangat serbaguna dan dapat digunakan untuk menjual apa saja, mulai dari produk fisik hingga unduhan digital. Ada banyak sekali plugin dan tema yang tersedia untuk WooCommerce, sehingga Anda dapat menyesuaikan toko Anda persis seperti yang Anda inginkan. Dan karena WooCommerce dibangun di WordPress, sangat mudah digunakan dan dikelola – bahkan jika Anda bukan ahli teknologi.

Jadi, jika Anda mencari platform eCommerce yang kuat namun ramah pengguna yang dibangun di atas WooCommerce, WooCommerce jelas merupakan cara yang tepat.

Mengapa Menghubungkan Data WooCommerce Anda ke Google Spreadsheet?

Sekarang setelah Anda menyinkronkan data WooCommerce Anda ke Google Sheets, Anda mungkin bertanya-tanya: apa yang harus saya lakukan dengannya?

Ada 4 kasus penggunaan utama yang akan kita bahas:

1. Manajemen persediaan
2. Pelacakan Untung dan Rugi
3. Pemantauan Tingkat Pengembalian

Manajemen persediaan

Setiap bisnis e-niaga yang sukses perlu memiliki sistem manajemen inventaris yang diminyaki dengan baik. Ini terutama berlaku untuk bisnis yang menjual produk di berbagai platform, seperti WooCommerce, Amazon, dan Shopify.

Memiliki sistem terpusat membantu memastikan bahwa semua produk diperhitungkan dengan benar dan tidak ada barang yang dijual ganda secara tidak sengaja. Selain itu, ini membantu menghindari penjualan yang berlebihan, yang dapat menyebabkan pelanggan kecewa dan kehilangan penjualan.

Sistem manajemen inventaris yang baik dapat membantu menjaga segala sesuatunya tetap teratur dan berjalan dengan lancar, membebaskan waktu dan energi untuk aspek bisnis lainnya. Dengan begitu banyak mengandalkan manajemen inventaris yang tepat, penting untuk menyinkronkan data penjualan dan stok Anda dengan dasbor inventaris Anda.

Jika Anda menggunakan Google Spreadsheet untuk dasbor manajemen inventaris, salah satu metode yang telah kita bahas sebelumnya akan berfungsi dengan baik untuk menyinkronkan data waktu nyata ke spreadsheet Anda.

Pelacakan Untung dan Rugi

Anda akan terkejut melihat betapa mudahnya tanpa sadar menjual barang dengan kerugian di toko e-niaga Anda. Ada begitu banyak area pengeluaran yang berbeda dari pengiriman hingga pemasaran, dan mungkin sulit untuk menyinkronkan semuanya ke satu dasbor untuk mengetahui berapa banyak yang sebenarnya Anda hasilkan saat Anda menjual suatu barang.

Melacak untung dan rugi sangat penting untuk menjaga bisnis Anda tetap bertahan. Tanpa informasi penting ini, hampir tidak mungkin untuk membuat keputusan berdasarkan informasi tentang di mana mengalokasikan sumber daya atau bagaimana meningkatkan laba Anda.

Di masa lalu, ini berarti memelihara catatan kertas yang teliti atau menggunakan perangkat lunak akuntansi yang kompleks. Dengan sistem e-commerce yang dihosting seperti WooCommerce, Anda dapat menghubungkan sumber data untung dan rugi Anda langsung ke spreadsheet.

Ini tidak hanya menghemat waktu dan tenaga Anda, tetapi juga memastikan bahwa catatan Anda selalu up-to-date. Akibatnya, Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengembangkan bisnis Anda dan lebih sedikit waktu untuk menghitung angka.

Pemantauan Tingkat Pengembalian

Pembeli online sekarang mengharapkan toko e-niaga menawarkan pengembalian yang mulus (dan biasanya gratis). Meskipun ini bagus untuk pelanggan, ini bisa sangat mahal untuk bisnis Anda. Itulah mengapa penting untuk memantau item mana dalam katalog Anda yang menyebabkan tingkat pengembalian yang sangat tinggi. Anda juga ingin:

• Hentikan item ini
• Naikkan harga mereka
• Secara proaktif mencoba mengurangi tingkat pengembalian mereka

Salah satu cara untuk mengurangi pengembalian e-commerce adalah dengan meningkatkan kualitas deskripsi produk dan foto. Pelanggan harus merasa yakin bahwa mereka tahu apa yang mereka beli sebelum mereka mengklik tombol “tambahkan ke troli”. Ini berarti memberikan deskripsi produk yang jelas dan akurat, serta beberapa foto berkualitas tinggi dari berbagai sudut.

Selain itu, pelanggan harus diberi kesempatan untuk bertanya tentang produk sebelum mereka melakukan pembelian. Dengan memastikan bahwa pelanggan memiliki semua informasi yang mereka butuhkan sebelum mereka membeli, bisnis dapat mengurangi jumlah pelanggan yang merasa kecewa atau disesatkan setelah pembelian mereka, dan yang kemudian memilih untuk mengembalikan barang tersebut.

Cara lain untuk mengurangi pengembalian e-niaga adalah dengan menawarkan pengembalian atau pertukaran gratis. Banyak pelanggan yang enggan membeli barang secara online karena takut tidak bisa mengembalikan jika tidak puas. Dengan menawarkan pengembalian atau penukaran gratis, bisnis dapat menghilangkan penghalang ini dan mendorong lebih banyak pelanggan untuk berbelanja online.

Jika Anda menyinkronkan data WooCommerce Anda ke Google Spreadsheet, Anda dapat membuat dasbor pemantauan pengembalian yang dengan jelas menunjukkan kepada Anda berapa banyak pengembalian yang menjadi tanggung jawab setiap SKU dalam katalog Anda. Ini sempurna untuk memantau lonjakan tingkat pengembalian atau item yang seharusnya dikeluarkan dari katalog Anda.

Pentingnya Data E-commerce yang Andal

Data yang dapat Anda percayai sangat penting untuk bisnis e-niaga Anda. Operasi Anda bergantung padanya, dan kesalahan itu mahal. Metode apa pun yang Anda pilih, pastikan Anda menyinkronkan data WooCommerce Anda ke Google Spreadsheet dengan cara yang andal.