Alat manajemen proyek yang kuat untuk pengguna WordPress (5+ plugin gratis)

Karena manajemen proyek adalah bagian integral dari bisnis apa pun saat ini, itu adalah suatu keharusan bagi setiap organisasi untuk menyelesaikannya dengan benar.

WordPress saat ini sedang menyalakan lebih dari empat puluh dua persen dari semua situs web online, yang telah konstan selama bertahun-tahun terakhir. Akibatnya, banyak bisnis, merek, dan organisasi mencari alat yang kompatibel dengan WordPress untuk menangani proyek canggih mereka.

Tidak masalah apakah Anda seorang akuntan, perancang situs web, insinyur perangkat lunak, manajer produk, atau pemilik toko. Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan alat manajemen proyek WordPress sebagai perangkat lunak manajemen proyek Anda untuk membantu mengelola, memantau, melacak, dan mengevaluasi siklus hidup proyek Anda.

Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan Anda pada beberapa alat manajemen proyek terbaik dan paling kuat untuk WordPress. Mari kita mulai!

Faktor yang harus dilihat saat memilih alat manajemen proyek

Manajemen proyek membutuhkan perencanaan, organisasi, dan kerja keras yang cermat untuk memastikan semua tugas diselesaikan dalam waktu dan anggaran. Jadi, mungkin tidak mungkin bagi Anda untuk menangani semua ini hanya dengan memilih alat secara acak. Anda harus dengan cermat memeriksa fitur alat terpilih Anda untuk akhirnya memilih satu yang dapat memastikan Anda manfaat yang optimal.

Namun, ada beberapa fitur wajib yang tanpanya tidak ada alat manajemen proyek yang dapat efektif. Lihatlah poin di bawah ini.

A. Komunikasi

Karena manajemen proyek membutuhkan banyak komunikasi antara klien, staf, dan anggota, penting bagi perangkat lunak manajemen proyek untuk memiliki saluran komunikasi yang diamankan dan pusat. Akibatnya, orang dapat berinteraksi dengan orang lain tanpa risiko informasi mereka bocor di luar.

Tidak hanya komunikasi verbal atau teks, tetapi juga perangkat lunak harus memungkinkan berbagi file dan dokumen.

B. Penetapan Tujuan

Perangkat lunak manajemen proyek yang baik harus memungkinkan Anda untuk menetapkan tujuan pintar dan juga dapat melacaknya. Tujuan proyek harus didefinisikan secara tepat, jelas dan konsisten, realistis, dapat dicapai, terukur dan terikat waktu.

Menetapkan tujuan yang jelas membuatnya mudah untuk melacak pencapaian, kesuksesan atau kegagalan suatu proyek

Oleh karena itu pastikan alat manajemen proyek apa pun yang Anda gunakan memiliki template penetapan tujuan yang mudah digunakan.

C. Perencanaan

Perencanaan adalah bagian penting dari manajemen proyek agar proyek Anda berfungsi. Ini menetapkan dasar untuk setiap manajemen proyek yang sukses dan membutuhkan persiapan terperinci yang luas.

Lingkup proyek, perencanaan waktu, anggaran, risiko, sumber daya manusia, komunikasi - semua ini juga penting untuk dipertimbangkan bahkan sebelum memulai proyek.

D. Analitik

Setelah berhasil menetapkan tujuan dan membuat rencana strategis untuk proyek Anda, alat manajemen proyek harus dapat mengumpulkan data dan memberikan analitik sehingga Anda dapat menganalisis laporan proyek tentang berbagai parameter.

Setelah proyek Anda sedang berlangsung, Anda perlu memantau, melacak, dan membandingkan hasilnya.

Ini dapat memungkinkan Anda untuk memodifikasi rencana Anda sebelum Anda jatuh ke dalam perangkap. Selain itu, jika Anda bekerja di bawah Dewan Direksi, analitik dapat membuat keputusan penting yang didorong oleh data.

Alat Manajemen Proyek WordPress Terbaik

Sekarang, di bagian ini, daftar dan jelaskan alat manajemen proyek WordPress terbaik, mencakup fitur utama mereka. Ini dapat membantu Anda memilih alat yang tepat untuk manajemen proyek Anda berdasarkan kebutuhan Anda. Teruslah membaca!

1. Manajer Proyek WP

WP Project Manager adalah alat manajemen proyek WordPress all-in-one yang canggih. Ini sebenarnya adalah plugin WordPress yang dikembangkan oleh Wedevs, yang juga di belakang banyak perangkat lunak populer, seperti Dokan, Flywp, Wedocs, Wemail, WP ERP, dan banyak lagi.

Ini adalah manajer tugas dan perangkat lunak kolaborasi tim yang dapat dengan mudah diintegrasikan dengan situs web Anda yang sudah ada sebagai lawan harus membuat situs eksternal untuk proyek manajemen proyek Anda.

Berikut adalah beberapa fitur menarik dari plugin WP Project Manager:

• Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah menambahkan proyek menggunakan antarmuka WordPress
• Berkolaborasi dengan anggota tim berdasarkan tingkat pengguna mereka
• Ini memberikan gambaran umum dari semua daftar proyek Anda dengan fungsi kalender
• Anda mengontrol peran pengguna, menugaskan manajer, rekan kerja, dan klien
• Tetapkan Pencipta dan Batasi Visibilitas Proyek
• Lihat status proyek saat ini
• Arsip Proyek Selesai
• Lihat semua file yang terkait dengan satu proyek di satu tempat

2. Manajer Proyek SP

SP Project & Document Manager adalah solusi manajemen proyek WordPress lainnya yang dapat menyimpan file proyek, dokumen, dan folder yang tidak terbatas di satu tempat. SP Project & Document Manager adalah alat gratis yang membantu Anda melacak dan menyimpan beberapa file yang dikategorikan oleh jumlah klien atau tugas Anda.

Menawarkan penyimpanan tanpa batas satu -satunya batasan untuk jumlah penyimpanan adalah ukuran server Anda. Anda juga dapat membuat akses untuk klien Anda, yang juga memberi mereka kemampuan untuk mengunggah dokumen dan file mereka dan mengelolanya dengan pengawasan Anda.

Dengan SP Project & Document Manager, Anda dapat berbagi, mengunggah, mengelola, menyinkronkan, dan mengamankan file Anda

Beberapa fitur termasuk:

• File zip dalam arsip
• Tidak ada batasan untuk mengunggah file
• Tambahkan tautan ke file
• Setiap pengguna mendapatkan repositori file sendiri
• Integrasi Peran Pengguna WordPress
• Integrasi WooCommerce
• Integrasi Amazon S3 sebagai addon
• Templat Daftar File Kustom dan banyak lagi!

3. Papan Kanban untuk WordPress

Kanban Boards for WordPress adalah salah satu alat manajemen proyek paling populer, juga dikenal sebagai manajer hubungan pelanggan yang hebat. Anda dapat menggunakannya untuk melacak penjualan, kalender editorial, dan banyak lagi. Ini dapat dengan mudah diintegrasikan dengan plugin pengembangan WordPress yang paling populer, seperti bentuk Worms, Gravity Forms, dan Ninja.

Beberapa fitur Kanban meliputi:

• Ini menawarkan dukungan multi-situs dan instalasi yang mudah
• Tugas dapat ditugaskan ke anggota tim
• Kemampuan untuk mengelompokkan tugas berdasarkan proyek
• Dioptimalkan untuk ponsel
• Manajemen izin pengguna
• Dukungan multi-bahasa
• 'Edit in Place', seperti tampilan Trellocustom untuk bookmarking

Mereka juga memiliki add-on premium yang tersedia yang memungkinkan Anda untuk memperluas fungsinya dengan memungkinkan banyak papan, manajemen pengguna tingkat lanjut, komentar tugas, warna tugas, lampiran tugas, dan bahkan pemberitahuan.

4. Panorama

Panorama adalah alat Dasbor Proyek WordPress/Client yang inovatif yang membantu Anda merampingkan dan mengelola proses proyek Anda secara efektif. Dengan Panorama, Anda dapat mendelegasikan dan mengotomatiskan tugas sederhana dan kompleks.

Project Panorama adalah alat manajemen proyek yang dapat disesuaikan dengan visual yang membuat tugas proyek dan beban kerja Anda mudah dilacak.

Beberapa fitur utama adalah-

• Tetapkan tanggal mulai dan selesaikan
• Sematkan proyek ke dalam tema WordPress Anda
• Anda dapat menambahkan tonggak ke semua proyek Anda
• Diskusikan proyek Anda dengan pihak terkait
• Opsi Bar Kemajuan
• Ini memiliki opsi embed yang mencakup proyek ke dalam tema WordPress
• Alat Kloning (jika Anda memiliki beberapa proyek)
• Penggunaan beberapa tempat
• Dukungan email dll

5. Manajer Proyek dengan hulu

Hulu adalah alat manajemen proyek WordPress yang efektif lainnya yang menawarkan platform yang kuat dan dinamis untuk mengelola semua jenis proyek, dari dasbor situs web WordPress Anda. Manajer Proyek oleh Hulu membuat manajemen proyek begitu mudah dan juga membantu Anda melacak kemajuan proyek.

Beberapa fitur hulu meliputi:

• Memberikan pelacakan untuk tonggak dan tugas
• Unggah mudah file dan dokumen
• Pelacakan bug
• Pelacakan Kemajuan Otomatis
• Peran bawaan untuk manajer dan pengguna
• Template front-end yang dapat disesuaikan
• Ramah pengguna

6. Projectopia

Projectopia WP Project Management adalah alat manajemen proyek premium, fitur lengkap untuk WordPress. Awalnya dirancang untuk agen web internal untuk memenuhi kebutuhan klien mereka sebelum mereka akhirnya memutuskan untuk mengumumkannya dan meluncurkannya sebagai alat manajemen proyek WordPress penuh waktu. Itu sebelumnya dikenal sebagai CQPIM.

Alat ini dirancang untuk semua orang, dari freelancer kecil hingga agensi besar, untuk membantu mengatur pekerjaan dan tugas mereka tanpa harus meninggalkan WordPress.

Ini memiliki fitur yang luas dan canggih yang memungkinkan Anda membuat, mengatur, menetapkan, mengatur, dan menetapkan proyek. Projectopia WP Project Management hadir dengan beberapa fitur yang kuat, yang meliputi:

• Pengaturan yang kuat, panel kontrol, dan kontrol alur kerja
• Ini memiliki dasbor terpisah untuk klien, yang memungkinkan mereka untuk membuat anggota tim mereka
• Projectopia dilengkapi dengan peringatan pemberitahuan dasbor untuk kutipan, jadwal, proyek, tonggak sejarah, faktur, tiket dukungan, dll.
• Muncul dengan templat proyek sederhana dengan fitur manajemen tugas dan bilah kemajuan tugas

Alat ini menawarkan alat manajemen proyek WordPress yang komprehensif dan kuat. Muncul sebelum dipasang dengan banyak fungsi, dan memiliki peringkat 4,5 dari 5-bintang.

Kesimpulan

Ada alat manajemen proyek lain yang tersedia di pasar. Namun, berdasarkan beberapa kriteria, fungsionalitas, popularitas, pengalaman pengguna dan efektivitas, ini adalah pilihan utama kami untuk alat manajemen proyek WordPress terbaik.

Jangan ragu untuk menguji salah satu plugin ini untuk proyek Anda berikutnya. Apakah Anda memilih untuk memulai dengan versi gratis atau berbayar, plugin ini akan membantu Anda mencapai tujuan bisnis Anda.

Untuk UKM, manajer proyek WP bisa menjadi setelan terbaik.