6 Ide Manajemen Proyek Menarik untuk Diikuti di 2023

Teknologi digital yang terus berubah memiliki dampak yang kuat pada manajemen proyek. Itu mengubah semuanya dengan struktur baru. Orang-orang sekarang menangani proyek besar dan kompleks memastikan kolaborasi yang lebih baik di antara anggota tim yang diperluas. Tapi bagaimana mereka benar-benar mengatur semuanya dengan lancar?

Selama bertahun-tahun, muncul banyak metodologi canggih yang digunakan para pemimpin untuk menyelesaikan proyek yang relatif lebih besar. Teknik dan alat perencanaan ini membantu mereka mencapai semua tujuan proyek dengan cara yang optimal.

Terlepas dari ketersediaan tangan ahli dan alat yang berguna, bisnis masih menghadapi banyak tantangan dan masalah manajemen proyek sehari-hari. Menurut sebuah laporan, 80% bisnis menyia-nyiakan setidaknya setengah dari waktu pengerjaan ulang proyek mereka. Ini terjadi sebagian besar karena kesenjangan pengetahuan atau kurang terlibat dengan tren terbaru.

Langsung ke intinya, hari ini kita akan membicarakan beberapa ide manajemen proyek terbaru dan tren yang akan datang sehingga Anda dapat memimpin di masa depan. Sementara itu, Anda dapat memeriksa pilihan editorial ahli kami untuk Buku Manajemen Proyek Terbaik untuk Mengambil Inspirasi.

Mari kita mulai dengan 6 cara paling populer untuk mengatur aktivitas proyek Anda dengan keahlian yang hebat:

6 Ide Manajemen Proyek Teratas untuk Memenuhi Tujuan Anda

Ada banyak teknik manajemen proyek, alat, dan sumber daya lainnya yang beredar di internet. Tetapi masing-masing tidak cocok dengan struktur proyek Anda - menemukan yang tepat itu menantang. Kadang-kadang satu teknik yang bekerja paling baik untuk orang lain mungkin tidak memberi Anda keuntungan bahkan sedikit pun. Selain itu, proyek modern mencakup banyak bagian yang bergerak, tingkat prioritas, banyak departemen, parameter kerja, dan lain-lain.

Merupakan tugas manajer proyek untuk menyelaraskan semua hal ini dan memberikan hasil akhir dalam skala waktu dan anggaran yang terbatas.

Di bawah ini adalah poin-poin yang memberi Anda detail tentang ide dan teknik manajemen proyek terbaru yang dapat Anda terapkan untuk pertumbuhan bisnis Anda-

01. Terapkan WBS untuk Membagi Proyek Anda Menjadi Tugas yang Lebih Kecil dan Dapat Dikelola

Work Breakdown Structure (WBS) adalah dekonstruksi proyek yang hierarkis dan berorientasi pada pengiriman. Ini membantu manajer proyek untuk memecah tugas kompleks menjadi sub-tugas kecil hingga Anda mencapai titik di mana Anda tidak dapat lagi membagi tugas.

Format manajemen proyek ini populer saat ini untuk menyederhanakan proses kerja yang kompleks dan menentukan orang yang terkait untuk menyelesaikan pekerjaan. Alih-alih pergi ke sana-sini, setiap orang memiliki rencana di tangan dan tahu apa yang harus dilakukan, kapan, dan bagaimana. Selain itu, mengatur tingkat prioritas memudahkan untuk merampingkan semua tugas dan mempertahankan alur kerja. Ada dua jenis WBS:

A. Struktur Perincian Pekerjaan Berbasis Hasil Kerja: Ini dengan jelas menunjukkan kepada Anda hubungan antara hasil proyek seperti produk, layanan, atau output dan opsi yang tersedia seperti pekerjaan yang akan dieksekusi.

B. Struktur Perincian Pekerjaan Berbasis Fase: Dalam struktur ini, Anda harus mendefinisikan aktivitas proyek dengan jelas untuk meminimalkan kesalahan pada setiap fase. Karena kesalahan pada fase satu dapat mengganggu kemajuan fase berikutnya.

Ada jenis lain dari struktur WBS yang disebut Struktur Berbasis Tanggung Jawab yang berhubungan dengan distribusi kegiatan proyek di antara departemen sesuai dengan tanggung jawabnya. Namun, pendekatan yang paling populer dan disukai adalah pendekatan Berbasis Hasil Kerja.

Mengapa Anda harus menggunakan Work Breakdown Structure dalam manajemen proyek?

WBS adalah perincian yang berfokus pada laser dari semua kiriman utama yang diperlukan untuk membuat proyek berhasil. Sebagai imbalannya, manajer proyek mendapatkan tampilan grafis dari semua elemen yang perlu diselesaikan proyek, disusun dalam beberapa tingkatan.

Dapatkan ide lengkap tentang Cara Memanfaatkan Work Breakdown Structure (WBS) dalam Manajemen Proyek

02. Gunakan Gantt Chart untuk Memvisualisasikan Alur Kerja & Kemajuan Proyek Anda

Di dalam proyek besar, manajer perlu mengontrol sejumlah besar aktivitas dan memastikan bahwa semua tugas mengikuti jadwal. Sangat sulit untuk mengawasi mereka semua dan mencapai semua tujuan. Jika ada celah, itu bisa berdampak pada keseluruhan proyek Anda. Anda dapat dengan mudah mengatasi kesulitan ini dengan memiliki representasi visual alur kerja yang memberi tahu Anda kapan setiap aktivitas harus diselesaikan. Bagan Gantt membantu manajer untuk merencanakan dan menjadwalkan proyek.

Bagan Gantt adalah jenis bagan batang yang mengilustrasikan tugas proyek yang dijadwalkan dari waktu ke waktu. Ini menunjukkan status proyek secara keseluruhan termasuk durasi waktu yang dialokasikan dan kemajuan jadwal proyek dalam satu bagan batang bertumpuk sederhana. Ini berarti Anda dan anggota tim Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi ketergantungan tugas, menetapkan kerangka waktu, dan menugaskan orang yang tepat untuk setiap tugas. Yang terpenting, Anda bisa masuk ke tampilan detail proyek dan laporan kemajuan Anda kapan pun Anda mau. Dan teruskan ke otoritas atau investor Anda yang lebih tinggi.

Untuk bagan Gantt, sumbu vertikal menampilkan tugas yang harus diselesaikan, dan sumbu horizontal menunjukkan garis waktu proyek. Anda dapat menyertakan tugas di sini, tanggal mulai-selesainya, anggota tim terkait, dan jalur kritis proyek Anda. Jika Anda menggunakan alat manajemen proyek apa pun yang digabungkan dengan bagan Gantt, Anda hanya perlu menambahkan tugas yang akan memperbarui bagan Gantt secara otomatis.

Mengapa Anda harus menggunakan Gantt Chart dalam manajemen proyek?

Bagan Gantt menunjukkan semua tugas proyek dan urutannya, ditampilkan dalam skala waktu. Oleh karena itu, Anda dapat melihat sekilas keseluruhan proyek, tugas terkait, dan tenggat waktunya kapan saja. Menyesuaikan perbedaan pada waktu yang tepat dapat memastikan pengiriman proyek tepat waktu.

Untuk pemahaman yang lebih baik, periksa pos eksklusif ini tentang Manfaat Bagan Gantt dalam Manajemen Proyek.

03. Evaluasi Metodologi PERT untuk Estimasi Waktu yang Lebih Realistis

Teknik Tinjauan Evaluasi Program adalah alat perencanaan manajemen proyek. Anda dapat menggunakannya untuk mengidentifikasi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas atau aktivitas tertentu. Ini memberikan representasi grafis dari garis waktu proyek Anda. Dengan framework ini, Anda dapat memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas dalam sebuah proyek.

Sebuah proyek yang kompleks biasanya memiliki beberapa bagian dan sejumlah tujuan individu yang harus dicapai, mencapai tujuan akhir. Alat perencanaan PERT membantu manajer proyek menghitung durasi waktu dan perkiraan biaya saat merencanakan jenis proyek tertentu. Bagan PERT memiliki lingkaran dan persegi panjang yang disebut node. Node ini mewakili peristiwa atau tonggak proyek. Mereka dihubungkan oleh vektor, atau garis, yang mewakili berbagai peristiwa dalam suatu proyek.

Kantor Proyek Khusus Angkatan Laut AS pertama kali memperkenalkan grafik PERT pada tahun 1957 untuk menguraikan proyek kapal selam nuklir Polaris. Sekarang manajer proyek banyak menggunakan teknik ini untuk mengembangkan anggaran proyek dan mengalokasikan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses. Ini memungkinkan Anda untuk mempertimbangkan semua fakta sesuai dengan kriteria penerimaan proyek dalam parameter yang telah ditentukan.

Analisis PERT menggabungkan data dan informasi dari berbagai departemen. Ini meningkatkan kolaborasi tim dengan mendistribusikan tanggung jawab terkait di seluruh organisasi. Terakhir, ini membantu manajer proyek mempertimbangkan aliran tugas dan pencapaian untuk memilih jalur proyek yang paling efisien dan berguna.

Mengapa Anda harus menggunakan PERT dalam manajemen proyek?

Bagan PERT membantu manajer proyek mengevaluasi waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk mengelola proyek. Ini memungkinkan mereka untuk menganalisis semua kemungkinan jalur dan strategi. Sehingga mereka dapat memilih yang tepat untuk menyelesaikan proyek dengan biaya yang efektif dengan kesalahan minimal.

04. Menentukan Ketergantungan Tugas Menggunakan Critical Path Method (CPM)

Critical Path Method adalah metodologi pemodelan proyek untuk menjadwalkan serangkaian kegiatan proyek. Manajer proyek menggunakannya untuk mengidentifikasi tugas-tugas yang diperlukan untuk penyelesaian proyek. Alat manajemen proyek ini mencakup urutan aktivitas terpanjang yang harus Anda selesaikan tepat waktu untuk menyelesaikan seluruh proyek dalam kerangka waktu yang disepakati. Keterlambatan dalam setiap tugas penting akan menunda sisa proyek.

Untuk mengembangkan model CMP untuk proyek Anda, Anda harus membuat daftar semua tugas, mengidentifikasi ketergantungan tugas, dan memperkirakan durasi waktu untuk setiap penyelesaian tugas. Setelah Anda mendapatkan ide, Anda dapat menentukan jalur kritis dengan aktivitas dependen terpanjang dengan mempertimbangkan sumber daya terkait.

Algoritme ini efektif pada berbagai tahap manajemen proyek, mulai dari perencanaan awal atau analisis program alternatif, hingga penjadwalan dan pemantauan tugas yang terdiri dari sebuah proyek.

Model CMP biasanya digunakan untuk proyek yang kompleks namun dapat diprediksi secara praktis. Itu diperkenalkan pertama kali pada akhir 1950 untuk mengatasi masalah biaya tambahan yang disebabkan oleh penjadwalan yang tidak efisien. Sejak itu, manajer proyek menggunakannya untuk merencanakan proyek dan memprioritaskan tugas. Dengan menggunakan teknik ini, Anda dapat membagi proyek yang kompleks menjadi tugas individu dan mengukur fleksibilitas proyek untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Mengapa Anda harus menggunakan CMP dalam manajemen proyek Anda?

Metode Jalur Kritis mengacu pada jalur kritis jadwal. CMP menyediakan data yang bisa diterapkan tentang cara merencanakan proyek, mengalokasikan sumber daya, dan menjadwalkan tugas. Ini memungkinkan manajer proyek untuk memilih jadwal optimal dengan mempertimbangkan biaya proyek untuk berbagai tanggal penyelesaian.

05. Pastikan Pengembangan Iteratif Dengan Agile Project Management (APM)

Manajemen proyek yang gesit adalah cara yang fleksibel untuk membangun struktur proyek dengan memecahnya menjadi beberapa tahap atau sprint. Sejumlah besar bisnis mengadopsi kelincahan dan 98% dari mereka berhasil menyelesaikan proyek tepat waktu. Inilah alasan mengapa 71% perusahaan mulai menggunakan pendekatan Agile yang berbeda di dalam proyek mereka.

Untuk menjalankan sebuah proyek, terutama yang kompleks, Anda perlu memecahnya menjadi tugas yang lebih mudah dikelola. Metodologi tangkas terdiri dari beberapa lingkaran kecil atau sprint. Sepanjang perjalanan, ini melibatkan perbaikan berkelanjutan dalam pengembangan produk atau layanan. Ini membantu Anda membuat siklus pengembangan yang lebih pendek dan memastikan rilis produk yang lebih sering. Ini jauh lebih maju daripada manajemen proyek air terjun tradisional. Selain itu, anggota tim mendapatkan waktu untuk melakukan perubahan yang diperlukan berdasarkan umpan balik klien secara lebih efektif.

Dua framework Agile yang populer dan paling banyak digunakan adalah – Scrum dan Kanban. Tetapi setiap metodologi Agile memiliki langkah eksekusi yang sama yang meliputi: perencanaan sprint, pengembangan produk, pengujian, pengiriman iterasi, memasukkan umpan balik, dll.

Orang-orang terutama memanfaatkan pendekatan berulang ini untuk mengelola proyek pengembangan perangkat lunak. Jenis proyek ini membutuhkan rilis berkelanjutan dan perlu menggabungkan umpan balik pelanggan dengan setiap iterasi. Dengan menerapkan APM, banyak tim perangkat lunak merasakan peningkatan yang luar biasa dalam kecepatan pengembangan dan kerja sama timbal balik mereka. Plus itu meningkatkan kemampuan mereka untuk dengan cepat menanggapi tren pasar.

Tim lain yang bekerja sama dengan pelanggan dan pihak eksternal lainnya selama proyek dapat memanfaatkan kerangka kerja Agile yang berbeda untuk mengembangkan produk baru di lingkungan yang tidak pasti. Seperti pemasar, universitas, militer, industri otomotif, dan lain sebagainya.

Mengapa Anda harus menggunakan APM dalam manajemen proyek Anda?

Metodologi tangkas memiliki tujuan untuk membawa perubahan cepat dan fleksibilitas dalam bisnis. Tim TI menggunakan pendekatan Agile untuk manajemen proyek untuk menghasilkan produk bebas kesalahan. Orang-orang dari industri lain juga dapat memanfaatkan manajemen proyek Agile untuk menghasilkan keuntungan melalui iterasi berkelanjutan.

06. Tangani Tugas Manajemen Proyek yang Kompleks Dengan Alat Manajemen Proyek yang Efektif

Teknologi telah mengambil banyak tanggung jawab manusia. Ini menyederhanakan tugas manajemen proyek juga. Ada sejumlah perangkat lunak berguna yang berfokus pada berbagai teknik manajemen proyek.

Alat manajemen proyek memungkinkan Anda mengelola dan memantau aktivitas proyek dari hub terpusat menggunakan tugas, subtugas, laporan kemajuan, jadwal, alur kerja, dll. Selain itu, alat ini memastikan kolaborasi tim yang lebih baik dengan menggabungkan fungsi bermanfaat seperti menetapkan tugas, menambahkan komentar, pemberitahuan email, dan yang lain.

Selain itu, Anda akan mendapatkan wawasan instan tentang apa yang sebenarnya terjadi di dalam sebuah proyek. Jika Anda memiliki setiap pembaruan di depan mata Anda, Anda dapat mengambil tindakan cepat jika diperlukan.

Bahkan dalam perubahan format kerja yang drastis - dari kantor fisik menjadi pekerjaan jarak jauh, alat manajemen proyek memberikan dukungan yang luar biasa kepada anggota tim. Ini adalah cara yang efektif untuk menghubungkan semua karyawan jarak jauh Anda pada platform yang sama. Dan yang paling penting biarkan mereka berkomunikasi secara real-time.

Namun, cara setiap teknik tidak sempurna untuk bisnis Anda, setiap alat tidak dapat melayani tujuan Anda. Anda harus memiliki kemampuan untuk memahami kebutuhan proyek Anda dan memilih alat yang tepat.

Mengapa Anda harus menggunakan alat canggih dalam manajemen proyek Anda?

Alat manajemen proyek membantu anggota tim menyimpan dan membagikan semua data terkait proyek mereka di satu tempat. Jadi, mereka mendapatkan akses mudah ke informasi yang diperlukan, melacak kemajuan mereka, dan berkolaborasi jika diperlukan. Di sisi lain, manajer proyek memiliki pegangan yang kuat atas semua aktivitas untuk memimpin proyek yang sukses.

Read More : 8 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemasaran Terbaik

Tren Manajemen Proyek Yang Akan Memimpin Dalam Waktu Dekat

Berikut adalah tren manajemen proyek terpenting tahun 2021 dan seterusnya-

Model Kerja Hybrid Kemungkinan Menjadi Norma Baru

Pandemi global telah mengubah prosedur kerja secara global. Sebelum pandemi, orang Amerika menghabiskan 5% waktu kerja mereka di rumah, tetapi sekarang angka ini kira-kira 60%. Perusahaan juga menemukan peningkatan signifikan dalam produktivitas dengan mengadopsi model kerja hybrid. Skenario ini meningkatkan tanggung jawab manajer proyek. Sekarang mereka harus mengelola dan mendistribusikan pekerjaan di antara anggota tim internal dan rekan kerja jarak jauh. Mempertahankan kolaborasi di seluruh tim menjadi lebih menantang bagi para pemimpin.

Sederhananya, pekerjaan Anda memanfaatkan platform umum untuk menghubungkan semua anggota tim Anda dengan menggunakan teknik manajemen proyek modern.

Baca Juga: Cara Mengelola Tim Jarak Jauh Anda Secara Cerdas Dengan WP Project Manager Pro & Zoom untuk Memastikan Hasil Terbaik

Organisasi Beralih ke Pendekatan Agile

Sebuah laporan dari tahun 2018 menunjukkan bahwa proyek yang menggunakan metodologi Agile 28% lebih berhasil dan hampir 71% perusahaan menggunakan Agile dengan frekuensi yang bervariasi. Tren ini masih berlangsung. Selain industri perangkat lunak, sektor lain juga beralih ke praktik Agile. Alat tangkas juga memperkenalkan antarmuka yang lebih ramah pengguna untuk menghilangkan kerumitan fungsi utama. Seperti dasbor Kanban, backlog tugas, dan pelacak masalah.

Scaled Agile Framework (SAFe) dan Scrum adalah framework Agile yang paling populer. Ini jelas bekerja untuk produktivitas tim di berbagai tingkat organisasi. Ditambah integrasi Artificial Intelligence (AI) dan Machine Learning (ML) dalam metodologi Agile memungkinkan Anda membuat keputusan yang tegas dan tepat waktu.

Upacara penting dalam Agile Scrum adalah “Rapat Perencanaan Sprint“. Lihat panduan ini untuk mempelajari:- Cara Melakukan Rapat Perencanaan Sprint untuk Memastikan Keberhasilan Bisnis Anda

Meningkatnya Permintaan untuk Alat dan Profesional Manajemen Proyek

Menurut laporan baru oleh PMI, dibutuhkan 2,3 juta manajer proyek untuk menjalankan peran tertentu di dalam organisasi. Orang-orang dengan keterampilan berorientasi manajemen proyek sekarang sangat diminati.

Peran seorang manajer proyek penuh dengan tantangan. Ia perlu mengontrol semua tugas proyek, berkolaborasi dengan anggota tim, memantau setiap saat, dan mengisi kekosongan untuk memastikan bahwa proyek mencapai tujuannya dalam waktu dan anggaran yang disepakati. Juga, manajer proyek harus memiliki keterampilan kepemimpinan yang kuat. Karakteristik ini mengarahkan mereka untuk membangun ruang kerja yang fleksibel di mana tim dapat berbagi ide secara efektif, membuat rencana baru, dan menyelesaikan proyek dengan sukses. Di sisi lain, penggunaan alat manajemen proyek juga berkembang pesat dengan kemajuan teknologi.

Jika Anda menjalankan bisnis kecil, Anda dapat memeriksa daftar perangkat lunak manajemen proyek gratis terbaik ini.

Penekanan Lebih Besar pada Soft Skills

Soft skill selalu penting untuk domain manajemen proyek. Tapi sekarang ini penting daripada apa pun. Secara umum, nilai seorang manajer proyek bergantung pada prestasi akademik dan keterampilannya untuk menerapkan berbagai teknik manajemen proyek. Tetapi teknologi terbaru dan program yang didukung AI menormalkan banyak tugas rumit terkait pengelolaan proyek dan anggota tim. Sekarang manajer proyek memiliki waktu untuk fokus pada tanggung jawab mereka yang lain dan di sinilah soft skill menjadi penting.

Menurut PMI, inilah tujuh soft skill terpenting bagi manajer proyek:

• Komunikasi
• Manajemen konflik
• Pengambilan keputusan
• Kepemimpinan
• Motivasi
• Organisasi
• Membangun kepercayaan

Manajer proyek harus menekankan pengembangan soft skill mereka. Sehingga mereka dapat menambah nilai lebih bagi organisasi mereka.

Dampak Kecerdasan Buatan Dan Otomasi

Di zaman modern ini lambat laun semuanya dikendalikan oleh teknologi AI. Karena itu memungkinkan para pemimpin untuk lebih memahami penggunanya dan membuat keputusan yang lebih realistis. Manajer proyek sudah mulai menggunakan AI untuk mengelola proyek mereka dan mengatur tugas sehari-hari. Ini meminimalkan upaya manusia melalui otomatisasi dan memberikan wawasan analisis data yang lebih baik. Selain itu, manajer proyek menggunakan bantuan otomatisasi AI untuk melakukan tugas kompleks seperti alokasi tugas dan visualisasi data.

Menggunakan AI dalam manajemen proyek meningkatkan kemungkinan keberhasilan proyek. Manajer menggunakan teknologi ini untuk membuat prediksi yang realistis, mengoptimalkan penjadwalan sumber daya, mengaktifkan visualisasi data, dan melakukan analisis risiko. Ini juga bermanfaat untuk estimasi yang tepat tentang durasi, biaya, dan kemajuan proyek.

Meningkatnya Permintaan untuk Teknologi Berbasis Cloud

Solusi berbasis cloud sekarang berada di puncak permintaan. Semakin banyak organisasi yang menggunakan perangkat lunak manajemen berbasis cloud untuk menyimpan dan mengelola data mereka. Menurut sebuah laporan, lebih dari 60% bisnis menggunakan teknologi cloud di seluruh dunia. Perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud memungkinkan manajer proyek dan tim menyimpan semua data proyek, dokumen, dan program di hub terpusat. Hub ini aman dan selalu disinkronkan di seluruh perangkat.

Anda dan anggota tim Anda akan mendapatkan akses mudah ke data proyek dan tampilan status pekerjaan secara real-time. Tidak masalah jika anggota tim tinggal di berbagai belahan dunia.

Akankah Struktur Kerja Hibrida Mengatur Masa Depan Dunia Bisnis?

Hybrid working sudah ada sejak lama. Namun, saat krisis Covid-19 dimulai, perusahaan dari seluruh dunia mulai menyesuaikan diri dengan pendekatan baru ini. Belakangan para pemberi kerja menyadari bahwa karyawan bisa lebih produktif dan fokus saat tidak berada di kantor. Selain itu, ini mengurangi ketergantungan lokasi dan menghemat uang bagi karyawan dan pemberi kerja. Mempertimbangkan fakta-fakta ini, para ahli memperkirakan bahwa model hibrida adalah masa depan dunia pasca-Covid.

Model kerja hybrid mewakili struktur organisasi yang menggabungkan pekerjaan jarak jauh dengan pekerjaan kantor. Ini berarti perusahaan mengizinkan beberapa karyawan untuk bekerja dari jarak jauh sementara yang lain bekerja di tempat.

Sebuah survei baru-baru ini menunjukkan bahwa 55% pekerja AS lebih menyukai campuran pekerjaan rumah dan kantor. Di Inggris Raya, pemberi kerja mengharapkan proporsi pekerja rumahan tetap berlipat ganda, dari 18% sebelum pandemi menjadi 37% pascapandemi. Pakar ketenagakerjaan China, Alicia Tung, mengatakan bahwa dalam waktu 10 tahun, akan ada pembagian 60/40 pekerjaan di lokasi/pekerjaan jarak jauh.

Dalam struktur kerja hybrid, orang memiliki fleksibilitas untuk memilih apakah mereka lebih suka lingkungan kantor internal atau bekerja dari jarak jauh dari mana saja. Ada jenis model hybrid lain di mana karyawan jarak jauh harus bekerja dari gedung kantor pada hari-hari tertentu setiap minggu. Ini sebagian besar terjadi di perusahaan yang menangani proyek yang sangat kompleks dan membutuhkan lebih banyak kolaborasi tim. Dalam hal ini, semua karyawan Anda harus ditempatkan secara lokal.

Namun, tempat kerja hybrid yang efisien tidak boleh mengharapkan semua orang bekerja pada jam yang sama, dengan kecepatan yang sama. Alih-alih, Anda dapat menggunakan alat manajemen & penjadwalan proyek untuk membantu karyawan Anda yang jauh secara geografis tetap berada di jalur. Sebagai manajer proyek, Anda harus memahami keseluruhan sistem sehingga Anda dapat membangun lingkungan kerja yang optimal untuk penyelesaian proyek yang sukses.

Cara Baru untuk Tetap Terdepan dengan Ide Manajemen Proyek Teratas

Selama beberapa tahun terakhir, evolusi teknologi, sosial, dan pasar telah mengubah lanskap manajemen proyek secara dramatis. Mungkin mengembangkan peta jalan proyek membantu Anda memvisualisasikan apa yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan akhir Anda.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan saat menerapkan ide Manajemen Proyek baru meliputi:

• Berinvestasi dalam ide manajemen proyek yang tepat
• Menimbang biaya
• Mengumpulkan umpan balik dari anggota tim
• Mendorong komunikasi terbuka
• Memperkenalkan sumber daya dan kebijakan yang bermanfaat

Dengan mengungguli posisi saat ini, Anda harus bekerja dengan teknologi baru untuk mengeluarkan yang terbaik dari karyawan Anda yang ada. Ide manajemen proyek di atas membantu Anda mengembangkan lingkungan kerja di mana semua anggota merasa terhubung dan berinvestasi dalam model kerja yang tepat.

Namun, Anda dapat menggunakan kombinasi proses dan template dari beberapa metodologi. Atau terapkan alat manajemen proyek yang solid seperti WP Project Manager yang digabungkan dengan keseluruhan proses proyek tim Anda. Dan jika Anda memiliki departemen bisnis utama seperti SDM, CR, dan Akuntansi untuk dikelola, maka Anda dapat mengintegrasikannya dengan WP ERP- Solusi manajemen bisnis lengkap untuk membuat tugas harian Anda lebih efisien dari sebelumnya.

Apakah Anda memiliki pertanyaan atau saran lebih lanjut tentang teknik atau alat manajemen proyek baru? Bagikan pandangan Anda di komentar di bawah.