Multicollab: Alat Utama untuk Kolaborasi Konten WordPress

Ketika web di seluruh dunia pertama kali mulai populer, yang sepertinya sudah lama sekali, tetapi sebenarnya baru sekitar 20 tahun yang lalu, blog bermunculan di semua tempat. Sungguh hal yang baru bagi setiap orang untuk berbagi pemikiran mereka dengan dunia. WordPress hingga hari ini memiliki pos default "Halo dunia" saat Anda memulai dasbor untuk pertama kalinya.

Seperti yang lainnya, seiring waktu, keseluruhan konsep berkembang secara dramatis. Saat ini, pembuatan konten, dengan sangat sedikit pengecualian yang berhasil, adalah upaya kolaboratif yang mungkin memiliki satu orang di garis depan yang berfungsi sebagai wajah bisnis yang dapat dikenali, tetapi seluruh tim orang di belakang layar sedang menyiapkan konten yang dipublikasikan.

Jumlah orang dalam tim pembuat konten bisa sangat bervariasi, bergantung pada ruang lingkup konten dan perusahaan/orang di baliknya. Jika kita berfokus pada konten tertulis, tim ini pasti akan mencakup penulis, dosen, desainer (untuk pengeditan gambar), dan pakar pemasaran, paling tidak, dengan kemungkinan beberapa posisi khusus seperti konsultan teknis dalam situasi tertentu. Intinya adalah – ada banyak orang yang bekerja sama untuk menyelesaikan sesuatu.

Setiap kali Anda memiliki banyak orang yang bekerja bersama, terutama dari jarak jauh, Anda membutuhkan sistem yang sangat baik yang menyatukan semuanya. Melanjutkan contoh penerbitan konten tertulis kami, melalui WordPress, Anda akan membutuhkan sesuatu yang memberi semua orang akses ke dasbor dan posting, sekaligus mengamankan saluran komunikasi yang mudah untuk semua anggota.

Biasanya, Anda hanya menggabungkan WordPress dengan Google Docs dan menghentikannya, tetapi kami menemukan bahwa menggabungkan WordPress dengan Multicollab memberikan hasil yang jauh lebih baik.

Multicollab adalah alat pengeditan kolaboratif Google Docs-Style yang dirancang untuk merampingkan proses pembuatan, pengeditan, dan penerbitan konten, terutama untuk tim yang bekerja di WordPress. Ini menawarkan fitur yang mirip dengan Google Docs tetapi terintegrasi langsung ke dasbor WordPress, menghilangkan kebutuhan untuk berpindah tab secara konstan. Sudah tertarik? Kunjungi Situs Web Multikolaborasi sekarang untuk informasi selengkapnya!

Apa itu Multikolaborasi?

Multicollab adalah alat pengeditan, sangat mirip dengan Google Docs membuatnya cukup familiar sehingga semua orang dapat dengan cepat mulai bekerja, tetapi juga menampilkan fungsi lanjutan yang tidak tersedia dengan Google Docs. Sederhananya, itu akan membawa fitur Google Docs ke WordPress Anda dan dengan demikian menghapus hal yang paling menjengkelkan tentang menggunakannya dengan WordPress – pergantian tab yang konstan dan penyegaran. Dengan Multicollab Anda akan melakukan semua pekerjaan Anda di dalam WordPress, perubahan, komentar, saran, lampiran, dll. Semuanya akan ditambahkan secara real-time untuk dilihat semua orang.

Pengujian dilakukan untuk melihat bagaimana kombinasi Multicollab-WordPress dibandingkan dengan kombinasi Google Docs-WordPress. Teks yang sama digunakan dengan perubahan yang sama dibuat. Saat jam berhenti berdetak, Multicollab terbukti lebih cepat 40%. Bayangkan saja apa yang bisa dilakukan untuk efisiensi Anda secara keseluruhan. Jika dibutuhkan lebih sedikit waktu untuk menerbitkan konten, dan Anda bekerja dalam jumlah jam yang tetap, Anda akan dapat meningkatkan hasil secara signifikan. Ini pada gilirannya berarti lebih banyak konten, lebih banyak peluang iklan, dan lebih banyak peluang untuk menarik pengunjung.

Multikolaborasi di WordPress

Karena WordPress menggunakan editor Gutenberg berbasis blok sebagai solusi default untuk membuat postingan, tidak mengherankan jika Multicollab berfungsi penuh dengan editor tersebut. Semua yang Anda lakukan adalah melalui antarmuka yang sama hanya dengan fitur tambahan.

Kami akan membahas lebih detail tentang fitur kiriman, tetapi pertama-tama, kami ingin menyebutkan semua yang akan Anda gunakan sebelum mulai menulis kiriman.

Karena ini adalah alat kolaborasi tim, mungkin hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah menetapkan izin khusus untuk semua anggota Anda. Kami telah menyatakan bahwa tim konten terdiri dari banyak individu, masing-masing melakukan hal mereka sendiri untuk menyelesaikan pekerjaan dan karena itu, tidak semua orang perlu memiliki akses ke semuanya.

Prosesnya sangat mudah di mana Anda hanya perlu mencentang dan menghapus centang pada kotak yang sesuai pada berbagai aktivitas yang ingin Anda aktifkan atau nonaktifkan untuk anggota tim.

Sekarang setiap orang memiliki peran yang ditetapkan untuk mereka, ada baiknya untuk mengatur notifikasi Slack sehingga Anda dan semua orang akan selalu tahu kapan "acara" telah terjadi. Ini dapat berkisar dari menambahkan komentar baru yang ditambahkan, hingga menyebutkan dan segala sesuatu di antaranya. Prosesnya sama dengan izin – cukup centang dan hapus centang pada kotak yang sesuai untuk setiap notifikasi.

Terakhir, kita sampai pada bagian laporan dan aktivitas yang memungkinkan Anda menindaklanjuti komentar, tugas, saran, dll. dari semua orang di satu tempat. Ini luas situs, jadi data awal mungkin terlalu tidak komprehensif, tetapi ada beberapa filter yang memungkinkan Anda mempersempitnya menjadi apa yang benar-benar Anda butuhkan. Meskipun mungkin tidak sama pentingnya bagi setiap anggota, gambaran umum seperti ini sangat penting bagi pemimpin tim yang perlu menjaga agar semuanya berjalan lancar.

Fitur Utama & Harga

1. Komentar Sebaris: Memungkinkan pengguna menambahkan komentar sebaris ke teks atau media apa pun di entri blog mereka untuk ditinjau oleh orang lain.
2. Kolaborasi Real-Time (Versi Beta): Co-editing Real-Time di WordPress sekarang dimungkinkan. Itu masih dalam tahap beta awal. Jadi, untuk saat ini, Anda hanya dapat mengujinya di server kami. Klik di sini untuk mengalami Kolaborasi Real-Time di WordPress.
3. Kolaborasi Tim: Menawarkan opsi balas, selesaikan, dan sebutkan komentar untuk kerja kolaboratif selama proses penerbitan.
4. Notifikasi Email: Mengirim notifikasi instan saat pengeditan dilakukan atau komentar diberikan, memfasilitasi kolaborasi tim.
5. Mode Saran: Melacak proses pembuatan konten dan menyoroti modifikasi di postingan atau halaman.
6. Kolaborasi Tamu: Memungkinkan mengundang kolaborator tamu tanpa membuat akun pengguna WordPress.
7. Notifikasi Slack: Terintegrasi dengan Slack untuk memberikan pembaruan waktu nyata tentang penyebutan, balasan, dan aktivitas komentar lainnya.
8. Lampirkan Dokumen ke Komentar: Pengguna dapat melampirkan gambar atau dokumen ke komentar dan balasan mereka.
9. Laporan dan Aktivitas: Fungsionalitas Dasbor Lanjutan memberikan wawasan tentang alur kerja editorial dan melacak kemajuan di semua halaman dan postingan.
10. Izin Kustom: Memungkinkan manajemen siapa yang memiliki akses untuk menambahkan komentar, menyelesaikan komentar, menonaktifkan komentar, atau menerima/menolak saran.
11. Multibahasa: Menawarkan dukungan dalam enam bahasa – Jerman, Cina, Hindi, Spanyol, Prancis, dan Bengali.
12. Dukungan Premium: Dukungan email tersedia kapan saja, dengan janji bantuan dalam 24 jam untuk pengguna edisi premium.

Lihat Halaman Harga Multikolaborasi untuk info lebih lanjut sekarang!

Ini juga termasuk penawaran uji coba gratis 14 Hari dengan jaminan uang kembali 100%. Multicollab adalah produk dari Multidots, Agensi WordPress dengan layanan lengkap dan Mitra Agensi VIP Gold WordPress. Mereka juga menawarkan Demo Fitur Real-Time. Lihat dan coba alat ini sendiri, pasti sesuai dengan kebutuhan Anda.

Membuat postingan

Esensi sebenarnya dari Multicollab terlihat saat Anda mulai menulis postingan baru. Seperti yang telah kami sebutkan, ini sepenuhnya siap untuk Gutenberg, jadi jika Anda sudah menggunakan antarmuka, Anda akan merasa seperti di rumah sendiri. Jadi, begitu Anda mulai menulis, Anda akan melihat badan utama di tengah adalah editor default Anda. Namun, di dalam editor itu, Anda sekarang telah menambahkan opsi yang memungkinkan anggota tim untuk berkomunikasi.

Komentar sebaris

Saat Anda memiliki banyak orang yang mengerjakan teks yang sama, masing-masing dari mereka harus dapat meninggalkan komentar. Setelah draf teks awal selesai, semua orang dapat menyampaikan pemikiran mereka. Cukup sorot bagian teks yang ingin Anda komentari dan tulis komentar Anda. Itu kemudian terlihat oleh semua orang di sisi kanan. Semua anggota dapat mengomentari komentar sampai diskusi lengkap muncul. Kami menyarankan agar Anda tetap pendek, sehingga tidak terlalu berantakan.

Jika Anda ingin memilih anggota, untuk alasan apa pun, Anda dapat menandai mereka. Pemberitahuan kemudian dikirim ke anggota tersebut yang memastikan tindakan terus berjalan. Notifikasi dapat berupa notifikasi Slack, yang telah kami sebutkan, serta notifikasi email, tergantung pada preferensi Anda.

Saran

Meninggalkan komentar itu baik dan bagus, tetapi kadang-kadang Anda benar-benar perlu menekankan komentar di mana saran masuk. Mereka pada dasarnya adalah komentar itu sendiri, hanya disorot. Anda akan melihat perbedaan dalam cara mereka memformat teks. Saran mewarnai teks dengan berbagai cara, sehingga meskipun sekilas, Anda dapat melihat apa yang menjadi fokus.

Seperti yang Anda duga, saran, tidak seperti komentar, hampir selalu membutuhkan semacam balasan dan/atau umpan balik. Saran tidak hanya ditambahkan dalam ruang kosong, tetapi diarahkan kepada seseorang untuk membuat perubahan yang sesuai pada teks. Setelah perubahan selesai, Anda ingin meninggalkan balasan yang berpotensi memajukan percakapan saran lebih lanjut.

Kolaborasi tamu

Semakin banyak blog / situs yang bekerja secara teratur dengan penulis tamu saat ini. Oleh karena itu penting untuk mengetahui bahwa bahkan tamu, yaitu orang-orang yang tidak ada dalam daftar anggota Anda yang telah memberikan izin dapat mengerjakan kiriman. Anda harus membuat profil tamu dan mengundang mereka untuk mengerjakan kiriman.

Pencarian ini tidak harus menjadi penulis, Anda dapat membawa dosen luar, spesialis SEO, pakar pemasaran, dll. Semua dengan tujuan bersama untuk meningkatkan dan meningkatkan konten yang Anda keluarkan. Tamu dapat diberi dua peran – penonton dan pemberi komentar, keduanya cukup jelas.

Izin Kustom

Bagi mereka yang membutuhkan izin khusus, administrator memiliki kesempatan untuk mengelola izin pengguna khusus dari kolaborator individu & grup kolaborator dalam Menu Pengaturan Multikolaborasi.

Itu termasuk menambahkan, menyelesaikan, dan menonaktifkan komentar, serta menambahkan, menerima, atau menolak, dan menonaktifkan saran.

Melampirkan dokumen

Ketika komentar dan/atau saran tidak cukup, Anda dapat melampirkan dokumen yang akan membantu menghubungkan lebih baik. Hal-hal seperti artikel yang sudah dipublikasikan sebagai referensi atau gambar yang perlu diedit dan ditambahkan ke postingan dilakukan dengan satu klik sederhana. Jika lampiran ditambahkan ke komentar, ikon klip kertas yang sudah dikenal akan terlihat, membuatnya langsung dapat dikenali oleh semua orang.

Laporan

Kami telah membahas keseluruhan laporan dan bagian aktivitas – yang mencakup seluruh situs. Nah, Anda bisa mengakses informasi yang sama, diminimalkan ke postingan yang saat ini Anda buka. Telusuri ringkasan yang menunjukkan semua statistik, atau ikuti daftar aktivitas secara mendetail, lalui satu per satu. Anda tidak akan pernah merasa asing karena ada penghitung praktis yang menomori semua aktivitas baru sejak terakhir kali Anda periksa, jika ada, tentu saja.

Pengaturan

Tampaknya agak berlawanan dengan intuisi, tetapi ada juga tab pengaturan yang memungkinkan Anda menyembunyikan komentar dan saran. Anda masih dapat menulis sendiri, tetapi yang lainnya tidak akan terlihat. Kami menganggap ini adalah tanda "jangan ganggu" penulis, di mana dia dapat menggunakan kebebasan kreatif, yang telah diberikan kepadanya.

Kesimpulan

Sangat penting untuk melepaskan rutinitas pertunjukan satu orang begitu konten Anda menjadi terlalu besar untuk Anda tangani sendiri. Ya, Anda akan memiliki kebebasan yang sedikit lebih sedikit daripada saat hanya Anda sendiri, tetapi kolaborasi dengan orang lain hanya dapat menguntungkan konten Anda. Apakah itu hanya untuk melayani tulisan Anda (mengajar, pemasaran, dll.), atau jika Anda siap untuk bekerja dengan penulis lain pada posting Anda, penting untuk terus berkembang dan selalu berusaha untuk menjadi lebih besar dan lebih baik. Multicollab adalah alat sempurna yang memungkinkan Anda mencapai hal itu – alur kerja yang stabil di lingkungan yang sudah familiar.

Keluarkan: Manfaat utama Multicollab meliputi:

1. Kolaborasi Real-time : Ini memungkinkan anggota tim untuk membuat perubahan, meninggalkan komentar, atau menambahkan lampiran secara real time, memastikan semua orang berada di halaman yang sama.
2. Izin yang Dapat Disesuaikan : Anda dapat menetapkan peran dan izin yang berbeda untuk setiap anggota tim, memberikan kontrol dan keamanan atas siapa yang dapat mengakses dan mengedit konten.
3. Komunikasi Terpadu : Dengan fitur bawaan untuk komentar, saran, dan pemberitahuan, Multicollab menyimpan semua komunikasi tim Anda dalam platform yang sama.
4. Efisiensi : Dalam pengujian, Multicollab telah terbukti 40% lebih cepat daripada menggunakan Google Docs bersama dengan WordPress, meningkatkan produktivitas.
5. Kolaborasi Tamu : Multikolaborasi bahkan memungkinkan penulis atau konsultan tamu untuk berpartisipasi dalam proses penyuntingan, memperluas jangkauan kontributor potensial.
6. Pelaporan : Ini menawarkan alat pelaporan yang komprehensif untuk melacak komentar, tugas, dan saran, membuatnya mudah untuk mengelola dan memantau kemajuan.

Singkatnya, Multicollab meningkatkan kolaborasi tim, meningkatkan efisiensi, dan menyediakan platform yang mulus dan terintegrasi untuk mengelola konten di dalam WordPress.

Jangan tunggu lagi – mulailah berkolaborasi dengan tim Anda hari ini! Cobalah dari sini (14 Hari – 100% Jaminan Uang Kembali Tanpa Risiko!).