Cara Mengoptimalkan Keterkiriman Email Dengan Layanan Email WPMU DEV
Diterbitkan: 2024-05-28Penyedia layanan email besar kini mewajibkan semua pengirim email untuk mematuhi aturan pengiriman email baru untuk memastikan keterkiriman email. Berikut cara layanan email WPMU DEV mempermudah kepatuhan dan pengiriman email Anda dengan aman…
Lihat panduan komprehensif kami yang mencakup persyaratan pengiriman email baru jika Anda belum memahami aturan baru ini, apa itu protokol email SPF, DKIM, dan DMARC, dan apa pengaruh semua ini bagi bisnis Anda.
Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana bisnis Anda dapat dengan mudah mematuhi aturan baru jika Anda menggunakan layanan Webmail atau Hosting Email WPMU DEV.
Kami akan membahas:
- Layanan Email WPMU DEV Sepenuhnya Sesuai
- Laporan dan Pemberitahuan Klien
- Email Web / Hosting Email
- Email Massal
- Tambahkan Catatan DNS Untuk Layanan Email Pihak Ketiga
- Gunakan Alamat Email Profesional
Layanan Email WPMU DEV Sepenuhnya Sesuai
Seperti yang ditunjukkan dalam artikel ini, jika Anda menjalankan pemeriksaan domain wpmudev.com menggunakan alat verifikasi email, Anda akan melihat bahwa WPMU DEV memenuhi persyaratan kepatuhan semua penyedia layanan email untuk kemampuan pengiriman email.
Ini adalah berita bagus untuk bisnis Anda!
Mengapa?
Baiklah, mari kita mulai dengan…
Laporan dan Pemberitahuan Klien
Kebijakan SPF, DKIM, dan DMARC WPMU DEV sepenuhnya mematuhi persyaratan ketat yang ditetapkan oleh semua penyedia layanan email utama.
Ini berarti bahwa semua laporan dan pemberitahuan klien yang dibuat oleh Hub Anda yang dikirim dari server email WPMU DEV, termasuk laporan monitor Uptime, seharusnya tidak mengalami masalah dalam menjangkau kotak masuk penerima yang dituju.
Email Web dan Hosting Email
Tidak hanya semua laporan dan pemberitahuan email yang kami kirimkan atas nama Anda akan sampai ke klien Anda, namun jika Anda menggunakan atau menjual kembali layanan Webmail atau Hosting Email kami, maka email yang Anda kirim ke klien Anda, dan email yang dikirimkan klien Anda juga akan diterima. .
Yang terbaik dari semuanya, semua kepatuhan email yang diperlukan secara otomatis dimasukkan ke dalam Webmail dan layanan hosting email kami, jadi tidak ada yang perlu dikonfigurasi untuk email umum.
Mari kita lihat lebih dekat…
Kami akan menggunakan Webmail untuk contoh ini dan berasumsi bahwa Anda menghosting domain Anda di server WPMU DEV atau setidaknya mengelola data DNS Anda bersama kami.
Saat Anda menyiapkan Webmail dan mengonfigurasi domain email, Anda akan melihat bahwa sistem kami secara otomatis membuat dan menambahkan data SPF dan DKIM ke data DNS domain Anda.
Mari kita uji dengan mengirimkan email dari akun Webmail kita ke akun Gmail.
Pertama, masuk ke Webmail…
Selanjutnya, buat email dan kirimkan ke akun Gmail.
Saat email masuk ke kotak masuk Anda, buka akun Gmail Anda.
Seperti yang ditunjukkan sebelumnya, Anda dapat melihat header Internet untuk email dengan membuka email, mengklik ikon elipsis vertikal, dan memilih opsi Tampilkan asli dari menu.
Seperti yang Anda lihat, email yang dikirim dari akun Webmail memenuhi persyaratan SPF dan DKIM.
Selain itu, menyiapkan alamat email menggunakan Webmail atau layanan email host kami memerlukan penggunaan Transport Layer Security (TLS), sehingga email Anda secara otomatis memenuhi persyaratan ini juga!
Jika Anda atau klien Anda menggunakan Webmail atau layanan email yang dihosting kami untuk keperluan email bisnis biasa, Anda tidak perlu khawatir tentang menyiapkan DMARC untuk domain Anda.
Email Massal
Sesuai persyaratan Google dan Yahoo, jika Anda berencana mengirim 5.000 email atau lebih, Anda harus mempublikasikan kebijakan DMARC yang valid.
Tambahkan Catatan DNS Untuk Layanan Email Pihak Ketiga
Jika saat ini Anda menghosting domain email dengan WPMU DEV yang ingin Anda gunakan untuk tujuan pengiriman massal (mengirim email ke 5.000+ pengguna setiap hari), hubungi penyedia pengiriman massal Anda untuk mendapatkan petunjuk tentang cara menambahkan data yang harus Anda patuhi. jasa.
Misalnya, Anda mengirim buletin email menggunakan DNS domain yang dikelola dengan WPMU DEV dan layanan pemasaran email seperti Mailchimp, GetResponse, Sender, HubSpot, dll.
Dalam contoh ini, kami akan menggunakan Aweber untuk DNS domain yang dikelola dengan WPMU DEV yang memerlukan autentikasi.
Untuk mengautentikasi domain, temukan petunjuk penyiapannya. Dalam kasus Aweber, pemberitahuan ditampilkan di dasbor akun pengguna dengan tautan ke layar Otentikasi Domain mereka.
Untuk mengautentikasi DKIM, Aweber memerlukan penambahan berbagai data CNAME baru ke data DNS domain.
EBUKU GRATIS
Peta jalan langkah demi langkah Anda menuju bisnis pengembang web yang menguntungkan. Dari mendapatkan lebih banyak klien hingga melakukan penskalaan secara gila-gilaan.
EBUKU GRATIS
Rencanakan, bangun, dan luncurkan situs WP Anda berikutnya tanpa hambatan. Daftar periksa kami membuat prosesnya mudah dan dapat diulang.
Jadi, langkah pertama adalah menyalin record Nama (Host) ke clipboard…
Selanjutnya, masuk ke The Hub > Domains dan temukan domain Anda…
Klik elipsis vertikal di sebelah domain dan pilih Kelola DNS.
Di layar Catatan DNS, klik Tambah Catatan.
Pilih CNAME dari menu tarik-turun Jenis rekaman dan tempelkan rekaman Nama Host dari papan klip Anda.
Kembali ke layar penyedia layanan email Anda, salin tombol Nilai ke clipboard Anda, dan tempelkan ke bidang Alias , lalu klik tombol Tambah .
Ulangi proses ini hingga semua catatan yang diperlukan penyedia layanan Anda telah ditambahkan di area manajemen DNS domain Anda.
Jika kebijakan DMARC diperlukan, ikuti proses salin dan tempel yang sama seperti yang dijelaskan untuk menambahkan data DKIM di atas.
Perhatikan bahwa dalam kasus Aweber, data TXT baru harus dibuat untuk menambahkan kebijakan DMARC, bukan data CNAME.
Buat data TXT baru di area manajemen DNS Hub dan tempelkan konten yang disediakan ke bidang Nama Host dan Nilai . Klik tombol Tambah setelah selesai.
Anda akan melihat catatan baru telah ditambahkan ke bagian Catatan .
Kembali ke dasbor penyedia layanan Anda dan segarkan pengaturannya untuk memvalidasi data domain Anda.
Jika Anda memerlukan bantuan untuk membuat atau menambahkan data DNS ke manajer DNS WPMU DEV, lihat dokumentasi kami.
Gunakan Alamat Email Profesional
Seperti yang kami jelaskan di artikel ini tentang cara mengatur akun email gratis dengan hosting WordPress terkelola WPMU DEV, penting untuk menggunakan alamat email profesional untuk bisnis Anda karena alasan berikut:
- Meningkatkan Kredibilitas : Mengirim email dari alamat email gratis melemahkan profesionalisme Anda.
- Peningkatan Keterkiriman : Alamat profesional cenderung tidak masuk ke folder spam, sehingga meningkatkan keterlibatan email.
- Kepercayaan Merek : Domain email bermerek menumbuhkan kepercayaan dan kredibilitas, sehingga menghasilkan rasio buka dan klik-tayang yang lebih tinggi.
- Peluang Pencitraan Merek : Tampilan merek Anda yang konsisten di email memperkuat identitas dan pengakuan merek.
- Kontrol dan Keamanan : Alamat email profesional menawarkan kontrol lebih besar atas infrastruktur dan pengaturan keamanan, sehingga meningkatkan perlindungan data.
Mengamankan alamat email bisnis profesional membantu meningkatkan kemampuan pengiriman dan meningkatkan keterlibatan email, yang penting dan relevan dengan diskusi ini.
Layanan Email WPMU DEV Dapatkan Email Anda Terkirim
Jika Anda adalah pengecer domain WPMU DEV, Anda dapat membantu klien Anda meningkatkan kemampuan pengiriman email dan menurunkan potensi tingkat keluhan dengan menyarankan mereka untuk mendapatkan alamat email profesional yang cocok dengan domain situs web mereka dan mengaturnya di layanan email Webmail atau Pop3 kami.
Mengirim email dari alamat email profesional menggunakan layanan email Webmail atau POP3 kami adalah cara terbaik dan termudah untuk mencakup (hampir semua) basis Anda secara otomatis.
Dengan layanan host kami yang sepenuhnya patuh yang mendukung email Anda dan klien Anda, yang perlu Anda lakukan hanyalah memastikan Anda memiliki tautan berhenti berlangganan di email Anda, menulis pesan, dan menekan tombol kirim.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang layanan email kami, periksa dokumentasi Webmail atau hosting email kami, atau hubungi tim dukungan ahli 24/7 kami.