Bagaimana Memanfaatkan Modernisasi Aplikasi Lama?

Sejumlah pemilik bisnis memilih perangkat lunak yang sudah ketinggalan zaman karena masalah biaya untuk memperbarui sistem lama. Meskipun keputusan ini mungkin tampak masuk akal dalam jangka pendek, mengandalkan aplikasi lama kemungkinan besar akan menimbulkan masalah besar di kemudian hari.

Risiko Perangkat Lunak Lama

Menunda modernisasi warisan mungkin tampak masuk akal. Banyak organisasi mempertahankan program usang untuk mendukung proses dan persyaratan bisnis tertentu. Seringkali, ini adalah ERP, CRM, atau perangkat lunak akuntansi. Ketika sistem yang ada saat ini sudah berfungsi, para pemangku kepentingan tidak melihat adanya kebutuhan mendesak untuk berinvestasi pada solusi baru. Itu membutuhkan sumber daya dan waktu.

Namun, kejutan mungkin muncul ketika kerentanan desain yang sudah ketinggalan zaman mulai menyebabkan masalah keamanan, ketika Anda mengetahui bahwa perusahaan Anda tidak dapat menskalakan aplikasi lama untuk menawarkan fitur yang disempurnakan kepada pelanggan, atau ketika Anda menemukan bahwa aplikasi lama Anda tidak kompatibel dengan perangkat lunak terbaru.

Gartner Inc. melaporkan 91% CIO menyatakan bahwa utang teknis yang disebabkan oleh program lama memengaruhi ketangkasan dan kecepatan pengiriman.

Tantangan Modernisasi Aplikasi Lama

Jadi jika perangkat lunak Anda yang sudah usang gagal, satu-satunya cara untuk menghentikannya adalah modernisasi. Kesulitannya terletak pada kenyataan bahwa sebagai pemilik bisnis, terutama yang tidak memiliki keahlian teknis, Anda mungkin tidak yakin dengan proses modernisasi aplikasi lama:

• Siapa yang bertanggung jawab merancang rencana modernisasi?
• Siapa yang akan bertanggung jawab melaksanakan rencana ini?
• Bagaimana Anda dapat mengidentifikasi personel dengan pengalaman yang diperlukan atau memilih mitra eksternal yang sesuai?
• Berapa potensi biaya untuk memodernisasi perangkat lunak lama?

Sayangnya, laporan BCG menyatakan bahwa hanya 30% proyek modernisasi yang berhasil mencapai tujuannya, sehingga menimbulkan ketidakpastian bagi dunia usaha. Namun apakah hal ini benar-benar menghalangi Anda untuk melanjutkan rencana modernisasi Anda? Faktanya, banyak organisasi mengalami permasalahan yang dapat diatasi. Bagaimana cara menanganinya? Pertama, untuk menemukannya terlebih dahulu:

• Sistem lama yang dirancang, dikembangkan, atau didokumentasikan secara tidak memadai dapat menimbulkan tantangan besar selama perancangan ulang dan transisi.
• Tidak adanya strategi dan rencana pelaksanaan yang jelas dapat menyebabkan banyak kemunduran dan komplikasi yang tidak terduga selama migrasi.
• Masalah produktivitas seperti downtime jaringan dan masalah akses data selama migrasi dapat mengganggu operasional bisnis secara signifikan.
• Mengabaikan pengalaman pengguna demi transisi platform saja dapat memicu tanggapan negatif dari pelanggan dan bahkan kehilangan klien.
• Migrasi aplikasi lama dan ketergantungannya, jika tidak dinilai secara menyeluruh, dapat memicu kegagalan sistem.
• Peningkatan sistem yang lama sering kali memakan waktu, mungkin melebihi anggaran dan memaksa perusahaan untuk tetap menggunakan sistem mereka saat ini.

Bagaimana Menemukan Solusi yang Tepat?

Untuk menghindari permasalahan yang telah dijelaskan sebelumnya, pemangku kepentingan dan manajer proyek perlu menjawab serangkaian pertanyaan spesifik untuk mengidentifikasi peluang dan bukan hambatan.

Dari perspektif bisnis, tiga pertimbangan utama adalah:

• Apakah aplikasi lama merespons tuntutan baru bisnis digital?
• Haruskah kita mengupgrade perangkat lunak lama kita untuk meningkatkan nilai bisnisnya?
• Apakah sistem warisan kita mematuhi prinsip-prinsip kelincahan?

Dari sudut pandang TI, tiga faktor pendorong berikut ini sangat penting:

• Apakah keseluruhan biaya pemeliharaan sistem lama dapat dibenarkan?
• Apakah kompleksitas teknologinya masuk akal?
• Risiko apa saja yang timbul akibat penggunaan komponen TI yang sudah ketinggalan zaman?

Ketika setidaknya beberapa pendorong dari sudut pandang bisnis dan teknis bersinggungan, peluang-peluang baru akan muncul, dan strategi untuk memanfaatkannya menjadi jelas.

Strategi Modernisasi Warisan Paling Populer

Pilihan apa saja yang tersedia untuk migrasi dari sistem lama? Anda memiliki berbagai rute untuk dipilih saat mempertimbangkan migrasi lama. Mari kita temukan mereka lebih dekat.

Hosting ulang aplikasi

Penghostingan ulang aplikasi melibatkan migrasi aplikasi Anda dari lingkungan lokal ke cloud tanpa perubahan apa pun pada kode yang mendasarinya. Pendekatan ini pada dasarnya adalah tentang mengalihkan pengaturan yang ada ke cloud, sehingga menawarkan manfaat seperti keandalan tinggi dan aksesibilitas global. Namun, fitur cloud tingkat lanjut seperti penskalaan otomatis mungkin tidak dapat diakses. Seringkali, rehosting berfungsi sebagai langkah migrasi awal. Setelah transisi ke cloud selesai, akan lebih mudah bagi bisnis untuk lebih memodernisasi perangkat lunak lama mereka.

Platform ulang aplikasi

Platform ulang aplikasi melibatkan pengoptimalan aplikasi untuk kompatibilitas cloud dan peningkatan kinerja. Ini adalah pilihan yang masuk akal ketika Anda sangat perlu meningkatkan skalabilitas dan kinerja atau ingin memanfaatkan kemampuan cloud tanpa merombak total arsitektur aplikasi. Hal ini memerlukan sedikit penyesuaian pada arsitektur perangkat lunak untuk memungkinkan pemanfaatan layanan berbasis cloud seperti container, otomatisasi DevOps, dan manajemen database modern. Bisnis dapat menerapkan penskalaan otomatis untuk menangani sumber daya cloud secara efisien. Pendekatan ini sangat efektif ketika aplikasi terintegrasi erat dengan beban kerja tertentu.

Pemfaktoran ulang aplikasi

Pemfaktoran ulang aplikasi memerlukan perancangan ulang arsitektur aplikasi dan logika bisnis secara menyeluruh untuk mempercepat model desain, pemanfaatan basis data, dan teknik pengkodean. Perombakan basis kode ini memastikan kode yang lebih bersih, pembaruan yang lebih sederhana, dan peningkatan kinerja. Proses ini juga mencakup optimalisasi komprehensif agar cloud dapat memanfaatkan kemampuannya secara maksimal. Pada saat yang sama, fungsionalitas aplikasi dan pengalaman pengguna tetap tidak berubah. Refactoring harus dipilih ketika bisnis siap untuk sepenuhnya beralih ke arsitektur cloud-native.

Modernisasi Tumpukan Penuh

Dalam kasus tertentu, aplikasi lama memerlukan renovasi menyeluruh pada teknologi front-end dan back-end. Hal ini sering terjadi pada aplikasi perusahaan yang dibangun menggunakan kerangka perangkat lunak yang sudah ketinggalan zaman. Prosesnya sering kali mencakup migrasi dari .NET Framework ke .NET Core untuk fungsi back-end dan transisi dari AngularJS ke Angular untuk pengembangan front-end.

Studi Kasus Modernisasi Sistem Warisan

Sebuah studi kasus yang berpusat pada modernisasi sistem lama dapat memberikan wawasan yang sangat berharga dalam perjalanan transformasi. Mari kita perhatikan contoh ilustratif:

Studi Kasus: Mengubah Sistem ERP yang Menua

Latar belakang

Sebuah perusahaan manufaktur global sedang bergulat dengan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) yang sudah menua. ERP lama, yang telah melayani mereka dengan baik selama beberapa dekade, kini menghambat pertumbuhan karena ketidakmampuannya mendukung analisis data real-time, berintegrasi dengan platform e-commerce modern, dan beradaptasi dengan aplikasi seluler. Solusi manual dan perbedaan data menjadi hal biasa, sehingga berdampak pada operasional dan kepuasan pelanggan.

Tantangan

Tantangannya bermacam-macam: teknologi yang ketinggalan jaman, integrasi yang rumit, kurangnya sumber daya terampil untuk pemeliharaan, dan risiko mengganggu proses bisnis penting selama masa transisi.

Larutan

Perusahaan memulai perjalanan modernisasi sistem lama untuk merevitalisasi ERP-nya. Strategi ini melibatkan pendekatan bertahap:

• Penilaian: Penilaian menyeluruh dilakukan untuk memahami arsitektur, fungsi, dan titik permasalahan sistem yang ada. Hal ini membantu dalam mengidentifikasi bidang-bidang yang memerlukan modernisasi.
• Tumpukan Teknologi: Perusahaan memilih solusi ERP berbasis cloud dengan arsitektur modular. Hal ini memungkinkan mereka untuk secara bertahap melakukan transisi modul ke sistem baru, sehingga meminimalkan gangguan.
• Migrasi Data: Migrasi data merupakan aspek penting. Data historis dibersihkan, diubah, dan dimigrasikan ke sistem baru. Tim memastikan integritas dan konsistensi data selama proses.
• Integrasi: Mengintegrasikan ERP baru dengan sistem yang sudah ada sangatlah penting. API dan middleware digunakan untuk memastikan komunikasi yang lancar antara perangkat lunak yang berbeda.
• Pelatihan Pengguna: Karyawan menjalani pelatihan untuk membiasakan diri dengan antarmuka, fitur, dan proses sistem baru.
• Pengujian: Pengujian ketat, termasuk pengoperasian paralel, dilakukan untuk memvalidasi keakuratan dan efisiensi sistem baru.

Hasil: Modernisasi ERP yang lama memberikan hasil yang transformatif:

• Wawasan Data Waktu Nyata : Perusahaan memperoleh visibilitas waktu nyata ke dalam operasi, memungkinkan pengambilan keputusan berdasarkan data.
• Peningkatan Pengalaman Pelanggan : Integrasi dengan platform e-commerce meningkatkan pengalaman pelanggan, sehingga menghasilkan peningkatan penjualan online.
• Skalabilitas : ERP baru dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis, mengakomodasi peningkatan transaksi dan pengguna.
• Mengurangi Biaya : Otomatisasi proses manual menghasilkan efisiensi operasional dan penghematan biaya.
• Agility : Arsitektur modular memfasilitasi penambahan fungsi baru dengan mudah sesuai kebutuhan.
• Keunggulan Kompetitif : Perusahaan kini dilengkapi dengan peralatan modern untuk mengungguli pesaing.

Untuk menyimpulkan

Seperti yang Anda lihat, masing-masing pendekatan ini memiliki kelebihan, kekurangan, biaya terkait, risiko, dan jangka waktu.

Rehosting, atau migrasi lift-and-shift, adalah metode paling sederhana karena melibatkan pemindahan aplikasi lokal ke cloud tanpa mengubah kodenya. Namun, hal ini mungkin menawarkan lebih sedikit peluang. Sebagai perbandingan, pendekatan refactoring memerlukan lebih banyak waktu dan sumber daya karena melibatkan pemikiran ulang logika bisnis dan mendesain ulang perangkat lunak yang ada. Meskipun demikian, hal ini mengarah pada peningkatan kinerja.

Hal ini mewujudkan prinsip pengembalian risiko, yang memerlukan keseimbangan antara upaya minimal dan risiko terkait versus peningkatan nilai dan hasil. Kombinasi audit bisnis dan teknis membantu menemukan titik tengah optimal dalam strategi migrasi cloud Anda.

Konten Terkait

Mengapa Bisnis Anda Harus Menggunakan Beberapa Penyedia Layanan Cloud

Uji Kecepatan Cloudflare untuk Peningkatan Kecepatan dan Efisiensi