Microsoft Forms vs. Google Forms: Mana yang Tepat Untuk Anda?

Menjaga data tetap terorganisir dengan baik bukanlah tugas yang mudah. Karena ada banyak alat pembuat formulir, Anda mungkin berada dalam dilema alat mana yang paling cocok untuk Anda?

Microsoft Forms dan Google Forms membantu Anda membuat formulir online, kuis, dan survei dengan mudah. Anda juga dapat menggunakan solusi pembuat formulir untuk membuat jajak pendapat kepuasan pelanggan, formulir survei pasar, formulir pendaftaran online, dll. Formulir Google dapat memberi Anda pengalaman hebat bekerja dengan data melalui kerja kolaboratif yang mudah, sedangkan formulir MS memiliki keterbatasan dalam fungsi ini.

Hari ini, kami akan membuat perbandingan antara Microsoft Forms vs. Google Forms. Selain itu, akan ada petunjuk untuk membantu Anda memulai dengan formulir ini. Akhirnya, kami memiliki rekomendasi ahli tentang membuat formulir online dan menggunakan plugin WordPress untuk dukungan yang lebih baik.

Sebelum memasuki poin utama, mari ketahui beberapa fitur penting yang harus Anda dapatkan dalam solusi pembuat formulir.

Fluent Forms adalah pembuat formulir yang paling ramah bagi pemula. Unduh sekarang dan mulailah membuat formulir yang indah GRATIS!!!

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Pembuat Formulir yang Baik?

Saat memilih solusi pembuat formulir, Anda harus mengingat beberapa aspek penting. Ada beberapa fitur yang harus dimiliki yang harus disertakan oleh setiap pembuat formulir. Baik Google Forms atau Microsoft Forms, atau plugin WordPress apa pun, ada beberapa fungsi umum. Untuk diperhatikan beberapa:

• Mudah digunakan
• Template yang sudah dibuat sebelumnya
• Fungsi drag-and-drop yang kuat
• Integrasi pihak ketiga
• Proteksi spam
• Responsif terhadap semua perangkat
• Unggah file
• Bentuk percakapan
• Logika bersyarat
• Pembuat Formulir Multi-Halaman
• Respons otomatis Email yang membantu
• Memungkinkan pembayaran
• Harga dan lisensi yang wajar

Sebelum kita menyelam lebih dalam, mari kita lihat ikhtisar singkat tentang Google Forms dan Microsoft Forms.

Ikhtisar Google Formulir (Solusi Pembuat Formulir Online Gratis)

Google Forms adalah pembuat formulir online gratis yang membantu Anda membuat formulir sederhana.

Ini menawarkan cara mudah untuk membuat dan menggunakan formulir berlangganan, menyediakan editor formulir yang bagus. Dengan Google Forms, seseorang dapat menyesuaikan berbagai template dalam beberapa klik.

Anda juga dapat menggunakan gambar atau menyesuaikan warna atau font pertanyaan. Pembuat formulir ini akan memungkinkan Anda memilih antara jenis respons seperti kotak centang, menu tarik-turun, atau teks pendek.

Google Form sangat populer untuk validasi data dan fungsi visualisasi datanya. Plus, Anda dapat mengevaluasi hasilnya secara instan dan membagikannya di Google Spreadsheet. Dengan demikian, ini akan menjadi alat yang berguna untuk proses pengumpulan data Anda.

Fitur Google Formulir

• Pembuat seret dan lepas
• Pembuatan formulir yang mudah
• Logika kondisional dasar
• Analisis respons dengan ringkasan otomatis
• Formulir multi-bagian
• Google Spreadsheet dan integrasi perangkat lunak Google lainnya

Harga Google Formulir:

• Gratis
• Dibayar: Opsi premium mulai dari $12/bulan

Ikhtisar Formulir Microsoft (Solusi Perangkat Lunak Pembuatan Formulir Online)

Pembuatan formulir menjadi lebih mudah dengan Microsoft Forms. Perangkat lunak pembuat formulir online ini dibuat oleh Microsoft Office 365 Suite pada Juni 2016.

Jika Anda ingin membuat survei atau kumpulan online dengan mudah, formulir MS dapat menjadi pilihan cepat dan sederhana untuk memulai. Anda dapat membuatnya hanya menggunakan perangkat seluler atau browser. Microsoft Forms juga memungkinkan Anda menyesuaikan beberapa template hanya dengan beberapa klik.

Yang terpenting, ada beberapa fitur seperti melihat pengiriman formulir waktu nyata, menganalisis jawaban dengan fitur analitik bawaan, dan mengklasifikasikan hasilnya ke MS Excel.

Secara keseluruhan, Microsoft Form adalah perangkat lunak pembuat formulir yang sangat berguna untuk membantu Anda dalam operasi survei Anda.

Fitur Microsoft Forms:

• Dapat dibagikan dengan pengguna eksternal
• Pengiriman real-time dengan Microsoft Excel
• Bentuk multibahasa
• Pemberitahuan email
• Opsi pengguna anonim

Harga Microsoft Forms :

• Gratis
• Dibayar: Anda dapat mengambil opsi premium dengan Microsoft Office 365 Suite

Perbandingan Google Forms vs. Microsoft Forms

Jika Anda ingin mengumpulkan data secara online, pembuat formulir online seperti Google atau formulir Microsoft akan melakukan pekerjaan untuk Anda. Yang mana yang harus Anda pilih? Apakah formulir Google vs. formulir Microsoft?

Memilih salah satu di antara pembuat formulir ini adalah tugas yang sulit. Lihat perbandingan analitis antara Microsoft Forms dan Google Forms untuk memahami mana yang harus dipilih.

Kemudahan penggunaan

Google Formulir memberi Anda opsi untuk menggunakan bagian tertentu dengan instruksi khusus. Semua opsi penting tetap aktif. Jadi untuk mengatakan, Ini mudah digunakan.

Meskipun Microsoft Forms menawarkan antarmuka modern, masih bisa sedikit rumit bagi satu pengguna untuk bekerja dengan antarmuka yang berantakan. Artinya, Formulir Google menang di sini.

Dapat dibagikan

Jika Anda ingin formulir Anda mendapatkan lebih banyak jangkauan, Anda harus membagikan lebih banyak dan lebih banyak lagi. Kedua pembuat formulir memungkinkan Anda berbagi formulir dengan mudah.

Namun, Microsoft Forms memberikan keuntungan ekstra untuk berbagi langsung di media sosial dan menghasilkan kode QR.

Pertanyaan dan jawaban

Membuat formulir tidak lain adalah kolaborasi pertanyaan dan jawaban. Google Forms memungkinkan Anda memilih opsi seperti pilihan ganda, kotak centang, menu tarik-turun, atau opsi jawaban singkat.

Microsoft Forms tidak menyediakan begitu banyak opsi. Artinya, Anda dapat menggunakan pilihan ganda atau jawaban teks.

Template yang sudah dibuat sebelumnya

Di era digital ini, kita kekurangan waktu untuk melakukan sesuatu secara manual. Anda ingin pembuat formulir datang dengan templat pra-bangun yang bagus.

Google Formulir menawarkan Anda untuk menggunakan siap pakai hanya dengan menambahkan beberapa pertanyaan. Selain itu, Anda juga bisa membuat kartu undangan yang menarik. Pertanyaan preset juga tersedia di platform ini. Yang lainnya, Microsoft Forms, hadir dengan formulir, kuis, dan templat undangan pesta. Namun, mungkin perlu waktu lebih lama untuk menyesuaikan template daripada formulir Google.

Unggah File Multimedia

Formulir Google dan Formulir Microsoft memungkinkan Anda menggunakan gambar dan video. Anda dapat menggunakan gambar dari penyimpanan dan video dari YouTube atau di mana pun di Google Formulir.

Formulir MS juga memungkinkan Anda untuk menambahkan gambar atau video ke pertanyaan survei Anda. Anda dapat mencari di Bing, OneDrive, atau mengunggah foto dari penyimpanan perangkat.

Tugas Kolaborasi

Karena orang perlu mengumpulkan dan menyusun informasi, maka perlu bekerja sama. Anda dapat menambahkan rekan kerja melalui surat mereka dan membiarkan mereka mengedit secara gratis. Namun formulir MS memiliki opsi yang sama, tetapi seseorang harus berlangganan untuk menambahkan yang lain.

Validasi Tanggapan

Validasi tanggapan diperlukan sebelum penyerahan formulir. Google Formulir meninjau jawaban yang berisi angka atau teks. Plus, itu akan memastikan bahwa orang yang disurvei memberikan URL atau surat. Sebaliknya, formulir MS hanya menilai jumlah jawaban. Plus, Anda dapat memilih kondisi seperti kurang dari atau lebih besar dari.

Dengan menyelesaikan analisis komparatif, kami harap Anda dapat membedakannya dan dapat memilih pembuat formulir Anda yang berharga.

Cara Membuat Formulir dengan Microsoft Forms

Ada beberapa langkah sederhana untuk memulai dengan Microsoft Form. Ikuti panduan langkah demi langkah di bawah ini untuk memulai:

1. Masuk ke Microsoft Forms. Anda dapat masuk dengan Microsoft 365 atau kredensial kerja. Selain itu Anda juga dapat menggunakan akun Outlook, Hotmail, dan Live.

2. Kemudian tambahkan Formulir Baru .

3. Setelah itu, Anda harus memberi judul pada formulir Anda. Plus, ada opsi untuk menambahkan Description . (hingga 1.000 karakter)

4. Tekan opsi Tambah Baru untuk menambahkan pertanyaan apa pun.

5. Pilih jenis pertanyaan. Jika Anda menginginkan lebih banyak jenis pertanyaan, klik penunjuk ke bawah dan kirimkan pertanyaan.

6. Pilih Tema yang nyaman dari beberapa opsi tema sesuai dengan kebutuhan Anda.

7. Setelah menyelesaikan semua langkah, klik opsi Bagikan . Formulir Anda akan dibagikan melalui tautan atau kode QR atau melalui alamat surat .

Memulai dengan Microsoft Forms

Cara Membuat Formulir dengan Google Formulir

Membuat formulir dengan formulir Google memerlukan beberapa langkah yang harus diikuti. Mari kita mulai dengan beberapa klik.

1. Buka situs web Google Formulir . Klik tautan: forms.google.com dan masuk jika diperlukan.

2. Tekan formulir Kosong (atau pilih template apa saja).

3. Tambahkan pertanyaan baru dengan mengklik tanda plus. Anda juga dapat mengedit pertanyaan dengan mengetuk opsi edit.

4. Gunakan gambar dan video . Dalam melakukannya, Anda harus memilih pertanyaan yang Anda butuhkan untuk menggunakan gambar. Kemudian pilih ikon gambar/ikon video di menu sebelah kanan.

5. Beri judul dan tambahkan bagian. Pilih opsi Judul “Tt” untuk memberi judul. Selain itu, Anda akan mendapatkan tombol Tambahkan Bagian di bilah sisi.

6. Sesuaikan pengaturan formulir. Klik pada opsi Pengaturan. Terima id surat dari orang yang disurvei. Pertahankan opsi untuk mengubah jawaban mereka setelah pengiriman.

7. Bagikan formulir Anda. Klik pada bilah Kirim . Anda juga dapat menambahkan kolaborator . Akhirnya, Anda akan memiliki tautan formulir, dan Anda juga dapat membagikannya di media sosial .

Nah, sekarang Anda tahu perbandingan antara Google Forms vs Microsoft Forms. Jika Anda membutuhkan lebih banyak fitur yang tidak dimiliki oleh keduanya, Anda dapat menggunakan plugin pembuat formulir seperti Formulir Lancar.

Mengapa Formulir Lancar?

Formulir lancar adalah plugin pembuat formulir yang kuat untuk membantu Anda membuat formulir dalam hitungan menit. Muncul dengan antarmuka yang sederhana dan bagus, dasbor yang mudah digunakan, pembuat formulir seret, dan lepas, dll.

Sekarang mari kita fokus pada beberapa aspek yang hilang pada formulir Microsoft dan Google tetapi langsung pada formulir Lancar.

Microsoft Forms vs. Google Forms vs. Formulir Lancar

Ikhtisar singkat:

Formulir Lancar: Apakah Lebih Baik Dari Kedua Pembuat Formulir?

Fluent Forms adalah plugin WordPress tercepat untuk membuat formulir online dengan beberapa klik. Di sisi lain, Formulir MS dan Formulir Google hanyalah pembuat formulir dasar.

Fluent Forms menawarkan banyak fitur yang tidak disertakan oleh dua perangkat lunak pembuat formulir lainnya. Misalnya, plugin ini memiliki banyak integrasi pihak ke-3 seperti PayPal, Stripe, ConvertKit, Slack, dll. Tetapi dua perangkat lunak lainnya tidak memilikinya.

Namun, Google Formulir menyediakan logika kondisional dasar; Formulir Lancar bekerja dengan logika kondisional yang lebih baik. Selain itu, ia memiliki perlindungan spam yang lebih baik. Lebih penting lagi, pembuat formulir WordPress ini memiliki 60+ templat formulir yang dibuat sebelumnya. Jadi, Anda tidak perlu mendesain template Anda secara manual seperti Google atau Microsoft Forms. Anda dapat memulai dengan plugin yang siap digunakan. Selain itu, Fluent Forms menawarkan integrasi pembayaran, penyesuaian desain, dan fitur responsif seluler yang tidak dimiliki oleh dua perangkat lunak lainnya.

Dengan kata lain, jika Anda membutuhkan lebih banyak fungsionalitas dan penggunaan ekstensif saat membuat formulir, Google Forms atau Microsoft Forms mungkin tidak cukup untuk melakukan pekerjaan Anda. Alat canggih seperti Formulir Lancar akan menjadi solusi terbaik untuk meningkatkan skala bisnis atau survei Anda.

Kesimpulan: Mana yang Harus Anda Gunakan?

Setelah menyusun semua perbandingan, kami melihat formulir Google memiliki dukungan keseluruhan yang lebih baik daripada Microsoft Forms dalam hal kemudahan penggunaan. Dapat dibagikan, karya kolaboratif, dll. Microsoft Forms dan Google Forms adalah solusi pembuatan formulir yang sangat berguna jika Anda ingin fokus hanya pada pembuatan formulir online. Tetapi jika Anda ingin meningkatkan skala bisnis Anda, atau membutuhkan penggunaan lanjutan, gunakan plugin WordPress seperti Fluent Forms.

Formulir Lancar adalah salah satu alat terbaik untuk membuat formulir online yang menyediakan banyak fitur lanjutan yang tidak dimiliki pembuat formulir dasar.