11 Sistem Manajemen Dokumen Open Source Terbaik Tahun 2023

Apakah Anda ingin merapikan dunia digital Anda dan menyederhanakan pengelolaan dokumen dengan Sistem Manajemen Dokumen (DMS) open source terbaik?

Baik Anda pemilik usaha kecil, organisasi nirlaba yang sibuk, atau seseorang yang ingin menertibkan hidup Anda, Anda datang ke tempat yang tepat.

Pada artikel ini, kita akan menjelajahi beberapa opsi DMS open source terbaik yang tersedia.

Solusi DMS sumber terbuka menawarkan cara yang ampuh dan hemat biaya untuk mengendalikan data digital Anda sekaligus dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan unik Anda.

Bersiaplah untuk menemukan alat yang akan memberdayakan Anda dengan efisiensi dan kontrol atas informasi berharga Anda.

Mari kita mulai!

Postingan ini mencakup:

• Sistem Manajemen Dokumen Sumber Terbuka Terbaik
  • OpenDocMan
  • LogisDOC
  • BukaKM
  • BenihDMS
  • file laut
  • EDMS Maya
  • Penggabungan kertas
  • membosankan
  • FormulirKiQ
  • Krystal DM
  • Hermes
• Apa Sistem Manajemen Dokumen Sumber Terbuka Terbaik
  • Bagaimana Memulai Dengan OpenDocMan
• Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Sistem Manajemen Dokumen Sumber Terbuka Terbaik

Carilah sistem dengan organisasi intuitif – pikirkan tag, folder, dan fungsi pencarian yang mudah digunakan.

Keamanan juga merupakan masalah besar; Anda ingin data Anda seaman buku harian rahasia. Dan jangan lupakan aksesibilitas – kemampuan mengakses file Anda dari mana saja, kapan saja, seperti memiliki portal ajaib ke ruang kerja Anda.

Oh, dan alat kolaborasi? Mereka adalah yang terbaik, memungkinkan Anda dan tim Anda bekerja sama dengan lancar, di mana pun Anda berada.

Memilih DMS yang sesuai membuat perjalanan pengelolaan data Anda lebih mudah, aman, dan menyenangkan.

1. OpenDocMan

Mari kita bahas mengapa OpenDocMan adalah yang terbaik dalam Sistem Manajemen Dokumen open source.

Apa yang membuatnya menonjol? Ini merupakan PHP bawaan, menjadikannya sangat serbaguna dan mudah beradaptasi dengan hampir semua server web populer di luar sana, baik itu Apache2, IIS, atau lainnya. Selain itu, ini kompatibel dengan berbagai sistem operasi.

OpenDocMan sangat ringan dan mudah dipasang. Penginstal dan pembaru otomatisnya berarti Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menyiapkan dan lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal penting. Dan, semua file Anda disimpan secara lokal di server web, menyederhanakan pencadangan.

Sekarang, mari kita bicara tentang pengalaman pengguna. Antarmukanya yang 100% berbasis web menghilangkan kebutuhan akan FTP – mengunggah file langsung dari browser Anda. OpenDocMan mendukung jenis file tanpa batas, memiliki bidang metadata untuk setiap file, dan memungkinkan Anda menetapkan kategori atau departemen agar semuanya tetap teratur.

Khawatir tentang keamanan dokumen dan alur kerja? OpenDocMan memiliki proses peninjauan dokumen otomatis, mekanisme kedaluwarsa file, dan pemberitahuan email untuk peninjauan. Kemampuan pencariannya yang kuat memungkinkan Anda menemukan file dengan cepat berdasarkan penulis, departemen, kategori, atau bahkan metadata.

OpenDocMan adalah pembangkit tenaga listrik untuk menyederhanakan dan mengamankan manajemen dokumen Anda, sangat cocok untuk bisnis dari semua ukuran.

Fitur Utama OpenDocMan:

• Antarmuka 100% berbasis web untuk mengunggah, mengelola, dan mengakses dokumen langsung dari browser web Anda tanpa FTP.
• Ini berjalan di berbagai server web (seperti Apache2 dan IIS) dan kompatibel dengan beberapa sistem operasi, termasuk Linux, Unix, Mac OS X, dan berbagai versi Windows.
• Proses peninjauan dokumen otomatis, termasuk kedaluwarsa file otomatis dan opsi pemberitahuan email untuk peninjauan dokumen.
• Pengguna dapat melakukan pencarian penelusuran cepat berdasarkan penulis, departemen, atau kategori dan pencarian lengkap menggunakan metadata, penulis, departemen, nama file, dan komentar tanpa memerlukan pengindeksan eksternal.
• OpenDocMan mendukung berbagai bahasa, termasuk Inggris, Prancis, Jerman, Spanyol, China, Kroasia, dll.

Terbaik untuk:

OpenDocMan diperuntukkan bagi usaha kecil dan menengah dan organisasi yang mencari solusi manajemen dokumen yang hemat biaya, dapat disesuaikan, dan mudah digunakan dengan fitur keamanan yang kuat.

Harga: OpenDocMan gratis dan bersumber terbuka. Namun ia juga memiliki solusi cloud dan perusahaan, mulai dari $99/bulan.

Dapatkan OpenDocMan

2. LogisDOC

Antarmuka berbasis web LogicalDOC menyederhanakan berbagi file, menetapkan peran keamanan, dan dengan mudah mengaudit catatan dan register perusahaan.

Yang saya sukai dari LogicalDOC adalah bagaimana LogicalDOC mendorong kolaborasi. Ini bukan hanya tentang menyimpan dokumen tetapi menciptakan lingkungan dinamis tempat informasi dibagikan dan digunakan dengan tujuan tertentu.

Dokumen di LogicalDOC mengalir dengan lancar melalui siklus bisnis, mulai dari pembuatan hingga kolaborasi, persetujuan, peninjauan, dan revisi. Dan jika Anda memulai dengan dokumen kertas, jangan khawatir! LogicalDOC mendigitalkannya, mengaturnya secara efisien ke dalam lemari arsip digital.

Metadata memungkinkan akses dokumen yang mudah melalui kata kunci, kronologi, topik, dan lainnya. Ketepatan dalam pengelolaan dokumen ini menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.

Selain itu, LogicalDOC adalah manajer arsip lengkap yang menangani semua dokumen dan intelijen Anda dengan aman.

Baik Anda menerapkannya sebagai Server yang Berdiri Sendiri, Bersama, atau di LogicalDOC Cloud, sistem ini beradaptasi dengan kebutuhan organisasi Anda, menjadikan pengelolaan dokumen sebagai bagian yang lancar dalam proses bisnis Anda.

Fitur Utama LogicalDOC:

• Antarmuka berbasis web yang ramah pengguna yang memfasilitasi berbagi file, manajemen peran keamanan, dan audit mudah atas catatan dan dokumen perusahaan.
• Kolaborasi yang lancar antar pengguna untuk kemudahan berbagi dan kerja kolektif pada dokumen.
• LogicalDOC melacak dan mengelola seluruh siklus hidup dokumen, mulai dari pembuatan, berbagi, dan kolaborasi hingga persetujuan, peninjauan, revisi, dan pengarsipan digital.
• Sistem ini berfungsi sebagai pengelola konten dan pengelola arsip, yang mampu mengelola semua dokumen dan intelijen organisasi dengan aman dalam arsip terpusat.

Terbaik untuk:

LogicalDOC diperuntukkan bagi organisasi menengah hingga besar yang mencari solusi manajemen dokumen yang kuat, kolaboratif, dan serbaguna dengan fitur manajemen konten dan catatan tingkat lanjut.

Harga: LogicalDOC gratis dan open source. (Tetapi ia juga memiliki solusi perusahaan dan cloud dengan banyak fitur tambahan.)

Dapatkan LogicalDOC

3. BukaKM

OpenKM 100% gratis, cocok untuk tim kecil dan repositori, dan dikemas dengan fitur-fitur yang cukup bagus.

Selain mengelola dokumen Anda, OpenKM bekerja secara lancar dengan pemindai TWAIN Anda dan dapat diakses melalui perangkat seluler.

OpenKM menangkap informasi dari sumber digital mana pun dan membawanya ke dalam satu ruang kerja terpadu. Baik memperkaya, mengedit, atau menelusuri data, OpenKM menjadikannya perjalanan yang lancar.

Dan berkat API-nya, Anda dapat mengintegrasikan hampir semua aplikasi dengan OpenKM.

Selain itu, tim dapat memperkaya dokumen bersama dengan diskusi teks, mengedit jenis file apa pun, dan melampirkan semua materi yang diperlukan untuk membuat laporan akhir yang komprehensif. Selain itu, fitur Klien Web memungkinkan Anda mengakses dokumen dari mana saja tanpa perangkat lunak klien apa pun.

Buat dan pantau alur kerja untuk peninjauan, persetujuan, dan validasi dari dasbor Anda, dan terus dapatkan informasi terbaru dengan pemberitahuan email yang dapat dikonfigurasi.

OpenKM menawarkan antarmuka pengguna berbasis ajax yang intuitif dan cepat, kemampuan drag-and-drop dari desktop Anda, dan bahkan pemindaian virus pada semua dokumen yang diunggah untuk keamanan tambahan.

Jika Anda adalah bisnis kecil yang mencari DMS yang mudah digunakan, mudah beradaptasi, dan penuh fitur, OpenKM adalah pasangan yang tepat.

Fitur Utama OpenKM:

• Semua fitur penting seperti alur kerja untuk manajemen dokumen, Pengenalan Karakter Optik (OCR) untuk digitalisasi dokumen, dan kontrol versi untuk melacak revisi dokumen.
• OpenKM dapat diinstal pada beberapa sistem operasi, menawarkan keserbagunaan dan kemudahan penggunaan di berbagai lingkungan TI. Selain itu, API memungkinkan integrasi yang mudah dengan aplikasi lain.
• DMS menawarkan klien web intuitif untuk akses jarak jauh, antarmuka pengguna berbasis ajax untuk interaksi cepat, fungsionalitas drag-and-drop, pemindaian virus untuk dokumen yang diunggah, kemampuan unggahan massal, dan manajemen alur kerja komprehensif dengan penetapan tugas dan pelacakan proyek.

Terbaik untuk:

OpenKM diperuntukkan bagi usaha kecil dan menengah yang mencari solusi manajemen dokumen yang hemat biaya, fleksibel, dan kaya fitur yang mendukung kolaborasi dan integrasi yang mudah.

Harga: OpenKM gratis dan open source. Namun Anda dapat membuka banyak fitur baik dengan versi Cloud atau Profesional.

Dapatkan OpenKM

4. BenihDMS

Baik Anda memerlukan penyimpanan dokumen pribadi atau solusi perusahaan yang tangguh dengan manajemen alur kerja yang canggih, SeedDMS adalah solusinya.

Ini sempurna untuk berbagai kegunaan, mulai dari menyimpan faktur dan dokumentasi hingga materi pembelajaran dan email.

Beberapa fitur unggulan SeedDMS mencakup antarmuka pengguna yang sepenuhnya berbasis web, pelestarian versi dokumen, manajemen pengguna dan grup yang komprehensif, dan otentikasi eksternal.

Anda akan menyukai pemberitahuan terperinci untuk perubahan, peninjauan dokumen dan manajemen alur kerja persetujuan, serta mengakses daftar kontrol untuk meningkatkan keamanan.

Pencarian teks lengkap dan akses WebDAV benar-benar menghemat waktu, dan dukungan multi-bahasa serta RestAPI menambah fleksibilitas. Tugas otomatis dan beragam ekstensi semakin meningkatkan kemampuannya.

Berbicara tentang ekstensi, SeedDMS dapat ditingkatkan secara signifikan, meskipun sebagian besar ekstensi tidak gratis.

Hal ini mencakup integrasi dengan Collabora Office dan Tesseract untuk OCR, konversi antara berbagai format, pemindaian virus, dan opsi pratinjau lanjutan, dan masih banyak lagi. Ditambah lagi, ia bahkan berperilaku seperti server Paperless-ng untuk akses aplikasi seluler.

SeedDMS adalah sistem yang komprehensif dan mudah beradaptasi, cocok bagi mereka yang menginginkan perpaduan kesederhanaan dan fitur-fitur canggih.

Fitur Utama SeedDMS:

• Ini memelihara riwayat versi dokumen, memungkinkan pengguna untuk mengakses dan kembali ke versi sebelumnya sesuai kebutuhan.
• SeedDMS memungkinkan pengelolaan pengguna dan grup secara mendetail, termasuk izin dan kontrol akses.
• Sistem ini mendukung metode otentikasi eksternal untuk integrasi dengan sistem manajemen pengguna yang ada.
• Pemberitahuan atas perubahan dokumen memastikan bahwa pengguna tetap mendapat informasi tentang pembaruan dan modifikasi.
• Sistem alur kerja untuk peninjauan, persetujuan, dan revisi dokumen, menyederhanakan proses penanganan dokumen dalam suatu organisasi.

Terbaik untuk:

SeedDMS ditujukan untuk bisnis dan organisasi dari semua ukuran yang mencari solusi manajemen dokumen yang serbaguna, mudah digunakan, dan kaya fitur dengan alur kerja dan kemampuan ekstensi yang dapat disesuaikan.

Harga: SeedDMS gratis dan open source.

Dapatkan SeedDMS

5. File Laut

Seafile menggabungkan kecepatan, fleksibilitas, dan keamanan untuk mengelola dokumen.

Itu menonjol dengan sinkronisasi file lintas platform. Anda dapat menyinkronkan seluruh perpustakaan atau folder yang dipilih di Windows, Mac, atau Linux, dan ini sangat cepat, bahkan untuk file dalam jumlah besar.

Ini mendukung Android dan iOS, menawarkan akses offline dan cadangan foto kepada pengguna seluler.

Klien Seafile Drive adalah permata. Ini mengubah penyimpanan server Seafile Anda menjadi drive virtual, memungkinkan akses cepat ke file tanpa sinkronisasi, bahkan offline. Selain itu, ini adalah alat luar biasa untuk manajemen pengetahuan, memungkinkan Anda membuat dan mengedit dokumen Wiki di Markdown bersama jenis file lainnya.

Ia juga unggul dalam hal keamanan, dengan enkripsi sisi klien, autentikasi dua faktor, dan pemindaian virus. Berbagi bersifat aman dan fleksibel, dengan izin terperinci dan tautan berbagi eksternal.

Seafile juga mencakup pencarian teks lengkap, pembuatan versi file, penguncian file, dan mendukung pengeditan online dan penulisan bersama file office.

Dengan manajemen pengguna yang komprehensif, opsi pencadangan, dan kemampuan integrasi yang luas, Seafile bukan hanya DMS tetapi solusi manajemen dokumen yang lengkap.

Fitur Utama Seafile:

• Perpustakaan dan folder dapat dibagikan dengan izin khusus, dan file dapat dibagikan secara eksternal dengan tautan aman, perlindungan kata sandi, dan tanggal kedaluwarsa.
• Pengguna dapat menyinkronkan perpustakaan di berbagai platform desktop, termasuk Windows, Mac, dan Linux.
• Seafile mendukung akses seluler melalui kliennya untuk Android dan iOS.
• Klien drive memperluas ruang disk lokal dengan memetakan penyimpanan di server Seafile sebagai drive virtual untuk mengakses file tanpa sinkronisasi dan menggunakannya secara offline.

Terbaik untuk:

Seafile ditujukan untuk bisnis dan organisasi dengan ukuran apa pun yang mencari solusi manajemen dokumen yang aman, fleksibel, dan efisien dengan fitur kolaborasi dan sinkronisasi yang kuat.

Harga: Seafile gratis dan open source, dengan lisensi pro mulai dari $100/tahun.

Dapatkan Seafile

6. EDMS Maya

Maya EDMS adalah solusi canggih untuk semua kebutuhan manajemen dokumen Anda.

Pertama, Maya EDMS adalah ahli dalam menemukan apa yang Anda butuhkan. Kemampuan pencarian tingkat lanjut serta penandaan dan kategorisasi terbaiknya membuat navigasi dokumen Anda terasa seperti berjalan-jalan di taman.

Mayan EDMS meningkatkan segalanya dengan mengotomatiskan proses bisnis Anda dengan alur kerja yang intuitif. Ini berarti lebih sedikit pekerjaan manual dan lebih banyak kinerja dalam pengoperasian Anda sehari-hari.

Selain itu, kontrol akses berbasis peran memastikan bahwa dokumen sensitif hanya dilihat oleh orang yang tepat, sehingga memberi Anda ketenangan pikiran tentang keamanan data Anda.

Selain itu, ini berbasis web dan lintas platform, sehingga Anda dapat mengakses dokumen Anda dari mana saja, di perangkat apa saja. Dan karena ini gratis dan open source, tidak diperlukan investasi besar. Ini terintegrasi secara mulus dengan perangkat keras Anda yang ada, menawarkan total biaya kepemilikan yang rendah.

Fitur Utama EDMS Maya:

• Fungsi pencarian yang canggih, memudahkan pencarian dokumen dengan cepat menggunakan penandaan dan kategorisasi.
• Sistem ini memungkinkan otomatisasi proses bisnis melalui alur kerja yang dapat disesuaikan, sehingga meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
• EDMS Maya memastikan keamanan dokumen, memberikan izin akses yang disesuaikan berdasarkan peran pengguna.
• Ini dapat berintegrasi secara mulus dengan perangkat keras yang ada, mengurangi total biaya kepemilikan dan memfasilitasi penerapan yang mudah.

Terbaik untuk:

Mayan EDMS ditujukan untuk bisnis segala ukuran yang mencari solusi manajemen dokumen yang canggih, aman, dan hemat biaya dengan kemampuan pencarian fleksibel dan otomatisasi alur kerja.

Harga: Maya EDMS gratis dan open source. (Akses ke basis pengetahuan berharga $9,99/bulan.)

Dapatkan EDMS Maya

7. Penggabungan Kertas

Papermerge adalah Sistem Manajemen Dokumen open source yang mengubah cara kami menangani dokumen.

Pada intinya, Papermerge bersifat open source dan transparan, mengundang kolaborasi komunitas untuk perbaikan berkelanjutan. Ini bersinar dengan dukungan multi-pengguna, memungkinkan akses dan izin yang disesuaikan untuk pengguna yang berbeda.

Fitur yang menonjol? Teknologi OCR-nya. Papermerge mengubah dokumen pindaian Anda menjadi aset yang dapat dicari, sehingga memudahkan pencarian file berdasarkan kontennya.

Tambahkan REST API untuk integrasi yang lancar, kemampuan pencarian teks lengkap, dan pembuatan versi dokumen yang kuat, dan Anda memiliki dasar yang kuat untuk manajemen dokumen. Papermerge sempurna untuk penyimpanan dokumen penting dalam jangka panjang, menawarkan pengarsipan yang tidak merusak, mudah diambil, dan berversi.

Terlebih lagi, antarmukanya yang modern dan intuitif membuat pengelolaan dokumen menjadi mudah dan meningkatkan produktivitas. Dan untuk kesalahan pemindaian yang mengganggu itu? Fitur manajemen halaman Papermerge memungkinkan Anda memperbaiki masalah dengan cepat tanpa memindai ulang.

Papermerge adalah solusi tepat bagi siapa pun yang ingin mengelola, mendigitalkan, dan mengamankan dokumen mereka secara efisien, semuanya dalam lingkungan yang ramah pengguna.

Fitur Utama Penggabungan Kertas:

• Ini mendukung banyak pengguna dan memungkinkan untuk menetapkan izin yang berbeda, memungkinkan akses dan kontrol yang disesuaikan.
• Teknologi OCR (Optical Character Recognition) mengekstrak teks dari dokumen yang dipindai, PDF, dan file gambar, mengubahnya menjadi dokumen yang dapat dicari.
• Papermerge menyimpan versi semua perubahan yang diterapkan pada dokumen, memastikan bahwa versi asli selalu dapat diakses dan informasi tidak pernah hilang.
• Ini sangat cocok untuk penyimpanan arsip digital jangka panjang, seperti kuitansi, tagihan, faktur, dan kontrak.

Terbaik untuk:

Papermerge diperuntukkan bagi individu dan bisnis yang mencari solusi manajemen dokumen yang sempurna, terukur, dan serbaguna dengan OCR canggih dan versi tangguh untuk digitalisasi dan pengorganisasian dokumen.

Harga: Papermerge gratis dan open source.

Dapatkan Penggabungan Kertas

8. membosankan

Teedy adalah Sistem Manajemen Dokumen open source yang fantastis karena ringan, kaya fitur, dan mudah digunakan.

Saya suka bagaimana Teedy menyederhanakan manajemen dokumen. Antarmukanya yang modern membuat segalanya tetap teratur, sehingga mengunggah dan mencari dokumen menjadi mudah. Dan mengenai keamanan, Teedy adalah benteng dengan enkripsi yang kuat dan pusat data yang aman di Perancis.

Antarmuka pengguna adalah impian – bersih, lugas, dan sempurna untuk desktop dan seluler. Ditambah lagi, mesin pencarinya yang canggih memungkinkan Anda menemukan dokumen dalam sekejap, bahkan mencari teks dalam gambar, berkat teknologi OCR.

Teedy bukan hanya tentang penyimpanan; ini bagus untuk kolaborasi, dengan alur kerja yang mudah dan kontrol akses yang jelas untuk pengguna dan grup. Menambahkan metadata, melacak perubahan dokumen, dan berbagi dokumen? Semuanya tidak menuntut.

Bagi penggemar teknologi, REST API Teedy membuka kemungkinan penyesuaian tanpa batas. Dan karena bersifat open source, ia terus berkembang seiring dengan masukan dari komunitas.

Fitur Utama Teedy:

• Antarmuka yang bersih dan intuitif yang mudah dinavigasi di desktop dan perangkat seluler, meningkatkan pengalaman pengguna dan produktivitas.
• Mesin pencari teks lengkap yang kuat yang mampu mencari di dalam gambar melalui OCR yang tertanam.
• Teedy memungkinkan pengguna untuk memverifikasi atau memvalidasi dokumen dalam organisasi mereka, menyederhanakan alur kerja kolaboratif dan proses pengambilan keputusan.
• Teedy menyediakan fitur untuk memudahkan berbagi dokumen melalui tautan dan memungkinkan pengguna menambahkan komentar atau catatan pada dokumen.

Terbaik untuk:

Teedy ditujukan untuk usaha kecil hingga menengah dan pengguna individu yang mencari solusi manajemen dokumen yang aman, intuitif, dan kaya fitur dengan kemampuan pencarian dan alur kerja tingkat lanjut.

Harga: Teedy gratis dan open source. Selain itu, ia juga memiliki paket berbayar, mulai dari $20/bulan.

Dapatkan Teedy

9. BentukKiQ

FormKiQ dibangun dengan API tangguh yang bertujuan untuk menambahkan, mengubah, dan mengambil dokumen dengan mudah.

Bayangkan memiliki OCR, klasifikasi dokumen yang didukung oleh OpenAI dan/atau Cohere, dan pencarian teks lengkap semuanya ada di ujung jari Anda. Ini konsisten, andal, dan dibuat sesuai skala – sempurna untuk bisnis yang sedang berkembang.

Selain itu, konsol web FormKiQ yang dapat disesuaikan bersifat intuitif, berfitur lengkap, dan mudah dinavigasi. Oleh karena itu, mengelola dokumen dan metadata menjadi urusan anak-anak. (Catatan: menggunakan OpenAI dan/atau Cohere, Anda menghemat waktu, meningkatkan konsistensi, dan mengurangi kesalahan manusia.)

Hanya diperlukan instalasi sekali klik untuk mulai bekerja dengan FormKiQ sehingga Anda dapat aktif dan berjalan dalam hitungan menit. Ini dapat diprediksi dan diuji dengan baik, menawarkan instalasi di beberapa wilayah AWS dan opsi pengoperasian lokal untuk kemudahan pengembangan.

FormKiQ adalah solusi tingkat berikutnya bagi mereka yang menghargai fleksibilitas, efisiensi, dan kekuatan otomatisasi dalam mengelola dokumen mereka.

Fitur Utama FormKiQ:

• API yang kuat memungkinkan penambahan, transformasi, dan pengambilan dokumen, mengintegrasikan fungsi tingkat lanjut seperti OCR dan pencarian teks lengkap.
• Sistem ini menggabungkan teknologi OCR, memungkinkan ekstraksi dan digitalisasi teks dari gambar dan dokumen yang dipindai.
• Pencarian teks lengkap memastikan pencarian cepat berdasarkan kontennya, membuat penemuan dokumen menjadi cepat.
• Platform ini dapat diinstal hanya dengan satu klik, mendukung beberapa wilayah AWS, termasuk AWS GovCloud (US) West, dan juga dapat dijalankan secara lokal untuk pengembangan.

Terbaik untuk:

FormKiQ diperuntukkan bagi organisasi dan pengembang yang mencari solusi manajemen dokumen yang canggih, terukur, dan ditingkatkan AI dengan API yang kuat dan kemampuan otomatisasi yang efisien.

Harga: FormKiQ gratis dan open source. Sebaliknya, ia juga menawarkan paket berbayar yang luar biasa, mulai dari $499/bulan.

Dapatkan FormulirKiQ

10.Kristal DMS

Krystal DMS mengubah cara Anda menyimpan dokumen, menghadirkan gelombang pengorganisasian dan efisiensi yang menghemat waktu dan kerumitan.

Mengindeks dokumen? Cepat dengan Krystal DMS. Hanya dengan beberapa klik dan dokumen Anda ditandai dengan metadata yang berguna, membuka jalan bagi pengambilan yang cepat dan lancar.

Fungsi berbaginya yang lancar memungkinkan Anda mendistribusikan dokumen dengan mudah, sehingga menghemat biaya atau langkah tambahan.

Perlu melihat dokumen? Penampil dokumen Krystal terintegrasi secara optimal ke dalam browser web Anda, memungkinkan Anda membuka berbagai format file tanpa perangkat lunak tambahan.

Krystal DMS juga mencakup keragaman bahasa. Dengan dukungan untuk bahasa seperti Inggris, Perancis, Jerman, Spanyol, Italia, dan beberapa bahasa India, ini sangat cocok untuk tim global.

Pernahkah Anda menghapus dokumen secara tidak sengaja? Jangan takut! Fitur recycle bin yang praktis berarti Anda dapat memulihkannya hanya dengan satu klik.

Krystal DMS adalah sekutu Anda dalam membuat pengelolaan dokumen lancar dan terorganisir dengan baik.

Fitur Utama Krystal DMS:

• Pencarian dan pengambilan dokumen secara instan menggunakan teknologi pencarian canggih untuk penemuan dokumen dengan cepat.
• Sistem ini menyederhanakan penyimpanan dokumen, berpindah dari folder file tradisional ke metode organisasi digital yang lebih efektif.
• Pengindeksan/penandaan cepat pada dokumen dengan metadata memastikan pengambilan dokumen lebih cepat.
• Penampil dokumen untuk melihat berbagai format file standar industri langsung di browser web.

Terbaik untuk:

Krystal DMS ditujukan untuk bisnis dan organisasi yang mencari solusi manajemen dokumen terstruktur, didukung multi-bahasa, dan ramah pengguna dengan kemampuan pencarian, pengindeksan, dan kontrol versi yang tangguh.

Harga: Krystal DMS gratis dan open source. Namun, solusi berbayar tersedia untuk bisnis kecil dan besar, mulai dari $3,14/bulan per pengguna.

Dapatkan DMS Krystal

11.Hermes

Yang saya kagumi dari Hermes adalah bagaimana Hermes menangkap esensi manajemen dokumen yang ramping. Ini dirancang untuk membantu menulis, meninjau, menyetujui, dan menemukan dokumen dengan mudah.

Salah satu hal paling keren tentang Hermes adalah integrasinya dengan Google Workspace. Memulai dokumen semudah masuk ke Hermes dan menggunakan Google Docs untuk membuat draf. Kolaborasi hadir dengan kemudahan berbagi masukan dan proses persetujuan cepat yang membuat semua orang selalu mendapat informasi melalui email.

Hermes menonjol dengan kemampuan pencarian teks lengkapnya, sehingga memudahkan pencarian dokumen yang diterbitkan. Dan teknologinya? Yang terbaik, dengan Golang dan Ember.js, bersama PostgreSQL untuk penyimpanan dan Algolia untuk fungsi pencarian yang canggih.

Antarmuka penggunanya, didukung oleh Helios, sistem desain produk sumber terbuka HashiCorp, berpadu sempurna, menawarkan pengalaman yang familier dan intuitif.

Hermes adalah pintu gerbang menuju peningkatan produktivitas dan kolaborasi, menjadikannya pilihan fantastis bagi organisasi yang menghargai budaya menulis dan manajemen dokumen yang efisien.

Fitur Utama Hermes:

• Hermes terintegrasi secara lancar dengan Google Workspace untuk membuat draf dokumen menggunakan Google Dokumen langsung di dalam sistem.
• Pengguna dapat dengan mudah berbagi draf dokumen dengan kolaborator dan mengirimkannya ke anggota tim lain untuk disetujui.
• Fitur pencarian teks lengkap memungkinkan pencarian yang lebih baik dan menemukan lokasi dokumen yang diterbitkan.
• Backend dibuat menggunakan Golang, sedangkan front end menggunakan Ember.js. Ia menggunakan database PostgreSQL untuk penyimpanan dan Algolia untuk mendukung kemampuan pencariannya.

Terbaik untuk:

Hermes diperuntukkan bagi organisasi dan tim yang menghargai budaya menulis dan kolaborasi yang kuat, sehingga memerlukan sistem untuk membuat, menyetujui, dan mengelola dokumen, terutama yang terintegrasi dengan Google Workspace.

Harga: Hermes gratis dan open source.

Dapatkan Hermes

Apa Sistem Manajemen Dokumen Sumber Terbuka Terbaik

Mari kita jelajahi tiga solusi Sistem Manajemen Dokumen open source terbaik, yang masing-masing menawarkan fitur unik untuk memenuhi berbagai kebutuhan organisasi:

• OpenDocMan menonjol karena pendekatannya yang ramah pengguna dan fitur kepatuhan yang kuat. Ini ideal untuk bisnis yang mencari solusi manajemen dokumen yang mudah dan sesuai peraturan. Fokus pada kemudahan penggunaan dan pengorganisasian file yang kuat mendorong penanganan dokumen yang efisien untuk semua ukuran organisasi.
• LogicalDOC unggul dengan kemampuan integrasinya yang lancar dan alat kolaborasi dokumen yang canggih. Ini sempurna untuk tim yang mencari lingkungan manajemen dokumen yang sangat kolaboratif dan dapat dioperasikan. Fungsi pencarian yang canggih dan akses seluler menjadikannya pilihan utama bagi bisnis yang ingin meningkatkan produktivitas dan aksesibilitas jarak jauh.
• OpenKM terkenal dengan fitur manajemen dokumennya yang komprehensif, termasuk manajemen alur kerja yang kuat dan kemampuan pencarian yang ekstensif. Hal ini menjadikannya solusi hebat bagi organisasi yang memerlukan pelacakan dan kontrol dokumen terperinci. Fleksibilitasnya dalam penyesuaian dan skalabilitas menjadikannya solusi tepat bagi bisnis yang ingin menyesuaikan sistem manajemen dokumen mereka dengan kebutuhan operasional tertentu.

CMS	Harga awal	Paket gratis
OpenDocMan	$99/bulan	Ya	MENGUNJUNGI
LogisDOC	Kebiasaan	Ya	MENGUNJUNGI
BukaKM	Kebiasaan	Ya	MENGUNJUNGI
BenihDMS	Bebas	Ya	MENGUNJUNGI
file laut	$100/tahun	Ya	MENGUNJUNGI
EDMS Maya	Basis pengetahuan berbayar	Ya	MENGUNJUNGI
Penggabungan kertas	Bebas	Ya	MENGUNJUNGI
membosankan	$20/bulan	Ya	MENGUNJUNGI
FormulirKiQ	$499/bulan	Ya	MENGUNJUNGI
Krystal DM	$3,14/bulan	Ya	MENGUNJUNGI
Hermes	Bebas	Ya	MENGUNJUNGI

Bagaimana Memulai Dengan OpenDocMan

• Unduh OpenDocMan : Kunjungi situs web OpenDocMan dan unduh versi terbaru.
• Instal OpenDocMan : Buka zip file dan unggah ke server web Anda. Pastikan server Anda memenuhi persyaratan OpenDocMan (PHP, MySQL).
• Menyiapkan database : Gunakan alat seperti phpMyAdmin untuk membuat database baru untuk OpenDocMan. Catat nama database, nama pengguna, dan kata sandi.
• Jalankan skrip instalasi : Navigasikan ke URL OpenDocMan Anda di browser web. Ikuti petunjuk di layar, masukkan detail database Anda saat diminta.
• Konfigurasikan pengaturan : Masuk ke OpenDocMan. Sesuaikan pengaturan untuk peran pengguna, jenis file, dan izin.
• Tambahkan Pengguna dan dokumen : Buat akun pengguna dan tetapkan peran. Mulailah mengunggah dan mengatur dokumen.
• Jelajahi dan pelihara : Biasakan diri Anda dengan fitur OpenDocMan seperti kontrol versi dan alur kerja. Perbarui dan buat cadangan instalasi OpenDocMan Anda secara teratur.
• Gunakan dukungan komunitas : Untuk bantuan, lihat forum komunitas OpenDocMan.
• Sesuaikan sesuai kebutuhan : Perluas fungsionalitas dengan plugin atau pengembangan khusus untuk kebutuhan spesifik.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa itu Sistem Manajemen Dokumen Sumber Terbuka?

DMS Sumber Terbuka adalah sistem perangkat lunak yang membantu mengelola, menyimpan, dan melacak dokumen elektronik. Ini didasarkan pada kode sumber terbuka, yang berarti sering kali gratis dan dapat disesuaikan.

Apa keuntungan menggunakan DMS sumber terbuka?

Keuntungannya mencakup penghematan biaya, fleksibilitas dalam penyesuaian, komunitas yang mendukung untuk pemecahan masalah, dan tidak adanya penguncian vendor.

Bisakah DMS sumber terbuka berskala untuk bisnis besar?

Ya, banyak DMS sumber terbuka yang dapat diskalakan dengan baik, namun mungkin memerlukan penyesuaian tambahan atau dukungan infrastruktur.

Apakah DMS sumber terbuka aman?

DMS sumber terbuka bisa sangat aman tetapi bergantung pada pembaruan rutin, konfigurasi yang tepat, dan praktik keamanan yang baik.

Bagaimana DMS sumber terbuka menangani jenis file yang berbeda?

Kebanyakan DMS sumber terbuka mendukung berbagai jenis file, termasuk PDF, dokumen Word, gambar, dan banyak lagi, tetapi kemampuannya berbeda-beda menurut sistem.

Bisakah saya mengintegrasikan DMS sumber terbuka dengan alat lain?

Ya, banyak DMS sumber terbuka menawarkan kemampuan integrasi dengan alat bisnis lainnya, namun hal ini mungkin memerlukan keahlian teknis.

Apakah ada aplikasi seluler untuk DMS sumber terbuka?

Beberapa DMS sumber terbuka menawarkan aplikasi seluler, namun ketersediaan dan fungsinya berbeda-beda.

Bagaimana cara memilih DMS sumber terbuka yang tepat untuk organisasi saya?

Nilai kebutuhan Anda dalam hal skalabilitas, keamanan, kemudahan penggunaan, dan fitur spesifik. Teliti dan bandingkan berbagai pilihan.

Dukungan seperti apa yang dapat saya harapkan dengan DMS sumber terbuka?

Dukungan biasanya datang dari komunitas, forum, atau dokumentasi. Dukungan profesional berbayar mungkin tersedia tergantung pada produknya.

Bisakah DMS sumber terbuka dikustomisasi?

Ya, salah satu keuntungan utama DMS open source adalah kemampuan penyesuaiannya untuk memenuhi kebutuhan organisasi tertentu. Ini mungkin memerlukan beberapa keterampilan teknis.