Ide Acara Hibrida Hebat yang Dapat Anda Gunakan untuk Acara Berikutnya

Acara hibrida memiliki banyak keunggulan dibandingkan acara tatap muka atau virtual. Dalam banyak hal, mereka menghilangkan banyak logistik kompleks yang menyertai acara hosting. Tetapi mungkin sulit untuk menemukan ide acara hibrida sendiri. Bagaimana Anda bisa merencanakan acara hibrida yang akan mengejutkan orang?

Artikel ini berisi beberapa ide acara hibrida yang luar biasa untuk acara berikutnya di kalender Anda. Mereka dapat membantu Anda memulai proses perencanaan, atau memberi Anda beberapa ide segar untuk membuat acara Anda lebih dinamis .

Grup Obrolan Pra-Acara

Bahkan sebelum acara dimulai, Anda dapat mendorong peserta untuk menjalin hubungan dengan orang lain yang hadir.

Grup obrolan sebelum acara dapat menjadi tempat yang tepat bagi pembicara tamu untuk mempresentasikan topik mereka dan memulai diskusi.

Kelompok-kelompok ini tidak harus rumit. Anda dapat mengatur sesi streaming langsung di platform yang akan Anda gunakan untuk acara tersebut. Anda bahkan dapat mengatur grup di LinkedIn atau Clubhouse.

Gunakan Moderator untuk Memberi Energi pada Acara Anda

Meskipun penting untuk menyewa pembicara yang berkualitas, tidak semua orang merasa nyaman berbicara di depan audiens.

Jika seorang pembicara merasa canggung saat presentasi di depan umum, audiens akan menangkapnya. Orang suka merasa tertarik oleh pembicara. Karena itu ada baiknya Anda mengundang pembicara dinamis untuk hadir di acara Anda.

Mempekerjakan moderator dapat membantu dalam hal ini. Saat mereka menanggapi audiens, keterlibatan dengan pembicara meningkat dan menarik orang ke dalam program.

Gunakan Teknologi untuk Menghubungkan Dua Audiens

Karena acara tatap muka menjadi lebih umum lagi, itu tidak berarti bahwa acara virtual akan hilang. Anda juga dapat menawarkan akses kepada peserta secara langsung ke platform acara hibrid Anda.

Biasanya, ketika acara virtual berakhir, koneksi berakhir dan orang-orang kehilangan asosiasi yang biasanya mereka miliki di acara tatap muka. Dengan membuat platform acara virtual, peserta di tempat dan audiens virtual masih dapat berinteraksi setelah program selesai.

Menggunakan jejaring sosial juga dapat membantu orang-orang tetap terhubung. Menggunakan tagar atau hosting dinding media sosial dapat mengekspos tamu ke peserta lain dan mendorong mereka untuk terhubung.

Undang Pembicara Internasional

Sumber gambar: TechCrunch

Keuntungan signifikan dari menyelenggarakan acara hibrida adalah Anda menghilangkan kesulitan perjalanan. Para tamu dapat hadir di mana pun mereka berada, dan risiko melewatkan acara tersebut dapat dihilangkan.

Selain itu, Anda dapat mengundang pembicara dari mana saja di dunia tanpa harus mengeluarkan biaya perjalanan yang mahal. Berkat acara hybrid, orang dapat melakukan perjalanan internasional tanpa harus keluar rumah.

Trek Multi-Saluran

Anda dapat membagi konten menjadi trek tergantung pada kebutuhan dan minat audiens.

Kemudian Anda dapat menindaklanjuti dengan data kehadiran untuk melihat acara mana yang paling diminati orang. Ini akan membantu Anda mengembangkan ide acara hibrida yang lebih baik di masa mendatang yang sesuai dengan tren tersebut.

Gabungkan Hiburan Virtual

Ada serangkaian tantangan unik untuk menyelenggarakan acara hibrida. Misalnya, ada hal-hal yang disukai orang saat menghadiri acara fisik yang terlewatkan oleh tamu virtual, seperti pesta koktail, dansa, dan rehat kopi. Jadi, bagaimana Anda menemukan ide acara hibrida yang memenuhi tantangan itu?

Penyelenggara acara mungkin memilih untuk menyelenggarakan hiburan yang ditujukan untuk audiens virtual. Misalnya, mereka mungkin menyelenggarakan pesta koktail virtual dengan DJ di streaming langsung. Para tamu dapat diberikan pilihan untuk berkomunikasi melalui kotak obrolan sambil menikmati acara tersebut.

Penyelenggara acara kemudian dapat mendorong semua peserta untuk memposting tentang acara tersebut di media sosial. Hal ini membuat peserta tatap muka dan peserta virtual merasa seperti mereka adalah bagian dari komunitas yang sama.

Variasikan Konten untuk Keterlibatan Maksimum

Untuk menyelenggarakan acara hibrid yang sukses, menyediakan konten berkualitas tinggi harus menjadi prioritas. Mencoba menggabungkan audiens online dan audiens langsung dapat mengalihkan perhatian penyelenggara dari kualitas konten mereka. Namun, konten yang Anda berikan itulah yang akan membuat acara tersebut berkesan.

Pemirsa virtual memiliki rentang perhatian yang lebih pendek daripada peserta fisik. Ada lebih banyak gangguan bagi peserta virtual, jadi sertakan waktu istirahat dan kesempatan untuk berinteraksi dengan program .

Kunci untuk menyelenggarakan acara hibrida yang luar biasa adalah membuat pengalaman itu menyenangkan bagi semua peserta. Saat Anda menunjukkan kepada audiens jarak jauh bahwa Anda juga peduli dengan pengalaman mereka, itu bisa membuat semua perbedaan.

Ruang Istirahat Fisik dan Virtual dengan Layar dan Kamera Web

Sangat mudah untuk menciptakan peluang jaringan untuk pertemuan terpisah secara langsung dan online. Tetapi untuk mencampurnya dengan baik itu menantang. Jika dilakukan dengan benar, itu bisa menjadi equalizer yang luar biasa.

Mengapa tidak mencoba membagi peserta di tempat Anda menjadi kelompok-kelompok kecil? Anda dapat melakukan hal yang sama untuk peserta virtual dengan membagi mereka ke dalam ruang kerja kelompok. Untuk setiap grup pada pertemuan tatap muka, sertakan cara bagi mereka untuk terhubung dengan grup dari audiens online.

Pertimbangkan Obrolan Grup untuk Semua Peserta

Selama acara virtual, sebagian besar audiens terbiasa menggunakan obrolan grup untuk berkomunikasi dengan peserta lain.

Saat Anda datang dengan ide acara hibrida, mengapa tidak mempertimbangkan untuk membuat obrolan grup untuk mereka yang akan hadir ?

Memadukan peserta online dan tamu langsung melalui obrolan grup adalah cara yang bagus untuk memastikan semua orang menikmati acara tersebut. Jika para tamu dapat mengakses obrolan di smartphone mereka, tidak ada yang akan terikat dengan laptop mereka dan semua orang dapat bergabung dalam diskusi.

Membuat platform acara hybrid adalah pilihan bagus lainnya untuk memadukan peserta secara langsung dan online. Setiap pengguna dapat membuat profil yang akan memudahkan mereka untuk terhubung dengan orang lain yang berada di bidang yang sama atau yang memiliki minat yang sama dengan mereka.

Panggilan untuk bertindak

Cara hebat lainnya untuk mendorong keterlibatan peserta adalah dengan mengundang setiap orang untuk berpartisipasi.

Dengan mengajukan pertanyaan atau mendapatkan masukan dari audiens, mereka menjadi bagian dari program dan bukan hanya pendengar pasif. Bahkan peserta virtual dapat berpartisipasi dengan menggunakan fitur “angkat tangan” di platform tertentu.

Bersandar pada Gamification

Memberikan sedikit kompetisi persahabatan adalah cara yang bagus untuk menyatukan kelompok. Saat kelompok mencapai tujuan dan menghadapi tantangan bersama, ini membantu memecahkan kebekuan dan menyatukan orang. Setelah acara berakhir, orang-orang lebih nyaman untuk berjejaring.

Game atau aktivitas yang terkait kembali dengan tema acara adalah cara yang bagus untuk membantu audiens merasa terlibat. Sangat mudah untuk menemukan ide-ide terpisah untuk peserta di tempat dan audiens virtual. Penting untuk menciptakan aktivitas untuk kedua audiens sehingga tidak ada yang merasa ditinggalkan. Dengan sedikit kreativitas, Anda mungkin dapat menemukan beberapa ide untuk permainan atau aktivitas yang memadukan dua audiens. Atau, Anda mungkin mengadu dua pertemuan terpisah satu sama lain.

Lokakarya Membangun Keterampilan

Lokakarya adalah cara yang bagus untuk membantu peserta membangun keterampilan baru. Mengambil keterampilan atau proyek baru dalam kelompok adalah cara yang bagus untuk mendorong rasa kebersamaan.

Itu juga membuat mencoba hal-hal baru lebih menyenangkan. Tergantung pada audiens Anda dan minat mereka, Anda dapat memilih untuk melakukan lokakarya tentang keterampilan praktis, seperti keterampilan komputer.

Atau Anda dapat menempuh rute lain dan memilih keterampilan yang berbeda untuk dikembangkan, seperti fotografi.

Buat Jadwal yang Terstruktur dan Seimbang

Salah satu bagian rumit dari proses perencanaan untuk acara hibrida yang sukses adalah membuat kedua audiens berbaur. Mungkin ada baiknya untuk meluangkan waktu dalam jadwal bagi peserta tatap muka untuk terhubung dengan peserta virtual. Dengan memasukkan rapat virtual ke dalam jadwal, peserta dapat terlibat dalam aktivitas satu sama lain dan berjejaring secara bebas.

Berbicara tentang jaringan, mengapa tidak menambahkan beberapa waktu dalam jadwal yang khusus didedikasikan untuk jaringan virtual? Jika Anda menyisihkan satu atau dua jam untuk tujuan ini, Anda akan melihat peningkatan panggilan dan pertemuan antara tamu dan peserta pameran.

Saat peserta virtual terhubung selama waktu ini, coba sertakan tombol pengalihan untuk mendorong mereka pergi dan berjejaring. Siapkan pengingat untuk kompetisi pertunangan yang akan datang. Anda juga dapat menyertakan kiat tentang cara bertemu dan berinteraksi dengan orang-orang secara virtual.

Kirim Barang ke Peserta Jarak Jauh Anda

Saat Anda datang dengan ide acara gabungan, penting untuk menemukan cara untuk membuat tamu virtual merasa dihargai seperti mereka yang menghadiri acara sebenarnya .

Jika Anda menyertakan goodie bag untuk pertemuan tatap muka, pastikan untuk mendapatkan alamat audiens online Anda dan kirimkan juga sesuatu kepada mereka. Pastikan untuk melakukannya dengan baik sebelumnya, sehingga audiens virtual tidak merasa seperti ketinggalan jaman.

Manfaatkan Konten yang Direkam

Setelah acara berakhir, acara tidak harus berakhir di situ. Jika Anda telah merekam versi lokakarya dan pidato utama, mengapa tidak segera memanfaatkan rekaman tersebut?

Ini adalah cara yang bagus untuk memaksimalkan hasil acara hibrid Anda yang sukses dan akan membantu Anda dengan baik saat merencanakan acara mendatang.

Paket Peserta Pameran yang Dapat Disesuaikan dengan Tingkat Akses

Setiap peserta pameran akan memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Anda dapat memenuhi kebutuhan spesifik mereka dengan menjual tingkat paket yang berbeda yang menawarkan tingkat akses yang berbeda. Paket yang berbeda mungkin termasuk langganan sepanjang tahun atau komunikasi email. Anda bahkan dapat memberi mereka opsi untuk meningkatkan di tengah acara atau selama tahun di mana mereka berlangganan.

Misalnya, paket premium mungkin menyertakan hal-hal seperti sesi tanya jawab, slot rapat, detail kontak, demo streaming langsung, dan sebagainya.

Acara Hibrida Telah Mengurangi Jejak Karbon – Gunakan Itu untuk Menciptakan Loyalitas Merek

Perjalanan udara berkontribusi banyak terhadap perubahan iklim dan polusi. Dengan membuat peristiwa hibrida, Anda dapat mengurangi aspek peristiwa yang membahayakan planet ini. Makanan dan minuman, sampah kertas dan plastik, dan bahkan struktur stan semuanya berkontribusi pada polusi planet ini. Saat Anda menyelenggarakan acara hibrid, Anda membantu menyelamatkan lingkungan dalam prosesnya.

Luncurkan Survei Setelah Setiap Sesi

Setelah setiap acara, mengapa tidak meluncurkan survei untuk melihat seberapa baik Anda menarik perhatian audiens Anda? Ini akan memberi Anda wawasan tentang kegiatan atau pidato mana yang paling efektif. Peserta di tempat juga dapat memilih ini melalui aplikasi acara. Ini akan membantu Anda menemukan ide acara hibrida yang lebih efektif untuk waktu berikutnya.

Kesimpulan tentang Ide Acara Hibrida

Industri acara tidak ke mana-mana. Sebaliknya, acara kemungkinan akan menjadi lebih dan lebih berharga di masa depan. Acara membantu orang membentuk koneksi dan memberi mereka rasa memiliki.

Acara virtual dan hybrid telah mendorong penyelenggara acara untuk menjelajahi dunia baru. Brainstorming ide acara virtual dan hybrid telah mengarahkan mereka untuk menemukan cara baru untuk terhubung dengan audiens.

Semoga ide acara hybrid dalam artikel ini dapat membantu Anda dalam merencanakan acara Anda selanjutnya.

Jika Anda senang membaca artikel tentang ide acara hibrida ini, Anda juga harus membaca ini:

• Sumber Daya Perencanaan Acara Terbaik yang Harus Digunakan Setiap Pro
• Sistem Pemesanan Acara: Pilihan Terbaik untuk Dipilih
• Contoh Halaman Landing Pendaftaran Acara yang Efisien dan Mengapa Mereka Bekerja