Pemrosesan Penggajian: Apa Artinya, Bagaimana Melakukannya dengan Benar & 5 Alat Terbaik

Pada artikel ini, kita akan melihat dasar- dasar pemrosesan penggajian . Kami juga akan memperkenalkan lima alat pemrosesan penggajian favorit kami untuk membantu Anda menemukan pasangan yang cocok. Mari selami!

Apa itu pemrosesan penggajian?

Jika Anda menjalankan bisnis, Anda mungkin menghabiskan banyak waktu untuk mengeluarkan dan memproses gaji. Dari mendukung keuangan pribadi karyawan Anda hingga memastikan Anda tidak membayar lebih kepada siapa pun secara tidak sengaja, Anda mungkin kesulitan untuk menutupi semua basis Anda. Di sinilah proses penggajian masuk.

Pemrosesan penggajian adalah pendekatan sistemik untuk keuangan Anda. Ini melibatkan beberapa langkah dan pemeriksaan untuk membantu Anda menghitung jumlah uang tunai yang harus Anda bayar. Ini penting jika Anda ingin memperhitungkan hal-hal seperti pajak atau kompensasi asuransi kesehatan.

Bagaimana cara kerja pemrosesan penggajian?

Seperti kebanyakan hal, pemrosesan penggajian kemungkinan akan berbeda dari satu organisasi ke organisasi lainnya. Namun demikian, ada empat fase umum yang mungkin harus Anda hadapi saat mengurus penggajian Anda:

• Tahap satu: Informasi karyawan . Pertama, Anda harus mengumpulkan data yang diperlukan dari pekerja Anda. Ini biasanya mencakup informasi bank, formulir asuransi, dan formulir pajak yang relevan. Anda mungkin juga perlu mengumpulkan informasi tentang jam kerja mereka jika Anda menyimpang dari periode pembayaran dua minggu biasa.
• Tahap dua: Persetujuan yang relevan . Perusahaan Anda mungkin ingin memverifikasi bahwa setiap karyawan telah bekerja sesuai jam yang mereka laporkan. Ini mungkin berasal dari sistem pemantauan elektronik atau lembar waktu yang dibuat sebelumnya.
• Tahap tiga: Pajak dan manfaat . Anda kemudian ingin memastikan bahwa setiap pemotongan karyawan diperhitungkan. Ini termasuk pajak federal dan negara bagian, kontribusi terhadap pensiun, dan faktor lain yang akan mempengaruhi gaji akhir mereka.
• Fase empat: Mencatat gaji Anda . Akhirnya, karyawan akan menerima gaji mereka. Anda harus menyimpan catatan informasi ini jika diperlukan di masa mendatang. Anda juga dapat menggunakan data apa pun untuk membuat analitik terperinci tentang proses penggajian Anda.

Seperti yang Anda bayangkan, ini bisa menjadi proses yang sulit dilakukan dengan tangan, terutama jika Anda menjalankan perusahaan besar. Oleh karena itu, alat yang ampuh dapat menjadi teman terbaik Anda. Memilih program pemrosesan penggajian yang tepat dapat membantu Anda menyimpan catatan yang akurat dengan mudah.

Alat terbaik untuk pemrosesan penggajian pada tahun 2022

Berikut adalah beberapa alat pemrosesan penggajian terbaik yang tersedia pada tahun 2022. Kami menyarankan Anda memanfaatkan uji coba gratis apa pun, karena ini dapat menjadi cara mudah untuk menentukan apakah solusi yang dipilih adalah solusi yang tepat untuk bisnis Anda.

• OnPay
• Gaji4gratis
• Semangat
• pekerja keras
• berdesir

1. OnPay

OnPay adalah opsi penggajian yang mudah digunakan. Tidak perlu repot dengan perhitungan manual atau mencari manfaat dan peraturan untuk lokasi spesifik Anda. Program ini secara otomatis akan mengurus semua itu untuk Anda.

Dengan OnPay, Anda juga akan memiliki akses ke dukungan kuat untuk membantu Anda memulai dan memproses pembayaran secara efisien. Selain kemudahan penggunaan dan dukungan yang sangat baik, OnPay memiliki fitur unggulan lainnya, termasuk:

️ Fitur:

• Tata letak ramah seluler untuk membantu Anda mengurus akuntansi saat bepergian
• Dasbor gabungan untuk memberikan gambaran yang jelas tentang bisnis Anda
• Integrasi dengan perangkat lunak bisnis teratas, seperti QuickBooks dan Xero

Selanjutnya, OnPay diarahkan untuk usaha kecil. Mereka menyediakan alat praktis seperti pengingat tanggal dan kalkulator penggajian khusus negara bagian untuk membuat hidup lebih mudah bagi pemilik bisnis yang sibuk. Oleh karena itu, Anda mungkin ingin melihat program ini jika bisnis kecil Anda dapat menggunakan beberapa dukungan yang disesuaikan.

Harga: Terakhir, mari kita lihat opsi harga. Biaya bekerja pada skala geser dengan OnPay. Anda akan selalu membayar biaya dasar sebesar $36 per bulan. Selain itu, Anda akan membayar tambahan $4 per bulan untuk setiap karyawan.

Misalnya, bisnis sepuluh orang dapat mengharapkan untuk membayar $76 per bulan. Untuk bisnis 1.000 orang, Anda akan membayar $ 4.036 per bulan. Jika Anda tertarik dengan OnPay, kami sarankan Anda mencoba penawaran gratis satu bulan mereka.

2. Payroll4Gratis

️ Fitur:

• Pelacakan waktu liburan untuk membantu Anda menyimpan catatan akurat tentang waktu istirahat yang dibayar
• Metode pembayaran untuk karyawan penuh waktu dan kontraktor, seperti pengembang WordPress
• Portal karyawan untuk memberi pekerja Anda cara sederhana untuk membantu Anda memproses penggajian mereka

Seperti yang Anda duga, layanan gratis ini hadir dengan beberapa batasan. Misalnya, Anda harus menjalankannya di sistem operasi Windows. Anda mungkin juga menemukan iklannya sedikit mengganggu. Namun demikian, ini tidak akan secara langsung memengaruhi fungsionalitas pemrosesan penggajian. Jadi, Anda mungkin ingin mencoba program ini jika anggaran Anda terbatas dan hanya membutuhkan dasar-dasarnya.

Harga: Untuk sebagian besar, Payroll4Free benar-benar gratis. Namun, ada beberapa opsi premium yang mungkin ingin Anda pertimbangkan.

Jika Anda bersedia membayar $15 per bulan, perusahaan akan menyetor dan mengajukan pajak gaji Anda untuk Anda. Jika Anda siap membayar $15 lagi per bulan, Anda juga dapat meminta Payroll4Free langsung membayar karyawan Anda dari rekening bank mereka.

3. Semangat

Seiring pertumbuhan bisnis kecil Anda, Anda mungkin perlu meningkatkan alat Anda saat ini. Ini bisa memusingkan, jadi kami selalu menyarankan untuk memilih layanan yang menawarkan skalabilitas mudah. Jika Anda memiliki rencana untuk gaji yang lebih besar, Gusto pasti layak dipertimbangkan.

Namun, skalabilitas bukan satu-satunya kekuatan Gusto. Alat ini memiliki banyak fitur yang menjadikannya pemenang menyeluruh untuk perusahaan dari berbagai ukuran.

️ Fitur:

• Pelacakan waktu bawaan untuk mempermudah pengumpulan data karyawan
• Staf pendukung sumber daya manusia bersertifikat untuk membantu Anda membiasakan diri dengan sistem
• Fungsionalitas perekrutan dan orientasi yang diperluas untuk merampingkan pemrosesan penggajian Anda

Gusto menawarkan banyak paket harga yang terukur. Anda bahkan memiliki opsi untuk menjalankan penggajian tanpa batas. Oleh karena itu, Anda mungkin ingin memilih Gusto jika Anda menghargai fleksibilitas rencana mereka.

Selain itu, Gusto juga dapat dianggap sebagai 'solusi premium'. Harganya mungkin sedikit mahal, tetapi mereka juga menjanjikan banyak fitur canggih yang mungkin Anda perlukan. Jika pemrosesan penggajian Anda rumit, mungkin sepadan dengan biayanya.

Harga: Gusto menawarkan tiga paket harga utama. Paket Inti cocok untuk organisasi yang lebih kecil dan sederhana. Anda akan membayar harga dasar $39 per bulan, ditambah biaya $6 per bulan untuk setiap orang.

Jika Anda ingin menggunakan fitur seperti peringatan kepatuhan dan dukungan prioritas, Anda dapat memilih paket Pramutamu tingkat atas. Ini biaya $149 per bulan, ditambah tambahan $12 per bulan per orang.

4. Pekerja keras

Kemudahan penggunaan juga merupakan faktor besar dalam rencana Workful. Mereka mengiklankan sistem penggajian tiga langkah sederhana: tambahkan karyawan, masukkan informasi pribadi mereka, dan biarkan perhitungan mereka melakukan sisanya.

️ Fitur:

• Kemampuan untuk membuat laporan berdasarkan ceruk seperti kewajiban pajak atau waktu istirahat yang diambil
• Pelacakan kewajiban pajak yang sedang berlangsung untuk membuat Anda tetap terhubung jika ada perubahan
• Pencatatan jam waktu yang didasarkan pada lokasi fisik karyawan

Workful bisa menjadi pilihan cerdas jika Anda tidak punya banyak waktu. Desain intuitif program membantu Anda menyelesaikan pekerjaan tanpa kerumitan.

Harga: Kesederhanaan ini meluas ke paket harganya. Satu-satunya pilihan pembayaran adalah membayar $25 per bulan, ditambah tambahan $5 per karyawan per bulan.

Tarif ini akan memungkinkan Anda untuk mengakses semua jenis fitur. Anda akan dapat mengintegrasikan QuickBooks, melacak waktu luang berbayar, dan menyesuaikan kebijakan Anda. Satu-satunya saat harga akan meningkat adalah ketika Anda menambahkan lebih banyak karyawan.

5. Riak

Ripple berusaha untuk membuat pembayaran Anda lebih mudah. Ini menawarkan proses perhitungan lepas tangan 90 detik.

️ Fitur:

• Penghitungan pajak otomatis yang juga memperhitungkan pekerja internasional
• Alat pelaporan yang sangat dapat disesuaikan sehingga Anda dapat menyesuaikan data dengan tujuan Anda
• Aplikasi seluler yang nyaman untuk memudahkan karyawan Anda mengirim informasi mereka

Jika Anda memiliki karyawan internasional, Ripple mungkin adalah layanan pemrosesan penggajian terbaik untuk Anda. Akuntansi bisa menjadi subjek yang rumit, tetapi perangkat lunak ini membantu menyederhanakan masalah kompleks terkait data luar negeri.

Namun demikian, Ripple juga merupakan solusi manajemen karyawan yang kuat dan menyeluruh. Jika Anda menjalankan bisnis besar, alat ini dapat membantu Anda tetap di atas segalanya. Misalnya, Anda juga dapat menggunakannya untuk mengawasi seluruh departemen sumber daya manusia Anda.

Harga: Terakhir, mari kita bicara tentang paket harga. Anda harus membeli paket Platform Manajemen Karyawan. Ini dimulai dari $35 per bulan, ditambah tambahan $8 per karyawan per bulan. Namun, Anda harus menghubungi Rippling secara langsung untuk mendapatkan harga yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan Anda.

Kesimpulan

Pemrosesan penggajian adalah bagian penting dari bisnis apa pun. Namun, menangani tugas ini bisa tampak seperti tantangan yang menakutkan. Untungnya, Anda dapat menggunakan sejumlah alat canggih untuk membantu memastikan bahwa akuntansi Anda berjalan dengan lancar.

Dalam artikel ini, kami membahas berbagai program berbeda untuk Anda pertimbangkan. Sementara mereka semua memiliki kekuatannya masing-masing, kami memperhatikan satu hal secara khusus: Gusto. Alat ini memiliki fitur yang cukup untuk disesuaikan dengan bisnis kecil, namun juga cukup skalabel untuk tumbuh bersama perusahaan Anda.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang penggunaan alat pemrosesan penggajian ini? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!

Tata letak dan presentasi oleh Chris Fitzgerald dan Karol K.