Cara Mencapai Praktik Terbaik Model Kerja Hybrid dengan WP ERP

Selama pandemi Covid-19 tahun 2020, banyak organisasi mengadopsi model kerja dari rumah. Setelah bereksperimen dengan ini selama beberapa waktu, sangat tidak mungkin bahwa perusahaan akan kembali ke lingkungan kerja yang lama. Budaya kerja jarak jauh ini akan tetap ada.

Satu survei mengungkapkan 82% pemimpin perusahaan berencana untuk mengizinkan karyawan bekerja dari jarak jauh beberapa waktu

Gartner

Untuk beradaptasi dengan perubahan ini, banyak perusahaan mencoba pindah ke model kerja hybrid. Akibatnya, untuk mencapai praktik terbaik model kerja hibrida, pengambil keputusan sedang mempertimbangkan cara mendesain ulang ruang kerja fisik untuk memungkinkan hal ini.

Pada artikel ini, kita akan membahas bagaimana meningkatkan model ini. Selain praktik terbaik yang diikuti banyak industri. Dan yang terpenting, bagaimana WP ERP dapat membantu mencapai praktik terbaik model kerja hybrid. Dengan mengikuti ini, Anda dapat membantu perusahaan dan karyawan Anda mendapatkan hasil maksimal dari model kerja ini pada tahun 2022 dan seterusnya.

Pengertian Model Kerja Hybrid dan Keunggulannya

Model kerja hybrid adalah perpaduan antara kantor di tempat dan kerja jarak jauh. Itu datang dengan fleksibilitas dan dukungan untuk karyawan. Tempat kerja hybrid menciptakan ekosistem karyawan yang bekerja dari rumah, di ruang kerja bersama, dan di kantor.

Karyawan biasanya menikmati lebih banyak otonomi dan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. Karena itu, mereka tetap lebih terlibat. Pengusaha mendapat manfaat dengan membangun tenaga kerja yang lebih produktif, sehat, dan stabil. Singkatnya, keunggulan model ini membuatnya semakin ramah retensi bagi pengusaha. Mari kita lihat kelebihannya dalam poin singkat –

• Ini menarik tenaga kerja yang lebih berbakat
• Kontrol atas jam kerja dan lokasi kerja
• Minimalkan kelelahan
• Produktivitas lebih tinggi jika dikelola dengan benar
• Pekerjaan yang ditingkatkan

Saat kita memasuki era baru pekerjaan hibrida ini, masa depan bagaimana kita akan bekerja belum ditentukan. Tetapi keuntungan dari pekerjaan hybrid adalah membuatnya menjadi normal baru dari hari ke hari.

Praktik Terbaik Model Kerja Hybrid dengan WP ERP

Agar model kerja hibrida berjalan dengan lancar, pengusaha harus mempertimbangkan situasi pekerja di tempat dan jarak jauh. Banyak tugas yang membutuhkan kolaborasi antara rekan kerja paling baik dilakukan secara langsung. Tetapi fleksibilitas yang ditawarkan model kerja hibrida menarik bagi orang-orang yang mencari keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja itu, perusahaan terus bergerak maju ke model kerja hibrida.

Untuk melakukan itu, bisnis membutuhkan plugin seperti WP ERP. Dengan menggunakan plugin seperti WP ERP, HR dan pengambil keputusan dapat dengan mudah mengikuti perkembangan kondisi kerja semua karyawan. Berikut adalah beberapa praktik terbaik yang dapat Anda ikuti untuk model kerja hybrid –

1. Aktifkan kerja jarak jauh untuk semua karyawan
2. Buat file penting tersedia untuk semua karyawan
3. Latih karyawan dan manajer untuk mengadopsi model hybrid
4. Memastikan komunikasi di seluruh perusahaan dalam model kerja hybrid
5. Evaluasi karyawan berdasarkan keterampilan, bukan lokasi
6. Kelola aset untuk semua karyawan dengan penggantian

1. Aktifkan kerja jarak jauh untuk semua karyawan

Salah satu bagian penting dari model kerja hybrid adalah peluang kerja jarak jauh. Tanpa itu, pekerjaan hybrid tidak mungkin dilakukan. Dengan WP ERP, Anda dapat mengaktifkan kerja jarak jauh untuk semua karyawan. Untuk fitur ini, Anda memerlukan versi Pro. Berikut tangkapan layar dasbor –

Sekarang setelah kita mengetahui bagaimana WP ERP dapat digunakan untuk menangani model kerja hybrid, mari selami praktik terbaik lainnya:

2. Buat file penting tersedia untuk semua karyawan

Salah satu hal terpenting dalam model kerja hybrid adalah memastikan semua karyawan Anda memiliki akses ke setiap dokumen terkait pekerjaan. Perusahaan perlu mengambil pendekatan pertama dari jarak jauh. Dengan begitu, semua karyawan akan up to date dengan tugas dan perannya.

Untuk mencapai pendekatan berbagi file di seluruh perusahaan ini, WP ERP memiliki ekstensi yang sempurna untuk tujuan ini yang disebut Manajer Dokumen. Dengan ini, siapa pun dapat mengakses file penting dari mana saja. Untuk menjaga opsi privasi, admin juga dapat membatasi akses.

3. Latih karyawan dan manajer untuk mengadopsi model hybrid

Dibandingkan dengan model kerja tradisional, pekerja jarak jauh terkadang menghadapi perjuangan berat untuk dianggap serius. Manajer dapat mengembangkan bias terhadap pekerja di tempat. Yang mempengaruhi kepercayaan diri pekerja jarak jauh.

Untuk memastikan hal ini tidak terjadi, melatih manajer untuk fokus pada hasil daripada lokasi dapat membantu mengatasi situasi ini. Dengan ekstensi Pelatihan WP ERP, Anda dapat melatih para manajer sesuai keinginan Anda.

Masalah lain yang dihadapi banyak pengusaha adalah: pekerja menjadi menganggur. Karena tidak ada sistem pemantauan langsung, mereka mungkin tidak fokus pada pengembangan keterampilan mereka dan tetap diam. Agar karyawan tetap termotivasi dan terampil, Anda dapat menggunakan ekstensi pelatihan untuk menetapkan kursus pengembangan keterampilan yang diinginkan. Anda bahkan dapat melacak dan memantau kemajuan mereka.

4. Memastikan komunikasi di seluruh perusahaan dalam model kerja hybrid

Mempertahankan komunikasi yang baik dengan seluruh staf kantor merupakan tantangan lain dalam model kerja hibrida. Tampaknya lebih mudah selama kantor fisik karena semua karyawan Anda bekerja di satu tempat. Namun dalam model hybrid, Anda harus berkomunikasi dengan pekerja di tempat dan jarak jauh.

Jika Anda menggunakan WP ERP, maka menjaga komunikasi ini disederhanakan dengan ekstensi Pemberitahuan SMS. Di kantor, keadaan darurat bisa terjadi kapan saja. Selama waktu itu, Anda mungkin perlu menghubungi rekan tim atau karyawan Anda secepatnya. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat menghubungi rekan tim Anda saat email dan pesan sistem tidak cukup!

5. Evaluasi karyawan berdasarkan keterampilan, bukan lokasi

Secara historis, manajer telah menilai karyawan di kantor sebagai karyawan yang berkinerja lebih tinggi, meskipun sedikit bukti tentang hasil yang lebih baik. Jika ini terjadi ketika Anda beralih ke model hibrida, karyawan jarak jauh mungkin merasa tertekan untuk datang ke kantor lebih sering — atau menjadi putus asa dan pergi.

Pada saat yang sama, manajer suka memberikan evaluasi kinerja secara tatap muka. Hal ini dapat terjadi karena kenyamanan atau tidak adanya cara lain untuk memberikan penilaian.

Dengan WP ERP, Anda dapat membuat laporan kinerja karyawan, menetapkan tujuan, dan menambahkan komentar tentang kinerja langsung di dalam profil mereka. Dengan cara ini, manajer dapat berhati-hati tentang hal itu dan mengevaluasi karyawan dengan benar berdasarkan keterampilan mereka.

6. Kelola aset untuk semua karyawan dengan penggantian

Bagi HR dan admin, mengelola aset perusahaan adalah salah satu tanggung jawab inti. Bagi karyawan internal, tugas HR jauh lebih mudah karena mereka hadir bersama mereka. Mereka dapat memantau dan mengelola apakah aset digunakan dengan tepat.

Untuk pekerja jarak jauh, ini menjadi sedikit sulit. Karena mereka bekerja dari lokasi yang berbeda, menyerahkan aset atau pemantauan itu sulit. Jadi, mereka harus membeli aset dan menunggu perusahaan mengembalikannya.

Untuk menyederhanakan manajemen aset dan proses pengelolaan biaya ini, WP ERP memiliki alat yang tepat untuk tujuan ini. Dengan alat Pengelola Aset, SDM dapat melacak semua aset tanpa kesulitan.

Selain itu, Anda dapat menggunakan alat Reimbursement untuk mengelola pengeluaran kantor dari satu tempat di mana karyawan dapat meminta pembayaran penggantian.

Buat model kerja hibrid yang dibuat agar tahan lama

Agar model kerja hibrida berhasil, hanya memiliki alat dan infrastruktur yang tepat bukanlah solusi akhir. Jika perusahaan tidak siap untuk berubah untuk beradaptasi dengan ini, maka modelnya tidak akan berhasil.

Satu dari tiga pemimpin (30%) mengatakan bahwa tantangan yang paling mereka khawatirkan saat mengelola tenaga kerja hibrida adalah mempertahankan budaya perusahaan mereka.

Gartner

Menyesuaikan diri dengan model baru memang sulit pada awalnya. Tetapi dengan pola pikir yang benar dan praktik terbaik dari model kerja hibrida, perusahaan dapat berkembang dalam situasi apa pun yang dapat ditimbulkan oleh alam. Misalnya, weDevs adalah contoh sempurna dari perusahaan yang berhasil dalam model kerja baru menggunakan WP ERP!

Saat Anda mengikuti praktik terbaik model kerja hybrid dengan WP ERP, Anda dapat menyempurnakan sistem Anda saat ini, dan semakin mudah bagi organisasi Anda untuk mencapai tujuan dan pertumbuhannya, terlepas dari tantangan tenaga kerja yang terbagi. Manakah dari praktik terbaik model kerja hibrid berikut yang akan dicoba organisasi Anda?