Bagaimana HRM dan Manajemen Personalia Berbeda – Dan Mengapa Itu Penting untuk Bisnis Anda

Anda harus membutuhkan struktur yang kuat untuk mengelola karyawan dalam organisasi Anda. Dua pendekatan dasar yang dapat Anda manfaatkan adalah- Manajemen Personalia (PM) dan Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM). Apakah Anda bertanya-tanya tentang apa yang sebenarnya berbeda antara HRM vs manajemen personalia?

Pada dasarnya, manajemen personalia berfokus pada kegiatan administratif utama, seperti perekrutan karyawan, upah, pelatihan, dan harmoni. Sedangkan HRM berkonsentrasi untuk mengukur kebutuhan organisasi dan terus menerus meninjau dan menyesuaikan semua sistem untuk mencapai tujuan bersama.

Padahal banyak kritikus yang menganggap Manajemen Sumber Daya Manusia hanyalah sebutan baru yang diberikan kepada Manajemen Personalia. Sehingga departemen mendapat pengakuan lebih di industri. Sebaliknya, sejumlah besar ahli menemukan perbedaan yang signifikan antara manajemen personalia dan manajemen sumber daya manusia.

Hari ini, kita akan membahas secara singkat manajemen sumber daya manusia dan manajemen personalia. Ini agar Anda dapat mengintegrasikan sistem yang tepat dalam bisnis Anda.

Bagan Perbandingan: Manajemen SDM vs Manajemen Personalia

Manajemen Personalia Dijelaskan

Manajemen personalia adalah fungsi administrasi yang berfokus pada perekrutan dan pengembangan karyawan untuk menjadi lebih banyak akal bagi perusahaan. Ini mendefinisikan personel yang tepat untuk aktivitas organisasi yang tepat.

Selanjutnya, ini adalah pendekatan tradisional untuk mengelola karyawan. Di beberapa organisasi, ini dianggap sebagai sub-kategori SDM yang hanya berfokus pada administrasi.

Manajer personalia mengawasi proses perekrutan dan pengembangan profesional karyawan dalam suatu organisasi. Mereka bertanggung jawab untuk merekrut talenta baru, melatih karyawan baru, dan mendukung mereka jika diperlukan selama karier mereka.

Banyak perusahaan memiliki manajer personalia sebagai bagian dari tim SDM yang lebih besar. Tetapi sebagian besar perusahaan kecil mempekerjakan profesional personalia mereka sebagai manajer individu untuk melakukan semua tugas administratif.

Area Minat Manajemen Personalia

PM berkonsentrasi pada kategori SDM administratif tertentu. Ini termasuk perencanaan, analisis pekerjaan, distribusi gaji, penilaian kinerja, dan program manfaat.

Ini juga berkaitan dengan rekrutmen, penyaringan, orientasi karyawan baru, dan pelatihan. Selain itu, manajer personalia mengurus remunerasi karyawan, penyelesaian perselisihan, dan menjaga keamanan data karyawan.

Pentingnya Manajemen Personalia:

• Bangun tim profesional
• Pastikan interaksi kerja yang lancar
• Minimalkan konflik antar tanggungan
• Optimalkan pengalaman orientasi
• Kembangkan strategi retensi karyawan yang efektif

Karena karyawan adalah aset paling berharga dari sebuah organisasi. Tetapi rekrutmen yang salah dapat menghancurkan struktur perusahaan Anda. Selain itu, PM memastikan perekrutan profesional yang sangat terlatih. Dan menyediakan lingkungan yang sempurna untuk tumbuh.

Manajemen Sumber Daya Manusia Dijelaskan

HRM adalah fungsi organisasi yang berhubungan dengan perolehan, pengembangan, motivasi, dan pemeliharaan sumber daya manusia dengan cara tertentu. Sehingga masyarakat bisa memberikan yang terbaik untuk perusahaan. Tujuan utamanya adalah untuk membangun tempat kerja yang berpusat pada karyawan melalui manajemen tenaga kerja yang sistematis.

Terutama, dimulai dengan seleksi, orientasi, dan pelatihan. Membuat karyawan melalui teknik penilaian kinerja admin dapat menganalisis nilai mereka yang sebenarnya. Ini membantu untuk mengevaluasi karyawan Anda dengan lebih baik dan menetapkan skala gaji secara akurat untuk menghindari eksploitasi.

Selain itu, proses ini mengelola masalah yang terkait dengan karyawan dalam perusahaan. Seperti kompensasi, pertumbuhan, keamanan, tunjangan, dll. HRM adalah paket lengkap manajemen karyawan. Ini juga mengacu pada fungsi sistematis untuk membangun semangat tim dan kerja tim.

HRM sebagian besar bertanggung jawab untuk mengembangkan lingkungan kerja yang interaktif. Jadi, orang dapat melakukan tugas mereka dengan sangat puas dan mencapai tujuan akhir dalam sumber daya yang dikumpulkan.

Bidang Minat Manajemen Sumber Daya Manusia

HRM adalah fungsi multidisiplin. Ini terlibat dalam perencanaan dan keputusan strategis dan menyinkronkan semua fungsi sumber daya manusia. Selain itu, berkaitan dengan pengadaan sumber daya manusia, pelatihan & pengembangan, dan pemeliharaan tenaga kerja. Juga, HRM mengoordinasikan semua sistem di seluruh perusahaan termasuk pemasaran, produksi, keuangan, hukum, dan lainnya.

Pentingnya Manajemen Sumber Daya Manusia:

• Menjaga hubungan industrial yang lebih baik
• Mengembangkan komitmen organisasi
• Membantu mengatasi perubahan lingkungan
• Bekerja sama dengan kesejahteraan karyawan
• Perkirakan permintaan di masa depan & bertindak secara akurat

Jadi, sekarang kunci pentingnya departemen SDM adalah untuk meningkatkan efisiensi karyawan dengan memprioritaskan ergonomi. Saat manajer SDM melakukan aktivitas penting seperti itu, dia sangat berharga bagi perusahaan bisnis Anda.

Baca Selengkapnya: Pentingnya Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Bisnis Anda.

Perbandingan Terperinci Antara Manajemen Personalia dan Manajemen Sumber Daya Manusia

Ketika kita berbicara tentang perbedaan antara HRM vs Manajemen Personalia, HRM dianggap jauh lebih luas cakupannya daripada manajemen personalia. Mari kita lihat perbandingan antara kedua fungsi manajemen utama ini secara singkat dan rinci di bawah ini:

01. Sifat Fungsi

HRM adalah tentang mengelola orang-orang dalam suatu organisasi seefektif mungkin sehingga mereka secara kolektif dapat mencapai tujuan perusahaan. Jadi tujuan utama SDM adalah untuk memungkinkan karyawan bekerja pada tingkat efisiensi maksimum mereka. Di sisi lain, PM adalah perpanjangan dari manajemen umum.

Selain itu, proses kerjanya masih tradisional dan rutin. Oleh karena itu, mendorong setiap karyawan untuk memberikan kontribusi sepenuhnya untuk tujuan bisnis.

02. Perlakuan Karyawan

HRM berfokus pada aktivitas yang berpusat pada sumber daya. Jadi, umumnya memperlakukan karyawan sebagai sumber daya atau aset. Karyawan diperlakukan di sini sebagai laki-laki ekonomi, sosial, dan psikologis.

Ini menganggap bahwa jumlah yang diinvestasikan pada karyawan membawa pendapatan. Di dalam PM, karyawan diperlakukan seperti komponen lain seperti mesin, peralatan, dll. Selain itu, Gaji, bonus, dan penghargaan diambil sebagai biaya tenaga kerja.

03. Fungsi Reaktif dan Proaktif

Orang-orang HRM itu strategis. Jadi, mereka terus bekerja untuk mengelola dan mengembangkan tenaga kerja yang interaktif. HRM bersifat proaktif karena terdiri dari fungsi pemantauan dan pembaruan berkelanjutan. Ini tidak hanya memperhatikan status perusahaan saat ini tetapi juga meramalkan kebutuhan masa depan dan mengambil tindakan yang diperlukan.

Sebaliknya, manajemen proyek bersifat reaktif. Ini merespons sesuai dengan tuntutan organisasi. PM melakukan untuk memastikan hubungan manajemen tindakan damai di masa sekarang.

04. Strategi Signifikan

HRM menekankan kontrak yang fleksibel. Jadi, admin dapat mengubah aturan dan ketentuan tergantung pada kebutuhan bisnis. Selain itu, ia bekerja keras untuk menginspirasi karyawan untuk pertumbuhan berkelanjutan mereka.

Oleh karena itu, ini membantu karyawan baru untuk menjadi pemain tim yang efektif. PM membedakan situasi dengan memberlakukan aturan, prosedur, dan kontrak yang ketat. Faktor-faktor ini menentukan hubungan antara manajemen dan tenaga kerja. Misalnya, perundingan bersama dan kontrak kerja.

05. Prinsip Dasar

HRM didasarkan pada prinsip bahwa kepuasan kerja dan moral yang baik menghasilkan kinerja yang lebih baik. Itu sebabnya ia mendukung karyawannya dalam setiap aspek. Manajer SDM juga menjaga kesehatan mental karyawan mereka dengan baik.

Pemimpin SDM yang hebat, misalnya, memperbarui protokol kantor reguler untuk mengatasi situasi pascapandemi. Karena mereka selalu lebih memilih untuk melindungi kesejahteraan anggota tim mereka dan perusahaan secara keseluruhan. Sebaliknya, PM bekerja atas dasar bahwa pekerja yang dipermasalahkan adalah pekerja yang produktif.

06. Faktor ketergantungan

PM adalah fungsi independen. Itu tidak terintegrasi dengan strategi dan proses organisasi. Dalam sistem ini, peran pekerjaan dialokasikan kepada seorang karyawan individu.

Departemen SDM, di sisi lain, cenderung menjadi bagian integral dari fungsi perusahaan secara keseluruhan. Di sini, peran pekerjaan ditetapkan di antara tim sehingga setiap orang dapat bekerja sama menuju tujuan bersama.

07. Manajemen Karyawan

Menurut PM, seorang karyawan harus bekerja untuk remunerasi yang dibayarkan kepadanya. Karyawan tidak memiliki hak untuk berbagi pandangan dan mengambil bagian dalam pengambilan keputusan. Manajer PM hanya mengkonfirmasi apakah sistem berjalan sesuai dengan undang-undang perburuhan atau tidak. Tapi mereka tidak menekankan moral karyawan.

Alih-alih memahami situasinya, mereka lebih peduli untuk mengekstraksi pekerjaan dari seorang karyawan. Jadi, menurut HRM, kepuasan karyawan adalah prioritas tertinggi. Ini menganggap karyawan sebagai sumber daya yang paling berharga bagi organisasi. Itu sebabnya tugas inti seorang manajer SDM adalah menyediakan semua fasilitas penting bagi seorang karyawan untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.

08. Ruang Lingkup Kerjasama

PM mendukung pendekatan terbalik dan cakupannya sangat sempit. Di dalam karyawan PM dianggap sebagai peralatan. Artinya mereka difasilitasi sedemikian rupa sehingga bisa memberikan hasil terbaik bagi perusahaan. Dan begitu tujuannya tercapai, mereka bahkan bisa dikeluarkan.

Atau, cakupan keseluruhan HRM relatif luas. Mempertimbangkan karyawan sebagai aset, HRM bertindak demi kepentingan terbaik karyawan memastikan kolaborasi timbal balik, berbagi tanggung jawab, penghargaan, dll.

09. Alat Motivasi

Manajemen personalia mengikuti metode tradisional untuk memotivasi karyawannya melalui imbalan ekonomi. Ini mendorong dan menginspirasi karyawan yang terampil untuk memberikan potensi maksimal mereka kepada perusahaan.

Sebaliknya, HRM disesuaikan dengan pengembangan, di mana orang diberi kesempatan untuk melakukan dan meningkatkan.

10. Peran Manajemen Lini

Departemen personalia organisasi dikenal sebagai departemen staf. Ini memberikan bimbingan dan dukungan kepada manajer lini tentang masalah personalia. Alih-alih membuat rencana, jadwal yang panjang, dan menetapkan strategi, manajemen personalia berfokus pada tindakan.

Di sisi lain, HRM mengawasi dan mengelola karyawan untuk memenuhi tujuan bisnis. Selain itu, membangun hubungan antara manajemen dan staf. Sistem ini juga memberikan instruksi, inspirasi, dan umpan balik kepada karyawan setiap hari.

FAQ untuk HRM vs Manajemen Personalia

Mari kita bahas pertanyaan yang biasanya ditanyakan orang tentang HRM vs manajemen personalia-

1. Apa persamaan antara manajemen personalia dan HRM?

Satu kesamaan yang signifikan antara manajemen personalia dan HRM adalah bahwa keduanya bekerja untuk merekrut orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat dengan mempertimbangkan tujuan organisasi. Plus, kedua pendekatan menggunakan fungsi yang sama dari rekrutmen dan seleksi hingga remunerasi dan manajemen kinerja.

2. Bagaimana membedakan antara manajemen personalia dan HRM?

Manajemen personalia berkaitan dengan pemeliharaan semua personel dan sistem administrasi. Dan HRM memenuhi kebutuhan karyawan yang terus berubah yang terus muncul dalam sebuah organisasi.

3. Apa keuntungan dari manajemen personalia?

• Merekrut karyawan baru secara efektif ke dalam bisnis
• Memotivasi karyawan untuk melakukan tugas mereka
• Latih karyawan untuk terus memperbaruinya
• Mengembangkan tenaga kerja yang kompeten
• Ikuti kontrak atau buku pegangan karyawan dengan ketat

4. Apa saja jenis-jenis manajemen personalia?

Ada tiga jenis manajemen personalia-

• Manajemen personalia strategis: Berhubungan dengan kebutuhan staf saat ini dan masa depan.
• Manajemen personalia taktis: Berhubungan dengan perencanaan dan pengembangan sumber daya kepegawaian perusahaan
• Manajemen personel operasional: Berurusan dengan proses yang berkaitan dengan masuknya staf termasuk rekrutmen, seleksi, orientasi, pertumbuhan, dll.

5. Apakah HRM lebih baik daripada manajemen personalia? Mengapa?

Ya. HRM adalah versi diperpanjang dari manajemen pribadi. Dengan kemajuan teknologi dan perkembangan bisnis, kebutuhan masyarakat juga banyak berubah. Pendekatan tradisional mungkin tidak berhasil saat ini untuk mendapatkan hasil maksimal dari karyawan Anda.

HRM telah memperkenalkan banyak fungsi kerja baru untuk mengelola orang secara efektif. Ini bertujuan untuk menciptakan tempat kerja interaktif di mana orang dapat bekerja dengan berbagi ikatan pribadi. HRM juga memperhatikan kebutuhan individu setiap karyawan dengan memelihara potensi mereka dan memberikan ruang lingkup penting untuk pertumbuhan. Semua bersama-sama bekerja untuk mencapai tujuan perusahaan dalam anggaran yang dialokasikan, waktu, dan sumber daya.

Baca Selengkapnya: Panduan Lengkap untuk Integrasi Fungsi HRM & Cara Kerjanya

6. Apa 5 bidang utama SDM?

Departemen SDM yang efektif membangun struktur organisasi yang kuat untuk mengelola orang dan memelihara mereka dengan bermanfaat. Sehingga, mereka dapat berpartisipasi aktif untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Manajer SDM melakukan banyak tugas untuk melaksanakan tanggung jawab mereka. Tetapi 5 bidang utama SDM adalah-

• Rekrutmen dan orientasi
• Pelatihan dan pengembangan
• Kompensasi dan keuntungan
• Keterlibatan dan kepuasan karyawan
• Keselamatan Tempat Kerja

Baca lebih lanjut untuk mengetahui tentang- Peran dan Tanggung Jawab Manajer SDM yang Penting Dalam Perusahaan yang Berkembang

7. Apa saja 5 fungsi manajemen sumber daya manusia?

Terlepas dari ukuran industri atau perusahaan, HRM memainkan peran penting dalam keberhasilan bisnis dan orang-orangnya. Di bawah ini adalah lima fungsi utama SDM-

• Seleksi yang tepat dengan pelatihan dan pengembangan yang berkelanjutan
• Menjaga hubungan antara karyawan dan majikan
• Membangun budaya perusahaan yang bermanfaat
• Mengambil tindakan disipliner jika diperlukan
• Menjaga kondisi kerja yang baik

Baca lebih lanjut tentang- Peran Penting Manajer Sumber Daya Manusia dalam Bisnis Modern

HRM vs Manajemen Personalia: Kata Terakhir

Manajemen personalia adalah cara tradisional untuk mengelola karyawan sedangkan HRM relatif merupakan pendekatan baru dan lebih strategis.

Memiliki beberapa kesamaan, kedua pendekatan manajemen karyawan ini memiliki beberapa jarak yang signifikan. Jika Anda fokus pada tujuan HRM; itu memperkuat ikatan karyawan dalam sebuah organisasi dengan menerapkan strategi motivasi diri. Di sisi lain manajemen pribadi berfokus pada pengembangan struktur organisasi di mana seorang karyawan terikat untuk bekerja sesuai dengan spesifikasi perusahaan. Dan itu juga bisa dengan mengorbankan kesejahteraan karyawan.

Sebelumnya, perusahaan terutama bertujuan untuk meningkatkan penjualan perusahaan. Namun HRM mengubah pemikiran dan fokus pada peningkatan produktivitas karyawan. Secara bertahap, ini meningkatkan produksi keseluruhan organisasi dengan margin keuntungan yang meningkat. Dan para ahli menemukan pendekatan ini lebih efektif dan stabil untuk pertumbuhan bisnis.

Inilah alasannya, pemilik bisnis kini lebih memperhatikan kesejahteraan karyawan. Mereka percaya bahwa karyawan yang bahagia jauh lebih produktif daripada karyawan yang tidak bahagia. Di dalam HRM, semua faktor ini dipertimbangkan dan bekerja erat untuk meningkatkan tingkat kepuasan karyawan.

Singkatnya, kita dapat mengatakan bahwa baik HRM dan PM bekerja dengan manajemen karyawan dalam sebuah perusahaan. Tetapi fungsi kerja dan titik fokus mereka berbeda. Agar dapat bertahan dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini, Anda harus memiliki departemen SDM yang kuat untuk mengelola karyawan Anda. Anda juga dapat mengintegrasikan sistem otomatis seperti WP HRM untuk mengurangi kerumitan ekstra.