Mengapa Kami Menghapus Forum Dukungan Secara Bertahap
Diterbitkan: 2016-04-26Diskon 25% Produk Pembuat Berang-berang! Buruan Obral Berakhir... Lebih ramping!
Dalam postingan pembaruan bulan Maret kami, kami menyebutkan bahwa kami sedang mempertimbangkan untuk menghentikan forum dukungan bbPress kami secara bertahap. Kami mendapat tanggapan bagus di komentar dan di Facebook yang meminta kami untuk tetap menjaga forum ini. Sejujurnya 100%, masukan yang kami dengar membuat kami berubah pikiran, atau setidaknya secara serius mempertimbangkan kembali keputusan kami untuk menutupnya. Terima kasih untuk itu.
Sejak itu, ada beberapa tanda bahwa kami sudah melampaui forum bbPress. Hal-hal tersebut tidak berkelanjutan atau terukur, dan cepat atau lambat, hal-hal tersebut akan hilang.
Kami juga menyukai forumnya. Kami menyukai rasa kebersamaan di sana dan, tentu saja, kami senang ketika orang-orang mencari dan menemukan jawaban dibandingkan membuka tiket baru. Sayangnya, dengan hampir 40.000 balasan, forum-forum tersebut semakin menguras sumber daya manusia dan komputasi kita.
Mereka menjadi semakin tidak terkendali.
Saat Billy, Justin, dan saya berbagi kantor, kami juga berbagi kotak masuk email utama Beaver Builder. Ini berhasil dengan baik karena, jika saya menjawab email, saya akan berteriak, “hei, saya dapat yang ini!”
Segera setelah kami keluar dari kantor, sistem ini tidak berfungsi lagi. Kami mulai menggunakan HelpScout untuk kotak masuk email kami bersama dan itu luar biasa! Saya dapat langsung melihat ketika seseorang menulis respons ke email (tidak perlu lagi mengirimkan dua versi jawaban karena tidak satu pun dari kami yang mengetahui bahwa yang lain merespons), dan kami dapat dengan mudah menugaskan dan menandai email ke orang atau tim tertentu.
Kami segera melihat potensi manfaat menggunakan HelpScout untuk sistem dukungan kami. Ini memiliki fitur hebat untuk tim yang bekerja sama, cepat, dan memiliki analisis dan statistik canggih yang dapat kami gunakan untuk memastikan kami memberikan respons yang baik dan tepat waktu.
Sekali lagi, salah satu alasan kami melakukan peralihan ini adalah karena kami yakin bahwa—setelah masalah selesai —kami akan dapat memberikan pengalaman dukungan yang lebih baik untuk Anda.
Oke, inilah rencananya. Kami tidak akan menyingkirkan forum dukungan. Kami akan membuatnya tetap terbuka dan dapat dicari, namun kami meminta agar semua postingan/tiket baru melalui halaman dukungan baru kami.
Untuk sekitar seminggu ke depan, kami akan membiarkan forum tetap terbuka untuk diposkan sehingga kami dapat menyelesaikan dan menutup tiket yang belum terselesaikan. Lalu, kita akan memindahkan seluruh forum ke subdomain baru dan instalasi WordPress.
Sebagai penutup, tanggapan paling umum yang kami dengar ketika kami berbicara tentang penutupan forum adalah bahwa orang-orang menganggap forum tersebut bermanfaat karena semua kontennya yang bagus. Kami mendengarkan Anda dengan lantang dan jelas.
Namun sejujurnya, ini sebagian adalah kesalahan kami. Masukan Anda menunjukkan kepada kami bahwa kami memiliki banyak ruang untuk perbaikan dalam Basis Pengetahuan kami. Ada banyak sekali informasi bagus di forum yang kami rencanakan untuk dimasukkan ke dalam artikel Basis Pengetahuan. Ditambah lagi, forum akan tetap tersedia dan dapat dicari dalam waktu lama!
Kami mohon maaf karena kami menentang opini populer di sini, namun menurut kami ini akan menjadi pilihan terbaik bagi semua orang untuk maju. Terima kasih atas pengertian Anda.
Selamat atas pengambilan keputusan sulit!
Menghadapi masukan yang signifikan yang mendukung banyaknya manfaat forum, Anda memindahkan dukungan ke sistem berbasis tiket. Saya yakin itu bukanlah keputusan yang diambil dengan mudah.
Saya menghargai keterbukaan Anda dalam menjelaskan logika Anda tentang mengapa hal ini masuk akal bagi kami sebagai pelanggan dan juga tim Anda.
Sistem dukungan berbasis tiket adalah elemen kunci dari organisasi TI berkinerja tinggi di seluruh dunia dan memberikan landasan yang diperlukan untuk dukungan, pengembangan, dan keberlanjutan aplikasi. Jadi masuk akal bagi saya jika Anda mengambil langkah alami ini untuk memastikan masa depan yang baik bagi perusahaan Anda.
Bagi saya, forum BeaverBuilder selalu mewakili peluang untuk terlibat dengan tim Anda dan pelanggan lain tentang produk Anda dan proyek kami. Kemampuan untuk meningkatkan keterampilan kita dengan belajar dari situasi nyata sangatlah beragam.
Saya terkesan dengan kerendahan hati Anda dalam mendiskusikan Basis Pengetahuan dan saya berharap kebutuhan yang Anda identifikasi akan meningkat seiring berjalannya waktu.
Harapan terbesar saya adalah Anda akan menemukan nilai luar biasa dari ketiga bagian yang bekerja sama menjadi cukup besar untuk terus berinvestasi pada masing-masing bagian dengan komitmen penuh.
Memiliki dukungan tiket ditambah dengan Basis Pengetahuan yang komprehensif di atas Forum Komunitas yang aktif akan menjadi keunggulan kompetitif yang sangat kuat yang hanya dinikmati oleh perusahaan-perusahaan yang berpikiran maju yang ingin mewujudkannya dan pelanggan mereka yang cukup beruntung untuk membantu mereka mewujudkannya.
Terima kasih atas produk hebat Anda, namun yang lebih penting, terima kasih atas kepemimpinan otentik dan perhatian tulus Anda dalam membuat keputusan cerdas demi manfaat bagi kita semua. Meskipun mereka tangguh.
Kalian tidak memikirkan Spiceworks?
Kami baru saja akan masuk dengan BeaverBuilder sampai saya mencari forum Anda dan menemukan postingan ini. Kami mencoba menghindari berurusan dengan perusahaan yang tidak menawarkan forum dukungan. Bagi saya, sungguh luar biasa terputusnya hubungan antara perusahaan-perusahaan yang tidak menginginkan forum dan berpikir bahwa mereka dapat “memberikan dukungan yang lebih baik” tanpa forum. Itu tidak menjelaskan seluruh alasan orang menggunakan forum! 90% hal yang saya posting di forum tidak sesuai untuk saluran dukungan teknis, dan sering kali karena saya mencari masukan dari pengguna lain. Tanpa komunitas itu, saya akan memilih produk dari perusahaan yang cukup peduli untuk menawarkannya.
Ini juga bukan salah satu atau skenario, namun karena alasan tertentu perusahaan yang tidak menggunakan forum selalu berusaha menggambarkannya seperti itu. Tawarkan dukungan teknis, dan biarkan forum Anda saling berinteraksi.
Jadi saat saya membaca komentar sepertinya Anda memiliki komunitas slack dan FB. Bolehkah saya menyarankan memperbarui postingan untuk mencerminkan hal itu?
Anda mungkin ingin menutup artikel ini sekarang karena Anda telah mengembalikannya seperti yang muncul di hasil pencarian Google untuk forum pembuat berang-berang.
Masuk akal kawan - menurut saya ini keputusan yang bagus. Menggunakan HelpScout bersama dengan semacam forum komunitas tempat ide dan solusi komunitas dapat didiskusikan adalah hal yang ideal. Terima kasih telah memberi kami informasi!