Mengapa pemberitahuan admin WordPress penting (dan bagaimana mengelolanya secara efektif)

Setiap kali Anda masuk ke dasbor WordPress, Anda mungkin akan disambut dengan beberapa pesan di bagian atas layar Anda. Pesan-pesan ini disebut pemberitahuan admin WordPress. Bertentangan dengan apa yang mungkin dipikirkan banyak pengguna WordPress – bahwa mereka menjengkelkan tanpa tombol 'mati' – mereka bisa sangat berguna. Setidaknya, itu jika Anda tahu cara mengelolanya secara efektif.

Jika Anda memiliki pegangan pada pemberitahuan admin WordPress, ini biasanya berarti Anda terorganisir ketika datang ke situs web Anda. Ini termasuk tugas-tugas seperti komponen yang perlu diperbarui, menangani kesalahan, dan bahkan memperbaiki kemungkinan masalah teknis dan pengguna.

Pada artikel ini, kita akan merinci mengapa pemberitahuan admin sangat penting. Kami juga menjelaskan mengapa mereka bisa menjadi masalah dalam beberapa kasus. Pada akhirnya kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana dengan bantuan plugin Admin Notices Manager untuk WordPress Anda dapat mengelola pemberitahuan ini dan membacanya sesuai keinginan Anda. Mari kita langsung saja!

Mengapa pemberitahuan admin penting

Ada berbagai jenis pemberitahuan admin yang akan Anda lihat saat menggunakan WordPress, seperti yang kami jelaskan secara lebih rinci dalam pengantar pemberitahuan admin WordPress kami. Sebagai permulaan, ada pemberitahuan yang datang dari alat pihak ketiga yang diinstal di situs web Anda, seperti plugin dan tema. Dalam kebanyakan kasus, mereka memberi tahu Anda tentang masalah konfigurasi, rekomendasi untuk alat lain, dan banyak lagi.

Kemudian Anda memiliki pemberitahuan admin internal. Ini Anda dapat mengaturnya sendiri secara manual atau dengan menggunakan plugin pihak ketiga. Dalam kebanyakan kasus, Anda menggunakan jenis pemberitahuan admin ini untuk berbagi pesan internal dengan anggota tim lain, misalnya untuk memberi tahu mereka tentang pemeliharaan atau penghentian situs web yang direncanakan:

Terakhir, Anda memiliki kumpulan pemberitahuan default yang digunakan WordPress untuk melaporkan kembali kepada Anda. Misalnya untuk mengonfirmasi bahwa plugin telah diinstal, atau tema telah ditingkatkan. Satu hal penting yang perlu diingat adalah WordPress menggunakan sistem kode warna dasar. Ini memungkinkan Anda membedakan berbagai jenis notifikasi. Hijau untuk keberhasilan, merah untuk kesalahan, kuning untuk peringatan, dan biru untuk informasi. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang ini di panduan pemberitahuan admin WordPress kami.

Meskipun beberapa plugin menggunakan warna khusus untuk notifikasi admin mereka sendiri, banyak juga yang mengikuti sistem warna dasar ini. Ini berarti Anda harus bisa mendapatkan gambaran tentang jenis pemberitahuan apa yang Anda hadapi secara sekilas, yang berguna saat Anda dibanjiri pesan.

Perhatian utama dengan pemberitahuan admin WordPress

Jika Anda aktif di forum WordPress atau situs komunitas, Anda akan melihat bahwa banyak orang bukan penggemar berat pemberitahuan admin. Kami dapat meringkas masalah yang dihadapi sebagian besar pengguna dalam tiga poin sederhana:

1. Ada terlalu banyak dari mereka . Jika Anda menggunakan banyak alat pihak ketiga, Anda akhirnya harus berurusan dengan banyak pemberitahuan. Ini bisa sangat melelahkan, tetapi itu tidak berarti aman untuk mengabaikannya.
2. Pemberitahuan admin dikeluarkan untuk alasan yang sangat kecil . Sebagian besar alasan mengapa Anda mendapatkan begitu banyak pemberitahuan admin mungkin karena, dalam beberapa kasus, pengembang menambahkannya dalam situasi yang mungkin tidak diperlukan.
3. Pemberitahuan admin digunakan untuk mempromosikan perangkat lunak premium. Pengembang menggunakan pemberitahuan admin untuk mempromosikan versi premium dari alat mereka, penawaran penjualan, dan informasi lainnya. Meskipun ini bermanfaat bagi sebagian orang, orang lain mungkin tidak tertarik.

Ada beberapa situasi di mana pengembang telah menggunakan pemberitahuan admin untuk tujuan pemasaran di semua halaman dasbor WordPress. Dalam kasus seperti itu, mereka menerima reaksi yang signifikan dari komunitas WordPress. Misalnya, kasus yang menonjol melihat pengembang menggunakan pemberitahuan admin untuk memasukkan promosi penjualan besar-besaran selama Black Friday ¹ . Namun, penting untuk dicatat bahwa ini tidak akan menjadi masalah jika promosi ditampilkan di halaman plugin itu sendiri.

Contoh kasus penggunaan yang baik

Namun, pemberitahuan ini memenuhi peran penting dalam pemeliharaan situs web WordPress. Mereka memberikan informasi penting dalam format yang sulit untuk diabaikan. Tanpa mereka, Anda akan kehilangan banyak proses latar belakang yang tidak pernah Anda ketahui. Ini berarti tidak pernah merupakan ide yang baik untuk mengabaikan mereka. Sebagai contoh:

1. Pengembang plugin menggunakannya untuk memberi tahu Anda tentang fitur baru yang disertakan dalam pembaruan plugin terbaru. Beberapa fitur ini mungkin memerlukan perhatian Anda, karena jika tidak dikonfigurasi, fitur tersebut dapat memengaruhi fungsionalitas situs web Anda.
2. Pemberitahuan admin juga dapat digunakan untuk memandu Anda melalui konfigurasi plugin, untuk memberi tahu Anda bahwa pengaturan atau proses tertentu memerlukan perhatian Anda. Misalnya, sesuatu perlu disetujui atau ditolak.
3. Pengembang tema biasanya menggunakannya untuk merekomendasikan plugin pihak ketiga yang Anda perlukan untuk menggunakan beberapa fitur tema.
4. Last but not least, pengembang menggunakannya untuk mempromosikan fitur plugin, terutama fitur premium. Tidak ada salahnya berpromosi selama iklannya tidak terlalu invasif dan masih bisa menggunakan plugin edisi gratis.

Namun, seperti yang terjadi dengan banyak jenis informasi lainnya, mendapatkan terlalu banyak berarti pemberitahuan yang paling penting menjadi mudah untuk dilewatkan. Jika Anda berada dalam peran di mana Anda menggunakan pemberitahuan admin untuk berbagi informasi penting dengan orang lain, saran keseluruhan terbaik yang dapat kami berikan adalah untuk tidak menyalahgunakannya. Dengan begitu, ketika pengguna melihat salah satu bilah notifikasi mengambang itu, mereka akan memperhatikannya.

Bagaimana mengelolanya secara efektif

Mengabaikan pemberitahuan admin bukanlah pendekatan yang tepat, bahkan jika Anda tenggelam di antara lusinannya. Namun, jika Anda berjuang di bawah berat badan mereka, Anda pasti perlu menemukan pendekatan yang memungkinkan Anda untuk mengelola informasi ini secara efektif.

Inilah solusi 'sederhana'. Masuk ke WordPress lebih sering, bahkan jika Anda tidak perlu memublikasikan atau menjadwalkan konten baru apa pun. Dengan masuk, Anda dapat melihat sekilas pemberitahuan admin yang tertunda dan mencegahnya menumpuk. Selain itu, kemungkinan besar Anda akan menemukan masalah potensial dengan situs Anda jika Anda secara aktif memantau kesehatannya.

Pendekatan lain yang lebih proaktif yang dapat Anda ambil adalah dengan menggunakan plugin yang mengubah cara Anda menangani pemberitahuan admin; plugin Manajer Pemberitahuan Admin. Plugin ini membuat 'pusat' notifikasi ke dasbor Anda, yang memungkinkan Anda mencari pesan sebelumnya bahkan setelah Anda menutupnya.

Pikirkan pusat itu sebagai kotak masuk notifikasi. Dengan plugin ini, Anda dapat memeriksa kotak masuk Anda kapan saja dan mencegah pemberitahuan admin mengacaukan dasbor Anda. Ketika Anda siap untuk melihat mereka, Anda akan tahu persis di mana mereka berada.

Kelola pemberitahuan admin Anda menggunakan alat yang tepat

Seiring pertumbuhan situs web Anda, Anda mungkin akan berurusan dengan sejumlah besar pemberitahuan admin secara teratur. Ini berarti dalam beberapa kasus, pemberitahuan penting mungkin lolos. Cara terbaik untuk menghindari hal ini terjadi adalah dengan menggunakan alat seperti plugin Manajer Pemberitahuan Admin, untuk memastikan bahwa Anda tidak pernah melewatkan pemberitahuan penting.

Apakah Anda sering mengabaikan pesan admin? Kami mendorong Anda untuk melihat lebih dekat jenis notifikasi yang Anda terima. Dalam beberapa kasus, Anda akan berurusan dengan plugin yang mengirimkan banyak pemberitahuan yang tidak berguna. Sebaiknya cari alternatif yang tidak menyalahgunakan notifikasi admin.