Bagaimana Mengonfigurasi Pengaturan SMTP Outlook yang Benar untuk Mengirim Email?

Apa itu Microsoft Outlook?

Pada hari-hari awalnya, Microsoft memiliki aplikasi email sendiri yang dikenal sebagai Hotmail tetapi pada tahun 2016, namanya telah diubah menjadi Outlook dan sisanya adalah sejarah. Sebelumnya itu cukup populer di kalangan penggunanya untuk hanya mengirim dan menerima email tetapi sekarang semuanya menjadi berbeda dan beberapa fitur lain seperti Kalender, pengelola tugas, pengelola kontak, penelusuran web, dll. telah ditambahkan.

Sampai sekarang Microsoft Outlook telah melalui 4 iterasi pembaruan dan semua fitur telah ditambahkan. Pada tahun 2015, untuk meningkatkan kegunaan dan menjangkau lebih banyak pengguna, Outlook merilis layanannya untuk perangkat android dan IO.

Pengaturan SMTP Outlook atau Pengaturan SMTP Outlook 365

Berikut adalah pengaturan SMTP Outlook yang akan membantu Anda mengonfigurasi klien email pilihan Anda atau untuk digunakan di situs WordPress Anda.

• Alamat Server: smtp.office365.com
• Nama Pengguna: Alamat Email Outlook Anda (Alamat email yang sama dengan yang Anda gunakan untuk akun Outlook Anda)
• Kata Sandi : Kata Sandi akun Outlook Anda
• Nomor Port: 587 (Pelajari lebih lanjut tentang Port SMTP )
• Nomor Port Alternatif: 25 (Tanpa TLS/SSL)
• SSL yang diperlukan: Ya
• TLS yang diperlukan: Ya

Catatan: Satu hal yang harus Anda perhatikan adalah bahwa server Outlook SMTP Anda memiliki total 300 email per hari atau batasan 100 penerima per hari.

Pengaturan POP Outlook

Sementara dengan pengaturan Outlook SMTP Anda dapat mengirim email kepada siapa pun melalui akun Outlook Anda, Outlook, serta pengaturan IMAP, akan memungkinkan Anda mengambil atau mengimpor email yang masuk. Kami akan membahas pengaturan IMAP pandangan di bagian selanjutnya.

Untuk menerima email dari Outlook di klien email Anda, Anda akan diminta untuk melakukan pengaturan POP3 atau IMAP di klien email Anda. Tapi sejujurnya, IMAP jauh lebih baik untuk digunakan daripada POP3, itu karena IMAP memungkinkan Anda melakukan sinkronisasi dua arah sehingga memungkinkan untuk mengakses email dari beberapa perangkat seperti PC desktop atau smartphone.

Tapi, jika Anda hanya akan menggunakan satu perangkat, POP3 akan lebih baik.

Satu hal, Anda juga harus mencatat bahwa secara default POP3 akan dinonaktifkan di Outlook dan Anda harus mengaktifkannya secara manual.

Untuk melakukannya, buka Aplikasi Outlook Anda dan klik ikon roda gigi yang terletak di sudut kanan atas seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

Sekarang cari " POP " di kotak pencarian, dan Anda akan mendapatkan daftar hasil pencarian di mana Anda harus mengklik " POP dan IMAP ". Sebuah jendela terpisah akan muncul di mana Anda harus memilih opsi "Ya" di bawah opsi pop seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

Setelah itu, Anda akan memiliki opsi untuk memilih apakah akan mengizinkan aplikasi atau perangkat menghapus pesan dari Outlook atau tidak. Dan setelah semuanya selesai klik tombol Simpan .

Sekarang, setelah berhasil mengaktifkan akses POP3, Anda dapat menggunakan pengaturan POP sebagai berikut:

• Server POP: outlook.office365.com
• Pelabuhan: 995
• Metode enkripsi: TLS

Mari kita lihat apa pengaturan IMAP pandangan:

Pengaturan IMAP Outlook

Seperti yang telah kami sebutkan di bagian di atas, IMAP memiliki keunggulan dibandingkan POP dalam hal menyinkronkan pesan dengan beberapa perangkat. Oleh karena itu, bahkan Outlook mengaktifkannya di sistem mereka secara default. Jadi, satu-satunya hal yang perlu Anda lakukan adalah menggunakan pengaturan IMAP Outlook berikut.

• Server IMAP: outlook.office365.com
• Pelabuhan: 993
• Metode enkripsi: TLS

Bagaimana menemukan Server SMTP di Outlook 365?

Jika Anda menemukan masalah atau masalah saat mengirim email , Anda perlu memeriksa pengaturan server SMTP Anda untuk server surat keluar dan segera memperbaruinya. Tapi di sinilah masalah utama, banyak pemula atau pengguna tidak tahu bagaimana menemukan server SMTP di outlook 365 mereka.

Namun Anda tidak perlu khawatir, kami telah menyediakan metode langkah demi langkah untuk menemukan pengaturan server SMTP Anda di Outlook 365.

Langkah 1 : Buka aplikasi Outlook365 Anda, yang dapat Anda temukan dengan mudah di PC Windows Anda. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik tombol menu mulai dan mencari "outlook". Untuk pengguna Mac, buka finder dan cari.

Langkah 2: Sekarang klik pada tab file seperti yang ditunjukkan pada gambar.

dan kemudian klik " info " yang terletak di sudut kiri jendela aplikasi.

Untuk pengguna Mac, Anda harus mengklik Preferensi > Akun .

Langkah 3: Sekarang klik pada pengaturan akun, diikuti dengan mengklik Kelola Profil seperti yang ditunjukkan.

Langkah 4: Ketika Anda mengklik opsi Kelola Profil , sebuah kotak dialog akan muncul di mana Anda harus memilih "Akun email".

Langkah 5 : Ini akan membuka jendela pengaturan akun, dengan tab seperti file data, RSS Feed, Email, dll. klik pada tab email dan pilih alamat email yang ingin Anda temukan SMTPnya.

• Sekarang Anda dapat melihat pengaturan akun POP dan IMAP di jendela Ubah akun yang baru.
• Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat mengklik "Pengaturan Lainnya" diikuti dengan mengklik tab "Lanjutan" seperti yang ditunjukkan.

Sekarang, jika Anda ingin membuat pengaturan khusus dalam pengaturan Outlook SMTP, lihat bagian di bawah ini.

Bagaimana Cara Mengatur Server SMTP di Outlook untuk Mengirim Email dari Akun Non-Outlook Melalui Outlook?

Sekarang untuk menyiapkan server SMTP di Outlook, semua langkahnya akan sama seperti di bagian sebelumnya.

1. Klik Pengaturan Akun > 2. Pilih kelola profil >3. Klik pada akun email dan ikuti langkah-langkah lebih lanjut seperti yang disebutkan di bawah ini.

Setelah Langkah 3 , jendela pengaturan akun akan muncul, di mana Anda harus mengklik tab email dan memilih akun email yang ingin Anda atur.

Sekarang jendela pop-up ubah akun akan muncul di mana Anda harus mengklik " Pengaturan lainnya " seperti yang ditunjukkan pada gambar.

Catatan: Untuk referensi Anda, saya menggunakan akun Gmail di sini, karena server surat masuk menunjukkan " imap.gmail.com " dan server surat Keluar menunjukkan " smtp.gmail.com ".

Sekarang ketika Anda mengklik tombol More Settings, sekali lagi akan muncul jendela popup bernama " Internet Email settings".

Sekarang tandai centang pada kolom " Server keluar saya " dan " masuk menggunakan " dan biarkan kotak " Memerlukan otentikasi kata sandi aman " tidak dicentang ( pandangan tidak memerlukan Otentikasi kata sandi aman terutama jika Anda menggunakan Outlook ).

Jangan lupa untuk memasukkan nama pengguna yang merupakan alamat email dari mana Anda akan mengirim email dan kata sandi di bidangnya masing-masing.

Setelah itu klik pada tab Advanced dan pilih koneksi terenkripsi SSL atau TSL baik untuk Incoming server (IMAP) maupun outgoing server (SMTP) dan klik tombol OK seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Sekarang Anda sudah selesai.

Bagaimana Mengonfigurasi Pengaturan SMTP Outlook di Situs WordPress?

Untuk admin WordPress yang ingin meningkatkan keandalan email yang dikirim dari situs WordPress mereka. Mereka juga dapat mengonfigurasi pandangan SMTP dan menggunakan keunggulannya di situs WordPress mereka juga.

Catatan: Server SMTP Outlook memiliki batas pengiriman email hingga 100 penerima dan 300 email per hari.

Langkah-langkah utama yang terlibat adalah memasukkan pengaturan Outlook SMTP ke dalam plugin SMTP WordPress, yang akan Anda lihat di bawah. Jika Anda menemukan masalah dengan itu, ada banyak plugin WordPress gratis lainnya yang tersedia, yang dapat Anda pilih.

Untuk demo pengaturan khusus ini, kami menggunakan plugin Post SMTP, yang tersedia gratis untuk digunakan dan diunduh dari repositori WordPress.

Langkah 1: Untuk memulai proses penyiapan, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah Instal > aktifkan plugin langsung dari situs WordPress Anda, persis Anda menginstal plugin WordPress apa pun.

Tidak perlu menunjukkan keseluruhan proses instalasi plugin, karena jika Anda menggunakan WordPress maka Anda harus terbiasa dengan itu.

Bagaimanapun, setelah instalasi dan aktivasi plugin Post SMTP berhasil, buka dashboard WordPress Anda dan Klik pada tab Post SMTP seperti yang ditunjukkan pada gambar.

Sekarang klik pada tab Pesan dan masukkan alamat email Anda serta Nama Anda di bidang yang diperlukan. Tapi di sini, alamat email yang harus Anda masukkan akan menjadi email akun Outlook Anda dan namanya bisa apa saja pilihan Anda.

Klik tombol “ simpan perubahan ” dan jika sudah selesai.

Langkah 2 : Sekarang di langkah kedua, Anda harus menambahkan kredensial server Outlook SMTP di pengaturan Post SMTP Plugin. Untuk itu, Anda harus kembali membuka dasbor Post SMTP dan klik tautan “ Tampilkan Semua Pengaturan ”.

Setelah itu, klik pada tab Account dan pilih “ SMTP ” dari menu drop-down “TYPE” serta pilih Posting SMTP di bagian Mailer Type.

Anda akan melihat, opsi selanjutnya telah diperluas di mana Anda harus memasukkan semua detail server Outlook SMTP dengan hati-hati:

Pengaturan Transportasi :

• Nama Inang Server Surat Keluar: smtp.office365.com
• Port Server Surat Keluar: 587
• Amplop-Dari Alamat Email: Masukkan alamat email Outlook Anda. (Jangan masukkan alamat email lain atau Anda mungkin mengalami kesalahan)
• Keamanan: STARTTLS
• Otentikasi: Masuk

Autentikasi:

• Nama pengguna: Email prospek lengkap Anda
• Kata sandi : Kata sandi email pandangan Anda

Setelah mengisi semua detail pastikan untuk mengklik tombol “ simpan perubahan ”.

Langkah 3: Sekarang Anda telah menyelesaikan bagian konfigurasi dan pengaturan, sekarang saatnya untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik atau tidak. Untuk ini, plugin itu sendiri menyediakan fitur untuk mengirim email percobaan.

Untuk melakukan pengujian, buka dasbor Post SMTP Anda dan klik tautan Kirim email pengujian .

Sekarang, masukkan alamat email penerima yang ingin Anda kirimi email percobaan dan klik tombol berikutnya:

Jika semua detail yang Anda masukkan benar, Anda akan melihat pesan sukses seperti yang ditunjukkan:

Selain itu, Anda juga dapat memeriksa kotak masuk Anda dan melihat apakah pesan telah diterima atau belum. Jika Anda menemukan semuanya berfungsi dengan baik dan bagus, itu berarti Anda telah berhasil melakukan pengaturan lengkap.

Membungkusnya

Dalam posting ini, Anda telah mempelajari bagaimana server Outlook SMTP memungkinkan Anda mengonfigurasi klien email atau situs WordPress Anda untuk mengirim email menggunakan akun Outlook Anda.

Terutama, pengaturan ini sangat bermanfaat bagi pengguna WordPress dan menyediakan opsi yang dapat diandalkan untuk mengirim email langsung dari situs WordPress Anda. Itu karena server SMTP dioptimalkan dengan baik dan memiliki reputasi yang baik.

Selain itu, batas harian mereka sebesar 300 akan cukup untuk sebagian besar situs WordPress.

Saat berbicara tentang klien email favorit Anda, server SMTP akan memungkinkan Anda mengirim email menggunakan antarmuka klien Anda. Selain itu, jika Anda mengaktifkan pengaturan POP3 atau IMAP, Anda juga bisa mendapatkan semua email Outlook di kotak masuk klien email Anda.

Jika Anda ragu tentang pengaturan Outlook SMTP, beri tahu kami di bagian komentar di bawah. Tim ahli WPOven kami yang berdedikasi tersedia 24X7 sepanjang waktu untuk membantu Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan