Panduan Manajemen Proyek WordPress untuk Manajer Non Proyek

Manajemen proyek sering dianggap sebagai rintangan besar bagi perusahaan yang menghadapi anggaran dan waktu yang terbatas. Ini dilihat sebagai biaya overhead yang tidak perlu yang menghabiskan sebagian besar anggaran proyek. Beberapa bahkan merasa tidak aman bahwa manajer proyek mungkin menghalangi apa yang sebenarnya diinginkan tim. Untuk alasan ini, seringkali klien membayangkan melakukan pekerjaan sendiri dengan pengarahan atau pelatihan yang baik dari tim, alih-alih menyewa seorang profesional.

Namun seringkali para pembicara tidak sepenuhnya memahami pentingnya manajemen proyek.

Tanpanya, tidak ada yang menyatukan tim dan klien pada halaman yang sama melalui semua fase proyek yang baik dan buruk.

Manajemen proyek yang hebat berarti lebih dari sekadar menjaga segitiga besi manajemen proyek, memberikan tepat waktu, anggaran, dan ruang lingkup; itu menyatukan klien dan tim, menciptakan visi untuk sukses dan membuat semua orang pada halaman yang sama tentang apa yang dibutuhkan untuk tetap berada di jalur menuju kesuksesan. – Manajer Proyek Digital

Tetapi bahkan tidak perlu meminta seorang profesional untuk melakukan semua itu. Seseorang bahkan dapat melakukannya dengan bantuan solusi perangkat lunak.

Ini membawa kita ke topik manajemen proyek WordPress untuk manajer non-proyek .

Dengan platform seperti WordPress, menjalankan solusi manajemen proyek yang melayani semua kebutuhan bisnis kecil hingga menengah menjadi lebih mudah, aman, dan bermanfaat.

Mengapa Manajemen Proyek Penting?

Ketika proyek dikelola dengan baik, keuntungan meningkat, dan bisnis dapat tumbuh dalam ukuran dan pendapatan.

Berikut adalah beberapa cara kerjanya:

Meningkatkan efisiensi & penyelesaian tepat waktu

Manajemen proyek yang tepat menyatukan anggota tim untuk memastikan aktivitas mana yang harus terjadi dalam proyek dan dalam urutan apa sehingga proyek diselesaikan lebih cepat dan lebih efisien.

Mengelola biaya & waktu

Menyampaikan tepat waktu dan sesuai anggaran adalah dua kendala dari setiap proyek. Manajemen proyek melacak biaya moneter, sumber daya, biaya, waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas, dan banyak lagi dengan menjadwalkan semuanya.

Jadwalkan pekerjaan

Manajemen proyek menetapkan pengingat atau pemberitahuan dan memastikan anggota tim mengerjakan tugas yang diberikan dalam urutan yang relevan dan tepat.

Memastikan proyek secara praktis dapat dicapai

Manajemen proyek yang baik menciptakan proses yang jelas seputar tugas dengan tenggat waktu yang dapat dicapai sehingga setiap orang dapat bekerja dengan presisi dan batasan yang masuk akal.

Menciptakan nilai & mengelola risiko

Manajemen proyek penting karena memastikan orang yang tepat melakukan hal yang benar, pada waktu yang tepat, dan memberikan nilai nyata bagi bisnis. Ini memastikan proses proyek yang tepat diikuti sepanjang siklus hidup proyek.

Memberikan pengawasan terus menerus

Manajemen proyek penting karena memastikan kemajuan proyek dilacak dengan benar dalam bentuk laporan dan wawasan. Laporan-laporan ini melacak jam-jam yang digunakan atau terbuang, apa yang berhasil sesuai dengan rencana atau tidak sesuai rencana, berapa banyak pencapaian yang diselesaikan, dan masalah, kontinjensi, dan hambatan yang dihadapi. Dan jika hasil akhir dari proyek tersebut bernasib baik.

Yang Perlu Anda Cari dalam Manajer Proyek yang Baik

Untuk memenuhi syarat sebagai manajer proyek yang kompetitif untuk usaha kecil dan menengah, solusinya harus memiliki fitur minimal berikut:

Fitur dasar

• memungkinkan membuat proyek
• memungkinkan menambahkan anggota tim dan klien
• komunikasi tim
• menambahkan lampiran ke pesan
• memungkinkan membuat daftar tugas
• mengatur berbagai jenis tujuan atau tonggak
• melihat kemajuan tugas
• menambahkan komentar ke tugas
• mengirim email ke anggota tim

Fitur penting lainnya

Dalam hal fitur lanjutan untuk manajemen yang lebih baik, manajer proyek harus memiliki hal berikut:

• Tambahkan anggota dalam peran yang berbeda
• Utusan pribadi bawaan
• Tetapkan tanggal mulai dan akhir proyek
• Kalender untuk memeriksa kemajuan harian, mingguan, dan bulanan
• Unggah file, buat folder, jadikan file pribadi, tautkan dengan pesan dan daftar tugas
• Ubah izin dan peran pengguna untuk setiap proyek
• Bawa diskusi, proyek, dan tugas ke frontend
• Kontrol tingkat izin berdasarkan tim
• Tampilkan pembaruan anggota tim di seluruh situs
• Kirim email otomatis ke anggota tim tentang status tugas untuk hari itu
• Laporan otomatis dengan filter untuk mempersempit
• Pembaruan langsung dari semua yang terjadi di semua proyek

Jika daftar ini meyakinkan Anda tentang perlunya solusi manajemen proyek, lanjutkan membaca!

Itu membawa kita ke solusi plugin all-in-one yang komprehensif yang memiliki semua fitur di atas tetapi dirancang khusus untuk pemula dalam manajemen proyek.

WP Project Manager adalah solusi manajemen proyek kaya fitur yang mudah dan interaktif untuk WordPress.

Plugin Manajer Proyek WP untuk WordPress

Fitur-fitur WP Project Manager secara garis besar dapat dibagi menjadi 14 jenis:

1. Manajemen proyek & tugas
2. Diskusi tim
3. Daftar tugas
4. Tonggak sejarah
5. Kalender
6. Manajer File
7. Peran pengguna yang disesuaikan
8. Mengontrol kapasitas tim
9. Kompatibel dengan tampilan depan
10. Integrasi dengan WooCommerce
11. Laporan perkembangan
12. Intisari Harian
13. Laporan dengan Wawasan
14. Tab Aktivitas

Manajer Proyek WP GRATIS

Jika Anda baru memulai usaha bisnis Anda, atau bahkan beberapa tahun ke depan, versi gratis dari plugin ini sudah cukup untuk membantu Anda memenuhi kebutuhan proyek bisnis Anda.

Versi gratis memungkinkan Anda untuk melakukan hal berikut:

Proyek : Buat proyek tak terbatas, buat tugas tak terbatas, tambahkan pengguna tak terbatas, dan tetapkan judul dan detail.

Diskusi Tim : Kirim email ke semua anggota tim, edit dan atur gaya pesan, tambahkan komentar, tambahkan lampiran.

Daftar tugas : Tambahkan daftar tugas sebanyak yang Anda inginkan dengan judul dan deskripsi, lihat bilah progres pada daftar, tambahkan komentar, deskripsi tugas, judul pada daftar tugas dan tugas, dan tandai sebagai selesai/tidak lengkap .

Pencapaian : Buat pencapaian, tetapkan pesan dan daftar tugas, dan gunakan 3 jenis pencapaian: a) mendatang b) selesai c) pencapaian terlambat.

Pengelola File : unggah file pada pesan dan komentar.

Cara install WP Project Manager GRATIS

Cukup unduh file dari WordPress.org atau langsung dari direktori Plugins di dasbor WordPress Anda. Setelah menginstal, klik Aktifkan untuk memulai.

Bagaimana Jika Anda Membutuhkan Manajer Proyek Lengkap?

Plugin ini juga hadir dalam versi premium dalam 3 paket: Pribadi, Bisnis, dan Pengembang .

Versi PRO akan melengkapi tim Anda

WP Project Manager PRO memungkinkan Anda mengelola sendiri tim, tugas, dan klien dengan sangat baik sehingga Anda tidak perlu bergantung pada hal lain.

Manajemen Proyek & Tugas

Buat proyek, tugas, dan subtugas tanpa batas.

Sesuaikan Peran Anggota Tim

Putuskan setiap peran dan privasi pengguna untuk semuanya tanpa keringat.

Dasbor Pribadi

Lihat semua tugas yang sudah selesai, belum diselesaikan, dan saat ini di dasbor.

Lihat Aktivitas

Ketahui setiap bit pembaruan dalam proyek dari satu halaman saat itu terjadi.

Intisari Harian

Kirim email otomatis ke semua pengguna yang memberi tahu mereka tentang ringkasan hari itu.

Kompatibel Frontend

Bawa proyek ke situs frontend Anda sehingga Anda tidak perlu memberikan akses dasbor kepada semua orang.

Kalender Interaktif

Periksa kemajuan & seret & jatuhkan tugas yang Anda tetapkan.

Pesan Pribadi

Mengobrol & berdiskusi dengan klien & tim dalam kenyamanan privasi lengkap.

Manajer Dokumen

Simpan & lihat semua file di satu tempat. Arahkan ke komentar tertaut, daftar tugas & tugas.

Laporan Tingkat Lanjut dengan Wawasan

Laporan otomatis + filter untuk tugas, aktivitas pengguna, pencapaian & proyek.

Laporan Kemajuan

Dapatkan sekilas seluruh skenario perusahaan Anda saat itu terjadi.

Pelacakan Tonggak

Buat tujuan proyek berjangka waktu sehingga tim memiliki titik terobosan kecil untuk dicapai.

Cara menginstal WP Project Manager PRO

Setelah pembelian berhasil, unduh file dari dasbor Akun Saya. Unggah plugin dari direktori Plugin dasbor WordPress Anda. Setelah menginstal, klik Aktifkan untuk memulai.

Cara mengkonfigurasi & menggunakan WP Project Manager

Pertama instal dan aktifkan Versi PRO.

Arahkan ke WP Dashboard>Project Manager>Settings . Pilih Pengaturan Umum tempat Anda dapat mengatur batas unggahan file, proyek per halaman, gaya daftar tugas, daftar tugas per halaman, kemampuan mengelola dan pembuatan proyek, mengunggah logo, dan banyak lagi.

Buat kategori sehingga Anda dapat mengatur proyek Anda di bawah kelas yang berbeda.

Buat Proyek Baru dari dasbor utama.

Ketik nama proyek, pilih kategori, dan tambahkan pengguna sebanyak yang Anda perlukan!

Sekarang tambahkan Daftar Tugas baru dengan nama dan deskripsi.

Buat daftar tugas dan subtugas di dalam daftar tugas sebanyak yang Anda suka. Ini memungkinkan Anda untuk mengelompokkan tugas-tugas Anda yang luas dan dengan mudah menetapkan setiap tugas ke rekan kerja yang berbeda.

Tambahkan tanggal mulai dan berakhir pada tugas Anda untuk melacak waktu penyelesaian proyek secara efisien. Fitur ini memberi tahu Anda berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk tugas tertentu. Ini juga membantu ketika Anda perlu menagih klien Anda dan melaporkan jumlah waktu yang Anda habiskan untuk suatu aktivitas.

Anda dapat memilih untuk menambahkan tugas dalam format daftar .
Atau buat tugas lebih interaktif dalam gaya papan dengan tampilan Kanban . Seret dan lepas tugas dari satu papan ke papan lainnya, kategorikan tugas sebagai Buka, Dalam Progres, Selesai, Terlambat, atau lainnya, lihat penerima tugas, lihat tenggat waktu, komentar, dan tambahkan tugas baru.

Tambahkan Pencapaian untuk menetapkan target keseluruhan. Milestones juga dapat digunakan untuk membagi sebuah proyek ke dalam berbagai fase pengembangan yang dapat dicapai, dan untuk mengoordinasikan proyek dan orang yang ditugaskan secara tepat waktu.

Sekarang unggah file, gambar, dan folder dalam format apa pun untuk proyek Anda. Buat folder atau buat dokumen langsung dari dasbor Pengelola File . Ingin melampirkan PDF, gambar, Word, atau spreadsheet Anda dengan daftar tugas tertentu, pesan, atau bahkan menyimpan tautan web? Itu semua diperbolehkan!

Tetapkan jenis privasi dan akses yang Anda ingin anggota tim dan klien Anda miliki untuk pesan, daftar tugas, tugas, pencapaian, dan file. Izinkan pengelolaan penuh atau pilih jadikan pribadi.

Cara memeriksa kemajuan dengan WP Project Manager PRO

Salah satu hal pertama yang dapat Anda lakukan adalah berkomunikasi dengan anggota tim dan klien tentang kemajuan, hambatan, kesulitan, rencana, pembaruan, dan banyak lagi dari platform Diskusi .

Platform Diskusi

Berbicara secara pribadi atau bertukar file secara pribadi dengan satu anggota tim atau klien saja. Anda juga dapat berkonsultasi dalam grup atau membuat percakapan terbuka untuk semua.

Periksa tugas yang akan datang, tenggat waktu, dan batas waktu berdasarkan proyek, dan lebih banyak lagi di kalender interaktif bawaan untuk minggu mendatang dan bulan mendatang.

Kalender

Tugasku

Tab Tugas Saya adalah tempat Anda mendapatkan laporan individual untuk semua orang termasuk laporan Anda sendiri. Anda dapat melihat ringkasan tugas yang sudah selesai, belum selesai, dan sedang berlangsung. Selain itu, Anda dapat melihat bagan Aktivitas dan kalender. Dan Anda dapat memfilter ini berdasarkan bulan.

Bagan Gantt

Cara yang lebih baik dan lebih kreatif untuk memeriksa setiap orang dalam tim adalah dengan menggunakan Bagan Gantt. Fitur ini memungkinkan Anda memvisualisasikan semua tugas yang telah Anda buat di proyek Anda dalam sistem bagan batang, dan itu juga dalam satu tampilan sederhana! Di sini Anda dapat memahami dalam bentuk ilustrasi semua daftar tugas dan penerima tugas proyek Anda terhadap waktu setiap hari.

Bagan Gantt juga merupakan cara yang berguna untuk melihat tanggal mulai dan berakhirnya setiap tugas, dan jumlah kemajuan yang telah dicapai.

Laporan

Ketika proyek Anda telah berkembang secara signifikan, Anda dapat melihat laporan yang dibuat secara otomatis yang menunjukkan tugas Anda yang terlambat, tidak lengkap, selesai, pencapaian, tugas, dan tugas yang belum ditetapkan dengan beberapa detail. Laporan ini memungkinkan Anda berbagi data berguna dengan mudah dengan rekan dan klien yang mungkin memerlukan pengarahan singkat tentang apa yang Anda lakukan.

Saring laporan dan ekspor sebagai CSV. Menggunakan opsi laporan lanjutan, Anda juga dapat melihat laporan untuk semua proyek, rekan kerja, status, dan rentang waktu.

Tab Aktivitas

Tab Aktivitas adalah fitur menarik di dalam setiap proyek yang memberi tahu Anda tentang semua perubahan, pembaruan, dan aktivitas anggota tim dalam proyek tersebut dalam format kronologis.

Hal yang sama dapat dilihat tetapi di semua proyek di tab Kemajuan .

Langkah-langkah ini cukup untuk menyelesaikan penyiapan, pelacakan, dan pengoptimalan aktivitas proyek Anda.

Manajemen proyek tidak harus serumit yang biasanya dipikirkan. WP Project Manager dirancang khusus untuk usaha kecil hingga menengah sehingga pemula dan pemula di WordPress dan manajemen proyek memiliki cara mudah untuk menyusun strategi dan menyelesaikan proyek.

Manajer Proyek WP juga memiliki fitur tambahan seperti pembayaran Faktur, Pesanan WooCommerce, dan Kompatibilitas Frontend.

Ringkasan tentang Manajemen Proyek WordPress untuk Non Manajer Proyek

Manajemen proyek sama pentingnya bagi perusahaan besar seperti bagi pengusaha dan usaha kecil. Kuncinya adalah mengungkapkan kerumitan kampanye Anda dengan cara yang terorganisir dan kemudian merencanakan setiap aktivitas secara terpisah tetapi seolah-olah itu adalah bagian dari keseluruhan perencanaan proyek. Tanpa pengawasan & perencanaan ini, tim dan klien terpapar pada disorganisasi, tujuan yang tidak tepat, target yang tidak dapat dicapai, penggunaan sumber daya yang tidak tepat, risiko, pengiriman yang buruk atau terlambat, dan proyek melebihi anggaran.

WP Project Manager memiliki fitur paling penting yang diperlukan untuk proyek apa pun sehingga Anda tidak perlu berurusan dengan fungsionalitas yang tidak diinginkan. Tapi itu juga memungkinkan Anda menyesuaikan plugin sesuai kebutuhan Anda dengan bantuan ekstensi.

Dikatakan, "Manajemen proyek yang hebat penting karena memberikan kesuksesan". Ketika tim merasa termotivasi dan lebih bahagia, mereka memberikan hal yang tepat dan hasilnya juga lebih besar.

Dapatkan WP PROJECT MANAGER