Pelaporan LMS: 7 Alasan Laporan LMS Penting Untuk Pelatihan Perusahaan Online
Diterbitkan: 2022-09-29
Sumber Gambar: Foto oleh Tiger Lily via pexels.com
Perkiraan waktu membaca: 8 menit
Menggunakan LMS (seperti LearnDash ) untuk melatih karyawan perusahaan membantu merampingkan proses pembelajaran online. Tetapi bagaimana Anda mengukur keberhasilan pelatihan Anda? Sederhana — Anda mulai melacak . Dan untuk mengukur kemajuan pembelajaran karyawan, Anda dapat memanfaatkan fitur pelaporan LMS .
Laporan LMS tidak hanya membantu Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang dampak pelatihan Anda, tetapi juga mengubah analitik yang tidak jelas menjadi wawasan berbasis data yang dapat ditindaklanjuti.
Bagaimana? Nah, pikirkanlah. Anda tidak dapat meningkatkan apa pun yang tidak dapat Anda ukur.
Dan bagaimana Anda tahu jika pelatihan karyawan Anda benar-benar menghasilkan kesuksesan jika Anda tidak melacak dan mengumpulkan data LMS?
Jadi untuk mendorong keberhasilan program pelatihan Anda, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi kesenjangan pengetahuan. Anda perlu mengetahui laporan pelatihan mana yang perlu ditarik dan dibagikan secara langsung untuk dianalisis dari LMS kapan saja.
Dalam artikel ini, kita akan membahas mengapa laporan LMS sangat penting dan bagaimana laporan tersebut membantu Anda dalam pelatihan online di LearnDash.
Baca juga:
7 Alasan mengapa pelatih perusahaan harus menggunakan laporan LMS
Laporan LMS bermanfaat saat melacak dampak pelatihan Anda. Inilah mengapa Anda membutuhkannya:
1. Lacak kemajuan pelatihan karyawan dengan mudah
Kredit Gambar: Pexels.com
Salah satu kegunaan paling penting dari laporan LMS adalah untuk melacak kemajuan pelatihan dan memahami berapa banyak karyawan yang telah menyelesaikan kursus. Karena jika karyawan tidak menyelesaikan pelatihan maka tidak ada gunanya melihat metrik lainnya.
Laporan LMS dengan ' tingkat penyelesaian kursus ' memberi Anda gambaran yang jelas tentang berapa banyak karyawan yang telah menyelesaikan kursus, berapa banyak yang terlambat, dan berapa banyak yang belum memulai.
Tingkat penyelesaian dalam kursus memberi tahu Anda bagaimana kemajuan karyawan Anda. Ada perbedaan besar antara menyelesaikan 15% dan menyelesaikan 75% . Oleh karena itu, laporan penyelesaian kursus juga dapat membantu Anda menetapkan kriteria kelulusan.
Tingkat penyelesaian yang tinggi berarti bahwa karyawan telah berhasil menjalani materi pelatihan. Tingkat penyelesaian yang rendah dapat mengungkapkan jika sejumlah besar karyawan menghadapi beberapa tantangan dalam menyelesaikan pelatihan.
Mungkin kursus terlalu lama bagi pelajar untuk duduk di depan perangkat mereka atau ada beberapa kesalahan saat mereka mencoba untuk melanjutkan. Tingkat penyelesaian kursus dapat membantu Anda memahami apakah program online Anda perlu diubah atau jika ada masalah teknis yang harus disalahkan.
1. Pantau tren pembelajaran dalam kursus pelatihan
Foto oleh alphatradezome via pexels.com
Pernah bertanya-tanya apakah peserta didik benar-benar akan melalui seluruh kursus?
Bagian tersulit dari pelatihan online adalah Anda tidak memperhatikan apa yang dilakukan peserta didik Anda di LMS Anda dan bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka.
Namun dengan menggunakan laporan LMS, Anda dapat dengan cepat mendapatkan gambaran umum tentang kemajuan peserta didik Anda melalui konten kursus. Anda juga dapat menelusuri ke tingkat pelajaran dan topik untuk mengetahui titik drop-off dengan mengamati aktivitas kuis seperti tingkat penyelesaian kuis dan waktu yang dihabiskan untuk kuis.
Dengan demikian, laporan LMS dapat membantu Anda memahami tren dalam hal kursus dan kuis serta membantu Anda mengevaluasi efektivitas setiap modul.
Baca juga: Cara Memantau Tren Pembelajaran di LearnDash
2. Memahami keterlibatan pelajar
Foto oleh Burak The Weekender via pexels.com
Setelah tingkat penyelesaian kursus, keterlibatan pelajar adalah salah satu metrik utama dalam eLearning.
Memiliki tingkat penyelesaian kursus yang tinggi itu bagus. Jika peserta didik dapat menyelesaikan kursus itu sendiri maka mereka akan merekomendasikannya kepada orang lain juga.
Tetapi bagaimana jika seseorang menyelesaikan kursus atau kuis dalam waktu kurang dari yang Anda perkirakan?
Laporan LMS yang mengukur ' waktu yang dihabiskan dalam kursus/kuis ' dapat mengungkapkan sifat sebenarnya dari keterlibatan pelajar.
Ini dapat membantu Anda memahami apakah karyawan benar-benar mengikuti kursus atau mengikuti kursus dan kuis untuk sekadar "menyelesaikannya".
Mungkin materi pelatihannya membosankan, jenuh, atau tidak relevan dengan tingkat pemahaman mereka. Karyawan kurang memiliki motivasi untuk menyelesaikan pelajaran. Atau mereka tidak dapat melihat dengan jelas manfaatnya sehingga mereka dengan cepat melewatkannya.
Protip : Anda dapat melacak waktu yang dihabiskan dalam kursus oleh pelajar sehingga untuk memberikan sertifikat hanya kepada pelajar yang telah menghabiskan waktu yang cukup
3. Tinjau kinerja karyawan
Foto oleh Michael Burrows melalui pexels.com
Tinjauan kinerja adalah salah satu bagian yang paling penting dan sulit dari pelatihan karyawan.
Ini membantu Anda memahami nilai dari proses pelatihan.
Dan berkat laporan LMS, Anda dapat dengan mudah memeriksa hasil siswa dan mengevaluasi efektivitas pelatihan Anda. Idealnya, LMS Anda harus memberi Anda laporan ringkasan kinerja dan kemajuan yang dapat membantu Anda menilai pelatihan Anda.
Misalnya, laporan LMS dengan ' Upaya kuis dan analisis skor' dapat membantu Anda mendapatkan gambaran akurat tentang kinerja karyawan tertentu. Anda dapat melihat semua kuis, skornya, jumlah percobaan, dan waktu yang dihabiskan, antara lain.
Menganalisis hasil peserta didik dapat dengan jelas menunjukkan perbandingan 'sebelum dan sesudah' pelatihan dan juga membantu Anda menemukan kesenjangan pengetahuan jika ada.
Baca Juga: Bagaimana cara mendapatkan statistik kuis di LearnDash?
5. Identifikasi peserta didik yang berisiko
Foto oleh Tiger Lily via pexels.com
Meskipun laporan LMS membantu Anda memahami kinerja karyawan, laporan tersebut juga membantu Anda mengidentifikasi pelajar yang tertinggal atau berisiko tidak berhasil menyelesaikan pelatihan tepat waktu.
Laporan LMS yang dengan jelas memvisualisasikan ' rata-rata lulus/gagal' dapat membantu Anda memahami berapa banyak karyawan yang telah lulus semua kuis dalam suatu kursus.
Oleh karena itu tingkat kelulusan yang tinggi atau skor kuis yang tinggi dapat menunjukkan bahwa peserta didik mampu memahami dan menerapkan apa pun yang telah diajarkan dalam pelatihan.
Namun, situasi di mana karyawan mendapat skor rendah pada kuis atau ada penurunan rata-rata kelulusan berarti ada sesuatu yang membutuhkan perhatian Anda.
Mungkin ujiannya sulit; maka masuk akal untuk mengerjakannya kembali.
Oleh karena itu, dengan memantau kemajuan individu pelajar dalam kursus, Anda dapat memahami siapa yang membutuhkan lebih banyak perhatian, mengidentifikasi karyawan berpotensi tinggi, dan dengan cepat membuat keputusan.
6. Tetapkan Tujuan Pelatihan yang Realistis
Tahukah Anda bahwa 91% karyawan ingin pelatihan mereka dipersonalisasi dan relevan? ( lorman.com )
Menggunakan laporan LMS untuk pelaporan dan analisis tidak hanya dapat membantu Anda melacak kemajuan pelatihan saat ini, tetapi juga membantu Anda menetapkan tujuan pelatihan yang berdedikasi dan dapat dicapai.
Sejauh ini kami telah mempelajari bahwa laporan LMS dapat dengan jelas menunjukkan kemajuan pelatihan karyawan Anda. Namun terlebih lagi, penyedia pelatihan juga dapat menggunakan laporan LMS untuk menganalisis kinerja kursus dan kuis serta menetapkan tujuan realistis bagi karyawan dengan membandingkan kinerja dengan orang lain .
Oleh karena itu, mencatat pencapaian karyawan dapat membantu Anda mengetahui karyawan mana yang siap mengikuti kursus lanjutan atau karyawan mana yang perlu pelatihan ulang.
7. Pertahankan pemangku kepentingan di halaman yang sama
Foto oleh Tiger Lily via pexels.com
Saat Anda melatih sekelompok karyawan secara online, lebih sering daripada tidak, klien Anda (manajer pelapor atau pemimpin grup) ingin sering melihat kemajuan yang dibuat oleh karyawan mereka.
Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan laporan LMS untuk menyoroti kemajuan di depan mereka. Atau berikan mereka kemampuan untuk mengunduh laporan dengan semua data yang relevan. Sehingga mereka dapat menyimpan catatan atau mengunggah data dalam sistem administrasi mereka untuk kepatuhan, pemberian nilai/kredit, dll.
Oleh karena itu, dengan menggunakan laporan LMS, Anda dapat berbagi analisis dengan orang lain sehingga semua orang mendapat informasi tentang status pelatihan.
Berhenti menebak dan mulai melacak: Gunakan Laporan LMS untuk pelatihan karyawan yang efektif
Menawarkan eLearning kepada karyawan Anda melalui LMS seperti LearnDash adalah langkah yang bagus untuk bisnis Anda. Tetapi untuk mendapatkan hasil maksimal dari itu, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki sistem untuk melacak dan melaporkan kemajuan karyawan.
Menggunakan laporan dan analitik LMS dapat membuat perbedaan besar dalam cara Anda melakukan pelatihan untuk karyawan Anda.
Itulah mengapa Anda memerlukan LMS yang menawarkan atau memperluas ke berbagai fitur pelaporan LMS seperti memvisualisasikan data di dasbor pelaporan pusat , menggunakan filter cerdas untuk menggali statistik lebih dalam, menghasilkan laporan khusus , dan juga kemampuan untuk mengekspor dan berbagi .
Di LearnDash, Anda dapat menggunakan add-on untuk memperluas pelaporan lebih lanjut . Sehingga Anda dapat menghubungkan kinerja karyawan Anda, menggambarkannya dengan bantuan laporan dan metrik yang tepat.
Jika Anda bingung tentang jenis laporan apa yang harus Anda gunakan. Jangan khawatir. Baca artikel ini untuk mengetahuinya .
Namun, ada pertanyaan tentang laporan LMS dan fitur pelaporan LMS yang sesuai? Tanyakan di komentar di bawah. Saya ingin menjawab.