Perangkat Lunak Kolaborasi Proyek Teratas Untuk Meningkatkan Produktivitas dan Efisiensi Tim

Perangkat Lunak Kolaborasi Proyek membantu anggota tim Anda tetap terhubung dan produktif. Ini menghubungkan tim Anda secara kreatif meskipun mereka tetap di seluruh dunia. Saat dunia bergerak cepat, perusahaan mengadopsi model kerja jarak jauh atau hybrid untuk jangka panjang. Jadi, kerja sama tim menjadi kunci kesuksesan. Alat yang tepat dapat mengurangi upaya Anda untuk mereformasi alur kerja.

Apps Run the World mengatakan bahwa pasar akan berkembang dari $12,4 miliar menjadi $13,5 pada 2019 hingga 2024.

Ada berbagai alat Kolaborasi Proyek di pasar. Kebanyakan dari mereka mahir melakukan pekerjaan tertentu. Berdasarkan kompleksitas tugas dan ukuran tim, Anda harus memilih jawaban terbaik untuk bisnis Anda.

Sekarang kita akan mengulas tujuh alat kolaborasi terbaik untuk bisnis Anda. Kami juga akan mengungkapkan metode pemilihan dan membagikan beberapa tips tentang alat tersebut.

10 Alat Kolaborasi Tim Terbaik untuk 2023

1. WP Project Manager- Alat Manajemen Proyek All-In-One Terbaik

Manajer Proyek WP adalah plugin WordPress populer yang memungkinkan penggunanya menangani semua tugas terkait proyek langsung dari dasbor mereka. Ini menciptakan hub pusat untuk menghubungkan semua karyawan di satu tempat.

Plugin ini memberdayakan pengguna dengan fitur-fitur canggih seperti membuat daftar tugas/sub-tugas tanpa batas, menetapkan tugas, termasuk komentar dalam tugas, dan banyak lagi. Di sini admin memiliki kekuatan untuk membuat banyak proyek dan menugaskan orang-orang asosiasi untuk melakukan tugas-tugas tersebut. Setiap anggota tim dapat melihat kemajuan mereka di bawah proyek atau tugas tertentu. Selain itu, orang dapat menambahkan komentar pada tugas dan mengirim lampiran. Oleh karena itu, menjadi mudah untuk bertukar umpan balik.

Papan kanban memungkinkan Anda melihat semua tugas proyek dan mengaturnya di papan yang berbeda. Jadi, Anda bisa mendapatkan gambaran singkat tentang apa yang sebenarnya terjadi di dalam sebuah proyek. Oleh karena itu, Anda dapat mengurangi masalah bahkan sebelum masalah itu muncul. Dan pastikan bahwa proyek akan mendarat dalam kerangka waktu yang dialokasikan.

Papan kanban juga memungkinkan Anda menentukan tingkat izin dan peran untuk setiap proyek. Pada gilirannya, Anda akan mendapatkan kendali penuh atas tim Anda. Selain itu, Anda dapat membuat laporan lanjutan dengan wawasan mendetail. Ini berarti Anda dapat melakukan estimasi proyek yang lebih baik dengan mendapatkan laporan otomatis untuk tugas, pencapaian, proyek, dan aktivitas pengguna. Anda memiliki fleksibilitas untuk memfilter laporan menurut proyek, rekan kerja, waktu, & lainnya.

Fitur Utama dari Manajer Proyek WP Meliputi:

• Pelacakan waktu
• Kalender Tugas Interaktif
• Diskusi dalam proyek
• Fasilitas tagihan
• Bagan Gantt
• Email dan pemberitahuan push

Selain mendapatkan semua fitur inti GRATIS, WP Project Manager memiliki 9 modul premium untuk bisnis Anda yang sedang berkembang. Paket premium mulai dari $79/tahun. Ada juga paket seumur hidup mulai dari $ 316. Baik Anda menjalankan tim besar dengan proyek kompleks, atau tim kecil untuk proyek sederhana, manajer Proyek WP akan memenuhi semua kebutuhan Anda.

2. Zoho Projects- Perangkat Lunak Kolaborasi Kaya Fitur Terbaik

Zoho Projects memungkinkan tim Anda membentuk saluran penyampaian yang lancar. Ini membantu skuad untuk merencanakan, berkolaborasi, dan melacak pertumbuhan dengan gaya yang sederhana. Pada akhirnya, itu meningkatkan peluang untuk mencapai tujuan. Dengan menggunakan alat berbasis cloud ini, Anda dapat mengelola semua tugas proyek Anda dari mana saja. Plus, antarmuka pengguna yang bersih lebih mudah dikelola dan dinavigasi.

Zoho Project membantu Anda memahami banyak variabel yang Anda perlukan untuk mengelola proyek besar. Anda dapat menggunakan alat ini untuk membuat tata letak, bidang, alur kerja, dan status pesanan. Selain itu, Anda akan mendapatkan pilihan untuk kolaborasi nyata dengan ruang obrolan dan forum. Anda dapat mengatur diskusi dengan satu orang atau seluruh pasukan.

Fitur Utama Zoho Projects Meliputi:

• Bagan Gantt
• Otomatisasi tugas
• Bagan & pelaporan
• Alat pelacak waktu
• manajemen SLA
• Manajemen tugas dengan papan Kanban

Zoho Projects Tool memiliki solusi tepat untuk industri tertentu. Ini termasuk perangkat lunak, real estat, pemasaran, sekolah, dan banyak lagi. Alat ini gratis digunakan untuk tiga pengguna. Paket premium untuk Zoho mulai dari $5/bulan yang dapat digunakan hingga 50 pengguna. Ini menawarkan uji coba gratis 10 hari untuk semua paket bulanan dan tahunan.

3. G-Suite- Kumpulan Alat Kolaborasi Intuitif Terbaik

G Suite (juga dikenal sebagai Google Workspace) adalah sekelompok alat perangkat lunak kolaborasi bawaan. Ini membantu manajer untuk mendapatkan yang terbaik dari staf jarak jauh mereka. Saat orang beradaptasi untuk bekerja dari rumah, penggunaan alat Google Suite juga meningkat.

G Suit menawarkan 19 aplikasi beragam yang memudahkan kolaborasi tim untuk semua jenis organisasi termasuk sekolah, agensi, LSM, dll. Anda dapat menggunakan aplikasi seperti Google Dokumen, Google Spreadsheet, dan Google Slide untuk beberapa tujuan. Seperti berbagi info, membuat laporan, melacak update, dan sebagainya. Selain itu, Anda dapat mengontrol akses, menentukan peran pengguna, dan bertukar file yang disimpan di Google Drive. Banyak anggota tim dapat mengerjakan file yang sama, dan perubahannya diperbarui secara waktu nyata.

Fitur Utama G-Suite Termasuk:

• Aplikasi G-suite populer- Dokumen, Drive, dan Hangouts
• Penyimpanan awan
• Konferensi video dan suara
• Kolaborasi waktu nyata
• Sistem pesan & komentar bawaan
• Terapkan autentikasi multifaktor

Dengan Hangouts, anggota tim dapat berinteraksi secara tatap muka- tidak peduli seberapa jauh jarak mereka. Mudah untuk mengakses dan mengoperasikan alat. Orang-orang dapat melakukan tugasnya menggunakan alat-alat di smartphone, tab, atau PC. Fitur keamanan rantai G Suit seperti kontrol akses, autentikasi, peringatan keamanan, dan banyak lainnya. Google Workspace juga mendukung fitur keamanan yang kuat seperti pengelolaan akses, verifikasi multifaktor, kontrol akses kontekstual, dan peringatan keamanan otomatis.

4. Basecamp- Terbaik untuk Mengelola Tim Jarak Jauh

Basecamp adalah pilihan utama untuk tim jarak jauh. Dengan alat ini, Anda dapat membawa semua kolaborasi jarak jauh ke dalam satu ruang. Anda dapat mengelola dan bekerja dengan tim dalam harmoni yang sempurna.

Anggota tim menggunakan alat ini untuk mengatur daftar tugas mereka dan mengarahkan alur kerja ke jalur yang benar. Dasbor yang terorganisir memungkinkan rekan satu tim untuk mengakses info penting. Ini mendukung fungsi lanjutan seperti mengobrol, daftar tugas, jadwal, dan fitur lainnya juga. Basecamp menawarkan alat canggih untuk pemilik, manajer, dan pengguna akhir.

Fitur Top Basecamp Meliputi:

• Lacak produktivitas tim
• Berbagi file & dokumen
• Kolaborasi waktu nyata
• Alur kerja terorganisir
• Aplikasi Basecamp & integrasi lainnya
• Sumber daya yang bermanfaat

Basecamp menawarkan alat canggih untuk pemilik, manajer proyek, pemimpin, dan juga pengguna individu. Perusahaan dari berbagai industri menggunakan Basecamp untuk meningkatkan alur kerja proyek mereka secara fundamental. Seperti pekerja lepas, firma, sekolah, agensi, rumah media, dll. Basecamp Business memiliki model harga tetap $99/bulan. Mereka juga menawarkan uji coba GRATIS 30 hari untuk memulai.

5. Airtable- Perangkat Lunak Kolaborasi Terbaik untuk Proyek Kompleks

Entah Anda menjalankan kantor nyata atau tim jarak jauh, komunikasi yang lancar adalah kunci untuk mencapai tujuan. Airtable adalah alat sederhana untuk menyelaraskan, menggabungkan, dan mengonfirmasi transparansi di dalam tim proyek. Sehingga seluruh tim dapat bekerja sama dalam sebuah proyek untuk mencapai targetnya.

Dengan Airtable Anda akan mendapatkan kebebasan penuh untuk mengatur tugas sesuai keinginan Anda. Ini memiliki fitur campuran spreadsheet dan database. Platform membuat anggota tim Anda tetap teratur saat mereka mengerjakan proyek yang sama. Anda dapat melihat tugas dalam banyak format stok seperti Kisi, Kanban, Kalender, Galeri, dan Formulir. Oleh karena itu, lebih mudah menangani semua tugas di satu tempat.

Airtable memungkinkan penggunanya menyesuaikan formulir dengan menambahkan bidang unik. Jenis bidang dapat berupa teks satu baris, lampiran, kotak centang, tautan ke rekaman, dll.

Fitur Teratas Airtable Termasuk:

• Antarmuka kisi
• Sepenuhnya dapat disesuaikan
• Fitur seret dan lepas
• Diperbarui secara real-time
• Tampilan kalender yang fleksibel
• Informasi tentang kartu bertumpuk.

Dengan Airtable, Anda dapat menggunakan tugas database. Ini berarti Anda dapat menautkan antar tabel, membuat relasi data, dan mengurangi kehilangan data. Airtable dapat berintegrasi dengan banyak alat teknologi, seperti Asana, Google Drive, Stripe, dan Zendesk.

6. Ryver- Terbaik untuk Panggilan Audio dan Video

Aplikasi ini memberikan banyak alat dan sumber daya untuk komunikasi tim yang lebih baik. Anda dapat menggunakan Ryver untuk membuat komunikasi relasional di tempat kerja. Ini mendukung panggilan suara dan video. Sehingga tim dapat menikmati komunikasi yang lancar.

Pada tahun 2014, alat ini hadir dengan desain untuk mengatasi masalah email bisnis. Dengan permintaan yang bergerak dari pengguna, Ryver memperbarui fitur untuk membuat alat kerja tim yang kuat. Sekarang, ia memiliki fitur seperti perpesanan grup dan manajemen tugas.

Seperti alat pintar lainnya, Anda dapat menggunakan platform ini untuk mengatur pertemuan dengan grup dan orang. Ryver memungkinkan Anda membuat tim dalam jumlah tak terbatas di dalam aplikasi. Anda dapat menjalankan beberapa proyek sekaligus dengan membagi tim menjadi beberapa kelompok kecil.

Fitur Utama Ryver Termasuk:

• Obrolan dan topik tidak terbatas
• Platform yang komprehensif
• Papan tugas tim dan pribadi
• Panggilan sekali klik
• Metode Login Aman
• Masuk tunggal (SSO)

Dengan menggunakan filter, Anda dapat mengatur akses dan peran pengguna untuk postingan Anda di aplikasi. Ini memastikan privasi kerja Anda dan menopang pohon. Mereka menetapkan harga $49/bulan untuk paket Pemula mereka. Anda juga dapat memilih dari dua paket lainnya berdasarkan ukuran tim Anda.

7. Flock- Platform Pesan Tim Online Terbaik

Untuk mencapai tujuan bersama, semua anggota tim Anda harus memiliki ikatan yang kuat. Flock menyimpan saluran penghubung yang baik dan menyelaraskannya di dalam tim. Itu sepenuhnya akan menjaga tim Anda dalam satu lingkaran untuk mencapai titik akhir bersama. Flock menciptakan aliran info yang lancar dalam tim. Ini mendukung panggilan suara dan video. Membuat daftar tugas, berbagi file, membuka tiang, dan catatan suara mengejutkan dengan Flock. Anda dapat dengan mudah membentuk tim atau obrolan satu lawan satu.

Fitur Teratas Kawanan Termasuk:

• Pengguna Tamu
• Pencarian Terintegrasi
• Konferensi Video dan Suara
• Saluran Pribadi
• Pemeran surat
• Pesan Langsung

Keamanan data Anda ada di daftar keunggulan Flock. Begitu banyak fitur keamanan data yang tersedia untuk membantu Anda seperti kontrol admin, akses pengguna, dan beberapa lainnya. Pencarian gabungan adalah fitur utama Flock. Mereka menetapkan harga $4/bulan/pengguna untuk paket pro mereka. Anda juga dapat memilih paket lain berdasarkan ukuran tim Anda.

8. SmartTask- Alat Online Terbaik untuk Melacak Proyek Bersama

SmartTask adalah alat manajemen proyek berbasis cloud yang memungkinkan Anda menetapkan tugas, memberi komentar, dan mendapatkan pemberitahuan tentang tugas yang Anda ikuti. Ini mendukung antarmuka yang intuitif termasuk daftar, papan, kalender, bagan, dan garis waktu. Jadi, Anda dapat mengelola semua tugas Anda dengan lebih efisien dari sebelumnya. Anda juga memiliki fleksibilitas untuk mengintegrasikan SmartTask dengan alat yang ada. Ekspor data penting seperti tiket, prospek, formulir kontak, dan lainnya ke SmartTask.

Fitur Teratas SmartTask Termasuk:

• Komentar tugas & proyek
• Tugas berulang yang kuat
• Log waktu untuk tugas individu
• Analitik terperinci dengan bagan khusus
• Templat proyek bawaan

Juga, ada banyak fitur untuk membuat kolaborasi tim Anda lebih mudah. Seperti pesan instan, konferensi video, penandaan, dan berbagi file. Harga SmartTask premium mulai dari $5 per pengguna, per bulan jika ditagih setiap tahun.

9. Scoro- Perangkat Lunak Kolaborasi Proyek Terbaik untuk Pelaporan

Scoro menawarkan solusi end-to-end untuk merampingkan penjualan dan pelanggan Anda, mengalokasikan waktu & sumber daya, serta melacak hasil bisnis Anda. Ini dirancang khusus untuk agensi, konsultan, dan perusahaan layanan profesional untuk menyederhanakan penawaran, mengotomatiskan penagihan, dan mengoptimalkan penggunaan. Anda dapat menggunakan alat ini untuk menjaga komunikasi yang lancar di antara tim yang berbeda. Dibandingkan alat kolaborasi online lainnya, Scoro mendukung fitur pelaporan terbaik di pasar.

Fitur Utama Scoro Termasuk:

• Papan tugas Kanban
• Distribusi sumber daya yang dioptimalkan
• Bagan Gantt waktu nyata
• Tugas rutin otomatis
• Integrasi penjualan & CRM

Scoro mulai dari $26/pengguna/bulan tagihan tahunan.

10. Fleep- Perangkat Lunak Kolaborasi Web Terbaik untuk Percakapan

Fleep menjaga semuanya tetap teratur sehingga Anda dapat mengeluarkan hasil terbaik dari anggota tim dari berbagai departemen. Ini memungkinkan semua anggota tim untuk mengirim pesan dan berbagi file untuk menyelesaikan tugas dengan sukses. Ini adalah alat yang sederhana namun kuat untuk perpesanan dan komunikasi waktu nyata. Anda dapat memiliki aplikasi di ponsel Anda di Windows serta menggunakannya dari penjelajah. Fleep mendukung berbagai integrasi aplikasi lain.

Fitur Teratas Fleep Meliputi:

• Panggilan audio-video
• Berbagi layar dengan mudah
• Buka platform jaringan
• Dukungan Multi-OS

Fleep memungkinkan manajer tim menyoroti rencana tindakan untuk operasi sehari-hari dengan menyematkan semua item tindakan di pinboard percakapan. Dengan percakapan Fleep, anggota tim dapat tetap terhubung, membuat rencana tindakan yang jelas, dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas apa pun. Harga Fleep mulai dari $5/pengguna/bulan ditagih setiap tahun.

Yang Harus Anda Pertimbangkan untuk Memilih Perangkat Lunak Kolaborasi Proyek yang Tepat

Perangkat Lunak Kolaborasi Proyek Beberapa poin penting memerlukan pertimbangan yang cermat sebelum membeli perangkat lunak manajemen proyek-

Kemudahan Penggunaan: Alat ini harus mudah digunakan. Seseorang harus membutuhkan sedikit perawatan untuk mengoperasikannya. Itu harus mudah untuk memulai dan cocok untuk seluruh tim.

Kolaborasi Adopsi: Sangat menyenangkan memiliki kemampuan untuk mencakup berbagai jenis proyek dan tim. Perangkat Lunak Kolaborasi Proyek yang baik tidak boleh spesifik untuk kantor nyata atau jarak jauh. Itu harus memiliki fitur untuk memperbarui grup tentang info penting apa pun. Ini membantu untuk membangun kemitraan yang kuat di antara mereka.

Kustomisasi: Harus ada opsi untuk Anda sehingga Anda dapat menyesuaikan untuk beradaptasi dengan elemen baru. Alat kelas atas selalu mudah dikonfigurasi.

Manajemen Siklus Hidup: Kemampuan perangkat lunak harus cukup untuk mengelola seluruh masa hidup proyek.

Pelacakan Waktu: Bagian utama dari manajemen siklus hidup adalah kemampuannya untuk melacak pengaturan waktu. Jika Anda melacak waktu dengan benar, itu meningkatkan peluang sukses.

Pembaruan Waktu Nyata: Alat harus memiliki kemampuan untuk memperbarui secara waktu nyata. Ini membantu untuk menilai keputusan. Misalnya, Anda dapat beralih ke Rencana B jika rencana sebelumnya tidak berhasil. Ini adalah keuntungan dari pembaruan waktu nyata. Harga: Perhitungkan harga perangkat lunak pengelolaan proyek Anda berdasarkan ukuran tim, struktur proyek, dan anggaran.wp manajer proyek

FAQ umum tentang Perangkat Lunak Kolaborasi Proyek

1. Apa itu Perangkat Lunak Kolaborasi Proyek?

Perangkat Lunak Kolaborasi Proyek menjaga tim Anda di baris yang sama. Sehingga mereka dapat berkomunikasi secara efektif pada tugas-tugas untuk mencapai tujuan bersama. Alat-alat ini memungkinkan rekan satu tim untuk mengobrol dan membuat keputusan penting. Pada gilirannya, anggota tim mendapatkan semua pembaruan secara instan dan mulai mencapai sasaran tepat waktu.

2. Apa Aplikasi Kolaborasi Terbaik?

WP Project Manager memungkinkan platform kokoh untuk menjalankan banyak proyek secara bersamaan. Anda akan mendapatkan semua fitur khusus untuk memastikan kelancaran alur kerja di seluruh bisnis. Ini meningkatkan prospek untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

3. Apa Kegunaan Alat Kolaborasi?

Kontak yang tepat memotong kemungkinan kebingungan. Ini mempercepat alur kerja dan memungkinkan tim untuk membagikan ide dan pembaruan mereka secara waktu nyata. Anda dapat menggunakan alat ini karena alasan berikut:

• Komunikasi mudah
• Bagikan sumber daya
• Memantau kemajuan
• Jaga semuanya tetap pada jalurnya
• Ikatan tim yang lebih baik
• Menghancurkan tujuan & sebagainya.

4. Apa Manfaat Alat Kolaborasi?

Alat Kolaborasi Proyek membantu Anda dalam beberapa cara.

• Tingkatkan output
• Percepat pekerjaan
• Mengintegrasikan informasi
• Mencegah miskomunikasi
• Kelola tim jarak jauh
• Meningkatkan kebahagiaan anggota.

5. Mengapa Anda Membutuhkan Alat Manajemen Proyek?

Perangkat lunak manajemen proyek menetapkan alur kerja yang efisien untuk tim. Ini memberi Anda visibilitas penuh ke dalam beban kerja dan ketersediaan setiap anggota tim. Dengan demikian, Anda dapat menangani dependensi yang sesuai. Dan memastikan manajemen tugas yang lebih baik di seluruh organisasi.

Pilih Alat Kolaborasi Terbaik untuk Bisnis Anda!

Alat proyek interaktif menciptakan ruang kerja terpusat untuk rekan tim Anda. Alat yang tepat membantu Anda mengamati semuanya dari satu titik. WP Project Manager mencakup sejumlah besar fitur yang diperlukan yang perlu Anda kelola dari proyek kecil hingga besar.

Plus, ia memiliki antarmuka yang mudah yang tidak memerlukan pengetahuan teknis sebelumnya. Artinya, karyawan tidak memerlukan pelatihan khusus untuk mengoperasikan alat ini. Jika Anda menginginkan sesuatu dari WordPress, Anda dapat menggunakan Basecamp atau Flock untuk mengelola tim dan agensi jarak jauh. Coba alat G-suite untuk menghubungkan tim Anda dalam hal mengelola proyek kecil. Lihat sekilas solusi yang telah kami sebutkan di atas.

1. WP Project Manager – Alat Manajemen Proyek All-In-One Terbaik
2. Zoho Projects – Perangkat Lunak Kolaborasi Kaya Fitur Terbaik
3. G-Suite – Kumpulan Alat Kolaborasi Intuitif Terbaik
4. Basecamp – Terbaik untuk Pekerjaan Jarak Jauh
5. Airtable – Terbaik untuk Proyek Besar & Kompleks
6. Ryver – Terbaik untuk Panggilan Audio dan Video
7. Flock – Platform Perpesanan Tim Online Terbaik
8. SmartTask – Alat Online Terbaik untuk Melacak Proyek Bersama
9. Scoro – Perangkat Lunak Kolaborasi Proyek Terbaik untuk Pelaporan
10. Fleep – Perangkat Lunak Kolaborasi Web Terbaik untuk Percakapan

Alat manajemen proyek apa yang akan Anda integrasikan ke dalam bisnis Anda? Beri tahu kami di komentar!