Bagaimana Kami Meningkatkan Produktivitas dalam Pembuatan dan Promosi Pasca

Minggu ini saya dengan senang hati mempersembahkan webinar yang diselenggarakan oleh SiteGround, “Peretasan Konten: Cara Membuat Situs Web Anda Berhasil” (dalam bahasa Spanyol). Di dalamnya saya menjelaskan apa itu peretasan konten dan berbagai teknik yang kami gunakan di tim kami untuk meningkatkan kunjungan dan penjualan di blog kami.

Webinar ini diorganisir dan dimoderatori oleh Jose Ramon Padron (juga dikenal sebagai Moncho atau Mon), Country Manager Siteground Spain yang berteman baik dengan kami setelah berbagi pekerjaan (dan pesta) dengannya di tahun-tahun sebelumnya di WordCamps. Mon bersikeras bahwa itu mengejutkan bagaimana kami telah mengembangkan produk "yang dibuat khusus" untuk meningkatkan produktivitas kami dalam pembuatan dan promosi konten kami, dan dia ingin kami berbagi perjalanan dan pengalaman kami.

Jadi mengikuti sarannya, hari ini saya tidak akan menjelaskan serangkaian teknik umum tentang cara meningkatkan produktivitas Anda (Anda akan dengan mudah menemukannya di Google), atau semua fitur plugin kami. Hari ini saya akan menjelaskan langkah-langkah yang kita ambil untuk menghasilkan konten untuk blog dan media sosial kita.

Blog Nelio

Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, di Nelio kami adalah tim kecil yang terdiri dari tiga mitra pendiri yang mengembangkan plugin WordPress yang kami tawarkan secara gratis dan/atau dengan berlangganan. Selain mengembangkan, mempromosikan, dan menjual produk kami, kami juga ingin menjadi bagian dari dan berkontribusi pada komunitas WordPress dan berkontribusi sedikit tentang keahlian WordPress kami di blog kami.

Setiap Kamis kami membagikan di blog kami sebuah posting (kami biasa membagikan dua posting per minggu) dalam bahasa Spanyol dan Inggris yang berbicara tentang pengalaman kami sebagai pengguna WordPress, sebagai pengembang plugin WordPress, sebagai mitra kerja dari sebuah startup, dan sebagainya.

Tujuan kami dengan blog adalah, di satu sisi, untuk berbagi berita tentang WordPress, produk kami, dan pengalaman kami. Dan, di sisi lain, kami ingin meningkatkan SEO kami dan mendapatkan lebih banyak pembaca dan pelanggan, dan kami tahu bahwa salah satu strategi terbaik untuk diikuti adalah secara teratur menerbitkan posting yang memberikan nilai bagi pelanggan potensial kami.

Masalah dengan Blogging Reguler

Menulis posting (atau dua, atau lebih) setiap minggu bukanlah pekerjaan kecil sama sekali. Jika menulis adalah gairah Anda dan Anda memiliki banyak ide untuk ditulis, pasti menulis posting adalah sesuatu yang datang secara alami kepada Anda dan setelah beberapa jam Anda sudah memilikinya… jika tidak, Anda bisa terjebak menatap layar kosong. . Apa masalah yang paling sering terjadi untuk konsisten dalam menulis di blog?

• Anda kehabisan ide: Anda sudah membicarakan produk Anda, pengalaman Anda… dan sekarang, apa lagi?
• Anda mulai menulis dan Anda tidak tahu bagaimana menjadi lebih produktif dan efisien menulis,
• Bagaimana Anda dapat menetapkan dan menjamin kriteria kualitas?
• Anda membuang banyak waktu dengan promosi media sosial,
• Anda memiliki pekerjaan yang lebih penting dan mendesak untuk dilakukan atau kapasitas Anda untuk mengalihkan perhatian dan menunda-nunda tidak terbatas…

Kami telah membicarakan masalah ini sebelumnya di blog kami: bagaimana proses pembuatan ide bekerja, bagaimana menemukan ide dan kemudian mengelolanya di blog Anda, strategi untuk menjadi lebih produktif menulis atau mempromosikan di jejaring sosial, dll. Namun dalam praktiknya, apa yang harus dilakukan? kita lakukan di Nelio untuk meminimalisir dampak dari semua masalah diatas?

Pembuatan dan Promosi Postingan Blog Nelio

#0 Atur Frekuensi Publikasi

Tidak ada yang seefektif tenggat waktu untuk menyelesaikan pekerjaan. Oleh karena itu, jika Anda benar-benar ingin menjaga keteraturan posting di blog, tetapkan frekuensi publikasi dan berkomitmen untuk itu. Dalam kasus kami, saat ini kami menerbitkan posting setiap hari Kamis.

#1 Hasilkan Ide untuk Menulis Tentang

Jika Anda tidak tahu apa yang harus ditulis, Anda terjebak. Saya bahkan tidak bisa membayangkan apa yang dilakukan seorang penulis fiksi ketika dia dibiarkan dengan halaman kosong, tidak tahu apa yang harus ditulis, dan masuk ke mode panik… Untungnya bagi kami, sebuah blog bisa menjadi jauh lebih sederhana. Pada dasarnya, Anda memiliki banyak sumber daya yang berfungsi sebagai sumber inspirasi untuk mengetahui apa yang harus ditulis. Dalam kasus kami, di satu sisi kami memiliki daftar sumber daya untuk beralih ke:

• Berita tentang produk kami : setiap kali kami meluncurkan produk atau fitur baru, kami mencoba untuk menulis posting yang terkait dengan berita tersebut.
• Masalah atau keraguan dari pelanggan kami : ini bukan hanya sumber inspirasi yang baik untuk meningkatkan produk kami, tetapi juga untuk membuat konten yang mencoba menjawab dan memecahkan pertanyaan mereka.
• Partisipasi kami dalam acara dan/atau kolaborasi di komunitas WordPress .
• Berita tentang bisnis kami, seperti aliansi terbaru kami dengan WordPress VIP sebagai mitra teknologi WordPress.
• Kesulitan, tantangan, trik, plugin, tema WordPress … yaitu, berbicara tentang pengalaman kami sebagai pengguna WordPress, tetapi juga
• Kesulitan, tantangan, dan trik WordPress dari perspektif pengembangan plugin ; David dan Toni sering membicarakan hal ini.
• Wawancara dengan profesional WordPress dan pelanggan produk kami.

Terlepas dari daftar di atas dan anehnya, ada juga hari-hari ketika kita kehabisan ide… ​​tapi saat itulah kita menarik kelinci keluar dari topi: Nelio Content Feeds!

Plugin Konten Nelio memungkinkan Anda untuk melihat umpan RSS dari blog favorit Anda langsung di WordPress sehingga Anda dapat membagikannya di media sosial Anda, serta menghasilkan konten baru darinya.

Dari salah satu konten yang ditampilkan, Anda dapat membuat posting konsep baru dengan menambahkan konten sebagai referensi yang disarankan.

Dengan cara ini, kami akhirnya memiliki serangkaian ide untuk ditulis di kalender editorial kami, disajikan sebagai konsep:

#2 Jadwalkan Postingan Anda yang Akan Datang

Langkah selanjutnya segera, setelah kami memiliki daftar ide untuk ditulis, kami menetapkan mereka sebagai penulis dan menjadwalkannya di kalender. Dengan cara ini, masing-masing dari kita dapat mengetahui tenggat waktu yang tepat di mana mereka harus menulis posting.

Proses penugasan dengan Konten Nelio ini sangat mudah karena hanya terdiri dari menyeret ide-ide yang tidak terjadwal di kalender dan menugaskannya sebagai penulis. Anda dapat melakukan semua ini tanpa meninggalkan kalender editorial Konten Nelio.

#3 Menulis Posting

Di sini, tergantung pada penulis dan jenis posting, masing-masing dari kita memiliki gaya yang berbeda dalam cara kita mengatur diri sendiri dan menulis posting. Kami bertiga setuju bahwa kami lebih suka memiliki gambar unggulan dari pos (sebagian besar gambar yang kami cari di Unsplash), menentukan tag, kategori, kutipan, dan informasi meta Yoast sebelum menulis pos itu sendiri. Faktanya, orang yang bertanggung jawab untuk menghasilkan ide di kalender terkadang juga melakukan pencarian besar-besaran dari semua gambar unggulan sekaligus dan telah memasukkannya ke dalam setiap posting.

Jelas, Anda bisa melakukan pendahuluan ini di akhir dan itu mungkin tidak akan membuat banyak perbedaan. Tapi cara ini, setidaknya bagi saya, itu memberi saya perasaan bahwa ada lebih sedikit pekerjaan yang tersisa dan membantu saya lebih fokus pada konten yang akan ditulis.

Dan berbicara tentang menulis posting, bagaimana Anda melakukannya tergantung pada gaya Anda sendiri dan, mungkin, jenis posting yang Anda buat. Misalnya, jika saya menulis posting tutorial, saya biasanya memulai dengan membuat semua materi pendukung yang akan saya sertakan di dalamnya. Artinya, saya membuat contoh secara lokal, mengambil semua tangkapan layar yang saya perlukan, menskalakan dan mengompresnya sesuai kebutuhan, dan mengunggahnya ke perpustakaan media dengan semua informasi meta. Setelah ini selesai, saya mulai dengan tutorial itu sendiri. Di lain waktu, saya hanya mulai menulis dan menghasilkan aset yang saya butuhkan dengan cepat… seperti yang saya lakukan di posting ini!

Tentang kemampuan untuk tidak terganggu saat menulis, itu mungkin terkait dengan kemauan masing-masing… Anda akan menemukan artikel dan buku tentang topik ini dan teknik untuk menyelesaikan pekerjaan, tetapi secara pribadi, yang paling memotivasi saya ketika saya menulis posting adalah mengetahui bahwa saya harus menyelesaikannya sebelum tanggal yang dijadwalkan untuk penerbitannya.

#4 Tandai Frase yang Relevan untuk Dibagikan

Konten Nelio memungkinkan Anda untuk mempromosikan konten blog Anda secara manual (Anda secara manual menjadwalkan pesan yang ingin Anda publikasikan di jejaring sosial) atau secara otomatis. Fitur Otomasi Sosial, yang menghasilkan pesan secara otomatis, mencakup dua algoritme untuk mempromosikan konten Anda: membuat garis waktu pesan sosial dari sebuah pos dan membagikan ulang konten lama.

Pesan yang dihasilkan secara otomatis dibuat dari berbagai sumber informasi:

1. menganalisis posting Anda dan mencari frasa yang relevan,
2. memilih frasa dari teks yang sebelumnya telah Anda tandai sebagai relevan,
3. menggunakan templat sosial yang disertakan Nelio secara default, bersama dengan templat yang telah Anda tetapkan untuknya, dan
4. menggunakan frasa khusus yang telah Anda tentukan secara eksplisit untuk pos itu.

Setelah selesai menulis postingan, langkah selanjutnya adalah membacanya kembali dan memanfaatkan kesempatan untuk menandai frasa-frasa yang dapat berguna sebagai sumber informasi untuk mempromosikannya.

#5 Penjadwalan Manual Pesan Sosial

Kami juga mengambil kesempatan untuk mempersiapkan promosi pos di jejaring sosial tempat kami ingin membagikannya melalui pesan yang sepenuhnya disesuaikan. Dengan Konten Nelio, di akhir postingan, Anda memiliki tombol Tambahkan pesan sosial yang dengannya kami membuat pesan untuk dibagikan di akun LinkedIn, Facebook, dan Pinterest kami untuk postingan versi bahasa Spanyol dan menambahkan Tumblr, Reddit, dan Instagram untuk versi bahasa Inggris dari posting.

#6 Kontrol Kualitas dan Tinjauan

Konten Nelio memberi kami laporan kualitas (terintegrasi dengan kontrol kualitas Yoast) yang memungkinkan kami memeriksa apakah kami tidak melupakan sesuatu yang penting untuk SEO-nya. Ini sangat berguna bagi kita untuk menyetujui posting yang ditulis. Sampai semua indikator berwarna hijau, Anda tahu ada sesuatu yang hilang:

Setelah semuanya benar, salah satu rekan kami akan meninjau postingan tersebut sebelum dipublikasikan. Untuk melakukannya, kami cukup menambahkan rekan penulis kami sebagai pengikut posting di Konten Nelio. Dengan cara ini, mereka akan diberi tahu secara otomatis setiap kali ada perubahan yang relevan di pos seperti. Kemudian, segera setelah kami mengubah status kiriman dari "draf" menjadi "menunggu tinjauan", mereka akan tahu bahwa mereka memiliki beberapa pekerjaan yang harus dilakukan.

#7 Posting Review dan Pembuatan Timeline

Sekarang orang yang telah menerima email ulasan posting hanya perlu membaca dan mengoreksi atau mengubah apa pun yang menurut mereka nyaman. Setelah kiriman disetujui, mereka akan mengklik tombol “Sesuaikan Garis Waktu” sehingga, selain pesan manual yang dibuat sebelumnya, semua pesan yang akan mempromosikan kiriman pada saat publikasi dan di kemudian hari dibuat.

Setelah tugas ini, yang tersisa hanyalah mengubah status posting dari “Menunggu tinjauan” menjadi “Terjadwal” sehingga diterbitkan pada tanggal yang ditentukan dan semua promosinya akan dilakukan secara otomatis.

#8 Membuat Postingan yang Diterjemahkan

Setelah status kiriman diubah oleh pengulas, penulis kiriman akan secara otomatis menerima email untuk memberi tahu mereka bahwa kiriman mereka sekarang "Dijadwalkan". Dalam kasus kami, ini berarti saatnya untuk membuat terjemahan bahasa Inggris dari posting. Untuk melakukan ini, kami menggunakan plugin MultilingualPress.

Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, di kotak plugin ini Anda tidak hanya mendefinisikan hubungan antara dua versi, tetapi juga menentukan kutipan, taksonomi, dan informasi SEO Yoast. Setelah Anda menyelesaikan semuanya, Anda akan memiliki salinan posting Anda dengan semua gambar, tag, kategori, dan informasi meta yang diperlukan dari versi aslinya.

#9 Menerjemahkan Konten Sebenarnya

Langkah selanjutnya adalah menerjemahkan posting yang disalin ke bahasa target Anda. Dalam kasus kami, ini berarti kami harus menerjemahkan posting sebelumnya ke dalam bahasa Inggris. Untuk melakukan ini, kami secara otomatis menerjemahkan posting kami dari bahasa Spanyol ke bahasa Inggris menggunakan plugin Nelio Translate dan kami mengoreksi terjemahannya.

Secara default, Nelio Translate menerjemahkan setiap paragraf satu per satu dan mempertahankan versi asli di atas mitra terjemahan. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah membandingkan keduanya dan, setelah Anda puas dengan terjemahannya, hapus paragraf aslinya.

Saya yakin Anda akan setuju dengan saya dalam hal ini: menghasilkan terjemahan dengan Nelio Translate dan kemudian mengoreksi (dan mengutak-atik/memperbaiki) hasilnya di editor blok jauh lebih mudah dan nyaman daripada menggunakan alat eksternal apa pun atau melakukannya secara manual, tidakkah menurutmu? Dan yang lebih baik lagi: ingat "sorotan" yang kami tambahkan dalam bahasa Spanyol untuk membagikan konten? Mereka juga termasuk dalam terjemahan!

#10 Kontrol Kualitas dalam bahasa Inggris

Terakhir, untuk memastikan bahwa saat melakukan terjemahan, Anda tidak lupa menghapus paragraf apa pun dalam bahasa Spanyol, kami menambahkan pemeriksaan kualitas khusus di Konten Nelio yang mendeteksi paragraf dalam bahasa Spanyol:

#11 Mengulangi Langkah Di Atas

Kami hanya perlu menyiapkan beberapa pesan manual, menugaskan penulis lain untuk meninjau versi bahasa Inggris, mengurus mempersiapkan promosi otomatis dari posting versi bahasa Inggris… Dan hanya itu! Kami sekarang memiliki postingan baru dalam bahasa Spanyol dan Inggris yang siap untuk dipublikasikan dan dipromosikan di media sosial.

Kesimpulan

Menerbitkan dan mempromosikan posting secara teratur dan terus-menerus di blog dengan lebih dari satu bahasa, sambil menjamin kualitas tertentu, adalah pekerjaan yang membutuhkan waktu dan usaha. Jika waktu dan sumber daya Anda langka, buatlah sistematika seluruh proses sebanyak mungkin untuk memastikan bahwa Anda tidak melupakan apa pun dan seefisien mungkin selama proses pembuatan dan promosi.

Sepanjang proses pembuatan dan konten blog kami ini, Nelio Content adalah plugin yang sangat membantu kami. Sebenarnya, seperti yang mungkin sudah Anda duga, ide awal pengembangan Nelio Content justru karena kami mendeteksi bahwa kami memiliki serangkaian kebutuhan dalam pembuatan konten blog kami. Kami adalah penggemar berat plugin ini karena layanan hebat yang diberikannya kepada kami!

Dan untuk menyelesaikan posting ini… apakah Anda sudah tahu apa langkah saya selanjutnya dalam proses penulisan dan penerbitan posting ini?

Gambar Unggulan oleh Ryland Dean di Unsplash .