Cara Menulis Rencana Bisnis yang Dibuat untuk Sukses

Dalam artikel ini, kami akan membahas cara menulis rencana bisnis yang benar-benar menguntungkan merek Anda dan mengarahkan calon pelanggan dan investor ke arah Anda, untuk semua jenis bisnis, mulai dari konsultasi hingga eCommerce.

Apa itu rencana bisnis dan mengapa saya membutuhkannya?

Pikirkan rencana bisnis sebagai peta jalan. Ini adalah cara untuk meletakkan informasi tentang bisnis Anda di atas kertas untuk referensi Anda sendiri, termasuk detail seperti apa yang Anda jual, misi perusahaan, potensi pendapatan, dan orang-orang yang bekerja untuk bisnis tersebut.

Selain spesifik keuangan dan operasional, rencana bisnis mengambil langkah lebih jauh dengan membantu Anda memvisualisasikan masa depan perusahaan, dengan proyeksi, basis pelanggan target Anda, dan strategi untuk pertumbuhan.

Anda mungkin berpikir bahwa menyimpan rencana bisnis di kepala Anda adalah semua yang Anda butuhkan, tetapi kami mendorong Anda untuk menghabiskan banyak waktu untuk menuliskannya. Rencana bisnis tertulis membantu Anda dalam hal berikut:

• Pembuatan dan evaluasi ide – Rencana bisnis membantu meletakkan ide-ide Anda dan mengujinya untuk melihat mana yang paling Anda fokuskan.
• Penelitian dan pengembangan – Penelitian dalam rencana bisnis melibatkan analisis pelanggan, potensi produk, dan keunggulan kompetitif.
• Merencanakan masa depan – Ini bisa dibilang alasan paling penting untuk menulis rencana bisnis. Ini menjelaskan ruang lingkup perusahaan Anda dan menyoroti sumber daya mana yang Anda perlukan ke depan.
• Mempromosikan kemitraan – Terkadang rencana bisnis diteruskan ke mitra potensial, seperti investor dan perusahaan lain di industri Anda yang ingin berkolaborasi.
• Perekrutan – Meskipun Anda mungkin tidak akan menunjukkan rencana bisnis kepada calon karyawan, ini adalah sumber yang bagus bagi Anda untuk melihat dan mengomunikasikan keseluruhan visi dan rencana Anda untuk masa depan.
• Kesadaran industri – Rencana bisnis membantu menguraikan persaingan Anda, memahami pasar, dan melihat di mana posisi perusahaan Anda dalam lingkungan itu.

Cara menulis rencana bisnis – langkah demi langkah

Struktur dan isi rencana bisnis Anda harus masuk akal. Ini bukan upaya untuk menampilkan bisnis Anda seolah-olah sudah sangat sukses. Kami tidak menulis rencana fantasi, melainkan peta jalan, cetak biru, untuk bisnis yang sukses – dengan harapan realistis dan pernyataan objektif yang berusaha memperjelas daripada membuat sensasi.

Memulai dengan halaman kosong mungkin tampak menakutkan, tetapi itulah mengapa kami di sini untuk memandu Anda melalui seluruh proses.

Semua rencana bisnis bervariasi di mana konten disertakan, tetapi awal yang kuat untuk rencana bisnis apa pun memiliki elemen berikut:

Mari kita ambil dari atas:

Ringkasan bisnis plan

Ringkasan eksekutif berfungsi sebagai pengantar dan ringkasan keseluruhan tujuan dan sasaran perusahaan Anda untuk masa depan.

Ini adalah awal yang sangat baik untuk seluruh rencana bisnis bagi mereka yang ingin merasakan tujuan Anda dengan cepat, dan juga dapat membantu ketika Anda perlu mengingatkan diri sendiri tentang tujuan dan potensi merek Anda secara keseluruhan.

Ini bukan kesempatan untuk menghebohkan perusahaan Anda atau membuatnya terlihat lebih istimewa dari sebelumnya. Sebaliknya, Anda ditugaskan untuk meringkas deskripsi yang jelas tentang perusahaan Anda, biasanya tidak lebih dari satu halaman. Beberapa ringkasan eksekutif mencapai dua halaman, tetapi apa pun di masa lalu yang menunjukkan bahwa Anda kurang fokus dan tidak dapat menjelaskan tujuan Anda dalam beberapa paragraf pendek.

Inilah awal yang masuk akal untuk tata letak ringkasan eksekutif Anda:

• Deskripsi singkat tentang perusahaan Anda, dengan nama perusahaan Anda.
• Penjelasan singkat tentang produk dan layanannya.
• Ringkasan singkat tujuan bisnis Anda.
• Ringkasan target pasar.
• Penjelasan tentang kelangsungan hidup, termasuk informasi tentang keunggulan kompetitif Anda dan pesaing. Ini adalah bagian di mana Anda menjelaskan apa yang membuat Anda berbeda.
• Tinjauan potensi pertumbuhan yang diproyeksikan.
• Persyaratan pendanaan untuk memenuhi tujuan Anda.

Ringkasan eksekutif bekerja mirip dengan elevator pitch, di mana Anda mengemas semua detail penting ke dalam satu bagian kecil. Tujuannya adalah untuk mengencangkan dan menyempurnakan konsep Anda secara keseluruhan dan menentukan cara menarik perhatian sejak awal.

Berikut adalah contoh ringkasan eksekutif dari Small Business Association (SBA):

Deskripsi Perusahaan

Bagian selanjutnya dari rencana bisnis menyoroti elemen-elemen seperti pernyataan misi Anda, anggota utama dalam perusahaan, dan struktur hukum Anda secara keseluruhan.

Berikut ini contohnya:

Pernyataan misi menunjukkan pernyataan satu atau dua kalimat tentang misi atau tujuan utama perusahaan Anda.

Manajemen dan organisasi

Anggota utama hanya boleh menyertakan segelintir pemangku kepentingan utama, termasuk orang-orang seperti pemilik, pendiri, atau eksekutif.

Terakhir, struktur hukum mengacu pada bagaimana bisnis Anda diatur secara hukum, apakah itu sebagai kepemilikan tunggal, S-corp, LLC, atau salah satu dari banyak format bisnis lain yang disiapkan untuk pajak dan penggajian.

Riset pasar

Bagian Riset Pasar dari rencana bisnis apa pun menyelami detail spesifik tentang industri Anda, berfungsi sebagai bagian pertama dari rencana bisnis yang tidak merangkum informasi lebih jauh ke dalam rencana.

Riset pasar sering kali menyertakan bagian untuk menjelaskan industri Anda, pelanggan, keunggulan perusahaan, dan peraturan apa pun yang mungkin Anda temui di sepanjang jalan.

Pertimbangkan elemen berikut untuk dibahas di bagian Industri:

• Bagaimana bisnis serupa dalam fungsi industri.
• Ukuran dan ruang lingkup bisnis dalam industri.
• Dengan siapa Anda akan bekerja.
• Kondisi industri saat ini.
• Peluang pertumbuhan potensial untuk pasar.

Setelah itu, bagian Pelanggan menyertakan informasi seperti:

• Profil pelanggan target yang terperinci, dengan informasi seperti usia, profesi, dan pendapatan pelanggan ideal Anda.
• Poin-poin nyeri yang biasanya ditemui pelanggan.
• Bagaimana perusahaan Anda berencana untuk menyelesaikan poin-poin menyakitkan tersebut.
• Bagaimana Anda bermaksud menargetkan pelanggan tersebut.

Cara terbaik untuk melanjutkan bagian Riset Pasar adalah dengan berfokus pada keunggulan perusahaan Anda. Ini sering diuraikan dengan poin-poin. Pertimbangkan poin pembicaraan ini untuk Keunggulan Perusahaan Anda:

• Keuntungan harga.
• Peluang pemotongan biaya.
• Keuntungan lokasi dan kehidupan kerja.
• Bakat dan kredensial kepegawaian.
• Pengalaman kerja sebelumnya dan riset pasar.

Ini tidak selalu diwajibkan, tetapi pastikan Anda juga meneliti peraturan yang berlaku untuk bisnis Anda.

Cantumkan peraturan di bagian tersendiri dengan menyebutkan tentang perizinan, tarif, hak cipta, dan persyaratan industri.

Layanan dan produk yang ditawarkan

Proses mempelajari cara menulis rencana bisnis akhirnya masuk ke bagian Layanan dan Produk berikutnya. Bagian ini merinci penawaran inti dari perusahaan Anda, atau apa yang Anda jual.

Anda hanya boleh menjual layanan, seperti yang khusus untuk perusahaan konsultan. Di sisi lain, Anda mungkin hanya fokus pada penjualan produk, seperti dengan toko eCommerce yang menjual mainan. Either way, hanya berbicara tentang layanan atau produk yang Anda rencanakan untuk dijual atau sedang dijual.

Misalnya, perusahaan konsultan mungkin membuat daftar semua layanan yang ditawarkan kepada kliennya. Layanan ini dapat mencakup hal-hal seperti desain web, pengeditan gambar, manajemen hubungan pelanggan, dan analitik.

Ke depan, penting untuk menjelaskan struktur harga Anda. Ini membantu Anda dan mitra bisnis masa depan memahami bagaimana Anda menghasilkan uang. Ini juga merupakan tolok ukur yang kuat untuk masa depan ketika Anda perlu menetapkan harga untuk layanan atau produk baru.

Struktur penetapan harga untuk merek berorientasi layanan memiliki layanan per jam, bulanan, atau per proyek, dengan harga khusus sehingga Anda dapat memasukkan jumlah sebenarnya ke layanan tersebut.

Terakhir, masuk ke dua bagian lagi untuk siklus hidup produk dan hak kekayaan intelektual. Bagian Siklus Hidup Produk mungkin berakhir pendek jika Anda menjual layanan, tetapi tetap penting untuk menunjukkan apakah Anda memerlukan kontrak atau semacam proses persetujuan.

Hak kekayaan intelektual mencakup semua hak cipta, paten, dan merek dagang yang dibuat untuk perusahaan Anda. Ini mungkin berakhir kosong, tetapi Anda harus mempertimbangkan perlindungan untuk logo, produk, dan bahkan nama perusahaan Anda.

Contoh sebelumnya mengeksplorasi bagian Layanan dan Produk untuk perusahaan konsultan yang hanya menjual layanannya.

Di bawah ini, Anda dapat menemukan contoh bisnis yang menjual barang fisik.

Ini mirip dengan perusahaan berbasis layanan tetapi dengan beberapa perubahan:

• Anda harus menyoroti harga khusus untuk semua produk yang dijual.
• Anda dapat memiliki daftar berpoin dengan deskripsi produk tersebut.
• Bukan ide yang buruk untuk menjelaskan bagaimana Anda membuat produk Anda.
• Siklus hidup produk cenderung memiliki deskripsi yang lebih panjang, menjelaskan bagaimana kelanjutannya dari produsen ke Anda dan kemudian ke pelanggan.

Penelitian dan Pengembangan

Bagian Penelitian dan Pengembangan dari rencana bisnis dapat memiliki judulnya sendiri atau langsung di bawah bagian Produk/Layanan. Kami merekomendasikan untuk mencakup detail seperti:

• Bagaimana proses penelitian bekerja.
• Tren dan ide produk yang sudah Anda kejar.
• Poin keluhan pelanggan yang dapat memberikan potensi apa pun untuk produk atau layanan di masa mendatang.

Pemasaran

Bagian Pemasaran memiliki nilai yang signifikan karena itulah cara utama Anda mendatangkan pelanggan baru dan mengusulkan agar pelanggan sebelumnya datang kembali untuk produk atau layanan Anda.

Kami suka mengatur segmen Pemasaran dan Penjualan menjadi bagian-bagian berikut:

1. Strategi pertumbuhan – Buatlah daftar tentang bagaimana Anda berencana mengembangkan bisnis Anda, apakah itu melalui pemasaran email, iklan, atau jaringan di acara-acara.
2. Berkomunikasi dengan pelanggan – Jelaskan cara utama di mana perusahaan Anda akan/tidak berkomunikasi dengan pelanggannya. Beberapa contoh termasuk media sosial, pemasaran email, dan pertemuan dengan pemilik bisnis di industri Anda.
3. Cara menjual – Bicarakan tentang operasi penjualan Anda saat ini, dengan perincian tentang siapa yang menjalankan tim penjualan, berapa banyak tenaga penjualan yang Anda miliki, dan berapa banyak pelanggan yang dibawa setiap orang setiap bulan. Juga, bagikan rencana untuk meningkatkan penjualan di masa mendatang.

Keuangan dan logistik

Meskipun tidak direkomendasikan di situs web Small Business Association, keuangan dan logistik sering kali dicantumkan tergantung pada situasi Anda saat ini.

Misalnya, tidak perlu menulis laporan keuangan yang panjang jika Anda akan meluncurkan startup. Namun, bisnis berpengalaman, atau bahkan bisnis dengan modal awal kecil, harus mengungkapkan keuangannya agar tetap transparan dengan mitra potensial dan memberi Anda gambaran tentang posisi Anda dengan arus kas dan pendanaan. Ini juga merupakan area yang sangat baik untuk memperluas bagaimana Anda berencana untuk mendanai operasi di masa depan.

Berikut daftar dokumen keuangan untuk dipertimbangkan untuk ditambahkan (tambahkan sebagai lampiran; jangan mengacaukan rencana bisnis Anda dengan dokumen-dokumen ini):

• Laporan laba rugi
• Sebuah neraca
• Laporan arus kas

Rencana logistik dan operasi ikut berperan jika Anda ingin menjelaskan dengan tepat bagaimana Anda berniat mewujudkan ide-ide Anda.

Berikut adalah beberapa bagian yang harus disertakan dalam bagian Logistik saat mempelajari cara menulis rencana bisnis:

• Persediaan – Berapa banyak persediaan yang Anda miliki saat ini? Berapa banyak yang Anda rencanakan untuk perumahan di fasilitas penyimpanan Anda? Apakah ada rencana untuk perangkat lunak manajemen inventaris atau mitra pengiriman?
• Pengiriman dan pemenuhan – Jenis pemenuhan apa yang akan Anda rangkul? Ini bisa berupa apa saja mulai dari pemenuhan pihak ketiga hingga dropshipping.
• Peralatan – Komputer, printer, mesin rantai pasokan, dan banyak lagi. Sertakan semua item peralatan yang melayani tujuan langsung dalam menciptakan produk Anda atau menawarkan layanan Anda.
• Fasilitas – Uraikan semua fasilitas dalam rantai pasokan Anda. Ini termasuk di mana staf Anda bekerja dan di mana produk disimpan. Pikirkan tentang ruang kantor, gudang, dan fasilitas manufaktur.
• Proses produksi – Proses produksi Anda menceritakan sebuah kisah tentang bagaimana produk Anda beralih dari bahan mentah ke depan pintu pelanggan Anda. Anda dapat berbicara tentang mitra manufaktur, grosir, dan pengiriman. Pastikan Anda menjelajahi kerangka waktu yang diperlukan untuk membuat satu produk dan bagaimana Anda berencana menangani lonjakan pembelian, seperti selama liburan.
• Pemasok dan produsen – Bagian ini menyoroti secara spesifik di mana Anda mendapatkan produk atau mendapatkan bahan mentah Anda. Jelaskan kemitraan yang Anda miliki untuk manufaktur, dan diskusikan di mana produk dibuat.

Kiat terakhir dan praktik terbaik untuk menulis rencana bisnis

Mempelajari cara menulis rencana bisnis adalah bagian yang mudah. Ujian yang sebenarnya datang ketika Anda benar-benar duduk dan menulisnya. Untungnya, membuat rencana bisnis bisa sangat menyenangkan, terutama jika Anda bersemangat untuk meluncurkan perusahaan baru dengan banyak potensi pertumbuhan.

Kami mendorong Anda untuk menggunakan panduan rencana bisnis ini sebagai titik awal. Setiap bisnis memiliki persyaratannya sendiri, jadi Anda dipersilakan untuk menyesuaikan bagian untuk industri Anda dan produk yang dijual. Misalnya, startup tidak akan memiliki banyak keuangan, tetapi perusahaan yang lebih matang yang tertarik pada pendanaan ingin melampirkan semua laporan keuangan.

Karena itu, berikut adalah daftar kiat terakhir dan praktik terbaik untuk meningkatkan rencana bisnis Anda dan memastikannya sebaik mungkin:

• Pertahankan nada dan gaya yang konsisten – Tetap berpegang pada nada profesional kecuali jika bagian inti dari bisnis Anda menyenangkan atau aneh. Juga, mintalah satu orang menulis rencana bisnis. Setelah itu, minta diedit. Hasil edit tersebut hanya boleh diterima dan diubah oleh penulis aslinya. Anda tidak ingin banyak orang menulis rencana bisnis.
• Buat sesingkat mungkin – Rencana bisnis utama harus sesingkat mungkin, di mana Anda memotong semua lemak yang tidak perlu. Dua halaman adalah titik awal yang baik. Perusahaan yang lebih besar mungkin membutuhkan lebih banyak. Pertimbangkan maksimal 20 halaman saat melampirkan dokumen pelengkap, seperti laporan keuangan.
• Luangkan banyak waktu untuk meneliti industri Anda – Sangat mudah untuk berbicara tentang perusahaan Anda sendiri, tetapi itu dapat menghalangi pandangan Anda dari keadaan industri yang sebenarnya. Gunakan sumber independen untuk memahami betapa mudah atau sulitnya menembus pasar – dan akui itu dalam rencana bisnis.
• Jangan membuat sensasi bisnis Anda atau menggunakan kata-kata buzz – Sekali lagi, tidak ada yang mau membaca tentang perusahaan fantasi Anda atau bagaimana bisnis Anda akan “merevolusi” industri. Buang semua itu untuk membuat diri Anda terdengar tenang dan realistis.
• Tetap pada satu tujuan utama dan jelaskan – Apakah Anda ingin mendapatkan pendanaan? Apakah Anda mencoba meluncurkan produk pertama Anda? Bicara tentang tujuan utama Anda (hanya satu tujuan) di suatu tempat dalam rencana bisnis.
• Pahami audiens Anda – Ini adalah area penelitian-berat lainnya – melihat bagaimana Anda mungkin perlu menyesuaikan bahasa Anda atau memodifikasi ide tergantung pada siapa yang membaca rencana bisnis. Versi untuk ibumu akan terlihat sangat berbeda dari rencana bisnis untuk calon investor atau mitra bisnis.

Beri tahu kami di komentar jika Anda memiliki pertanyaan tentang cara menulis rencana bisnis. Juga, bagikan pemikiran Anda tentang taktik alternatif yang telah Anda gunakan untuk rencana bisnis Anda sendiri.

Tata letak dan presentasi oleh Chris Fitzgerald dan Karol K.