Kelola Vendor Acara Anda Menggunakan Notion WP Sync dan ACF

Mengelola acara dan lokakarya di masa sarjana saya merupakan sebuah petualangan. Saya masih ingat jam-jam yang saya habiskan berjuang dengan berbagai alat, mencoba membuat manajemen acara lebih lancar. Kami mengandalkan WordPress untuk menangani situs web kami dan Notion untuk mengelola vendor acara dan pembicara.

Membuat data tersebut berfungsi dengan lancar di WordPress adalah sebuah tantangan nyata. Ini melibatkan banyak pekerjaan manual, menyalin, dan menempel, dan biasanya berakhir menyebabkan kesalahan atau duplikasi informasi. Setiap peristiwa baru berarti adanya trade-off antara mendapatkan data yang benar atau menghabiskan waktu berjam-jam untuk melakukan penyesuaian. Tidak ada pilihan yang ideal, dan hal ini berdampak buruk pada kualitas acara kami.

Tapi kemudian, saya belajar tentang Notion WP Sync, sebuah plugin yang terintegrasi dengan WordPress dan Advanced Custom Fields. Alat-alat ini mengklaim dapat menjembatani kesenjangan antara fleksibilitas Notion dan kekuatan WordPress, sehingga memudahkan pengelolaan acara. Ide untuk menyinkronkan data peserta dengan mudah terdengar seperti mimpi.

Posting blog ini akan membahas bagaimana saya menangani perencanaan acara dengan Notion dan WordPress. Kami akan menggunakan alat-alat berikut:

• Gagasan – Anda dapat memulai dengan akun gratis.
• Bidang Kustom Tingkat Lanjut – Anda dapat memulai dengan versi gratis.
• Notion WP Sync – Anda harus memiliki versi Notion WP Sync Pro+ .
  • Kunjungi situs web Notion WP Sync untuk informasi lebih lanjut tentang harga.

Alat-alat ini membantu menyederhanakan proses manajemen acara Anda, mengotomatiskan sinkronisasi data, dan memberikan pengalaman yang lancar bagi penyelenggara dan peserta acara. Jadi, mari selami dan temukan bagaimana Anda dapat meningkatkan pendaftaran acara Anda!

Menyiapkan Gagasan

Dalam platform Notion, database berfungsi sebagai alat serbaguna yang memberdayakan pengguna untuk mengatur, menyimpan, dan mengawasi informasi secara sistematis. Berbeda dengan dokumen tekstual konvensional, database Notion menawarkan pendekatan yang lebih menarik dan visual dalam mengelola data.

Basis data ini dapat ditampilkan dalam beragam format, termasuk tabel, papan (mirip dengan yang ditemukan di Trello), kalender, galeri, atau daftar.

Untuk memulai perjalanan Anda dengan Notion, disarankan untuk membuat data Anda dalam struktur tabel. Notion telah memberikan tutorial membuat database Notion jika Anda belum melakukannya.

Basis data Kelola Vendor Acara dengan bidang yang ditunjukkan di bawah ini dibuat dan digunakan untuk penelitian ini.

Menyiapkan Plugin Bidang Kustom Tingkat Lanjut

ACF memungkinkan Anda menambahkan kolom khusus ke layar edit WordPress Anda. Bidang khusus ini dapat digunakan untuk mengumpulkan dan menampilkan informasi yang lebih spesifik daripada yang biasanya diizinkan oleh editor posting default WordPress.

ACF sangat berguna bagi pengembang yang ingin membuat situs web yang lebih kompleks yang memerlukan formulir data unik.

Sebelum Anda mengatur koneksi ke WordPress, Anda perlu membuat CPT dan bidang apa pun yang akan dipetakan. Di sini, Anda dapat menemukan tutorial untuk menyiapkan CPT dan bidang khusus.

Untuk artikel ini, kami membuat grup bidang, “Vendor Acara,” dengan bidang “Nama Vendor,” “eMail Vendor,” “URL Vendor,” dan “Kekhususan Vendor.”

Menghubungkan Notion ke WordPress dengan Notion WP Sync

Notion WP Sync memungkinkan Anda menghubungkan ruang kerja Notion Anda ke situs WordPress. Tujuan utama alat ini adalah untuk menyinkronkan konten antara Notion dan situs WordPress Anda sehingga Anda dapat membuat, mengedit, dan mengelola konten di Notion dan memperbaruinya secara otomatis di situs WordPress Anda.

Anda perlu membeli Notion WP Sync Pro+. Notion WP Sync memungkinkan pemetaan bidang dari Notion ke Grup Bidang yang diatur di WordPress oleh ACF.

Memetakan database Anda ke WordPress

Setelah Anda membuat koneksi, Anda akan memetakan bidang di Notion Database Anda ke bidang khusus ACF serta bidang posting di situs WordPress Anda.

Sinkronkan koneksi Anda; navigasikan ke pengaturan jenis posting, dan Anda akan melihat konten baru ditampilkan.

Menampilkan konten Anda dapat dicapai dengan mengintegrasikan bidang dan data Anda ke dalam templat situs Anda.

Kami memilih untuk menggunakan pembuat halaman Elementor untuk membuat template dinamis.

Tip: Sebelum Anda bisa menerapkan Templat Elementor ke tipe konten, Anda harus memilih jenis posting di Pengaturan Elementor Anda.

Sekarang setelah Anda mengaktifkan pembuat halaman untuk Jenis Posting Anda, Anda dapat mulai membuat template Anda.

Pada titik ini, Anda siap menyaksikan otomatisasi antara Notion dan WordPress menghasilkan keajaiban!

Anggota tim yang menggunakan Notion untuk menyimpan daftar dan informasi proyek mereka kini memiliki area kerja yang nyaman untuk dipindahkan, sementara informasi depan Anda yang relevan bagi pengunjung ditampilkan dengan mudah dan otomatis di situs WordPress Anda.

Kesimpulan

Manajemen vendor yang efisien sangat penting bagi penyelenggara acara untuk memastikan acara berjalan lancar dan sukses. Anda dapat menangani aplikasi vendor, mengumpulkan informasi yang relevan, dan mengatur data agar mudah diakses untuk digunakan nanti.

Notion WP Sync dan ACF memberi penyelenggara acara solusi efisien untuk mengelola vendor dan pembicara. Penyelenggara acara dapat memusatkan dan mengotomatiskan manajemen vendor dan pembicara dengan mengintegrasikan Notion dengan WordPress, sistem manajemen konten yang populer.

FAQ