Panduan Komprehensif untuk Ninja Forms WordPress Plugin pada tahun 2022

Diterbitkan: 2022-03-17

Formulir kontak tidak kurang dari bagian integral dari situs web modern. Ini bertindak sebagai antarmuka bagi audiens yang ditargetkan untuk terhubung dengan bisnis Anda – baik itu untuk penjualan atau dukungan. Formulir kontak yang dirancang dengan baik dapat memiliki dampak yang lebih besar pada pikiran pengunjung Anda. Selain itu, Anda memerlukan formulir seperti itu di situs web untuk mengurangi email spam, melacak pertanyaan penjualan, menawarkan layanan dukungan, atau membuat daftar pelanggan untuk pemasaran email.

Merancang formulir kontak untuk situs web Anda mungkin terdengar seperti tugas yang rumit. Tetapi menjadi lebih mudah ketika Anda memilih plugin pembuat formulir yang tepat. Dalam posting blog ini, kami akan membahas formulir Ninja – plugin formulir kontak yang sangat populer untuk situs web WordPress.

Apa itu Bentuk Ninja?

Ninja Forms pada dasarnya adalah plugin pembuat formulir WordPress gratis yang tersedia dengan CMS WordPress untuk memungkinkan Anda membuat berbagai jenis formulir kontak. Baik Anda menginginkan formulir untuk pendaftaran acara, pembayaran, atau unggahan file, plugin ini memenuhi kebutuhan Anda. Plugin ini telah dirancang dengan beberapa fitur mengesankan yang telah menghasilkan lebih dari 1 juta instalasi aktif dalam 25 bahasa. Ini termasuk:

  • Antarmuka yang mudah digunakan untuk membuat formulir kontak
  • Tidak diperlukan keterampilan pengkodean untuk membuat formulir menggunakan plugin ini
  • Seret dan lepas elemen – baris, kolom, dan bidang untuk membuat formulir kontak yang menarik secara visual
  • Kemudahan menerima pembayaran melalui formulir
  • Template yang mudah digunakan dan dapat disesuaikan
  • Integrasi yang mulus dengan alat pemasaran email dan CRM seperti MailChimp, Constant Contact, Salesforce CRM, Zoho, dan banyak lainnya
  • Sesuai dengan GDPR WordPress
  • 27+ jenis bidang untuk formulir kontak Anda
  • Pembuatan formulir tanpa batas
  • Pengiriman formulir tanpa batas didukung
  • Notifikasi email yang dapat disesuaikan untuk berbagai formulir yang Anda buat
  • Mudah untuk mengimpor dan mengekspor formulir
  • Perlindungan spam didukung dengan Google reCaptcha atau Akismet
  • Pengaturan perhitungan yang mudah digunakan untuk dimasukkan ke dalam bidang formulir

Lihat juga: Perbandingan Plugin Formulir Kontak WordPress Terbaik.

Daftar Lengkap Pengaya dan Ekstensi Formulir Ninja

Untuk kebutuhan bisnis yang kompleks, fitur dasar plugin Ninja Forms mungkin tidak cukup. Dalam situasi seperti itu, Anda dapat memperoleh manfaat dari menyertakan add-on premium untuk masing-masing fitur yang Anda butuhkan. Diberikan di bawah ini adalah tabel singkat yang mencantumkan beberapa pengaya dan ekstensi Ninja Forms yang paling umum (Jangan khawatir karena kami akan membahasnya secara rinci di bagian berikut):

Pengaya/Ekstensi Formulir Ninja Fitur yang sesuai
Tata Letak dan Gaya Untuk mengubah tampilan dan nuansa default formulir dan mengubah tata letak dan gayanya
Formulir Multi Langkah Untuk memecah formulir panjang menjadi beberapa langkah yang mudah diselesaikan untuk meningkatkan tingkat konversi
Logika Bersyarat Untuk membuat formulir dengan bidang dinamis yang berubah saat pengguna mengisinya
Pengiriman Formulir PDF Untuk menghasilkan salinan PDF yang dapat dibagikan dari setiap pengiriman formulir atau mengekspor pengiriman formulir apa pun
Unggah Berkas Untuk memungkinkan pengguna mengirimkan file dalam berbagai format dan ukuran dengan bidang formulir tunggal
Ekspor Excel Untuk mendapatkan setiap pengiriman dalam rentang tanggal dalam bentuk lembar Microsoft Excel
Simpan Kemajuan Untuk memungkinkan pengguna menyimpan bagian berbeda dari formulir yang lebih panjang di antaranya dan memuat ulang informasi yang disimpan sesuai kenyamanan mereka
Posting Ujung Depan Untuk memungkinkan pengguna mempublikasikan konten yang dapat dilihat publik dalam berbagai jenis dan kategori posting
manajemen pengguna Untuk memungkinkan pengguna yang berbeda membuat dan mengelola profil individu mereka di situs web Anda
Analisis Pengguna Untuk mendapatkan wawasan mendetail tentang sumber lalu lintas dan banyak lagi dengan 12+ bidang analitik
Webhook Untuk memungkinkan integrasi dengan layanan pihak ketiga pilihan Anda tanpa mempertahankan kode untuk solusi khusus

Integrasi Bentuk Ninja

Untuk lebih meningkatkan kegunaan formulir kontak yang dibuat di situs web Anda, Anda dapat mengintegrasikan Formulir Ninja dengan ekstensi pihak ketiga. Tabel berikut mencakup beberapa integrasi formulir Ninja populer secara singkat (akan dibahas lebih lanjut di bagian berikut):

Integrasi Fitur
PayPal, Garis Untuk menerima pembayaran online
Berulang-ulang Untuk menawarkan paket langganan WordPress dengan ekstensi manajemen langganan yang gesit
MailChimp, Kontak Konstan Untuk integrasi tanpa batas antara alat pemasaran email ini dan formulir WordPress
KonversiKit Untuk menyinkronkan akun ConvertKit Anda ke formulir WordPress dengan formulir keikutsertaan yang dapat disesuaikan
Tenaga penjualan Untuk memetakan bidang formulir kontak Anda dengan Objek atau Bidang Salesforce
Insightly Untuk mengirim Kontak dan Prospek dari WordPress ke Insightly dan mengelola hubungan pelanggan
Kapsul Untuk menautkan bidang formulir kontak ke bidang Kapsul dan menggunakan CRM ini untuk fokus pada penjualan
Kendur Untuk menyinkronkan pemberitahuan dari tim penjualan dengan setiap pengiriman formulir
Trello Untuk membuat kartu Trello dengan data yang diterima melalui pengiriman formulir
Zapier Untuk menghubungkan situs WordPress Anda dengan layanan pihak ketiga yang Anda butuhkan

Harga Bentuk Ninja

Versi premium dari Ninja Forms tersedia dengan empat paket harga yang berbeda, masing-masing dengan fitur dan manfaat yang berbeda:

  1. Pribadi – dengan harga $49,50 (dapat diperbarui setiap tahun) dan mencakup semua fitur penting yang akan digunakan untuk satu situs
  2. Profesional – dengan harga $99,50 (dapat diperbarui setiap tahun) dan termasuk solusi kelas bisnis untuk memberdayakan 20 situs
  3. Agensi – dengan harga $249,50 dan dimaksudkan untuk agensi untuk mendukung situs tanpa batas dengan fitur Ninja Forms (akan diperbarui setiap tahun)
  4. A La Carte – dengan harga antara $29 – $129 untuk memberdayakan satu hingga 20 situs dengan pembuat formulir yang kuat ini (Anda hanya dapat menyertakan fitur yang Anda butuhkan dan membayarnya sesuai kebutuhan)

Addons Ninja Forms – Analisis Terperinci

Bentuk Ninja – Logika Bersyarat

Meskipun memiliki formulir kontak di situs web Anda adalah suatu keharusan, Anda tidak perlu menunjukkan formulir yang sama kepada setiap pengunjung atau menanggapi kiriman mereka dengan cara yang sama. Menggunakan add-on Logika Bersyarat dengan plugin Ninja Forms, Anda dapat membuat formulir kontak dinamis untuk situs web WordPress Anda. Berdasarkan logika yang dipilih sebelumnya, formulir akan berubah untuk pengguna saat mereka memasukkan informasi yang diperlukan.

Dengan add-on Logika Bersyarat, Anda dapat:

  • Tampilkan atau sembunyikan bidang ke pengguna yang berbeda
  • Ubah nilai di bidang sesuai informasi yang dimasukkan
  • Tambahkan atau hapus item dari daftar
  • Kirim atau tidak kirim pemberitahuan berbeda kepada orang-orang berdasarkan cara mereka berinteraksi dengan formulir

Untuk lebih jelasnya, klik di sini .

Formulir Ninja – Formulir Multi Langkah

Terlepas dari maksud di balik pengisian formulir kontak, tidak ada yang suka berinteraksi dengan formulir panjang yang mencakup beberapa bidang. Jika formulir situs web Anda kurang menarik dari yang diharapkan, Anda dapat memanfaatkan add-on Formulir Multi Langkah untuk plugin Formulir Ninja. Dengan menggunakan add-on ini, Anda dapat membuat formulir multi-langkah melalui antarmuka seret dan lepas untuk memecah formulir panjang menjadi beberapa halaman pendek.

Pengaya ini dapat membantu Anda:

  • Judul untuk setiap bagian formulir individu
  • Tambahkan bilah kemajuan ke formulir
  • Sortir dan urutkan bidang
  • Tambahkan tombol sebelumnya/berikutnya yang dapat disesuaikan

Untuk detail lebih lanjut tentang add-on Formulir Multi Langkah, klik di sini .

Bentuk Ninja – Tata Letak dan Gaya

Tampilan dan nuansa default formulir kontak tidak berfungsi di semua tempat. Jika Anda ingin membuatnya lebih baik dan mengubah tampilannya, Anda memerlukan add-on Tata Letak dan Gaya untuk Formulir Ninja. Ini akan membantu Anda membuat baris dan kolom di formulir Anda dan mengubah ukuran bidang sesuai keinginan Anda. Diberikan di bawah ini adalah manfaat lain dari menggunakan add-on intuitif ini:

  • Perubahan tata letak yang mudah tanpa mengedit kode CSS
  • Seret dan lepas fitur untuk mengedit bidang
  • Opsi penataan bentuk global untuk menata setiap bidang secara individual
  • Mudah untuk mengubah gaya label, elemen, dan pembungkus
  • Mudah untuk mengubah gaya berdasarkan bentuk, bidang formulir, atau jenis elemen

Dapatkan detail lebih lanjut tentang pengaya ini di sini .

Formulir Ninja – Unggah File

Cara lain menggunakan formulir untuk keuntungan Anda adalah dengan mengizinkan pengguna mengirimkan aplikasi dengan berbagai jenis file. Baik itu resume dalam PDF, gambar, file musik, atau video, Anda dapat menerima kiriman tersebut dengan formulir Anda saat Anda memiliki add-on Unggahan File yang disertakan dengannya. Ini telah dirancang untuk memudahkan Anda menerima unggahan file terlepas dari jenis file melalui bidang formulir tunggal.

Dengan pengaya ini, Anda juga dapat:

  • Lihat bilah kemajuan untuk menunjukkan kemajuan unggahan seiring waktu
  • Tetapkan batasan jenis file yang didukung
  • Simpan file yang diunggah di perpustakaan media Anda, Dropbox, Google Drive, atau server Anda

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang pengaya ini, klik di sini .

Manajemen Pengguna Formulir Ninja

Dengan meningkatnya upaya peretasan menggunakan bot otomatis, menjadi penting untuk mengamankan formulir kontak. Add-on Manajemen Pengguna telah dirancang untuk mencegah serangan brute force dan menjaga situs tetap terlindungi. Anda dapat menggunakan pengaya ini untuk memungkinkan pengguna yang berbeda mendaftar/masuk di situs web Anda. Anda dapat mengatur reCaptcha dengan pengaturan Formulir Ninja Anda dan kemudian membuat formulir login.

Beberapa manfaat lain menggunakan Add-on Manajemen Pengguna adalah:

  • Mudah untuk memungkinkan pengguna mendaftar, membuat profil pengguna, dan masuk ke akun mereka
  • Formulir templat yang dibuat sebelumnya
  • Mudah untuk menentukan peran pengguna
  • Mudah untuk menempatkan formulir login di mana saja di situs web Anda menggunakan kode pendek

Untuk lebih jelasnya, klik di sini .

Ekstensi Bentuk Ninja

Ninja Forms MailChimp

Add-on integrasi MailChimp dapat membantu Anda menghubungkan akun MailChimp Anda dengan situs WordPress Anda melalui formulir. Dengan menggunakan add-on ini, Anda mendapatkan fleksibilitas untuk menempatkan formulir pendaftaran tanpa batas di mana pun di situs Anda. Anda juga dapat mengumpulkan informasi persis yang Anda butuhkan dari Grup Daftar dan Minat. Manfaat lain menggunakan add-on ini:

  • Formulir pendaftaran yang mudah disesuaikan
  • Mudah untuk mengaktifkan double opt-in untuk setiap formulir
  • Mudah untuk menampilkan atau mengirim pemberitahuan konfirmasi pengiriman
  • Penambahan pengguna secara bersyarat ke Daftar dan Grup Minat tertentu
  • Memicu beberapa tindakan berbeda untuk pendaftaran baru

Untuk detail lebih lanjut tentang manfaat atau integrasi add-on ini, klik di sini .

Garis Bentuk Ninja

Jika Anda ingin mengatur formulir WordPress di situs Anda untuk menerima pembayaran kartu kredit melalui Stripe, ini adalah add-on yang Anda butuhkan. Dengan menggunakan ekstensi Stripe berteknologi tinggi ini, Anda dapat memanfaatkan proses checkout Stripe yang aman untuk menerima pembayaran online melalui formulir Anda. Anda juga dapat mendasarkan total pada jumlah yang dimasukkan oleh pengguna, jumlah tetap, atau total yang dihitung.

Berikut adalah beberapa keuntungan lain menggunakan pengaya Stripe ini:

  • Protokol keamanan tingkat bank untuk pemrosesan pembayaran
  • Mudah untuk membuat formulir pendaftaran atau pendaftaran untuk menerima pembayaran dengan cepat
  • Pengaturan mudah dari total dinamis atau jumlah pembayaran statis
  • Mudah untuk memasukkan tanda terima ID transaksi ke notifikasi/email pengguna
  • Mudah untuk mendaftar pelanggan untuk rencana berulang

Baca lebih lanjut di sini .

Ninja Bentuk Zapier

Anda mungkin tidak menemukan add-on untuk beragam layanan pihak ketiga yang ingin Anda manfaatkan. Bagi banyak dari mereka, ada add-on Zapier. Dengan menggunakan ekstensi yang kuat ini, Anda dapat menghubungkan WordPress dengan lebih dari 1.500 layanan melalui formulir WordPress Anda. Bagian terbaiknya – tidak memerlukan pengetahuan pengkodean. Dengan kata sederhana, Zapier bertindak sebagai perantara untuk menghubungkan situs WordPress Anda ke layanan yang tidak memiliki integrasi resmi.

Beberapa manfaat utamanya adalah:

  • Layanan yang mudah digunakan seperti Google Kalender, Hubspot, Zendesk, Freshbooks, dll.
  • Integrasi langsung dengan Ninja Forms
  • Mudah untuk mengatur Zaps baru

Untuk lebih jelasnya, klik di sini .

Ninja Membentuk Integrasi Wawasan

Insightly CRM dikenal untuk membantu bisnis/individu membangun hubungan pelanggan yang lebih dalam. Jika Anda mencari integrasi fitur lengkap antara Insightly dan WordPress, ekstensi ini dapat sangat berguna bagi Anda. Ini membantu menghubungkan situs web WordPress ke Insightly CRM secara langsung melalui formulir WordPress Anda. Ekstensi untuk Formulir Ninja ini memungkinkan Anda mengirim informasi pelanggan dari formulir Anda ke akun CRM.

Fitur lain dari ekstensi ini meliputi:

  • Mudah untuk mengatur integrasi menggunakan kunci API Insightly
  • Mudah untuk menambahkan tindakan CRM Insightly
  • Mendukung modul Opsional, seperti Peluang, Tugas, dan Proyek
  • Mudah untuk memetakan bidang formulir WordPress ke bidang Insightly CRM

Dapatkan detail lebih lanjut di sini .

Ninja Forms Salesforce

Jika Salesforce adalah CRM pilihan Anda dan Anda ingin memetakan bidang formulir WordPress ke Objek/Bidang di CRM ini, ekstensi ini ditujukan untuk Anda. Mirip dengan CRM Salesforce yang mudah disiapkan dan dikelola, ekstensi CRM Salesforce Ninja Forms juga mudah dan nyaman. Dengan menggunakan integrasi ini, Anda dapat menarik Objek dan Bidang tertentu yang Anda butuhkan di situs web Anda.

Manfaat lain menggunakan ekstensi ini meliputi:

  • Mudah untuk membuat koneksi dengan akun Anda menggunakan Salesforce API
  • Mudah untuk memetakan satu atau lebih formulir WordPress ke akun Salesforce secara langsung

(Catatan: Untuk menggunakan ekstensi ini, Anda harus menggunakan Salesforce edisi Enterprise, Developer, Unlimited, atau Performance)

Untuk lebih jelasnya, klik di sini .

Integrasi CRM Kapsul Ninja Forms

Menyinkronkan CRM Anda dengan formulir WordPress bisa menjadi masalah besar jika Anda tidak memiliki solusi integrasi yang tepat. Jika mempertahankan integrasi khusus dengan Capsule CRM telah menghabiskan banyak waktu dan upaya Anda, sekaranglah saatnya untuk beralih ke ekstensi ini.

Dengan menggunakan ekstensi CRM Kapsul ini untuk Formulir Ninja, Anda dapat menjauhkan beban kerja ekstra itu dan fokus membangun hubungan pelanggan yang belum pernah ada sebelumnya. Dengan menggunakan ekstensi ini, Anda dapat:

  • Tautkan Formulir Ninja Anda ke akun Capsule CRM secara langsung
  • Petakan bidang formulir ke Kapsul untuk mengirim data ke seluruh sistem
  • Buat bidang Kapsul khusus

Dapatkan informasi lebih lanjut tentang ekstensi ini di sini .

Ninja Membentuk Kontak Konstan

Kontak Konstan adalah alat pemasaran email yang kuat untuk menumbuhkan basis pelanggan dan melibatkan mereka dengan buletin reguler. Jika Anda ingin menggunakannya dengan formulir WordPress, gunakan ekstensi Kontak Konstan untuk Formulir Ninja dan manfaatkan sebaik-baiknya. Ekstensi ini dapat digunakan untuk:

  • Ubah formulir WordPress menjadi formulir pendaftaran Kontak Konstan
  • Petakan bidang formulir ke bidang Daftar Kontak Konstan untuk mengembangkan daftar email Anda
  • Sesuaikan formulir pendaftaran dalam hal pemberitahuan email

Untuk lebih jelasnya, klik di sini .

Perbandingan Bentuk Ninja

Formulir WPForms Vs Ninja

Parameter Bentuk Ninja Formulir WP
Ketersediaan versi gratis Ya Ya (WPForms- Lite)
Formulir langsung sebelumnya Ya Ya
Template termasuk 17 100+
Alat Impor Formulir Hanya Formulir Ninja Bentuk Ninja, WPForms, Bentuk Bajak Laut
harga Mulai dari $49,50 Mulai dari $39,50

Bentuk Ninja Vs Bentuk Gravitasi

Parameter Bentuk Ninja Bentuk Gravitasi
Ketersediaan versi gratis Ya Tidak
Formulir langsung sebelumnya Ya Tidak
Template termasuk 17 Tidak
Alat Impor Formulir Hanya Formulir Ninja Hanya Bentuk Gravitasi
harga Mulai dari $49,50 per tahun Mulai dari $59 per tahun

Masalah Umum: Apa yang Harus Dilakukan Saat Email Formulir Ninja Tidak Berfungsi?

Mendengar frustrasi tim dukungan Anda yang mengatakan bahwa email Ninja Forms tidak berfungsi terkadang sulit untuk ditangani. Namun, jika Anda memiliki solusi yang tepat di sisi Anda, Anda bisa menyelesaikan masalah dalam sekejap mata. Tetapi sebelum Anda melakukan hal lain, penting untuk memahami penyebab di balik masalah tersebut.

Pertama, Anda harus tahu bahwa Ninja Forms tidak mengirim email dengan sendirinya, begitu pula WordPress. Host web Anda yang benar-benar mengirim email terkait. Email Ninja Forms terpicu saat formulir dikirimkan, setelah itu data email diteruskan ke WordPress. CMS kemudian menyampaikan data ini ke web host, yang kemudian mengirimkannya dalam bentuk email.

Dalam sebagian besar kasus, ini adalah web host yang gagal memenuhi kebutuhan Anda dalam hal ini. Solusinya di sini adalah dengan menggunakan WP Mail Logging yang dapat membantu Anda mengetahui di mana proses terputus dalam rantai peristiwa yang biasa. Jika Anda tidak dapat memanfaatkan cara ini, gunakan Layanan Email Ninja dari dasbor Formulir Ninja atau mulai pemecahan masalah.

Terakhir, Anda juga dapat menggunakan layanan SendWP untuk memastikan email terkirim tepat waktu.