5 Alternatif Tim Microsoft Teratas pada tahun 2022

Tempat kerja dan proses kami sekarang terutama dihosting di cloud, yang berarti bahwa platform kolaborasi tim digital telah menjadi bagian penting dari kehidupan sehari-hari banyak orang, baik untuk manajemen tugas, konferensi video, atau sekadar check-in pada pukul 9 pagi pada hari Senin. Microsoft Teams adalah salah satu peserta terkemuka di ruang ini, tetapi ada kemungkinan lain, jadi mari kita lihat beberapa Alternatif Microsoft Teams teratas. Tapi pertama-tama, beri tahu kami tentang Microsoft Teams.

Apa itu Tim Microsoft

Microsoft Teams adalah tempat kerja kolaboratif dengan kemampuan obrolan dan pesan individual. Pengguna dapat mengubah percakapan grup menjadi panggilan suara atau video, termasuk GIF, emoji, dan gambar lainnya. Komunikasi pribadi juga dapat dikirim ke sekelompok orang. Microsoft Teams luar biasa karena mudah digunakan untuk berinteraksi dengan orang lain. Satu-satunya perbedaan yang signifikan antara Microsoft Teams dan aplikasi obrolan lainnya adalah Anda dapat berinteraksi secara pribadi atau dengan anggota tim lainnya.

Anda dapat bertukar dokumen dan video menggunakan Microsoft Teams. Pengguna dapat melihat file di browser web setelah mengunduhnya. Anda juga bisa mendapatkan akses ke URL file bersama. Program ini juga dapat diintegrasikan dengan alat pihak ketiga seperti Trello, Asana, dan Zoom. Jika Anda ingin menyederhanakan operasi perusahaan Anda, Teams dapat membantu Anda. Anda juga dapat terhubung ke Google Analytics dan Salesforce. Anda dapat merampingkan proses sehari-hari dan meningkatkan efisiensi dengan konektor ini.

Microsoft Teams adalah alat kolaborasi berbasis cloud yang memungkinkan karyawan berkomunikasi di ruang virtual. Ini membantu Anda dalam mengurangi biaya operasional, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan produktivitas. Program ini aman dan didukung oleh server yang aman karena teknologi berbasis cloud Microsoft mendukungnya. Ini juga menyediakan lebih banyak kapasitas penyimpanan, yang berguna jika tim Anda membutuhkan ruang ekstra. Karyawan dapat menggunakan Microsoft Teams untuk melacak tanggung jawab pekerjaan mereka dan memprioritaskan aktivitas.

5 Alternatif Tim Microsoft Teratas pada tahun 2022

1. Perbesar

Sebelum mengunduh program Zoom, Anda harus membiasakan diri dengan syarat dan aturannya. Perusahaan adalah sumber kehidupan COVID-19, upaya privasi California yang bertujuan melindungi privasi pengguna. Meskipun tidak ada informasi eksplisit mengenai COVID-19 dalam kebijakan tersebut, kebijakan tersebut mencakup informasi tentang "materi pelanggan" yang dikumpulkan dan didistribusikan melalui iklan. Ini termasuk video, transkrip, dokumen yang ditampilkan di layar, dan identitas orang yang berpartisipasi dalam panggilan konferensi.

Pengguna program Zoom dapat membuat webinar, forum, dan sesi berbagi layar. Ini menawarkan uji coba gratis untuk semua orang untuk menguji. Perangkat lunak ini memiliki beberapa level, dan UI mungkin membingungkan pengguna lanjut usia. Ada juga beberapa fungsi yang dapat digunakan oleh individu dengan komputer kelas bawah, dan aplikasi desktop dapat menyebabkan mesin menjalankan terlalu banyak program sekaligus. Namun, setelah Anda terbiasa dengan Zoom, itu akan menjadi keputusan yang mudah bagi perusahaan Anda.

Zoom menyediakan berbagai alat mulai dari kecanggihan. Itu dapat bertukar dokumen dan layar, serta merekam rapat. Zoom dapat mengubah perangkat apa pun menjadi server lokal dan merekam rapat. Ini juga mendukung berbagi layar, yang penting jika Anda ingin berbagi atau memamerkan karya Anda kepada orang lain. Peserta juga dapat mengadakan pembicaraan mereka di ruang yang berbeda menggunakan ruang kerja kelompok. Zoom sebelumnya tidak memiliki opsi seluler, tetapi sekarang tersedia di hampir semua perangkat.

Baca Juga: Software Video Conferencing Gratis

2. Ruang Kerja Google

Google Workspace adalah kumpulan teknologi Google yang bekerja sama untuk menawarkan platform terpadu bagi perusahaan. Ini awalnya diperkenalkan pada tahun 2006 sebagai Google Apps untuk Domain Anda, dan diluncurkan kembali sebagai G Suite pada tahun 2016. Jika Anda tidak terbiasa dengannya, berikut adalah ikhtisar singkat tentang fitur dan kelebihannya. Artikel ini akan mengajari Anda lebih banyak tentang sejarahnya, cara kerjanya, dan bagaimana hal itu dapat menguntungkan bisnis Anda.

Google Workspace adalah platform kolaborasi tangguh yang mengintegrasikan email, kalender, dan penyimpanan cloud ke dalam satu aplikasi. Pengguna dapat mengelola proyek dari mana saja secara global berkat perangkat lunak yang kaya fitur ini. Anda juga dapat menggunakan kalender bersama untuk berinteraksi dengan kolega dan klien serta bertukar file. Tidak perlu menginstal perangkat lunak tambahan karena semua data Anda disimpan secara otomatis di server Google. Akibatnya, tidak diperlukan akun email tambahan.

Selain berbagi file terpadu dan rapat online, Google Workspace menyediakan chip pintar yang memfasilitasi komunikasi antar rekan kerja. Masukkan @seseorang ke dalam kotak telusur untuk mendapatkan ide yang relevan, seperti menghubungi individu tersebut. Chip cerdas dapat digunakan bahkan saat terhubung dengan orang di luar Bisnis Anda. Alat ini membuat Anda tetap teratur dengan memungkinkan Anda melacak status proyek Anda. Anda juga bisa mendapatkan pembaruan dan fitur terbaru dengan satu klik atau beberapa klik.

Baca Juga: Cara Membuat Email Bisnis

3. asana

Asana membantu tim dalam mengatur pekerjaan mereka, dari tugas sehari-hari hingga tujuan yang signifikan. Ini digunakan oleh lebih dari 114.000 perusahaan yang membayar dan jutaan organisasi di 190 negara untuk mengelola tujuan perusahaan, peluncuran produk, transformasi digital, kampanye pemasaran, dan tugas lainnya. Dengan Asana, tidak peduli berapa banyak grup atau departemen yang berkolaborasi dalam sebuah proyek, mereka dapat mengomunikasikan perspektif dan menetapkan kepemilikan dengan tugas, menggabungkan pekerjaan yang relevan, bertukar file, mendapatkan pembaruan cepat pada tugas dan proyek, dan membuat alur kerja yang sukses.

Dari semua alat manajemen proyek yang kami ulas; Ini memiliki paket gratis terbaik. Sebagian besar paket gratis perangkat lunak PM lainnya sangat terbatas sehingga tidak efektif untuk perusahaan kecil. Tetapi Asana tidak menahan diri—paket gratisnya memungkinkan tim, proyek, komunikasi, log aktivitas, penyimpanan file, tampilan proyek yang berbeda, dan fitur lainnya dalam jumlah tak terbatas. Jika Anda memiliki kurang dari 15 pengguna dan menangani tugas-tugas sederhana, Anda dapat melanjutkan paket gratis tanpa batas.

Pengguna dapat menetapkan tugas kepada anggota tim, membuat dependensi tugas, memprioritaskan, menetapkan tanggal jatuh tempo, mengubah tanggal jatuh tempo, dan berbicara bolak-balik (semua di dalam satu kartu untuk menjaga semuanya tetap terpusat). Tim dapat menggunakan tampilan kalender untuk merencanakan jadwal masing-masing dan tetap mengetahui perubahan atau perkembangan baru tanpa harus mengirim email bolak-balik. Asana juga digunakan untuk menangani semua percakapan proyek dan daftar tugas. Bergantung pada cara tim Anda ingin terhubung, program ini juga berinteraksi dengan aplikasi email dan platform perpesanan pihak ketiga.

4. Cisco Webex

Webex menggabungkan modalitas kolaborasi Panggilan, Rapat, dan Perpesanan menjadi pengalaman yang lancar, menarik, inklusif, dan cerdas. Salah satu platform konferensi video paling mahal yang kami periksa adalah Cisco Webex. Selain harga, kombinasi konektivitas dan keamanan perusahaan dengan front-end yang baru disederhanakan sangat cocok. Cisco juga berencana untuk meningkatkan layanannya, dengan perwakilan mendemonstrasikan Webex Assistant, asisten rapat yang didukung kecerdasan buatan (AI) yang akan menangani tanggung jawab administratif seperti transkrip rapat.

Anda menerima tampilan video HD yang memungkinkan Anda menonton hingga 25 peserta sekaligus. Dalam panggilan, Anda dapat berbicara, papan tulis untuk berkolaborasi pada catatan, dan menggunakan ruang kerja untuk seminar atau latihan membangun tim. Selain itu, terlepas dari paket yang Anda pilih, Webex mengenkripsi semua data Anda. Salah satu fitur yang paling penting adalah kemampuan untuk menampung hingga 3.000 orang, memungkinkan hingga 40.000 pemirsa untuk menonton rapat, dan memutar video selama rapat, menjadikan Webex pilihan yang layak untuk kasus penggunaan seperti webinar dan kuliah online.

Webex juga dapat memetakan langsung ke Google Workspace dan Outlook, memungkinkan Anda menyinkronkan rapat dengan kalender pilihan Anda. Ini membuatnya mudah untuk mengatur konferensi, memverifikasi ketersediaan peserta, dan mengirim undangan ke orang lain. Fitur lain yang dimiliki Webex yang tidak dimiliki banyak pesaing adalah mengadakan sesi breakout, dan ini dapat ditetapkan secara manual atau dipilih oleh masing-masing peserta. Webex menampilkan latar belakang virtual, tetapi tidak sebanyak pesaing seperti Zoom.

Baca Juga: 5 Perangkat Lunak Intranet Terbaik Tahun 2022

5. Kendur

Posting ini akan menjelaskan apa itu Slack dan bagaimana hal itu dapat membantu komunikasi perusahaan Anda. Slack memungkinkan Anda membangun saluran pribadi dan publik dan mengintegrasikan umpan media sosial ke dalam obrolan. Ini adalah alat yang fantastis untuk tim, tetapi juga sangat baik untuk berurusan dengan pelanggan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus memanfaatkan Slack dalam Bisnis Anda. Anda akan menikmatinya! Mari mulai pesta ini!

Slack adalah solusi komunikasi tim lengkap yang akan membantu Anda menggunakan waktu dengan lebih baik. Program ini juga dapat mengelola dan menyimpan pesan pribadi dan mengkategorikan interaksi Anda berdasarkan saluran. Jika Anda bekerja di organisasi besar, ini harus dimiliki. Slack dapat membantu Anda dalam membuat dan mengelola komunikasi tim Anda. Cepat, dapat diandalkan, dan mudah digunakan. Bilah sisi perangkat lunak Slack memungkinkan Anda menemukan individu yang Anda butuhkan untuk berkolaborasi.

Slack adalah platform perpesanan yang mencakup perpesanan langsung, pemberitahuan dan peringatan, obrolan grup, dan pencarian. Anda bahkan dapat memasukkan layanan pihak ketiga seperti Dropbox atau API Slack. Karena mendukung cuplikan kode sumber dan terintegrasi dengan alat berorientasi pengembang, program ini telah terbukti menjadi alat yang berguna bagi pengembang perangkat lunak. Standar, Bisnis, dan lisensi tersedia melalui Slack.

Kesimpulan Alternatif Microsoft Teams

Komunikasi dan kerja sama adalah dua aspek yang paling menantang dari pekerjaan jarak jauh untuk tim jarak jauh. Akibatnya, para pemimpin dan karyawan harus mulai mengadopsi perangkat lunak manajemen tim untuk meningkatkan data ini dan proses manajemen tim yang lebih luas. Microsoft Teams adalah salah satu opsi perangkat lunak manajemen tim paling luar biasa yang tersedia, tetapi terbatas. Sebagai hasilnya, kami telah menyusun daftar lima alternatif Microsoft Teams teratas. Alat manajemen tim ini pasti akan membantu Anda dalam merampingkan pekerjaan Anda, apakah Anda seorang pemimpin tim atau seorang karyawan.

Bacaan Menarik:

Perbedaan Gaya Desain UI Modern dan Penerapannya di Dunia Digital

Plugin WooCommerce Terbaik untuk Toko eCommerce Pada 2022

6 Plugin Database WordPress Terbaik 2022