Cara mudah mencetak slip pengepakan WooCommerce secara otomatis (Menggunakan Add-on)

Ingin memproses pesanan lebih cepat? Pilihan terbaik adalah mencetaknya. Karena pentingnya mereka untuk operasi bisnis penting tertentu, pesanan pencetakan tidak boleh diabaikan.

Tanda terima adalah contoh dokumentasi pendukung yang baik karena berfungsi sebagai bukti pembayaran bagi pelanggan dan cara untuk menunjukkan penghasilan Anda pada pengembalian pajak dan pembukuan Anda. Untuk pengajuan pajak, audit akuntansi, atau penilaian cepat atas layanan/produk yang disediakan dan jumlah terutang, pelanggan Anda mungkin meminta faktur kertas. Slip pengepakan meningkatkan efisiensi pemenuhan pesanan dan mengurangi kemungkinan pengiriman pesanan yang salah atau hilang.

Manfaat plugin untuk menghasilkan dan mencetak slip pengepakan WooCommerce dan dokumen lainnya memberikan pemrosesan pesanan yang lebih efektif, pengalaman pelanggan yang lebih baik, dan tugas keuangan dan akuntansi yang didukung dengan baik.

Pertanyaannya adalah, dapatkah Anda membuat dan mencetak slip pengepakan dari pesanan WooCommerce Anda? Agar tim Anda dapat memproses pesanan secara efektif dan efisien, slip pengepakan sebaiknya dapat disesuaikan untuk memasukkan semua informasi yang dibutuhkan.

WooCommerce secara default tidak memiliki fungsi pencetakan slip pengepakan, jadi diperlukan plugin untuk mewujudkannya. Pada artikel ini, kami akan memandu Anda melalui plugin dan add-on yang dapat Anda gunakan dan menjelaskan cara mencetak slip pengepakan menggunakan add-on Remote Print (PrintNode).

Slip pengepakan adalah dokumen yang mencantumkan item di dalam paket. Selain informasi produk seperti nomor SKU, berat, dan dimensi, slip pengepakan juga berisi ID pesanan internal yang dapat digunakan tim gudang untuk menemukan item yang benar pada setiap pesanan.

Faktur atau tanda terima PDF berbeda dari slip pengepakan WooCommerce. Salinan keras slip pengepakan bertindak sebagai referensi untuk tim Anda dan mencantumkan produk pada daftar pesanan. Pelanggan adalah orang-orang yang akan menggunakan faktur atau tanda terima PDF untuk pencatatan dan dokumentasi keuangan.

Tergantung pada bisnis dan produk atau layanan tertentu, slip pengepakan mungkin berisi informasi yang berbeda. Ini mungkin berisi detail tentang produk, seperti jumlah potongan, SKU, ukuran dan berat, instruksi khusus dari pembeli, dan banyak lagi. Selama Anda memiliki plugin WooCommerce yang sempurna, Anda dapat dengan cepat menyesuaikan parameter ini untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Berikut ini adalah contoh dokumen slip pengepakan:

Untuk menjalankan restoran yang menguntungkan atau toko online lainnya, Anda harus mencetak slip pengepakan WooCommerce. Ini secara khusus menawarkan keuntungan yang tercantum di bawah ini.

Pemrosesan pesanan mencakup pemilihan, pengemasan, dan pengiriman produk yang dikemas ke pengiriman atau pembawa pengiriman. Jika Anda memiliki toko online, Anda mungkin juga bertanggung jawab atas apa yang terjadi antara waktu pemesanan dilakukan dan waktu sampai di pengirim.

Untuk membantu staf memilih dan mengemas produk lebih cepat, slip pengepakan memadatkan informasi dan menyediakannya dalam bentuk tertulis. Harga pembelian, PPN, dan informasi pelanggan tidak termasuk karena tidak diperlukan oleh staf untuk melaksanakan pekerjaan mereka. Sebaliknya, itu hanya berisi informasi yang mereka butuhkan.

Slip pengepakan adalah sumber yang berguna tidak hanya untuk pengambilan dan pengemasan tetapi juga untuk memantau inventaris dan penjualan. Meskipun faktur dan kuitansi adalah catatan utama yang mengungkapkan dan menjelaskan transaksi bisnis, slip pengepakan dapat digunakan sebagai tambahan untuk catatan tersebut atau sebagai cadangan jika catatan utama hilang atau salah tempat.

Meskipun kita sudah membahas ini, perlu diulang. Slip pengepakan memberikan kejelasan kepada staf perusahaan dan menghilangkan kemungkinan pengiriman pesanan yang salah atau barang yang hilang. Slip pengepakan dapat digunakan untuk membandingkan pengiriman aktual dan pesanan yang dilakukan jika ada masalah.

Slip pengepakan menghilangkan kebutuhan untuk mencari dan mengidentifikasi produk di gudang atau pusat pemenuhan. Untuk menemukannya, staf dapat menggunakan template slip pengepakan dengan ID produk internal.

Selain itu, departemen penjualan dan pemrosesan pesanan tidak memerlukan serah terima terpisah. Saat melakukan pemesanan, slip pengepakan dapat dicetak secara otomatis. Dibutuhkan lebih sedikit waktu untuk memproses pesanan sekarang!

Seperti yang sudah Anda ketahui, WooCommerce tidak menyertakan slip pengepakan otomatis di luar kotak. Untuk ini, Anda memerlukan plugin WooCommerce. Mengingat banyak keuntungan mencetak slip pengepakan untuk pengiriman produk menggunakan WooCommerce, Anda mungkin penasaran untuk mengetahui plugin slip pengepakan mana yang dapat menangani pekerjaan dengan sangat baik.

Anda memerlukan add-on Cetak Jarak Jauh (Cetak Node) dan plugin faktur & slip pengepakan WooCommerce PDF untuk mencetak slip pengepakan WooCommerce secara otomatis.

Agar berfungsi dengan baik di situs WooCommerce Anda, Add-on Cetak Jarak Jauh memiliki dua prasyarat.

• Edisi pro dari plugin faktur PDF (minimum diperlukan versi 4.1.4) harus diinstal di situs web Anda.

• Buat akun dasbor pengembang di PrintNode untuk mendapatkan kunci API yang diperlukan untuk otentikasi penyiapan cetak jarak jauh.

Pelajari selengkapnya tentang cara menggunakan add-on Cetak Jarak Jauh secara mendetail – lihat artikel.

Pertama, beli, instal, dan aktifkan add-on cetak Jarak Jauh.

Buka Invoice Packing > Remote print (Print Node) dari dashboard WordPress.

Anda dapat menyesuaikan pengaturan umum untuk Pencetakan Jarak Jauh sesuai dengan kebutuhan Anda pada halaman pengaturan.

Untuk menghasilkan API dan mengkonfigurasi printer jarak jauh dengan menggunakan PrintNode untuk plugin faktur PDF WooCommerce – Lihat artikel ini.

Atur “Ya” untuk opsi mencetak dokumen secara otomatis setiap kali status pesanan diperbarui. Daftar makalah yang tersedia akan muncul setelah Anda memilih "Ya." Tetapkan dokumen ke status pesanan pilihan Anda.

Pilih status pesanan dari menu tarik-turun yang Anda inginkan agar slip pengepakan dicetak secara otomatis.

Plugin Faktur PDF WooCommerce yang fantastis memudahkan untuk mencetak slip pengepakan yang disesuaikan secara otomatis. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda dapat meningkatkan tugas pencetakan sebagai tanggapan atas peningkatan pesanan pelanggan karena menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Dengan bantuan plugin invoice yang sama, Anda dapat membuat slip WooCommerce Packing dan dokumen lainnya dengan mudah.

Verifikasi bahwa printer default telah diatur untuk menangani aktivitas ini. Karena PrintNode hanyalah metode untuk mengangkut, ia dapat mengirim tugas pencetakan ke printer mana pun dan mengirimkannya melalui firewall dan Internet untuk mencetak dokumen pilihan Anda. Selain itu, dimungkinkan untuk mengaktifkan pemberitahuan email untuk kesalahan pencetakan apa pun

Setelah mengambil langkah-langkah yang diperlukan, klik tombol Perbarui Pengaturan .

Plugin ini mempermudah pengelolaan pencetakan otomatis dokumen pengiriman Anda seperti slip pengepakan. Selain itu, ini akan memberi klien Anda kesan yang lebih profesional.

Gunakan add-on Cetak Jarak Jauh dan plugin faktur PDF WooCommerce jika Anda mencari solusi untuk mengembangkan perusahaan Anda.

Semoga Anda menikmati membaca artikelnya. Juga, kami mendorong Anda untuk membaca artikel kami tentang mencetak pesanan WooCommerce secara otomatis.