Fitur LearnDash untuk Meningkatkan Pengalaman Orientasi Karyawan Anda

Diterbitkan: 2022-03-09
Employee onboarding process in office
Sumber gambar: Pexels.com

Tanpa diragukan lagi, karyawan adalah bagian terpenting dari organisasi mana pun. Mereka adalah tulang punggung perusahaan dan bertanggung jawab untuk mendorong kesuksesan dengan keahlian dan kerja keras mereka.

Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa mereka berhasil bergabung karena pengalaman awal mereka berkontribusi pada kinerja mereka di masa depan.

Faktanya, menurut Saplinghr.com, karyawan yang mengatakan bahwa mereka memiliki pengalaman orientasi yang luar biasa 2,6 kali lebih mungkin untuk merasa sangat puas dengan tempat kerja mereka. 70 persen dari mereka yang memiliki pengalaman orientasi yang luar biasa mengatakan bahwa mereka memiliki “pekerjaan terbaik,”

Namun, bisa sangat sulit untuk memastikan perjalanan orientasi yang mulus di dunia maya dengan sedikit atau tanpa interaksi manusia. Tidak hanya mengurangi tingkat keterlibatan karyawan tetapi juga mempengaruhi kinerja mereka secara keseluruhan.

Itulah mengapa organisasi sekarang berfokus pada penggunaan campuran pelatihan langsung dan pembelajaran elektronik yang efektif untuk melatih karyawan mereka dengan benar.

Jadi, apakah Anda seorang pemberi kerja yang baru memulai program mereka atau sudah memilikinya. Inilah cara Anda dapat meningkatkan orientasi karyawan Anda menggunakan Learning Management System (LMS) seperti LearnDash.

Tapi pertama-tama, mari kita lihat apa yang Anda butuhkan untuk membuat pengalaman ini diperhitungkan.

Apa yang Anda butuhkan untuk meningkatkan orientasi karyawan?

Women sifting through the employee onboarding program schedule
Sumber gambar: Pexels.com

Materi pelatihan terstandarisasi dan juga disesuaikan

Untuk pengalaman orientasi yang hebat, penting untuk membangun program yang komprehensif dan juga spesifik. Karyawan baru harus memahami nilai, misi, dan budaya perusahaan selain berkenalan dengan proses bisnis utama dan area fokus penting tergantung pada peran pekerjaan mereka.

Itu sebabnya memiliki jalur pembelajaran khusus sangat berharga. Karyawan harus memiliki pemahaman yang sangat jelas tentang rencana pelatihan mereka, tujuan utama dan memiliki akses ke sumber belajar yang penting.

Menetapkan tujuan yang dipersonalisasi dan mengetahui apa yang diharapkan dari mereka tidak hanya akan membantu mereka memulai dengan langkah yang benar, tetapi juga membuat seluruh pengalaman memperkaya!

Diskusi dan umpan balik tepat waktu

Orientasi karyawan baru berhasil melibatkan banyak bolak-balik untuk memastikan ada lebih sedikit gesekan dalam mengatasi tantangan baru. Semua masalah perlu ditangani dan perubahan harus diterapkan untuk meningkatkan pengalaman orientasi dan membantu karyawan dalam mencapai potensi penuh mereka.

Jadi, program orientasi yang matang dan maju harus melibatkan partisipasi aktif dari karyawan dan pengusaha. Diskusi dan umpan balik yang teratur tidak hanya akan membantu dalam menggambarkan tindakan yang dapat ditindaklanjuti tetapi juga memperkuat komunikasi untuk mempertahankan sentuhan manusiawi yang mungkin terlewatkan oleh karyawan.

Lebih banyak retensi dan keterlibatan dalam karyawan

Dengan memiliki program pelatihan atau kursus, karyawan mungkin dapat menyerap semua informasi, memprosesnya, dan menganalisisnya. Tetapi mereka mungkin tidak dapat mengingatnya setelah beberapa saat. Dan tidak ideal untuk mengharapkan karyawan Anda menyimpan semua informasi tanpa pemeriksaan rutin.

Dengan kuis, tes, dan tugas yang sering, pemberi kerja dapat memeriksa pengetahuan peserta pelatihan mereka serta memahami tingkat keterlibatan mereka.

Pelacakan kemajuan dan penghargaan untuk pencapaian

Untuk mengukur keberhasilan perjalanan orientasi karyawan Anda, penting untuk melacak kinerja mereka. Khusus untuk karyawan jarak jauh, pelacakan kemajuan akan membantu dalam memahami seberapa jauh mereka dalam perjalanan orientasi mereka dan tujuan apa yang telah mereka capai.

Selain itu, memberi mereka penghargaan setiap kali mereka mencapai tonggak sejarah atau menyelesaikan tujuan pelatihan akan memotivasi mereka untuk bekerja lebih keras dan menghasilkan rasa pencapaian. Dengan demikian, membuat pengalaman orientasi lebih memuaskan!

Sekarang setelah kita mengetahui area fokus utama bagi organisasi untuk menciptakan pengalaman orientasi yang luar biasa, mari kita lihat bagaimana Learndash dapat memperkuat seluruh pengalaman orientasi.

Fitur Learndash untuk meningkatkan pengalaman orientasi karyawan

LearnDash features for onboarding employees
Gambar milik: LearnDash.com

LearnDash adalah salah satu sistem manajemen pembelajaran yang paling banyak dibicarakan di ruang e-learning dan e-training. Ini dipercaya oleh beberapa organisasi perusahaan paling populer, perusahaan Fortune 500, dan universitas besar untuk memfasilitasi pembelajaran dan pelatihan online.

Alasan mengapa plugin LMS WordPress ini begitu populer adalah karena ini adalah platform yang kaya fitur dan sangat dapat disesuaikan. Sangat cocok bagi pengguna baru maupun mahir untuk membuat LMS secara khusus dan memberikan pelatihan berkualitas di setiap tahap perjalanan pelajar.

Jadi, mari kita lihat beberapa fitur LearnDash yang dapat membantu Anda meningkatkan pengalaman orientasi karyawan Anda!

Lingkungan pelatihan dan pengujian yang disesuaikan untuk karyawan

Learndash hadir dengan pembuat kursus seret dan lepas untuk membuat program orientasi dan merampingkan konten pelatihan dengan mudah. Ini dapat digunakan untuk memecah bagian-bagian kompleks menjadi sumber pembelajaran mikro berukuran kecil.

Program kursus orientasi dapat dibuat menarik dengan menggunakan semua jenis media seperti audio, video, gambar, dll. untuk pengalaman pelatihan yang lebih komprehensif dan disesuaikan. Ini juga memungkinkan Anda untuk memasukkan bank soal, tes, tugas, dan kuis untuk pengujian keterampilan karyawan.

Untuk pengalaman yang lebih mendalam, Anda dapat menyelenggarakan webinar langsung dan menyertakan video ceramah melalui Zoom atau Google Meet dengan berintegrasi dengan perangkat lunak pihak ketiga.

Karena orientasi sepenuhnya online, interaksi video adalah cara yang bagus untuk memastikan partisipasi dari kedua belah pihak.

Baca salah satu studi kasus kami: Pengembangan kuis khusus LearnDash untuk pengujian keterampilan karyawan

Saluran komunikasi yang kuat untuk interaksi formal

Baik itu mengingatkan karyawan tentang presentasi yang tertunda atau memberi tahu mereka tentang kursus yang akan segera berakhir, komunikasi yang efisien adalah kunci untuk setiap perjalanan orientasi.

Dengan Learndash, pemberi kerja dapat dengan mudah mengotomatiskan sebagian besar pesan yang masuk untuk mengurangi beban mengelola proses orientasi. Pengusaha dapat mengonfigurasi pemicu untuk mengotomatiskan beberapa email rutin. Pengaya seperti Notifikasi LearnDash juga dapat digunakan untuk mengatur beberapa pengingat reguler.

Kemampuan manajemen dan evaluasi karyawan

Untuk mengelola rekrutan baru secara efisien, penting untuk menumbuhkan lingkungan yang mendukung. Dengan grup LearnDash, pemberi kerja dapat menempatkan karyawan baru ke dalam grup dan subgrup dan juga menugaskan pemimpin grup untuk mengelolanya.

Pertimbangkan skenario di mana 4 rekrutan baru harus memilih kursus pengantar tentang dasar-dasar pemasaran. Anda dapat membuat grup baru, menambahkan semua karyawan baru di sana untuk mendorong diskusi, membantu mengatur jadwal mereka, dan memposting pembaruan biasa.

Ini adalah cara yang bagus untuk menumbuhkan rasa kebersamaan untuk melengkapi pengalaman orientasi.

Selain itu, LearnDash juga dilengkapi dengan alat pelaporan dan analitik untuk mengukur dan melacak kemajuan setiap pengguna guna meningkatkan pengalaman orientasi dengan cara yang strategis. Menggunakan ProPanel oleh LearnDash, Anda dapat dengan cepat memeriksa apakah semua orang telah mendaftar di kursus atau tidak dan seberapa jauh mereka telah mengikuti kursus.

Pengusaha juga dapat melihat aktivitas waktu nyata, melihat grafik kemajuan untuk mengevaluasi kinerja, dan mengunduh laporan untuk membagikannya dengan mudah.

Imbalan bagi karyawan yang mencapai tonggak sejarah

Untuk membuat karyawan merasakan pencapaian dan membuat mereka tetap termotivasi selama orientasi mereka, penting untuk memberi penghargaan kepada mereka karena mencapai tonggak tertentu.

Learndash memungkinkan Anda untuk dengan mudah menghargai poin kursus, lencana, dan bahkan sertifikat resmi yang dapat disertakan oleh karyawan dalam resume mereka. Gamification adalah cara yang dicoba dan diuji untuk tidak hanya membuat karyawan Anda merasa puas tetapi juga meningkatkan tingkat penyelesaian dan mengurangi biaya pelatihan.

Faktanya, 72% karyawan mengatakan bahwa gamification memotivasi mereka untuk bekerja lebih keras.

Selain itu, Anda dapat menampilkan karyawan baru di papan peringkat untuk meningkatkan kepercayaan diri dan produktivitas mereka!

Integrasi dengan perangkat lunak pihak ketiga

Terakhir, LearnDash memiliki banyak pengaya perusahaan gratis dan premium dan kompatibel dengan perangkat lunak pihak ketiga yang paling populer. Anda dapat menggunakan Formulir Gravitasi untuk mengembangkan formulir kustom seperti formulir survei, formulir umpan balik, dll, menggunakan Integrasi Formulir Gravitasi.

Menggunakan Integrasi MemberPress Anda dapat membuat tingkat keanggotaan dan mengaitkannya dengan akses kursus. Dengan cara ini Anda dapat secara sistematis memposisikan kursus pelatihan dan mendaftarkan karyawan Anda secara otomatis.

Selain itu, ini adalah pilihan terbaik jika Anda ingin mengintegrasikan sistem manajemen pembelajaran Anda dengan perangkat lunak pelatihan yang digunakan organisasi Anda saat ini.

Ini terintegrasi secara mulus dengan aplikasi populer seperti CRM Anda, mitra SDM, perangkat lunak keanggotaan, dll. untuk pengalaman orientasi yang lancar dan bebas repot.

Baca selengkapnya: Mengintegrasikan LearnDash dengan Neon CRM untuk lembaga kedokteran

Gunakan LearnDash untuk orientasi karyawan yang sukses

Bahkan dengan program yang kuat, banyak organisasi gagal menawarkan pengalaman orientasi yang luar biasa kepada karyawan mereka. Tidak hanya mengakibatkan ketidakpuasan karyawan tetapi bahkan dapat menyebabkan mereka keluar untuk mencari peluang lain.

Menggunakan LearnDash sebagai sistem manajemen pelatihan, Anda dapat memberikan pengalaman orientasi yang kuat kepada karyawan Anda dengan fitur pembelajarannya yang unik dan kuat untuk memastikan bahwa karyawan siap untuk sukses.

Semakin cepat karyawan bergabung, semakin cepat mereka menjadi produktif dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.

Jadi, saya harap artikel ini bermanfaat.

Beri tahu kami apa yang Anda lakukan untuk meningkatkan orientasi karyawan Anda di komentar di bawah!