Cara Meningkatkan Alur Kerja Editorial WordPress Anda + 5 Plugin yang Harus Digunakan

Salah satu tantangan terbesar yang mungkin Anda hadapi sebagai pengelola konten atau pemasar adalah memastikan Anda memproduksi konten berkualitas tinggi secara rutin dan sesuai jadwal. Tidak hanya itu, Anda juga harus membagikan konten Anda di platform media sosial yang tepat, serta memantau keterlibatan dan kinerja konten Anda secara berkala.

Untuk melakukan ini, memiliki alur kerja editorial WordPress yang efisien adalah hal yang harus dimiliki. Dan untuk membantu Anda, hari ini kami akan membagikan tip dan strategi kami untuk membantu Anda meningkatkan alur kerja editorial bersama dengan 5 solusi yang harus digunakan.

7 Masalah yang Dapat Anda Perbaiki Dengan Alur Kerja Editorial WordPress yang Tepat

Sebelum kita berbicara tentang praktik terbaik untuk meningkatkan alur kerja editorial WordPress Anda, penting untuk diingat bahwa peningkatan adalah proses yang berkelanjutan dan tidak ada satu solusi yang cocok untuk semua untuk manajemen konten. Lagi pula, bergantung pada sifat situs web atau bisnis Anda, audiens target Anda, dan sumber daya yang tersedia, Anda mungkin perlu memilih strategi manajemen konten yang berbeda.

Namun, ada beberapa strategi pengelolaan konten dasar yang lebih bermanfaat untuk meningkatkan produktivitas tim konten Anda, yang dapat membantu Anda mengatasi beberapa tantangan umum. Jadi, jika Anda belum menyiapkan alur kerja editorial WordPress yang tepat, berikut adalah beberapa alasan untuk melakukannya.

Hilangkan Masalah Penerbitan Konten yang Tidak Konsisten

Salah satu masalah paling umum yang Anda hadapi selama pengelolaan konten adalah memastikan bahwa Anda menghasilkan konten segar secara teratur. Mengikuti jadwal penerbitan konten yang konsisten adalah penting jika Anda ingin lebih banyak lalu lintas ke situs web Anda dan mendapatkan peringkat lebih tinggi di mesin telusur.

Dengan alur kerja editorial WordPress yang tepat dan efisien, Anda dapat meningkatkan proses pengelolaan konten sehingga Anda selalu menerbitkan konten baru yang relevan dan berkualitas tinggi dengan jadwal konten yang tetap dan konsisten.

Merampingkan Tugas Manajemen Konten

Untuk memastikan konten berkualitas baik, ada banyak tugas yang terlibat. Misalnya, Anda perlu melakukan riset yang tepat, mengidentifikasi audiens target dan kata kunci, menulis konten dan mengoreksinya, mengedit konten, dan menyempurnakannya hingga siap untuk dipublikasikan.

Bahkan setelah konten dipublikasikan, Anda harus mengurus beberapa tugas pasca-penerbitan seperti berbagi konten di media sosial , dan forum online, melacak interaksi, menanggapi komentar, dan banyak lagi. Untuk konten yang selalu hijau, Anda juga harus memastikan untuk memperbarui konten secara teratur agar selalu relevan dan terkini.

Dengan alur kerja editorial WordPress yang efisien, akan lebih mudah bagi Anda untuk memastikan semua tugas manajemen konten ini dilakukan dengan lancar dan melacak setiap tugas selama setiap tahap siklus editorial.

Meningkatkan Kolaborasi Di Antara Anggota Tim

Semakin besar situs web, merek, atau bisnis Anda, semakin banyak pembuat konten yang mungkin Anda butuhkan. Dan untuk memastikan bahwa seluruh tim konten Anda berkolaborasi secara efisien, alur kerja editorial WordPress harus dimiliki. Ini akan membantu setiap anggota untuk memastikan tugas mereka diselesaikan tepat waktu dan bahwa seluruh tim membantu menghasilkan konten berkualitas tinggi secara bersama-sama.

Cara Membuat Alur Kerja Editorial yang Efektif: Tip & Trik

Sekarang setelah Anda mengetahui kegunaan alur kerja editorial WordPress yang efektif untuk meningkatkan strategi manajemen konten Anda, mari kita lihat beberapa tip dan trik terbaik untuk meningkatkan tahapan editorial Anda.

1. Identifikasi Kata Kunci yang Relevan Untuk Pembuatan Ide

Ini akan tampak cukup jelas tetapi mengidentifikasi kata kunci yang tepat dapat membantu Anda mengetahui konten mana yang lebih relevan dengan merek atau situs web Anda. Ini akan membantu Anda menghasilkan ide-ide kreatif untuk konten baru, serta ide-ide tentang cara meningkatkan lebih lanjut konten Anda yang sudah ada.

2. Rencanakan Dan Buat Konten Untuk Mencapai Tujuan Tertentu

Saat membuat konten baru, Anda harus selalu memiliki tujuan yang spesifik dan terukur. Tujuannya tidak hanya untuk mendapatkan lebih banyak lalu lintas, konten Anda harus direncanakan terlebih dahulu untuk mencapai tujuan tertentu seperti mendapatkan lebih banyak langganan email, mempromosikan penawaran khusus, dan banyak lagi.

3. Buat Ringkasan Konten Informatif Menggunakan Template

Untuk mengelola tim konten Anda dengan benar, penting untuk memastikan anggota tim Anda memiliki instruksi yang jelas tentang konten yang diharapkan. Untuk itu, Anda harus mempertimbangkan untuk membuat ringkasan konten yang informatif dan terperinci.

Content brief pada dasarnya adalah rangkuman tentang apa tujuan konten, siapa target audiensnya, tujuan spesifik yang ingin dicapai dari konten ini, link internal atau eksternal apa yang harus disertakan dengan konten, dan kata kunci relevan yang harus ada. hadiah.

Ada banyak template ringkasan konten siap pakai yang tersedia secara online yang dapat Anda gunakan untuk memastikan tim Anda mengetahui apa yang harus mereka sertakan dalam konten mereka. Lihat contoh template singkat konten ini dari Zapier untuk mendapatkan ide.

4. Tetapkan Pedoman Penulisan Seragam Untuk Semua Konten

Untuk menjaga konsistensi konten Anda, penting untuk memastikan bahwa tim konten Anda mengikuti pedoman yang sama. Dan untuk memastikannya, Anda dapat membuat pedoman penulisan yang seragam untuk tim konten Anda.

Misalkan konten Anda menangani topik yang sangat kompleks, atau untuk menghilangkan kebingungan tentang cara membuat konten di antara anggota tim. Dalam hal ini, Anda dapat menyiapkan dokumentasi internal WordPress yang hanya dapat diakses oleh tim Anda. Dengan cara ini, setiap anggota tim akan memiliki sumber daya di mana semua informasi yang mereka butuhkan tersedia dengan mudah.

5. Memiliki Tahapan Editorial yang Tepat Untuk Melacak Kemajuan

Terakhir, Anda perlu memastikan tahapan editorial Anda diselaraskan dengan sempurna untuk membantu Anda memantau dan melacak kemajuan tugas terkait konten secara keseluruhan. Dari pengarahan anggota tim hingga tugas pengeditan, peninjauan, penerbitan, dan pasca-penerbitan, tahapan editorial Anda perlu memperhitungkan setiap tugas dalam proses manajemen konten.

Plugin Yang Harus Digunakan Teratas Untuk Meningkatkan Alur Kerja Editorial WordPress

Meskipun semua tip dan trik di atas sangat berguna, berikut adalah beberapa plugin terpenting yang dapat membantu Anda meningkatkan alur kerja editorial WordPress Anda.

1. SchedulePress: Solusi Penjadwalan Konten WordPress Tingkat Lanjut

SchedulePress adalah solusi lengkap untuk mengelola penjadwalan konten Anda di WordPress dengan mudah. Dengan plugin ini, Anda dapat memastikan bahwa posting Anda dipublikasikan tepat waktu, menyelesaikan masalah kesalahan jadwal yang terlewat secara instan, mengatur penjadwalan otomatis, dan bahkan meningkatkan keterlibatan melalui fitur berbagi multi-sosial yang canggih.

Plugin ini dilengkapi dengan Kalender Jadwal drag-and-drop yang mudah digunakan. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah merencanakan postingan Anda sebelumnya dengan menjadwalkannya, membuat draf baru, dan banyak lagi.

Dengan lebih dari 10.000 pengguna aktif, SchedulePress adalah salah satu solusi penjadwalan konten paling populer yang akan membantu Anda meningkatkan alur kerja editorial WordPress dengan mudah.

2. RankMath: Solusi SEO Terbaik Untuk WordPress

Salah satu plugin SEO WordPress yang paling populer dan canggih, RankMath adalah plugin yang harus dimiliki oleh setiap pembuat konten. Plugin SEO ini akan membantu Anda meningkatkan alur kerja editorial WordPress Anda dengan memastikan bahwa semua konten Anda dioptimalkan untuk SEO dan dengan demikian membantu Anda mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda.

Dari membantu Anda memastikan Anda mengoptimalkan konten Anda dengan kata kunci yang relevan, hingga mengintegrasikan dengan Google Search Console dan melakukan analisis SEO lengkap dari seluruh situs web Anda, RankMath memungkinkan Anda menerapkan strategi yang tepat untuk membuat peringkat konten Anda di atas.

Lihat pro dan kontra menggunakan RankMath dalam perbandingan terperinci kami tentang plugin SEO terbaik di sini .

3. Editor Peran Pengguna: Solusi Manajemen Peran WordPress Termudah

Saat Anda bertanggung jawab untuk mengelola seluruh tim penulis konten, Anda mungkin merasa perlu untuk menetapkan peran dan izin pengguna tertentu ke anggota tim yang berbeda. Untuk membantu Anda melakukan ini, plugin Editor Peran Pengguna adalah solusi termudah. Dipercaya oleh lebih dari 700.000 pengguna aktif , Editor Peran Pengguna dengan mudah memungkinkan Anda menambahkan peran baru, menetapkan izin khusus, dan banyak lagi.

4. Grammarly: Pemeriksa Tata Bahasa Terbaik & Detektor Plagiarisme

Grammarly adalah salah satu alat tulis paling populer, dan untuk alasan yang bagus. Bahkan jika Anda seorang penulis atau editor konten berpengalaman, ketika Anda meninjau banyak posting blog, Anda dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan dengan menggunakan Grammarly. Selain sebagai salah satu pemeriksa tata bahasa yang paling akurat, Grammarly juga dapat membantu Anda mendeteksi plagiarisme dan bahkan membantu Anda memahami nada konten Anda dan menyesuaikannya untuk audiens yang tepat.

5. Daftar Periksa Pra-Penerbitan: Pembuat Daftar Periksa Pra-Penerbitan Kustom

Daftar Periksa Pra-Penerbitan: Pembuat Daftar Periksa Pra-Penerbitan Kustom

Saat Anda menekan tombol 'Publikasikan' di WordPress, postingan Anda akan langsung ditayangkan dan tersedia di internet. Dan begitu ada sesuatu di internet, itu tidak akan pernah benar-benar hilang.

Itulah mengapa sangat penting untuk memiliki daftar periksa pra-penerbitan yang efisien sebagai bagian dari alur kerja editorial WordPress Anda. Dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan plugin Pre-Publish Checklist untuk WordPress. Plugin ini memungkinkan Anda membuat daftar periksa khusus yang berisi semua tugas pra-penerbitan yang ingin Anda tandai sebelum membagikan konten Anda kepada dunia.

Dan itu mengakhiri panduan kami tentang bagaimana Anda dapat meningkatkan alur kerja editorial WordPress Anda. Jika Anda menikmati postingan ini, pastikan untuk berlangganan blog kami atau bergabung dengan komunitas Facebook kami yang ramah.