Bagaimana POS Multi-Toko Dapat Membantu Mengelola Banyak Toko Secara Efektif

Mengelola beberapa toko terkadang terasa seperti bersusah payah – mengasyikkan namun berpotensi menjadi bencana jika Anda terpeleset. Untungnya, solusi modern seperti sistem POS dapat mengubah aksi juggling berisiko tinggi menjadi tarian yang terkoordinasi dengan baik.

Dengan meminimalkan upaya yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda, POS membantu menyinkronkan inventaris , melacak penjualan di seluruh lokasi, dan menawarkan output yang lebih tinggi untuk keseluruhan operasi.

Mari selami bagaimana Anda bisa menguasai seni manajemen banyak toko dengan menggunakan sistem POS multi-toko.

Apa Itu POS Multi Toko dan Manfaatnya?

POS multi-toko adalah sistem komprehensif yang menangani dan mengelola penjualan, inventaris, data pelanggan, dan lainnya di banyak lokasi toko dari aplikasi terpusat.

Perangkat lunak POS multi-toko menawarkan gambaran 360 derajat dari satu dasbor sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat dan karyawan dapat menyederhanakan operasi mereka di seluruh toko.

Misalnya, toko perhiasan kecil dapat menggunakan POS untuk mengelola inventarisnya secara real-time. Jaringan fesyen besar dapat memanfaatkan perangkat lunak POS ritel pakaian multi-toko untuk manajemen penjualan lintas saluran dan mempercepat proses pembayaran.

Contoh nyatanya adalah Walmart , yang memanfaatkan solusi POS canggih untuk pelacakan inventaris dan layanan pembayaran mandiri.

Fitur POS yang Harus Dimiliki Untuk Manajemen Multi-Toko

Berikut adalah fitur-fitur yang harus dimiliki yang harus Anda cari sebelum memasang POS untuk lokasi toko Anda:

1. Manajemen Terpusat Dalam Pandangan Terpadu

Juggling berarti menangani satu isu hangat dalam satu waktu, namun dengan sistem POS, manajemen multi-toko menjadi lebih mudah dengan satu dasbor untuk mengatur semuanya. Anda dapat langsung mengakses data penjualan, inventaris, dan pelanggan dari perangkat pusat.

Anda juga dapat memperbarui inventaris dan menambahkan produk baru untuk setiap toko tanpa mengganggu alur kerja. Baik pelanggan membeli secara online atau di toko, Anda dapat memastikan efisiensi yang konsisten di seluruh jaringan.

2. Manajemen Inventaris Dengan Sinkronisasi Real-Time

POS multi-toko menyediakan alat untuk melacak penjualan, tingkat stok, tingkat pemesanan ulang, dan permintaan pemasok. Anda dapat dengan mudah mengatur aturan pengisian otomatis dan mentransfer stok antar toko dan gudang untuk meningkatkan optimalisasi inventaris.

Anda dapat memenuhi permintaan pelanggan sekaligus menghindari kehabisan stok dan kelebihan stok, yang dapat menyebabkan peningkatan biaya atau hilangnya penjualan. Ini hanyalah cara yang lebih baik dalam mengelola inventaris.

3. Laporan Penjualan Banyak Toko

Fungsi laporan penjualan pada sistem POS membantu Anda mengakses pelaporan langsung dari semua toko kapan saja dan di mana saja. Pemilik dapat melacak data dan mendapatkan wawasan tentang perilaku pelanggan atau tren produk untuk meningkatkan penjualan.

Lebih dari itu, laporan penjualan dari POS dapat diekspor dan ditransfer . Jadi, seluruh organisasi dapat memiliki data yang dapat ditindaklanjuti, baik mengenai produk terlaris, tren pembelian, atau kinerja karyawan.

4. Manajemen Pelanggan Melalui Data

Untuk mempertahankan pelanggan, Anda perlu memahami pola pembelian mereka . Pemilik bisnis multitoko menggunakan POS untuk membuat dan mengelola profil pelanggan melalui banyak saluran. Mereka juga dapat dengan cepat menerapkan program loyalitas seperti poin reward, kredit toko, dan kartu hadiah untuk pembeli, sehingga memastikan kepuasan pelanggan baik mereka membeli secara online atau di lokasi toko.

5. Integrasi Mulus Dengan Alat Lain

Perangkat lunak POS multi-toko harus dapat berintegrasi dengan integrasi dan alat pihak ketiga seperti ERP, CRM, akuntansi, pasar, dll. Tujuannya adalah untuk menyederhanakan operasi dan mengotomatisasi seluruh alur kerja. Ini juga membantu meningkatkan keakuratan data operasi Anda.

Pendekatan omnichannel akan membantu menemukan sistem POS yang tepat untuk diintegrasikan dengan platform eCommerce populer seperti Magento atau Shopify, dan pasar seperti Amazon atau Etsy, atau penyedia pembayaran seperti PayPal Stripe. Semua data penjualan akan disinkronkan dan dapat diakses di satu tempat untuk memudahkan pengelolaan.

6. Skalabilitas Melalui Waktu

Terakhir, temukan POS ritel terbaik untuk multi-toko yang dapat berkembang seiring dengan bisnis Anda. Ini memungkinkan Anda menambahkan lebih banyak produk, akun, dan perangkat tanpa membayar biaya tambahan. Jika setiap toko memiliki opsi untuk menyesuaikan fitur, itu lebih baik lagi. Hal ini memungkinkan operasi Anda berkembang tanpa berinvestasi pada sistem POS baru.

4 Sistem POS Teratas Untuk Operasi Multi-Toko

Berikut adalah POS terbaik untuk banyak toko dengan fitur, pro, dan kontra penting yang dapat Anda pertimbangkan dengan mudah.

1. wePOS
2. POS Magestore
3. POS kecepatan ringan
4. POS persegi

1. wePOS – POS Multi Toko Terbaik untuk WooCommerce

Jika Anda menggunakan WooCommerce untuk WordPress, maka wePOS adalah plugin POS terbaik yang memiliki solusi manajemen toko tanpa kerumitan dan mengontrol beberapa toko WordPress sekaligus. Ia juga memiliki UI intuitif untuk melacak inventaris & mengontrol setiap pesanan secara real-time.

Fitur penting untuk wePOS sebagai bisnis eCommerce dengan banyak toko adalah fitur Manajemen Live Cart untuk dengan mudah mengoperasikan banyak live cart secara bersamaan. Anda dapat memulai pembayaran untuk lusinan pelanggan, sehingga mengurangi waktu pemrosesan. Berdasarkan REST API, wePOS terintegrasi secara mulus dengan WooCommerce untuk melakukan setiap proses secepat kilat.

weDevs, pencipta wePOS, juga menawarkan alat WordPress lain yang dapat Anda periksa seperti ERP, email, dan userfrontend.

Fitur penting :

• Performa cepat yang dibangun di REST API untuk respons cepat.
• Mendukung outlet dan counter tanpa batas untuk manajemen individu.
• Login aman untuk kasir dengan kredensial mereka sendiri.
• Kasir ditugaskan ke konter tertentu untuk privasi transaksi.
• Pembuat tanda terima tingkat lanjut yang dapat disesuaikan dengan opsi label putih.
• Manajemen gaya tab untuk beberapa kereta langsung secara bersamaan.
• Mendukung berbagai gateway pembayaran, termasuk uang tunai dan kartu.
• Antarmuka pengguna yang intuitif dan interaktif untuk pengoperasian yang mudah.
• Penghitungan pajak otomatis dengan opsi pembayaran yang dapat disesuaikan.

Kelebihan :

• Pelanggan dan produk tidak terbatas
• Gratis untuk mulai menggunakan
• Antarmuka yang ramah pengguna
• Perhitungan pajak otomatis
• Tanda terima yang dapat disesuaikan
• Layanan pelanggan 24/7
• Pilihan pembayaran yang beragam
• Manajemen multi-keranjang

Kekurangan :

• Belum ada fitur untuk program loyalitas
• Tidak ada pembayaran offline

Mengapa Anda harus memilih wePOS:

wePOS tidak hanya terjangkau tetapi juga sangat dapat disesuaikan untuk pengguna WordPress dan WooCommerce. Karena aplikasi ini gratis untuk memulai, tidak ada alasan untuk melewatkannya.

2. Magestore POS – POS Multi Toko Terbaik untuk Magento dan Shopify

Magestore POS adalah solusi yang dirancang untuk bisnis besar yang membutuhkan sistem POS yang fleksibel dan terukur untuk mengoptimalkan operasional di banyak toko. Tidak hanya memberikan fleksibilitas, POS multi toko Magestore memberdayakan tim Anda dengan akses pengguna tak terbatas, memungkinkan kolaborasi lancar tanpa biaya tambahan pada jumlah pengguna atau registrasi.

Baik Anda pengguna Magento atau pedagang Shopify, Magestore POS dapat beradaptasi dengan kebutuhan unik Anda—meningkatkan efisiensi dan memastikan kapasitas maksimum dalam mengelola bisnis Anda.

Untuk menyesuaikan kebutuhan bisnis akan inventaris, analitik, dan manajemen sumber daya, Magestore POS menyediakan fitur berikut:

Fitur menonjol:

• Kelola inventaris untuk lokasi multi-toko dalam satu dasbor
• Sinkronisasi tingkat stok, lokasi bin, item yang kehabisan stok, dan transfer inventaris antar gudang secara real-time
• Tambahkan aturan pengisian otomatis untuk mengelola transfer stok
• Kelola staf yang bertanggung jawab untuk mengelola POS, inventaris, dan gudang
• Ciptakan peran dan wewenang pengguna yang berbeda untuk staf, pemilik toko, pemilik waralaba, dll.
• Integrasikan dengan perangkat keras, perangkat lunak, dan pasar populer
• Buat program loyalitas omnichannel untuk diterapkan secara dinamis antar toko
• Terima beberapa metode pembayaran
• Dapatkan laporan penjualan untuk banyak lokasi

Kelebihan :

• Harga terjangkau tanpa biaya tambahan untuk lebih banyak produk atau akun
• Cocok untuk iPad, tablet, PC, dan laptop
• Uji coba gratis 7-30 hari
• Modus luring
• Izinkan gateway pembayaran online tanpa batas
• Dukungan khusus
• Sistem intuitif untuk manajemen multi-toko

Kekurangan :

• Memerlukan instalasi aplikasi awal (Anda dapat menghubungi tim Magestore untuk mendapatkan dukungan)

Mengapa Anda harus memilih Magestore POS:

Magestore POS adalah POS terbaik untuk penjual Magento dan Shopify dengan banyak toko online dan offline. Nilai tambah terbesarnya adalah Magestore tidak membebankan biaya pada perangkat POS tambahan dan mengizinkan akun staf tanpa batas.

3. POS kecepatan ringan

Lightspeed POS secara khusus ditujukan untuk UKM dengan banyak toko yang memerlukan pengendalian inventaris yang rumit. Platformnya dirancang dengan baik untuk perusahaan dinamis dengan jumlah produk besar, yang memerlukan konfigurasi tepat untuk mengelola stok dengan benar.

Solusi manajemen inventaris Lightspeed agak rumit dan melayani pelacakan inventaris di beberapa toko. POS juga berinteraksi dengan situs web Anda dan dapat memberikan informasi tentang data penjualan. Ada paket Essential dengan biaya $139 per bulan dan menyediakan fitur terpenting sistem POS kepada pengguna.

Fitur penting :

• Tangani semua kebutuhan produk, inventaris, dan stok yang kompleks
• Alur kerja yang disesuaikan untuk karyawan
• Jualan di pasar, eCommerce, dan media sosial dari satu platform
• Tawarkan program loyalitas di seluruh saluran
• Menyediakan dasbor waktu nyata

Kelebihan :

• Fitur manajemen inventaris yang komprehensif
• Solusi terukur pada tingkat perusahaan
• dukungan 24/7

Kekurangan :

• Biaya berlangganan meningkat dengan paket yang lebih tinggi
• Setiap paket hanya mencakup 1 register
• Kustomisasi terbatas

Mengapa Anda harus memilih Lightspeed POS:

Untuk bisnis dengan inventaris yang lebih khusus dengan banyak lokasi, gudang, dan toko online besar, penggunaan sistem Lightspeed POS akan menjamin peningkatan yang signifikan dalam manajemen dan alur kerja penjualan.

4. POS persegi

Square POS adalah rekomendasi terakhir kami untuk POS multi-toko karena biayanya yang rendah, mobilitas, serta banyaknya pilihan POS. Solusinya dapat membantu dalam pengelolaan stok, pendataan, dan penyusunan laporan seluruh outlet. Square POS populer karena pemasangannya yang sederhana, itulah sebabnya banyak pengusaha lebih menyukainya.

Sistem POS Square juga melayani banyak industri seperti pakaian, ritel, restoran, dan bisnis berbasis janji temu. Paket dasar gratis dengan biaya transaksi 2,6% + 10¢.

Fitur menonjol:

• Kelola ratusan toko di berbagai lokasi
• Transfer stok antar lokasi bisnis
• Tetapkan izin pengguna untuk setiap peran karyawan
• Secara otomatis menghasilkan pesanan pembelian ketika stok hampir habis
• Kelola inventaris di telepon
• Perkirakan tingkat stok yang optimal

Kelebihan :

• Gratis untuk memulai
• Mudah diatur
• Integrasikan dengan semua platform pihak ketiga yang populer

Kekurangan :

• Biaya transaksi bertambah dengan volume penjualan yang tinggi
• Fitur terbatas untuk banyak toko dan waralaba

Mengapa Anda harus memilih Square POS :

Square POS adalah sistem POS yang paling disukai untuk bisnis kecil multi-lokasi. Pilihan untuk melakukan penskalaan juga beragam, bahkan pada tingkat perusahaan.

Kata-kata terakhir

POS terbaik membuat perbedaan bagi bisnis multi-toko di pasar ritel yang kompetitif. Untuk mengoptimalkan operasional, meningkatkan pengalaman pembelian, dan memungkinkan pengambilan keputusan yang tepat, lihat perangkat lunak POS ritel multi-toko mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Ingat, rencana penetapan harga mungkin penting, namun rencana Anda untuk berkembang di masa depan bahkan lebih penting lagi.