Panduan Manajemen Proyek WordPress untuk Manajer Non Proyek
Diterbitkan: 2022-05-21Manajemen proyek sering dianggap sebagai rintangan besar bagi perusahaan yang menghadapi anggaran dan waktu yang terbatas. Ini dilihat sebagai biaya overhead yang tidak perlu yang memakan sebagian besar anggaran proyek. Beberapa bahkan merasa tidak aman bahwa manajer proyek mungkin menghalangi apa yang sebenarnya diinginkan tim. Untuk alasan ini, seringkali klien membayangkan melakukan pekerjaan sendiri dengan pengarahan atau pelatihan yang baik dari tim, daripada mempekerjakan seorang profesional.
Tetapi sering kali para pengamat tidak sepenuhnya memahami pentingnya manajemen proyek.
Tanpa itu, tidak ada yang bisa menyatukan tim dan klien di halaman yang sama melalui semua fase baik dan buruk dari sebuah proyek.
Manajemen proyek yang hebat berarti lebih dari sekadar menjaga segitiga besi manajemen proyek, memberikan tepat waktu, anggaran, dan ruang lingkup; itu menyatukan klien dan tim, menciptakan visi untuk sukses dan membuat semua orang pada halaman yang sama tentang apa yang dibutuhkan untuk tetap berada di jalur kesuksesan. – Manajer Proyek Digital
Tapi itu bahkan tidak perlu untuk mendapatkan seorang profesional untuk melakukan semua itu. Seseorang bahkan dapat melakukannya dengan bantuan solusi perangkat lunak.
Ini membawa kita masuk ke topik manajemen proyek WordPress untuk manajer non-proyek .
Dengan platform seperti WordPress, menjalankan solusi manajemen proyek yang melayani semua kebutuhan bisnis kecil hingga menengah menjadi lebih mudah, lebih aman, dan lebih bermanfaat.
Mengapa Manajemen Proyek Penting?
Ketika proyek dikelola dengan benar, keuntungan meningkat, dan bisnis dapat tumbuh dalam ukuran dan pendapatan.
Berikut adalah beberapa cara kerjanya:
Meningkatkan efisiensi & penyelesaian tepat waktu
Manajemen proyek yang tepat menyatukan anggota tim untuk mengkonfirmasi aktivitas mana yang harus terjadi dalam proyek dan dalam urutan apa sehingga proyek diselesaikan lebih cepat dan lebih efisien.
Kelola biaya & waktu
Menyampaikan tepat waktu dan sesuai anggaran adalah dua kendala dari setiap proyek. Manajemen proyek melacak biaya moneter, sumber daya, biaya, waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas, dan banyak lagi dengan menjadwalkan semuanya.
Jadwalkan pekerjaan
Manajemen proyek menetapkan pengingat atau pemberitahuan dan memastikan anggota tim mengerjakan tugas yang diberikan dalam urutan yang relevan dan tepat.
Memastikan proyek secara praktis dapat dicapai
Manajemen proyek yang baik menciptakan proses yang jelas seputar tugas dengan tenggat waktu yang dapat dicapai sehingga setiap orang dapat bekerja dengan presisi dan batas yang wajar.
Menciptakan nilai & mengelola risiko
Manajemen proyek penting karena memastikan orang yang tepat melakukan hal yang benar, pada waktu yang tepat, dan memberikan nilai nyata bagi bisnis. Ini memastikan proses proyek yang tepat diikuti sepanjang siklus hidup proyek.
Memberikan pengawasan terus menerus
Manajemen proyek penting karena memastikan kemajuan proyek dilacak dengan baik dalam bentuk laporan dan wawasan. Laporan-laporan ini melacak jam-jam yang digunakan atau terbuang, apa yang berjalan sesuai dengan rencana atau bertentangan dengan mereka, berapa banyak pencapaian yang telah diselesaikan, dan masalah, kontinjensi, dan hambatan yang dihadapi. Dan jika hasil akhir dari proyek tersebut bernasib baik.
Apa yang Perlu Anda Cari di Manajer Proyek yang Baik
Agar memenuhi syarat sebagai manajer proyek yang kompetitif untuk usaha kecil dan menengah, solusinya harus memiliki fitur minimal berikut:
Fitur dasar
- izinkan membuat proyek
- izinkan penambahan anggota tim dan klien
- komunikasi tim
- tambahkan lampiran ke pesan
- izinkan membuat daftar tugas
- mengatur berbagai jenis tujuan atau tonggak
- melihat kemajuan tugas
- tambahkan komentar ke tugas
- kirim email ke anggota tim
Fitur penting lainnya
Dalam hal fitur-fitur canggih untuk manajemen yang lebih baik, manajer proyek harus memiliki yang berikut:
- Tambahkan anggota dalam peran yang berbeda
- Messenger pribadi bawaan
- Tetapkan tanggal mulai dan akhir proyek
- Kalender untuk memeriksa kemajuan harian, mingguan, dan bulanan
- Unggah file, buat folder, buat file pribadi, tautkan dengan pesan dan daftar tugas
- Ubah izin dan peran pengguna untuk setiap proyek
- Bawa diskusi, proyek, dan tugas ke frontend
- Kontrol tingkat izin berdasarkan tim
- Tampilkan pembaruan anggota tim di seluruh situs
- Kirim email otomatis ke anggota tim tentang status tugas hari itu
- Laporan otomatis dengan filter untuk dipersempit
- Pembaruan langsung dari semua yang terjadi di semua proyek
Jika daftar ini meyakinkan Anda tentang perlunya solusi manajemen proyek, lanjutkan membaca!
Itu membawa kita ke solusi plugin lengkap dan lengkap yang memiliki semua fitur di atas tetapi dirancang khusus untuk pemula dalam manajemen proyek.
WP Project Manager adalah solusi manajemen proyek kaya fitur yang mudah dan interaktif untuk WordPress.
Plugin Manajer Proyek WP untuk WordPress
Fitur-fitur WP Project Manager secara garis besar dapat dibagi menjadi 14 jenis:
- Manajemen proyek & tugas
- Diskusi tim
- Daftar yang harus dilakukan
- Tonggak sejarah
- Kalender
- Manajer File
- Peran pengguna yang disesuaikan
- Mengontrol kapasitas tim
- Kompatibel dengan tampilan depan
- Integrasi dengan WooCommerce
- Laporan perkembangan
- Intisari Harian
- Laporan dengan Wawasan
- Tab Aktivitas
Manajer Proyek WP GRATIS
Jika Anda baru memulai usaha bisnis Anda, atau bahkan beberapa tahun ke depan, versi gratis dari plugin ini sudah cukup untuk membantu Anda memenuhi kebutuhan proyek bisnis Anda.
Versi gratis memungkinkan Anda melakukan hal berikut:
Proyek : Buat proyek tak terbatas, buat tugas tak terbatas, tambahkan pengguna tak terbatas, dan atur judul dan detail.
Diskusi Tim : Kirim email ke semua anggota tim, edit dan sesuaikan gaya pesan, tambahkan komentar, tambahkan lampiran.
Daftar tugas : Tambahkan daftar tugas sebanyak yang Anda inginkan dengan judul dan deskripsi, lihat bilah kemajuan pada daftar, tambahkan komentar, deskripsi tugas, judul pada daftar tugas dan tugas, dan tandai sebagai selesai/tidak lengkap .
Milestones : Buat milestones, tetapkan pesan dan daftar tugas, dan gunakan 3 jenis milestone: a) mendatang b) selesai c) milestone terlambat.
Manajer File : unggah file pada pesan dan komentar.
Cara menginstal WP Project Manager GRATIS
Cukup, unduh file dari WordPress.org atau langsung dari direktori Plugin di dasbor WordPress Anda. Setelah menginstal, klik Aktifkan untuk memulai.
Bagaimana Jika Anda Membutuhkan Manajer Proyek yang Lengkap?
Plugin ini juga hadir dalam versi premium dalam 3 paket: Pribadi, Bisnis, dan Pengembang .
Versi PRO akan membebani tim Anda
WP Project Manager PRO memungkinkan Anda mengelola sendiri tim, tugas, dan klien Anda dengan sangat baik sehingga Anda tidak perlu bergantung pada hal lain.
Manajemen Proyek & Tugas
Buat proyek, tugas, dan subtugas tanpa batas.
Sesuaikan Peran Anggota Tim
Putuskan setiap peran pengguna dan privasi untuk semuanya tanpa keringat.
Dasbor Pribadi
Lihat semua tugas yang selesai, luar biasa, dan saat ini di dasbor.
Lihat Aktivitas
Ketahui setiap pembaruan dalam proyek dari satu halaman saat terjadi.
Intisari Harian
Kirim email otomatis ke semua pengguna yang memberi tahu mereka tentang ringkasan hari itu.
Kompatibel Frontend
Bawa proyek ke situs frontend Anda sehingga Anda tidak perlu memberikan akses dasbor kepada semua orang.
Kalender Interaktif
Periksa kemajuan & seret & jatuhkan tugas yang Anda tetapkan.
Pesan Pribadi
Mengobrol & berdiskusi dengan klien & tim dalam kenyamanan privasi lengkap.
Manajer Dokumen
Simpan & lihat semua file di satu tempat. Navigasikan ke komentar tertaut, daftar tugas & tugas.
Laporan Lanjutan dengan Wawasan
Laporan + filter otomatis untuk tugas, aktivitas pengguna, pencapaian & proyek.
Laporan Kemajuan
Dapatkan seluruh skenario perusahaan Anda secara sekilas saat itu terjadi.
Pelacakan Tonggak
Buat sasaran proyek yang berjangka waktu sehingga tim memiliki poin terobosan kecil untuk dicapai.
Cara menginstal WP Manajer Proyek PRO
Setelah pembelian berhasil, unduh file dari dasbor Akun Saya. Unggah plugin dari direktori Plugin di dasbor WordPress Anda. Setelah menginstal, klik Aktifkan untuk memulai.
Cara mengonfigurasi & menggunakan WP Project Manager
Pertama instal dan aktifkan Versi PRO.
Arahkan ke Dasbor WP> Manajer Proyek> Pengaturan . Pilih Pengaturan Umum di mana Anda dapat mengatur batas unggah file, proyek per halaman, gaya daftar tugas, daftar tugas per halaman, kemampuan mengelola dan membuat proyek, mengunggah logo, dan banyak lagi. 
Buat kategori sehingga Anda dapat mengatur proyek Anda di bawah kelas yang berbeda. 
Buat Proyek Baru dari dasbor utama. 
Ketik nama proyek, pilih kategori, dan tambahkan pengguna sebanyak yang Anda butuhkan!
Sekarang tambahkan Daftar Tugas baru dengan nama dan deskripsi. 
Buat tugas dan subtugas di dalam daftar tugas sebanyak yang Anda suka. Ini memungkinkan Anda untuk mengelompokkan tugas-tugas luas Anda dan dengan mudah menetapkan setiap tugas ke rekan kerja yang berbeda. 
Tambahkan tanggal mulai dan akhir ke tugas Anda untuk melacak waktu penyelesaian proyek secara efisien. Fitur ini memberi tahu Anda berapa banyak waktu yang telah dihabiskan untuk tugas tertentu. Ini juga membantu ketika Anda perlu menagih klien Anda dan melaporkan jumlah waktu yang Anda habiskan untuk suatu aktivitas. 
Anda dapat memilih untuk menambahkan tugas dalam format daftar . 
Atau buat tugas secara lebih interaktif dalam gaya papan dengan tampilan Kanban . Seret dan lepas tugas dari satu papan ke papan lainnya, kategorikan tugas sebagai Terbuka, Sedang Diproses, Selesai, Terlambat atau lebih, lihat penerima tugas, lihat tenggat waktu, komentar, dan tambahkan tugas baru. 
Tambahkan Milestones untuk menetapkan target keseluruhan. Tonggak sejarah juga dapat digunakan untuk membagi proyek menjadi beberapa fase pengembangan yang dapat dicapai, dan untuk mengoordinasikan proyek dan orang yang ditugaskan tepat waktu. 
Sekarang unggah file, gambar, dan folder dalam format apa pun untuk proyek Anda. Buat folder atau buat dokumen langsung dari dasbor Manajer File . Ingin melampirkan PDF, gambar, Word, atau spreadsheet Anda dengan daftar tugas, pesan, atau bahkan menyimpan tautan web tertentu? Itu semua diperbolehkan! 
Atur jenis privasi dan akses yang Anda inginkan agar dimiliki oleh anggota tim dan klien Anda untuk pesan, daftar tugas, tugas, pencapaian, dan file. Izinkan pengelolaan penuh atau pilih untuk menjadikan pribadi. 
Cara memeriksa kemajuan dengan WP Project Manager PRO
Salah satu hal pertama yang dapat Anda lakukan adalah berkomunikasi dengan anggota tim dan klien tentang kemajuan, hambatan, kesulitan, rencana, pembaruan, dan banyak lagi dari platform Diskusi .
Platform Diskusi
Bicaralah secara pribadi atau bertukar file secara pribadi dengan satu anggota tim atau klien saja. Anda juga dapat berkonsultasi dalam grup atau membuat percakapan terbuka untuk semua.
Periksa tugas yang akan datang, tenggat waktu, dan batas waktu berdasarkan proyek, dan lebih banyak lagi di kalender interaktif bawaan untuk minggu mendatang dan bulan-bulan mendatang.
Kalender
Tugasku
Tab Tugas Saya adalah tempat Anda mendapatkan laporan individual untuk semua orang termasuk Anda sendiri. Anda dapat melihat ringkasan tugas yang selesai, tidak lengkap, dan sedang berlangsung. Selain itu, Anda dapat melihat bagan Aktivitas dan kalender. Dan Anda dapat memfilter ini berdasarkan bulan.
Gantt Chart
Cara yang lebih baik dan lebih kreatif untuk memeriksa semua orang di tim adalah dengan menggunakan Gantt Chart. Fitur ini akan memungkinkan Anda memvisualisasikan semua tugas yang telah Anda buat dalam proyek Anda dalam sistem diagram batang, dan itu juga dalam satu tampilan sederhana! Di sini Anda dapat memahami dalam bentuk ilustratif semua daftar tugas dan penerima tugas proyek Anda terhadap waktu untuk setiap hari.
Gantt Chart juga merupakan cara yang berguna untuk melihat tanggal mulai dan akhir setiap tugas, dan jumlah kemajuan yang telah dibuat. 
Laporan
Ketika proyek Anda telah berkembang secara signifikan, Anda dapat melihat laporan yang dibuat secara otomatis yang menunjukkan tugas Anda yang terlambat, tidak lengkap, selesai, pencapaian, tugas, dan tugas yang belum ditetapkan dengan beberapa detail. Laporan ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah berbagi data yang berguna dengan rekan dan klien yang mungkin memerlukan pengarahan tentang apa yang Anda lakukan.
Filter laporan dan ekspor sebagai CSV. Menggunakan opsi laporan lanjutan, Anda juga dapat melihat laporan untuk semua proyek, rekan kerja, status, dan rentang waktu.
Tab Aktivitas
Tab Aktivitas adalah fitur menarik di dalam setiap proyek yang memberi tahu Anda tentang semua perubahan, pembaruan, dan aktivitas anggota tim dalam proyek itu dalam format kronologis. 
Hal yang sama dapat dilihat tetapi di semua proyek di tab Kemajuan . 
Langkah-langkah ini cukup untuk diselesaikan dengan menyiapkan, melacak, dan mengoptimalkan aktivitas proyek Anda.
Manajemen proyek tidak harus serumit yang biasanya dipikirkan. WP Project Manager dirancang khusus untuk usaha kecil hingga menengah sehingga pemula dan pemula di WordPress dan manajemen proyek memiliki cara mudah untuk menyusun strategi dan menyelesaikan proyek.
WP Project Manager juga memiliki fitur tambahan seperti pembayaran Faktur, Pesanan WooCommerce, dan Kompatibilitas Frontend.
Ringkasan Manajemen Proyek WordPress untuk Non Manajer Proyek
Manajemen proyek sama pentingnya bagi perusahaan besar seperti halnya bagi pengusaha dan usaha kecil. Kuncinya adalah mengungkapkan kompleksitas kampanye Anda dengan cara yang terorganisir dan kemudian merencanakan setiap aktivitas secara terpisah tetapi seolah-olah itu adalah bagian dari keseluruhan perencanaan proyek. Tanpa pengawasan & skema ini, tim dan klien terkena disorganisasi, tujuan yang tidak tepat, target yang tidak dapat dicapai, penggunaan sumber daya yang tidak tepat, risiko, hasil yang buruk atau terlambat, dan proyek yang melebihi anggaran.
WP Project Manager memiliki fitur paling penting yang diperlukan untuk proyek apa pun sehingga Anda tidak perlu berurusan dengan fungsionalitas yang tidak diinginkan. Tetapi itu juga memungkinkan Anda menyesuaikan plugin sesuai dengan kebutuhan Anda dengan bantuan ekstensi.
Dikatakan, "Manajemen proyek yang hebat penting karena memberikan kesuksesan". Ketika tim merasa termotivasi dan lebih bahagia, mereka memberikan hal yang tepat dan hasilnya juga lebih besar.
Dapatkan WP PROJECT MANAGER