10 Tips Membuat RSVP Pernikahan Online Hebat
Diterbitkan: 2020-06-03Mencari tips untuk membuat RSVP pernikahan online yang bagus menggunakan WordPress? Menggunakan formulir RSVP pernikahan dapat membantu Anda mengatur tanggapan tamu dan membuat perencanaan pernikahan Anda lebih mudah.
Pada artikel ini, kami akan mengungkapkan tips untuk membuat formulir RSVP pernikahan online menggunakan WordPress.
Klik Disini untuk Mulai Membuat RSVP Pernikahan Online Anda Sekarang!
Berikut daftar isi untuk membantu membuat artikel ini tentang menyiapkan formulir RSVP pernikahan online lebih mudah:
Tips Membuat RSVP Pernikahan Online Hebat
- Gunakan Tema WordPress Pernikahan Kustom
- Buat RSVP Pernikahan Anda Menggunakan WPForms
- Buat Formulir RSVP Anda Singkat
- Sesuaikan Tombol Kirim
- Gunakan Logika Bersyarat
- Hemat Waktu Menggunakan Otomatisasi Email
- Hubungkan Daftar Tamu Anda ke 2.000+ Aplikasi Web
- Pelajari Lebih Banyak Tentang Tamu Pernikahan Anda
- Amankan Daftar Tamu Pernikahan Anda
- Dapatkan Lebih Banyak Respons Dengan Giveaway
FAQ Formulir RSVP Online
- Tempat Memposting Formulir RSVP Pernikahan Online Anda
- Halaman Penting di Situs Web Pernikahan Anda
- Trik untuk Mendapatkan Lebih Banyak Tanggapan RSVP
- Kesimpulan
Jujur saja, berbagi tautan untuk menjawab RSVP jauh lebih mudah, dan Anda akan mendapatkan tingkat respons yang lebih tinggi. Dan, tamu Anda akan menghargai kenyataan bahwa mereka tidak harus membalas tanggapan mereka melalui surat siput.
Anda bisa mendapatkan tanggapan yang lebih cepat dan informasi lebih lanjut dengan menggunakan beberapa trik sederhana pada formulir RSVP Anda. Tidak diragukan lagi Anda akan melihat mengapa ini dengan cepat menjadi alat penghemat waktu terbaik untuk merencanakan pernikahan Anda. Membuat RSVP pernikahan Anda menggunakan WPForms sangat mudah sehingga Anda dapat melakukannya tanpa pengetahuan teknis apa pun.
Mengapa Menggunakan RSVP Pernikahan Online
Banyak pasangan suka menempatkan formulir RSVP mereka secara online karena:
- Lebih Mudah Dikelola: Daftar tamu akan diperbarui secara otomatis dan tanggapan akan dihitung
- Lebih Hemat: Anda tidak perlu membayar ongkos kirim atau memberikan amplop pengembalian
- Dapat Diakses dengan Cepat: Formulir dan tanggapan tamu Anda online dan selalu tersedia
- Pilihannya Tidak Terbatas: Anda dapat menyertakan bidang tambahan untuk mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan.
Kami yakin Anda akan meluangkan banyak waktu untuk membuat formulir RSVP pernikahan Anda. Namun ada beberapa responden yang terlambat menjawab, ada juga yang tidak menjawab sama sekali.
Itulah mengapa kami mengumpulkan daftar tips ini untuk membantu Anda menjadikan RSVP pernikahan online Anda hebat. Dengan begitu, Anda akan mendapatkan respons yang lebih cepat, tetap teratur, dan tetap fokus pada hari besar Anda.
Tips Membuat RSVP Pernikahan Online Hebat
Menggunakan kartu RSVP kertas telah menjadi tradisi lama. Namun, menunggu tanggapan, membuka masing-masing, dan menyimpan semua informasi yang terorganisir dapat menghabiskan banyak waktu Anda.
Karena hampir setiap orang memiliki akses Internet, banyak pasangan membuat RSVP pernikahan mereka secara online. Jadi, mudah untuk melihat mengapa formulir online adalah salah satu alat perencanaan utama untuk pernikahan.
1. Gunakan Tema WordPress Pernikahan Kustom
Seperti kata pepatah, "presentasi adalah segalanya" jadi mengapa tidak membuat situs web pernikahan yang indah menggunakan tema Acara OceanWP. Setelah selesai, cukup sematkan formulir RSVP khusus Anda.
Tema Acara OceanWP menawarkan:
- Warna yang dapat disesuaikan sehingga Anda dapat mencocokkan skema warna pernikahan Anda
- Beberapa tata letak menjadikannya pilihan yang sempurna untuk pernikahan Anda
- Gambar layar lebar yang menakjubkan akan menarik perhatian tamu Anda
- Penghitung waktu mundur untuk hari besar Anda tepat di halaman beranda
- Mudah terintegrasi dengan semua platform dan akun media sosial Anda
- Memungkinkan Anda mengeluarkan tiket masuk menggunakan WooCommerce
2. Buat RSVP Pernikahan Anda Menggunakan WPForms
Formulir RSVP pernikahan WPForms adalah cara mudah untuk membuat RSVP online Anda cepat. WPForms memiliki formulir RSVP pra-bangun untuk pernikahan Anda yang tidak membutuhkan banyak waktu atau membutuhkan banyak usaha untuk membuatnya online. Cukup ikuti panduan langkah demi langkah sederhana kami untuk membuat formulir RSVP di WordPress.
3. Buat Formulir RSVP Anda Singkat
Panjang formulir Anda sangat penting jika Anda ingin orang menanggapi RSVP Anda. Jadi, pastikan untuk tidak membanjiri calon tamu Anda dengan pertanyaan yang mengharuskan mereka mengetikkan banyak informasi.
Sebuah studi baru-baru ini oleh Hubspot membuktikan bahwa dengan mengurangi jumlah bidang pada formulir Anda dari 4 menjadi 2 meningkatkan jumlah tanggapan sebesar 50%. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan kotak centang, tombol radio, atau pilihan drop-down. Atau, Anda dapat mencoba membuat formulir multi-langkah di WordPress untuk mempermudah menjawab banyak pertanyaan.
4. Sesuaikan Tombol Kirim
Kirim teks tombol dan warna sangat penting. Statistik menunjukkan bahwa 3% orang akan meninggalkan formulir jika tombol kirim bertuliskan 'Kirim.' Jadi, Anda ingin mencoba sesuatu seperti "Ini RSVP Saya" dan mengubah warna tombol.
Banyak studi kasus menunjukkan bahwa merah adalah warna dengan performa tertinggi. Namun, dalam situasi tertentu dan tergantung pada skema warna Anda, Anda mungkin ingin menggunakan warna oranye atau hijau.
5. Gunakan Logika Bersyarat
Jangan biarkan istilah "logika bersyarat" membuat Anda takut. Ini hanya cara yang bagus untuk mengatakan bahwa WPForms dapat menyembunyikan atau menampilkan bidang formulir berdasarkan jawaban tamu Anda. Jadi, ini sangat cerdas dan membuat formulir Anda tetap teratur. Sangat mudah untuk menyiapkan formulir logika bersyarat dengan WPForms juga.
Dengan Logika Bersyarat, Anda dapat mengajukan pertanyaan yang tepat dan mendapatkan jawaban yang Anda butuhkan dari tamu Anda.
6. Hemat Waktu Menggunakan Otomatisasi Email
Anda dapat secara otomatis mengirim email ke diri Anda sendiri, perencana pernikahan, pihak pengantin, dan orang lain saat seseorang mengonfirmasi RSVP mereka. Menggunakan fitur Pemberitahuan Email WPForms, Anda dapat secara otomatis mengirim email dari situs WordPress Anda ke orang lain yang terlibat dalam perencanaan pernikahan Anda.
Otomatisasi email juga memungkinkan Anda mengirim pengingat terjadwal sebelum hari besar.
Kontak Konstan adalah salah satu penyedia layanan email paling populer dan pilihan yang sangat baik untuk pernikahan Anda dan seterusnya. Anda dapat memilih dari lebih dari 100 templat email yang telah dirancang sebelumnya dan menggunakan editor seret dan lepas bawaan, dan Anda akan siap dengan beberapa klik mudah. Anda dapat dengan mudah menambahkan kotak centang Kontak Konstan ke formulir WordPress apa pun di situs Anda.
7. Hubungkan Daftar Tamu Anda ke 2.000+ Aplikasi Web
Apakah Anda ingin memasukkan informasi di formulir RSVP secara otomatis ke Google Spreadsheet, Google Drive, atau program lain?
Sangat mudah menggunakan addon Zapier. Cukup aktifkan aplikasi, atur zaps Anda, dan semua informasi dari formulir RSVP Anda dapat dikirim ke program yang Anda pilih.
8. Pelajari Lebih Banyak Tentang Tamu Pernikahan Anda
Dengan mengaktifkan Geo-location, informasi negara, negara bagian, dan kota tamu Anda akan dikumpulkan dari formulir Anda. Jenis informasi ini dapat memberi Anda wawasan tentang dari mana mereka berasal, sehingga Anda dapat membantu mereka dengan pengaturan perjalanan dan masalah lainnya.
Lihat panduan tentang cara menginstal dan menggunakan Addon Geolokasi dengan WPForms, dan Anda dapat membantu tamu Anda menemukan rute terbaik.
9. Amankan Daftar Tamu Pernikahan Anda
Jika formulir RSVP Anda tidak terlihat sangat aman, kemungkinan pengunjung Anda tidak akan mengisinya. Jadi menyiapkan hCaptcha atau reCAPTCHA adalah ide yang bagus dan dapat menenangkan pikiran tamu Anda.
Pastikan untuk membaca panduan utama kami untuk membuat formulir bebas spam untuk informasi lebih lanjut tentang menjaga keamanan formulir Anda, lebih menarik bagi pengunjung Anda, dan cara untuk menambahkan lapisan keamanan ekstra.
10. Dapatkan Lebih Banyak Respons Dengan Giveaway
Orang-orang menyukai hadiah yang luar biasa (dan siapa yang bisa menyalahkan mereka?). Jadi, jika Anda mencoba membuat lebih banyak orang membalas undangan pernikahan Anda, cobalah doorprize sederhana atau hadiah eksklusif untuk tamu yang menanggapi formulir RSVP Anda.
Ada banyak plugin giveaway di luar sana, tetapi favorit kami adalah RafflePress. Lihat tutorial kami tentang cara menyelenggarakan giveaway di situs WordPress Anda untuk informasi lebih lanjut.
FAQ Formulir RSVP Pernikahan Online
Jadi, di mana orang dapat menemukan formulir RSVP pernikahan online Anda? Nah, Anda bisa memasangnya di website bisnis atau pribadi Anda. Tapi, ada pilihan yang jauh lebih baik.
Mengapa tidak membuat situs pernikahan WordPress, dan kemudian, Anda dapat mengubah tema WordPress dan melanjutkan perjalanan Anda sebagai pasangan. Yang terbaik adalah membuat situs pernikahan Anda di awal tahap perencanaan acara.
Setelah situs web Anda online, Anda dapat menambahkan alamat web ke undangan dan korespondensi lainnya. Jika Anda memerlukan sedikit bantuan, lihat posting ini tentang cara membuat situs web menggunakan WordPress.
Tempat Memposting Formulir RSVP Pernikahan Online Anda
Pikirkan situs web pernikahan Anda sebagai pusat komunikasi yang memberi Anda dan tamu Anda semua informasi yang dibutuhkan. Situs web pernikahan memungkinkan Anda dengan mudah:
- Berkomunikasi dengan tamu
- Melacak tanggapan Anda
- Jawab pertanyaan yang sering diajukan
- Kirim dan kelola korespondensi lainnya
- Dan banyak lagi
Sampai situs web pernikahan Anda siap diluncurkan, gunakan halaman "Segera Hadir" yang sudah dibuat sebelumnya dari SeedProd. Anda dapat mempersonalisasi halaman Anda dengan banyak cara. Anda dapat mulai mengumpulkan alamat email untuk daftar tamu Anda, dan banyak lagi.
Menyiapkan situs web pernikahan Anda juga memiliki manfaat lain. Salah satunya adalah memiliki alamat email khusus. Membuat akun email bermerek khusus untuk pernikahan Anda menyimpan semua korespondensi Anda di satu tempat.
Ini berarti alamat email Anda mungkin terlihat seperti [dilindungi email] daripada [dilindungi email] Beberapa perusahaan hosting web, seperti Bluehost, menyediakan akun email gratis saat Anda mendaftar.
Halaman Penting di Situs Web Pernikahan Anda
Saat Anda memilih tema WordPress untuk situs web Anda, pastikan itu cocok dengan tema pernikahan dan palet warna Anda. Jadi, jika ini adalah acara dasi hitam atau sesuatu yang kurang formal, situs web Anda akan mengatur nada dan memberi tahu tamu apa yang diharapkan.
Anda ingin memiliki halaman berikut di situs web pernikahan Anda:
- Tentang Halaman: Cerita, foto, dan video Anda
- Jadwal Acara: Pra-Upacara, Upacara, Resepsi Pernikahan, dan Setelah Pesta
- Perjalanan dan Akomodasi: Bandara, rute mengemudi, nomor telepon, dan lainnya
- Halaman Pendaftaran Pernikahan: Paragraf singkat, tautan ke halaman pendaftaran, bulan madu, rumah, atau amal Anda
- Halaman FAQ: Pertanyaan umum, foto, media sosial, dan pedoman penggunaan telepon
- Formulir RSVP Online: Tamu +1, preferensi makanan, acara sekunder, pertanyaan khusus
Trik untuk Mendapatkan Lebih Banyak Tanggapan RSVP
Berikut beberapa tip cepat tentang hal-hal yang dapat Anda lakukan dengan mudah untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan lebih banyak tanggapan terhadap RSVP Anda.
- Kirim undangan pernikahan Anda 2 bulan sebelum pernikahan Anda
- Kirim pemberitahuan "simpan tanggal" Anda 9 bulan sebelum pernikahan tujuan
- Pastikan dan tunjukkan dengan jelas tanggal RSVP pada undangan dan formulir Anda
- Hindari kebingungan dengan menjadi jelas, jadi gunakan "Please Respond By" daripada "RSVP"
- Berikan cara alternatif untuk RSVP menggunakan alamat email bermerek Anda
- Mulailah menghubungi responden Anda yang terlambat sehari setelah tanggal RSVP berakhir
Anda tidak perlu stres tentang siapa yang akan menghadiri pernikahan Anda. Gunakan formulir RSVP undangan pernikahan kami untuk mempermudah proses penghitungan karyawan. Dengan WPForms, Anda dapat menggunakan pembuat formulir seret dan lepas yang mudah digunakan untuk menambah, menghapus, dan menyesuaikan bidang sepenuhnya.
Dan, karena formulir RSVP pernikahan WPForms kami sangat fleksibel, Anda dapat dengan mudah membuat beberapa perubahan dan menggunakannya untuk pesta pengantin, makan malam latihan, atau formulir RSVP pesta bujangan/lajang juga.
Klik Disini untuk Mulai Membuat RSVP Pernikahan Online Anda Sekarang!
Kesimpulannya
Dan itu dia. Anda sekarang mengetahui beberapa kiat hebat untuk membuat RSVP pernikahan online Anda hebat, sehingga Anda bisa mendapatkan tanggapan lebih cepat, tetap terorganisir dengan lebih baik, dan fokus pada hari pernikahan Anda! Pastikan Anda memeriksa posting kami tentang tema dan plugin terbaik untuk acara saat Anda di sini!
WPForms membuatnya sangat mudah untuk menutup formulir Anda ketika Anda telah mencapai batas waktu untuk RSVP. Cari tahu cara mengaturnya dalam panduan ini untuk mengatur tanggal kedaluwarsa formulir.
Jadi tunggu apa lagi? Mulailah dengan plugin formulir WordPress paling kuat hari ini.
Dan jika Anda menyukai artikel ini, silakan ikuti kami di Facebook dan Twitter untuk lebih banyak lagi dari blog ini.