Alternatif Sumber Terbuka Teratas untuk Microsoft Project untuk Manajemen Proyek

Manajemen proyek adalah aspek penting dari bisnis atau organisasi apa pun. Ini membantu dalam merencanakan, mengatur, dan melaksanakan tugas secara efisien untuk mencapai tujuan proyek. Microsoft Project telah lama menjadi pilihan populer untuk perangkat lunak manajemen proyek, namun memerlukan biaya dan mungkin tidak cocok untuk semua orang. Untungnya, ada beberapa alternatif sumber terbuka yang menyediakan fungsi serupa tanpa label harga yang mahal. Dalam postingan blog ini, kita akan menjelajahi beberapa alternatif sumber terbuka teratas selain Microsoft Project untuk manajemen proyek.

Mengapa Mencari Alternatif Proyek Microsoft?

Microsoft Project adalah alat tangguh yang dilengkapi dengan beragam fitur untuk memenuhi berbagai kebutuhan manajemen proyek. Namun, ini tidak cocok untuk semua orang. Berikut tiga alasan utama mengapa Anda mungkin ingin mempertimbangkan alternatif:

1. Pekerjaan yang didistribusikan

Cara kami bekerja mengalami perubahan besar setelah pandemi tahun 2020. Bahkan pascapandemi, terdapat peningkatan yang signifikan, dengan peningkatan lebih dari 250% dalam jumlah orang yang memilih pekerjaan jarak jauh penuh waktu.

Microsoft Project, awalnya dirancang sebagai aplikasi desktop, mengalami kesulitan dalam beradaptasi dengan kebutuhan tim terdistribusi. Kerja kolaboratif dan manajemen tugas bisa menjadi sangat rumit dalam keterbatasan aplikasi desktop.

Meskipun Microsoft Office 365 menawarkan solusi parsial terhadap tantangan ini, hal ini dapat dengan cepat menjadi sebuah solusi yang mahal, terutama bagi usaha kecil, karena biaya dapat meningkat dengan cepat.

2. Kompleksitas

Kekuatan yang melekat pada MS Project terletak pada rangkaian fiturnya yang komprehensif, yang meliputi:

• Perencanaan proyek, penganggaran, dan penjadwalan
• Pengelolaan sumber daya
• Manajemen portofolio
• Kolaborasi dan komunikasi
• Pelaporan

Namun, kekayaan fitur ini juga menimbulkan kompleksitas. Tidak semua fitur ini sangat diperlukan oleh setiap anggota tim. Akibatnya, meskipun MS Project terbukti sangat berharga bagi manajer senior, relevansinya bagi seluruh tim masih terbatas.

3. Biaya

Microsoft Project menawarkan tiga tingkatan harga:

Paket dasar mencakup fitur perencanaan dan pelaksanaan proyek dan dihargai $10 per pengguna per bulan.

Paket tingkat kedua mencakup semua fitur dari paket dasar, bersama dengan manajemen sumber daya dan fitur pelaporan, dengan harga $30 per pengguna per bulan.

Tingkat perusahaan menawarkan fitur manajemen perusahaan dan portofolio tambahan dengan biaya $55 per pengguna per bulan.

Selain itu, ada biaya tambahan yang terkait dengan Office 365.

Akibatnya, bagi usaha kecil, Proyek Microsoft dapat dengan cepat menjadi investasi yang mahal. Sekarang, mari kita jelajahi beberapa alternatif selain Microsoft Project mengingat pertimbangan biaya ini.

Alternatif Proyek MS Gratis

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor yang disebutkan sebelumnya, mari kita jelajahi beberapa alternatif tanpa biaya untuk Microsoft Project. Pada bagian ini, fokus kami akan secara eksklusif pada alat online yang mendukung pekerjaan terdistribusi.

1. Toggl Plan- Alternatif Sumber Terbuka

Toggl Plan adalah alat perencanaan dan pelaksanaan proyek yang sangat sederhana. Ini dibuat untuk tim jarak jauh yang lebih memilih manajemen berbasis hasil, transparansi, dan otonomi dibandingkan manajemen mikro.

Muncul dengan beberapa fitur berikut:

• Garis waktu proyek untuk perencanaan dan penjadwalan proyek
• Garis waktu tim untuk mengelola beban kerja tim Anda secara visual
• Manajemen tugas yang komprehensif dengan alur kerja yang dapat disesuaikan dan tugas berulang
• Tetapkan beberapa anggota tim untuk suatu tugas
• Kolaborasi tugas dan komunikasi menggunakan lampiran dan komentar
• Laporan pemberitahuan email

Sisi negatifnya, Toggl Plan tidak dilengkapi dengan manajemen portofolio.

Harga: Paket Toggl menyediakan paket gratis untuk pengguna individu, gratis seumur hidup dan memungkinkan proyek tanpa batas. Untuk penggunaan berbasis tim, harga mulai dari $9 per pengguna per bulan.

2. GanttPRO

GanttPRO berdiri sebagai alat manajemen proyek yang cocok untuk tim dengan berbagai ukuran, menggunakan bagan Gantt sebagai fondasinya. Ini secara efektif menyederhanakan aspek rumit yang ditemukan di MS Project sambil memberikan serangkaian kemampuan yang kuat:

• Tampilan mencakup bagan Gantt, tampilan Papan, tampilan Kalender, dan dasbor Tugas saya.
• Ini menawarkan fungsionalitas manajemen tugas yang kuat.
• Tersedia fitur manajemen sumber daya dan penyeimbangan beban kerja yang komprehensif.
• Platform ini mendukung kolaborasi tim melalui komentar, lampiran, sebutan, dan pemberitahuan.
• Pelacakan waktu, termasuk pencatatan waktu nyata, terintegrasi dengan mulus.
• Kemampuan manajemen portofolio ditawarkan.
• Pengguna dapat dengan mudah mengekspor data mereka ke format populer dan berbagi proyek melalui URL.

Namun, perlu dicatat bahwa GanttPRO tidak memiliki versi gratis, meskipun ia menawarkan masa uji coba berfitur lengkap selama 14 hari.

3. Asana- Alternatif Sumber Terbuka

Asana adalah alat manajemen proyek online yang komprehensif. Dan, ini paling cocok untuk tim besar dan proyek yang kompleks. Muncul dengan berbagai tampilan untuk mengelola proyek Anda dan fitur-fitur berikut:

• Tampilan garis waktu dan kalender untuk perencanaan proyek
• Manajemen tugas dengan alur kerja dan subtugas tugas khusus
• Kolaborasi tugas dan komunikasi
• Manajemen beban kerja tim
• Manajemen portofolio

Namun, sebagian besar fitur di atas tersedia dalam paket berbayar. Dan, paket gratisnya terbatas pada Kalender, Papan, dan sejumlah tugas terbatas.

Harga: Asana menawarkan paket gratis abadi yang mengakomodasi tim hingga 15 anggota. Namun, paket gratisnya menerapkan batasan jumlah tugas yang dapat Anda buat dan tidak menyertakan fitur seperti garis waktu atau manajemen beban kerja. Untuk akses ke fitur-fitur canggih ini, paket berbayar mulai dari $13,49 per pengguna per bulan.

4. TimGantt

TeamGantt seperti namanya adalah alat perencanaan dan pelaksanaan proyek. Ini adalah alat online yang dilengkapi dengan fitur yang mirip dengan MS Project.

Fitur-fiturnya meliputi:

• Perencanaan proyek dengan diagram Gantt
• Perkiraan beban kerja
• Manajemen tugas dengan tugas dan perkiraan yang bergantung
• Kolaborasi tim dengan percakapan dan lampiran
• Pelacakan waktu

Sekarang ke sisi negatifnya. Paket gratis terbatas pada satu proyek dan maksimal 3 anggota tim.

Harga: TeamGantt menyediakan paket gratis dengan batasan, memungkinkan satu proyek, satu garis waktu, dan maksimal tiga anggota. Untuk kemampuan yang diperluas, tersedia paket berbayar, mulai dari $24,95 per pengguna per bulan.

Baca Juga: Mengapa WordPress adalah Platform Terbaik untuk Membangun Website Anda

5. Wrike- Alternatif Sumber Terbuka

Wrike adalah solusi manajemen proyek komprehensif yang menawarkan serangkaian fitur serbaguna yang mencakup perencanaan proyek, manajemen tugas, dan pelaporan. Meskipun awalnya dirancang untuk tim kreatif dan pemasaran, Wrike juga mengintegrasikan fungsi pemeriksaan dan persetujuan.

Sorotan utama dari rangkaian fitur Wrike meliputi:

• Perencanaan proyek, menggabungkan bagan Gantt dan alat kalender.
• Kemampuan manajemen tugas, termasuk papan, bidang yang dapat disesuaikan, dan manajemen subtugas.
• Fungsionalitas tingkat lanjut untuk pemeriksaan, persetujuan tugas, dan persetujuan tingkat proyek.
• Kemampuan pelaporan yang komprehensif dengan fitur pelacakan waktu bawaan.
• Kontrol akses pengguna yang ditingkatkan untuk memastikan kolaborasi yang efektif dan langkah-langkah keamanan.

Sisi negatifnya, perlu diperhatikan bahwa paket gratis tidak memberikan akses ke fitur platform yang lebih canggih.

Alternatif Sumber Terbuka Untuk Proyek Microsoft

Terlepas dari alat freemium yang disebutkan sebelumnya, terdapat banyak alternatif manajemen proyek sumber terbuka selain MS Project. Mari kita selidiki tiga opsi yang paling dikenal luas.

1. OpenProject- Alternatif Sumber Terbuka

OpenProject berdiri sebagai solusi manajemen proyek sumber terbuka, dapat diakses secara online, dan mencakup serangkaian fitur, termasuk perencanaan proyek, manajemen tugas, dan pelacakan bug.

Dirancang terutama untuk tim pengembangan perangkat lunak, OpenProject menawarkan fitur-fitur utama berikut:

• Perencanaan dan penjadwalan proyek difasilitasi melalui diagram Gantt.
• Kemampuan manajemen tugas memanfaatkan papan Kanban.
• Pelacakan waktu yang kuat dan alat pelaporan biaya yang komprehensif.
• Fungsi pelacakan bug ditambah dengan dukungan perencanaan rilis.

Namun, penting untuk dicatat bahwa alat ini mungkin menghadirkan kurva pembelajaran yang penting karena kompleksitasnya, sehingga memerlukan waktu bagi tim Anda untuk terbiasa dengan fungsinya.

Baca Juga: Pertimbangkan ini sebelum mengambil Proyek Desain

2. ProjectLibre- Alternatif Sumber Terbuka

ProjectLibre mewakili alternatif sumber terbuka dan berorientasi desktop untuk MS Project yang sangat mirip dengan versi desktop MS Project. Ada rencana untuk mengembangkan versi berbasis cloud dari alat manajemen proyek ini di masa depan.

Fitur utama ProjectLibre meliputi:

• Aplikasi desktop yang kompatibel dengan PC Linux, Mac, dan Windows.
• Kompatibilitas dengan file Microsoft Project.
• Fungsi komprehensif untuk perencanaan proyek, manajemen tugas, dan manajemen sumber daya.
• Meskipun demikian, perlu dicatat bahwa sebagai aplikasi desktop, ProjectLibre mewarisi keterbatasan yang sama seperti MS Project.

Kesimpulan tentang Alternatif Open Source

Microsoft Project adalah pilihan populer untuk manajemen proyek, namun mungkin bukan pilihan yang paling hemat biaya atau fleksibel untuk semua orang. Alternatif sumber terbuka seperti ProjectLibre, GanttProject, OpenProject, TaskJuggler, dan Odoo menawarkan serangkaian fitur untuk membantu Anda merencanakan, melaksanakan, dan melacak proyek Anda tanpa menghabiskan banyak uang.

Saat memilih alat manajemen proyek sumber terbuka, pertimbangkan persyaratan spesifik proyek Anda, kebutuhan kolaborasi tim, dan pemahaman Anda dengan perangkat lunak tersebut. Dengan alternatif ini, Anda dapat mengelola proyek secara efektif sambil memanfaatkan keunggulan perangkat lunak sumber terbuka, seperti penyesuaian, dukungan komunitas, dan penghematan biaya. Cobalah dan temukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan manajemen proyek Anda.

Bacaan Menarik

10 Alat Komunikasi Online Terbaik Untuk Tim

8 Tips Ampuh untuk Memperluas Strategi Konten eCommerce Anda

Mengapa Anda Perlu Membuat Website Komunitas Anda Di Luar Facebook