Seberapa Pentingkah Manajemen Proyek? Memilih Tujuan Anda, Bijaksana

Seberapa penting manajemen proyek?

Anda memiliki ribuan cara untuk berhasil dan jutaan cara untuk gagal; sementara tidak ada metode yang paling pasti untuk berhasil dalam hidup atau bisnis itu sendiri, Anda mungkin akhirnya mencari ide dan metodologi untuk mencari cara terbaik untuk menangani perencanaan proyek, tujuan dan strategi pelaksanaan, tetapi tidak ada yang dapat membantu Anda sampai Anda memahami arti sebenarnya dari kegagalan proyek. Dan apa yang diusulkan artikel ini tidak seperti jargon yang bertabur 'bagaimana melakukan sesuatu', yang meminta Anda untuk melakukan banyak hal tanpa memahami prinsip-prinsip dasar dan rasionalitas di balik kegagalan.

Rupanya, seluruh dunia tergila-gila dengan manajemen proyek, struktur organisasi, pivot dan hal-hal seperti itu dan entah apa hubungannya terminologi itu dengan keberhasilan dan kegagalan proyek? Isu sentral terletak pada tingkat manusia daripada tingkat intelektual ; Anda mungkin terus mencoba memecahkan masalah terkait yang diproyeksikan secara filosofis; namun, Anda tidak akan berhasil sampai Anda mempersempit masalah ke dasar-dasar bisnis; Mari lihat;

Apa itu Kegagalan Proyek?

Untuk memahami arti sebenarnya dari kegagalan, Anda harus mengesampingkan uang, biaya, dan peluang dan menghadapi fakta pada tingkat yang sederhana. Bisnis berada di luar aspek konvensional yang tampaknya menyesatkan manajer proyek dan eksekutif tingkat atas ke arah yang salah. Setiap proyek yang gagal akan memiliki takeaways yang berarti Anda perlu belajar dari kegagalan jika Anda mengabaikan bagian pembelajaran dan pindah ke kesepakatan berikutnya tanpa memikirkan crash maka hanya Anda yang bisa menyebutnya sebagai kegagalan. Selama ada pembelajaran

Faktor Manusia vs. Filosofi organisasi

Pengambilan keputusan adalah aspek fungsional utama di mana banyak perusahaan cenderung melakukan kesalahan; pada kenyataannya, itu adalah satu-satunya faktor terpenting yang dapat menentukan nasib proyek. Lebih sering daripada tidak; proyek menemukan diri mereka terjebak dalam jaringan bentrokan ego yang membingungkan, konflik kepentingan dan preferensi pribadi yang lazim di antara manajer proyek dan eksekutif tingkat atas. Sementara eksekutif tingkat atas takut kehilangan posisi mereka dengan memberikan kekuasaan kepada manajer, manajer proyek menemukan diri mereka terjebak dalam situasi kebuntuan; mereka juga tidak dapat mengambil keputusan yang tepat, juga tidak dapat menghentikan keputusan yang salah yang dibuat oleh para eksekutif tingkat atas.

Oleh karena itu, Anda memerlukan peran yang ditentukan dan proses pengambilan keputusan yang disederhanakan untuk melampaui filosofi perusahaan yang berdiri sebagai penghalang utama antara kesuksesan dan kegagalan. Dan itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan; untuk mewujudkan protokol pengambilan keputusan yang transparan, Anda mungkin perlu merestrukturisasi nilai dan filosofi organisasi. Jika perusahaan Anda bekerja di bawah naungan tim manajemen tingkat atas, maka meruntuhkan kesombongan mereka mungkin tampak seperti tugas yang sulit; namun, itulah satu-satunya jalan keluar dari masalah pengambilan keputusan yang mencekik proyek Anda sampai mati.

Pilih proyek yang tepat

Sangat mungkin bagi perusahaan rintisan untuk menjadi antusias tentang prospek mendominasi dunia bisnis dengan beberapa inovasi yang tidak duniawi; Namun, apa yang gagal mereka pahami adalah sifat keinginan dan motivasi. Anda mungkin memiliki ide yang bagus tetapi itu tidak akan masuk akal sampai Anda menentukan tujuan Anda; jika tujuannya adalah untuk menghasilkan uang, maka kemungkinan besar Anda akan melewatkan tema sentral bisnis tersebut. Tentu saja, uang adalah salah satu aspek penting tetapi Anda harus selalu tahu “mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan?”

Banyak organisasi mengambil proyek tanpa menilai strategi pertumbuhan mereka secara keseluruhan. Setiap proyek harus selaras dengan tujuan strategis Anda; melompat dari proyek ke proyek tanpa memiliki agenda jangka panjang yang jelas akan menimbulkan kebingungan dan juga dapat menurunkan motivasi. Setiap anggota tim harus menyadari implikasi yang lebih luas dari proyek; itu tidak boleh terbatas pada tugas-tugas duniawi dan tujuan jangka pendek.

Oleh karena itu, sebelum mengambil proyek menyadari faktor motivasi bisnis. Untuk lebih tepat; sebelum menandatangani kontrak berpikir sekali; apakah proyek ini melengkapi ideologi dan tujuan bisnis yang telah Anda tentukan di awal bisnis Anda? Nah, dengan tren yang berubah, Anda mungkin perlu mengubah strategi untuk menyelaraskan aliran bisnis dengan dinamika yang berubah, tetapi Anda tidak boleh salah konteks, itu berarti Anda harus memilih proyek dan tindakan yang Anda putuskan untuk mencapai tujuan. di dunia yang selalu berubah.

Sadarlah

Ini adalah kunci untuk menangani setiap situasi atau tantangan hidup; saat menangani proyek jangan pernah terbawa oleh ide, contoh, dan pengalaman bisnis orang lain. Itu berarti, tinggalkan semua pengetahuan dan pengalaman kutu buku dan lihat proyek saat ini tanpa perasaan; hindari mengambil sikap mendukung atau menentang, meniadakan kedua kondisi tersebut, menilai proyek dari sudut pandang netral karena setiap proyek baru dan tidak ada proyek yang berulang. Jadi, tangani proyek secara real time karena tuntutan, tantangan, harapan, dan motivasi bervariasi dari satu proyek ke proyek lainnya.

Apa yang dilakukan beberapa perusahaan lain pada waktu tertentu bukanlah cara yang ideal untuk menangani proyek, mereka mungkin telah mengambil jalan yang benar sesuai dengan tantangan mereka yang akan sangat berbeda dari apa yang Anda miliki di tangan Anda; oleh karena itu, mengambil inspirasi dari kesuksesan orang lain adalah cara terbaik untuk gagal. Jangan pernah berlindung dalam bayang-bayang ide, inspirasi, dan kejayaan masa lalu. Lihatlah masalahnya tanpa rasa takut, nilai potensi ancamannya dan biarkan ia memanifestasikan dirinya dalam semua warna dan bentuknya; solusinya ada di masalah; sebenarnya solusinya tidak berbeda dengan masalah, tetapi mengharuskan Anda untuk menyelidiki masalah dengan cermat dan jawabannya akan keluar dari pemeriksaan.

Kata-kata terakhir

Tidak ada yang bisa memberitahu Anda bagaimana mencapai tujuan Anda atau memecahkan masalah Anda orang dapat berbicara dari pengalaman dan pengetahuan mereka sendiri sulit bagi orang lain untuk memahami tujuan Anda. Oleh karena itu, jangan pernah mengerjakan ide orang lain, tolak saja dengan benar dan hal yang sama juga berlaku untuk artikel ini; lupakan apa yang ditulis semua sampah, lihat tujuan Anda dan bersikap realistis tentang bisnis; jika tidak, Anda kemungkinan akan tersesat di dunia yang kompetitif ini dan mungkin dalam waktu singkat jika Anda tidak menjadi pragmatis.

This content has been Digiproved © 2018 Tribulant Software