Kiat Produktivitas untuk Pemilik Situs Web

Diterbitkan: 2022-10-17

Beberapa orang bekerja 18 jam sehari dan masih menyelesaikan sedikit. Merekalah yang selalu tampak bingung, tergesa-gesa, dan lelah. Tidak ada yang bisa menyalahkan mereka karena santai, tetapi pada akhirnya, masih banyak yang tersisa di piring mereka.

Apa yang tidak mereka miliki bukanlah dedikasi tetapi pemanfaatan yang efektif dari kiat-kiat produktivitas yang telah terbukti. Dalam panduan ini, kami telah mengumpulkan 12 kiat produktivitas untuk pemilik situs web yang dapat mengubah kehidupan profesional dan pribadi Anda.

Mengapa Produktivitas Penting

Orang-orang yang secara sistematis menggunakan taktik produktif itu, yah, mereka berbeda. Mereka berhasil menjalani hari-hari mereka mengurus hal-hal satu demi satu. Mereka memiliki tujuan yang jelas tentang apa yang mereka lakukan dan apa yang harus mereka lakukan. Mereka tampaknya tidak menjadi korban dari jadwal mereka tetapi memerintah mereka.

Yang penting, mereka hampir tidak lelah, gelisah, atau cemas.

Anda mungkin berpikir bahwa mereka tidak memiliki cukup pekerjaan untuk dilakukan atau bahwa apa yang mereka miliki adalah tugas-tugas sederhana. Anda mungkin percaya bahwa mereka memiliki akses ke tim yang lebih besar atau perangkat lunak yang lebih baik. Yang benar adalah tidak ada itu.

Mereka lebih produktif. Mereka tahu bagaimana mendapatkan hasil maksimal dari setiap hari.

Untuk itu, mereka secara sadar dan rutin menerapkan kiat-kiat produktivitas. Jika Anda seorang pemilik bisnis online yang merasa bahwa Anda tidak pernah menyelesaikan sesuatu, Anda juga memerlukan reorganisasi cara Anda bekerja.

Kiat Produktivitas untuk Pemilik Situs Web

12 kiat produktivitas untuk pemilik situs web

1. Hilangkan notifikasi

Jika Anda ingin menjadi produktif, Anda harus memusatkan seluruh konsentrasi Anda pada tugas yang ada. Salah satu kendala terbesar untuk itu adalah dorongan notifikasi yang konstan dari aplikasi Anda.

Anda mungkin sedang menulis presentasi atau meninjau promosi penjualan dan tiba-tiba mendapatkan pemberitahuan dari salah satu saluran media sosial atau klien email Anda. Itu cukup untuk mengalihkan perhatian Anda dari apa pun yang Anda lakukan.

Bahkan jika Anda tidak mengklik notifikasi, Anda kehilangan fokus hanya dengan melihatnya. Sekarang otak Anda harus melakukan banyak tugas di antara dua zona perhatian. Itu menghilangkan energi dari tugas yang Anda fokuskan.

Solusinya adalah dengan menonaktifkan semua notifikasi, baik dari smartphone maupun komputer Anda. Tip kecil ini bisa membuat Anda lebih fokus dan tidak terlalu terganggu.

2. Ketahui prioritas Anda

Anda tidak berada di sana untuk melakukan segalanya sebagai pemilik bisnis online dan berada di atas semua keputusan dan proses. Tugas Anda adalah mengurus prioritas. Tapi itu bisa menyebabkan masalah yang lebih besar. Apa sebenarnya tugas prioritas itu?

Kebanyakan orang melihat apa pun yang saat ini ada dalam agenda mereka sebagai prioritas. Mereka percaya itu membutuhkan semua perhatian mereka hanya karena itu ada dalam jadwal mereka. Ini adalah pendekatan yang pada dasarnya tidak berguna.

Cara yang efektif untuk memprioritaskan adalah dengan menggunakan Matriks Eisenhower. Pada sumbu x, Anda akan memiliki mendesak dan tidak mendesak. Pada sumbu y, tambahkan penting dan tidak penting.

Sekarang, prioritas nomor satu Anda adalah apa yang penting dan mendesak. Anda harus membuat rencana untuk apa yang penting tetapi tidak mendesak. Kemudian, delegasikan tugas yang mendesak tetapi tidak penting kepada rekan satu tim Anda dan hilangkan tugas yang tidak mendesak dan tidak penting.

3. Fokus pada tiga tugas prioritas per hari

Setelah Anda mengidentifikasi tugas yang paling penting dan mendesak, Anda mungkin tergoda untuk menggabungkan semuanya dan langsung memulai. Itu akan menjadi cara yang salah untuk menangani tugas-tugas penting itu.

Anda harus merencanakan tugas prioritas Anda untuk hari berikutnya di akhir setiap hari. Anda juga dapat melakukannya keesokan harinya, tetapi itu akan membuat Anda berenergi jika Anda masuk ke kantor mengetahui dengan tepat apa yang harus Anda lakukan.

Membatasi mereka hanya dua atau tiga sehari adalah penting. Bahkan jika Anda yakin bisa menangani lebih banyak, fokuskan semua pada ketiga hal ini.

4. Bagi tugas menjadi unit yang lebih kecil

Ketika tugas tampak lebih besar, mudah untuk menunda-nunda. Anda mungkin berpikir Anda akan membutuhkan satu hari penuh untuk merawat mereka. Tetapi Anda tahu betul bahwa sulit untuk mencurahkan seluruh sore, apalagi sehari, untuk tugas tertentu.

Cara mengatasinya adalah dengan membaginya menjadi unit-unit yang lebih kecil dan mudah dikelola. Jadi, Anda tidak perlu meninjau strategi pembuatan prospek B2B Anda sekaligus. Anda dapat menganalisis metode panggilan dingin Anda secara terpisah dari penjangkauan email Anda.

Anda tidak perlu merancang seluruh strategi konten minggu ini. Anda hanya perlu mencari tahu blog Anda pada hari Senin, konten email pada hari Selasa, dll.

Ada keuntungan yang diabaikan untuk membagi tugas Anda menjadi unit yang lebih kecil. Sekarang ada pengawasan yang lebih besar pada setiap aspek pekerjaan itu. Itu akan memberitahu Anda di mana Anda harus meningkatkan. Mungkin yang harus Anda lakukan hanyalah mengubah skrip panggilan dingin untuk mendapatkan lebih banyak prospek.

5. Tidak ada pertemuan yang tidak perlu

Jika ada satu hal yang dapat Anda mulai terapkan sekarang untuk meningkatkan efisiensi kantor Anda, itu adalah mempertanyakan perlunya rapat.

Sebagian besar pertemuan diadakan bukan karena sesuatu yang penting secara strategis harus didiskusikan. Itu karena tidak ada yang mempertanyakan mengapa mereka harus menghadiri pertemuan.

Dengan kata lain, rapat terjadi karena rapat terjadwal.

Cara termudah untuk menganalisis apakah Anda perlu bertemu adalah dengan mengajukan pertanyaan sederhana kepada individu yang bersangkutan: Apakah ini bisa berupa email atau panggilan telepon atau obrolan pribadi antara dua orang?

Dalam sebagian besar kasus, jawabannya adalah salah satu dari opsi itu. Tahan keinginan untuk mengadakan rapat jika tidak ada gunanya. Rapat adalah cara Anda membuang waktu, sumber daya, dan fokus.

6. Kurangi komunikasi yang tidak berguna

Jika rapat terlihat jelas dalam membuang waktu, email tidak begitu jelas menguras sumber daya perusahaan. Jika Anda dapat meluangkan waktu satu hari untuk menilai semua email yang Anda kirim, terima, dan tanggapi, Anda akan mengerti maksudnya.

Kebanyakan dari mereka adalah sepele atau berulang-ulang. Orang-orang mengirim email bukan untuk mengomunikasikan sesuatu yang penting, tetapi untuk menyampaikan kepada semua orang bahwa mereka melakukan bagian mereka atau bahwa sekarang giliran orang lain.

Lebih buruk lagi adalah kebiasaan email grup. Orang-orang yang tidak ada hubungannya dengan proyek berulang kali diberitahu tentang kemajuan atau kekurangannya. Apa yang bisa dengan mudah menjadi percakapan dua menit antara dua orang meluas ke pesan multi-utas yang membuang waktu semua orang.

Jika Anda seorang bisnis online, beri tahu semua orang di sistem bahwa email hanya boleh dikirim jika mendesak dan hanya kepada mereka yang perlu tahu. Yang penting, sampaikan bahwa komunikasi apa pun yang dapat dilakukan melalui telepon tidak boleh diseret ke email.

Dan tentu saja, melarang atau sangat membatasi email grup.

7. Kurangi keputusan yang harus Anda ambil

Ada beberapa keputusan kecil yang harus Anda ambil setiap hari yang melelahkan. Ini termasuk apa yang akan dikenakan, apa yang harus dimakan, rute apa yang harus diambil ke kantor, dll.

Keputusan sepele ini membuat Anda lelah dengan sedikit energi untuk keputusan besar. Obat untuk itu adalah menghilangkan kebutuhan akan keputusan semacam itu. Jika ini tentang apa yang akan dikenakan, kenakan pakaian Anda secara bergiliran.

Jangan menghabiskan lebih dari tiga detik bertanya-tanya apa yang harus dimakan. Putuskan terlebih dahulu dan tetapkan rutinitas atau pilih apa pun yang terlintas dalam pikiran Anda terlebih dahulu.

Ingat, lebih sedikit keputusan = lebih banyak energi.

8. Otomatiskan tugas

Kebanyakan orang yang bekerja keras tetapi mencapai sedikit biasanya melakukan tugas yang sama berulang kali. Untuk fokus pada tugas-tugas penting, Anda perlu mengotomatiskan yang lainnya.

Jika klien mengirim email tentang penundaan penerapan atau vendor mendekati Anda dengan proposal, harus ada protokol untuk itu. Beri tahu anggota tim Anda tentang apa yang harus dilakukan. Anda dapat membuat memo atau daftar tugas untuk situasi seperti itu.

Tujuannya adalah untuk mengotomatisasi respons dan memastikan bahwa Anda tidak harus terlibat.

Cara lain di mana Anda dapat mengotomatisasi tugas? Membuat draf balasan untuk pertanyaan umum, mempelajari pintasan keyboard, dll.

9. Tidak pernah melakukan banyak tugas

Multitasking dapat didefinisikan sebagai kegagalan pada beberapa tugas sekaligus. Ini kebalikan dari menjadi produktif.

Rentang perhatian kita terbatas dan hal terakhir yang harus kita lakukan adalah memberikan sumber yang bersaing. Saat Anda melakukan banyak tugas, Anda memastikan bahwa Anda tidak akan fokus pada salah satu tugas dengan benar.

Sayangnya, kebanyakan orang melihat multitasking sebagai suatu kebajikan. Mereka dengan bangga berbicara tentang kemampuan mereka untuk melakukan beberapa hal sekaligus dan bahkan mendorong karyawan mereka untuk melakukan hal yang sama. Ini adalah resep untuk budaya biasa-biasa saja.

Jangan memeriksa email Anda saat bekerja. Jangan menerima panggilan telepon saat membaca laporan. Jangan mengirim SMS ke rekan kerja saat Anda sedang rapat.

Fokus hanya pada satu tugas pada satu waktu. Lihat hanya apa yang ada di depan Anda.

Salah satu cara termudah untuk melakukannya adalah saat Anda bekerja di depan komputer. Pergi layar penuh. Itu akan memastikan bahwa Anda hanya melihat tab di depan Anda. Mengubah tab akan membutuhkan sedikit lebih banyak usaha, dan Anda tidak akan sering berpindah.

10. Mulai katakan tidak

Jika Anda seorang pemilik bisnis online, Anda akan merasa bahwa Anda harus mengurus semuanya. Anda harus berada di atas semua keputusan dan proses. Itu berarti mengatakan ya untuk beberapa hal.

Begitulah cara Anda terus-menerus terganggu dan terlibat dalam tugas-tugas yang tidak memerlukan pengawasan Anda. Salah satu cara paling efektif untuk mendapatkan kembali waktu dan fokus Anda adalah dengan mengatakan tidak.

Anda bukannya tidak sopan atau tidak tertarik dengan tugas-tugas tersebut. Anda mulai menghargai waktu Anda.

Cara mudah untuk melakukannya adalah dengan menunda waktu yang Anda perlukan untuk merespons. Beri tahu mereka bahwa Anda akan kembali jika seseorang meminta untuk bertemu alih-alih mengatakan ya. Kemudian, evaluasi apakah itu perlu dan katakan tidak jika tampaknya tidak penting atau mendesak.

Keuntungan lain untuk mengatakan tidak adalah bahwa Anda memberdayakan orang lain dalam sistem untuk membuat keputusan. Itu akan mempercepat pengambilan keputusan dan meningkatkan keterlibatan karyawan.

11. Ketahui ritme energi Anda

Tip produktivitas umum untuk pengusaha dan pemilik situs web adalah bangun pagi dan mulai bekerja. Meskipun mungkin cocok untuk beberapa orang, itu tidak akan berlaku untuk semua orang karena orang memiliki ritme yang berbeda-beda.

Triknya adalah untuk mengetahui periode energi puncak Anda. Bagi sebagian orang, bisa di pagi hari, sedangkan yang lain mungkin unggul di malam hari. Anda tidak perlu mengikuti orang lain. Anda hanya perlu mencari tahu kapan Anda berada dalam kondisi terbaik.

Setelah Anda mengetahuinya, Anda harus menandainya sebagai "waktu kerja yang dalam". Saat itulah Anda harus fokus pada tugas terpenting yang akan memengaruhi bisnis Anda dalam jangka panjang.

Anda harus bekerja seperti pertapa selama periode itu. Anda tidak perlu beberapa jam untuk terlibat dalam pekerjaan yang mendalam karena bisa melelahkan. Anda hanya perlu mencurahkan 90 menit untuk itu setiap hari kerja.

12. Sering-seringlah istirahat

90 jam seminggu tanpa istirahat bukanlah cara Anda menjadi produktif. Itulah bagaimana Anda menjadi terus-menerus lelah, mengembangkan masalah kesehatan yang serius, menjadi sinis, dan letih. Itu juga resep untuk masalah hubungan.

Beristirahat secara teratur harus menjadi prioritas baik untuk alasan profesional maupun pribadi. Kecuali Anda dapat mundur dan mengisi ulang diri Anda sendiri, Anda tidak akan bekerja dengan kapasitas penuh Anda. Anda juga akan membuat banyak keputusan yang buruk.

Bahkan jika Anda tahu pentingnya istirahat yang sering, Anda harus melembagakannya ke dalam budaya kerja Anda agar efektif. Harus ada slot khusus untuk relaksasi. Ini bukan jeda untuk melakukan panggilan telepon atau memeriksa media sosial.

Ini adalah saat Anda perlu untuk turun dan bernapas dalam-dalam. Inilah saatnya Anda harus berjalan-jalan, jauh dari apa pun yang ada di meja Anda.

Membungkus

Bekerja keras berarti ada input yang substansial tanpa output yang signifikan. Menjadi produktif berarti, Anda mendapatkan hasil maksimal dari setiap hari untuk hal-hal yang paling penting.

Ini adalah budaya di mana menjadi efektif lebih penting daripada sibuk. Sebagai pemilik bisnis online, Anda harus menanamkan budaya itu ke dalam kehidupan profesional Anda serta ke dalam organisasi Anda.

Dapatkan konten bonus: eBook WPprosper: Tips Perawatan Diri dan Kesejahteraan untuk Pemilik Situs Web
Klik disini