Alat manajemen proyek untuk tim jarak jauh: pro dan kontra dari 16 opsi

Mengelola tim dapat menjadi tantangan, terutama jika Anda harus melakukannya dari jarak jauh.

Jika Anda harus mengelola situs WordPress atau membangun situs untuk orang lain, di mana penulis, desainer, SEO berada di zona waktu yang berbeda, alat manajemen proyek bisa menjadi pilihan yang ideal.

Ini membantu Anda mengoordinasikan seluruh tim dan mengelola semua dokumentasi dan file yang diperlukan agar semuanya berjalan lancar.

Kabar baiknya adalah ada banyak alat yang tersedia yang dapat membantu mengelola tim jarak jauh dengan lebih mudah.

Namun, dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, mungkin sulit untuk mengetahui alat mana yang akan digunakan.

Di sini, di Brainstorm Force kami bekerja dari jarak jauh, jadi kami telah berada di tempat Anda sekarang.

Itulah sebabnya kami telah menyusun daftar 16 alat terbaik yang dapat Anda gunakan untuk mengelola tim dan proyek Anda dari jarak jauh , termasuk kekuatan dan kelemahan mereka, dan rencana mereka.

Semua yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan Anda lebih mudah!

5 Manfaat menggunakan alat manajemen proyek

Anda mungkin berpikir alat manajemen proyek hanya dibuat untuk perusahaan besar dengan ratusan karyawan. Atau hanya digunakan untuk proyek besar yang berlangsung selama berbulan-bulan (atau bahkan bertahun-tahun), atau yang memiliki tenggat waktu yang sangat sensitif untuk dipenuhi.

Tetapi kenyataannya adalah bahwa setiap orang dapat memperoleh manfaat dari menggunakan perangkat lunak manajemen proyek.

Berikut adalah beberapa keuntungan yang akan Anda temukan saat melakukannya:

1. Organisasi yang lebih baik

Data proyek diatur dan dipusatkan sedemikian rupa sehingga memudahkan siapa saja untuk menemukan apa yang mereka butuhkan, saat mereka membutuhkannya.

Ini akan memberi Anda akses yang lebih mudah ke file pekerjaan Anda. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk membagikannya dengan kolaborator lain dengan mudah.

Misalnya, daftar semua program afiliasi yang bekerja dengan perusahaan Anda atau gambar rangka untuk proyek saat ini.

Tidak perlu lagi mengirim email yang meminta file tertentu untuk dikirimkan kepada Anda yang Anda perlukan untuk tugas berikutnya.

2. Komunikasi, kolaborasi, dan transparansi yang lebih baik

Berbicara tentang email, keuntungan lain dari perangkat lunak manajemen proyek adalah memungkinkan Anda untuk mengurangi (atau bahkan menghapus) penggunaannya.

Anda cukup menulis komentar di, misalnya, tugas yang telah diberikan kepada Anda, atau melakukan ping ke kolega lain jika perlu agar mereka tetap up to date.

Hal terbaik tentang ini adalah bahwa anggota tim lain akan dapat melihat komentar ini dan mulai berkolaborasi dan berkontribusi dalam percakapan. Tanpa perlu siapa pun menyalinnya ke utas email.

3. Pelacakan yang lebih baik

Karena semuanya terpusat, akan lebih mudah bagi Anda untuk melihat apa yang terjadi dalam proyek Anda.

Alat-alat ini biasanya memiliki log aktivitas di mana semuanya disimpan untuk analisis di masa mendatang. Tidak hanya percakapan tetapi juga jenis perubahan lainnya, seperti pembuatan tugas baru, penugasan, perubahan status, dan sebagainya.

4. Integrasi dengan alat dan otomatisasi lainnya

Meskipun beberapa aplikasi ini memungkinkan Anda untuk bekerja secara offline, Anda biasanya akan selalu online untuk mendapatkan hasil maksimal darinya.

Ini membuat integrasi dengan aplikasi dan layanan lain lebih mudah, karena mereka siap menerima dan mengirim informasi ke pihak ketiga secara konstan.

Ini berarti Anda akan dapat mengotomatiskan hal-hal tertentu, misalnya memperbarui tugas jika Anda menerima email dari pelanggan.

5. Skalabilitas dan produktivitas

Jika perusahaan atau proyek Anda tumbuh, alat ini tumbuh bersama Anda.

Sangat mudah untuk mengintegrasikan anggota tim baru, yang dapat dengan mudah menyesuaikan diri dengan cara kerja Anda. Mereka akan menemukan di satu tempat semua yang mereka butuhkan untuk memulai (file prosedur operasi standar, template, kontak langsung dengan kolega lain…).

Banyak dari alat ini bahkan memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan tidak hanya anggota tim, tetapi juga pelanggan, yang juga menyederhanakan proses komunikasi dengan mereka.

Semua ini menghasilkan peningkatan produktivitas secara keseluruhan, yang jika tidak, akan sangat sulit untuk dicapai.

Apa yang harus dicari dalam alat manajemen proyek

Memilih alat manajemen proyek yang baik adalah langkah rumit untuk bisnis Anda. Memulai biasanya melibatkan kurva pembelajaran kecil yang harus diatasi oleh tim Anda.

Jadi, untuk membantu Anda melakukannya dengan benar pertama kali, berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan.

Kegunaan

Anda akan menghabiskan banyak waktu dengan alat manajemen proyek Anda. Sangat penting bahwa itu adalah tempat di mana Anda merasa nyaman, di mana Anda tahu bagaimana menangani antarmuka dengan mudah.

Bukan hanya Anda, tetapi seluruh tim Anda.

Tidak ada gunanya menemukan solusi yang murah jika Anda tidak tahu cara menggunakannya dengan benar.

Harga

Perangkat lunak manajemen proyek biasanya memiliki pembayaran berulang yang terkait dengannya. Ini biasanya meningkat sesuai dengan jumlah pengguna (tetapi juga dengan akses ke fitur lain).

Itulah mengapa penting untuk menganalisis secara rinci apakah Anda mampu membayar biaya, tidak hanya saat ini tetapi juga di masa depan.

Bagaimana jika Anda mempekerjakan lebih banyak orang? Bagaimana jika Anda memerlukan akses ke fitur yang lebih canggih?

Fitur, integrasi, dan skalabilitas

Cara terbaik untuk mengetahui fitur apa saja yang dibutuhkan perangkat lunak manajemen proyek Anda adalah dengan menganalisis titik kesulitan Anda saat ini. Kemudian Anda dapat mencari solusi untuk mengatasinya.

Ini adalah poin yang relatif mudah untuk diingat. Yang penting di sini adalah Anda juga menganalisis ini dengan mempertimbangkan masa depan.

Manakah alat manajemen proyek terbaik untuk pekerja jarak jauh?

Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita lihat perangkat lunak manajemen proyek terbaik.

1. Trello

Trello adalah alat manajemen proyek populer yang dikandung dengan gagasan mengatur tugas di papan seperti kanban.

Seiring waktu, ia telah berkembang untuk menawarkan lebih banyak fungsi, termasuk otomatisasi dan integrasi dengan pihak ketiga.

Pertumbuhannya sangat baik sehingga perusahaan itu dibeli oleh Atlassian, menjadikannya solusi yang sangat solid dengan masa depan yang pasti.

Kelebihan Trello:

• Antarmuka tipe kanban yang sangat intuitif.
• Paket gratis yang sangat murah hati termasuk penyimpanan tidak terbatas (dengan ukuran file maksimum 10MB per file).
• Integrasi dengan banyak aplikasi dan layanan pihak ketiga (misalnya mengubah tiket Freshdesk menjadi kartu hanya dengan satu klik).
• Power-Ups (anggap mereka sebagai plugin WordPress) yang memperluas kemampuan dasar Trello.
• Otomatisasi tanpa kode bawaan untuk setiap papan Trello.

Kekurangan Trello:

• Beberapa fitur dasar, seperti menampilkan konten dalam tampilan berbeda terbatas pada paket berbayar Premium.
• Antarmuka tipe kanban dapat menyulitkan untuk melihat semua konten jika ada terlalu banyak kartu atau kolom.

Harga Trello

Anda dapat mulai menggunakan Trello secara gratis ($0, selamanya).

Meskipun versi ini mencakup penyimpanan tidak terbatas, kartu tidak terbatas, dan log aktivitas tidak terbatas, Anda hanya dapat membuat 10 papan per ruang kerja.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak papan, menggunakan tampilan lain atau menambahkan tamu ke ruang kerja Anda, Anda harus mendaftar untuk paket berbayar. Mereka mulai dari $5 per pengguna per bulan.

2. Asana

Asana adalah alat manajemen proyek yang kuat yang tumbuh dengan pesat.

Ini memastikan bahwa aplikasi akan selalu memenuhi kebutuhan Anda tidak peduli seberapa menuntutnya. Ini juga dapat mempersulit Anda untuk mengikuti semua fitur terbaru!

Kelebihan Asana

• Anda dapat menampilkan konten dalam tampilan berbeda dalam paket gratis yang akan berguna jika Anda harus mengelola banyak tugas.
• Banyak opsi organisasi untuk membuat proyek, tugas, subtugas, dan bahkan mengelompokkannya dalam beberapa bagian.
• Anda dapat membuat tim, tamu, dan mengontrol siapa yang memiliki akses ke proyek mana atau siapa yang dapat mengeditnya.
• Banyak pilihan komunikasi di dalam aplikasi sehingga semuanya berjalan semulus mungkin.
• Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga, kemampuan untuk membuat otomatisasi dan alur kerja yang membantu Anda menjadi lebih efisien.

Kekurangan Asana:

• Anda mungkin kewalahan oleh semua fitur.
• Paket gratis sangat murah hati, tetapi paket premium tidak cocok untuk semua anggaran. Apalagi jika Anda ingin mengelola tim besar.

Harga Asana

Asana menawarkan paket gratis yang sangat murah ($0/bulan), dengan lusinan fitur tak terbatas (tugas, proyek, pesan, log aktivitas, penyimpanan).

Bahkan memungkinkan Anda untuk menampilkan konten dalam tampilan yang berbeda, semuanya tersedia hingga 15 kolaborator.

Otomatisasi, tampilan garis waktu, atau dasbor tak terbatas, adalah fitur yang tersedia pada paket premium, yang dimulai dari $10,99 per pengguna per bulan.

3. Jira

Jira juga merupakan perangkat lunak manajemen proyek dari perusahaan Atlassian (yang sekarang juga memiliki Trello).

Fakta bahwa perusahaan mempertahankan dua produk serupa adalah bahwa yang terakhir (Jira) jauh lebih fokus pada pengembang web dan manajemen tangkas.

Kelebihan Jira:

• Produk khusus untuk tim tangkas.
• Papan scrum dan peta jalan untuk menangani proyek-proyek besar.
• Lebih dari 3.000 aplikasi dan integrasi tersedia.
• Lihat kode langsung di Jira.
• Ini sempurna untuk melacak bug dan masalah.

Kekurangan Jira:

• Jika Anda bukan pengembang, alat ini mungkin tidak berfungsi untuk Anda.
• Jika Anda tidak memiliki pengetahuan tentang manajemen tangkas, Anda mungkin merasa sulit untuk memahami aplikasinya.

Harga Jira

Seperti yang terjadi pada aplikasi saudara perempuan Atlassian, Jira memiliki paket gratis ($0/bulan) untuk hingga 10 pengguna.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak penyimpanan, lebih banyak fitur keamanan dan kepatuhan, atau alat kontrol admin, Anda harus meningkatkan ke paket berbayar mulai dari $7,50 per pengguna per bulan.

4. Tak terhingga

Infinity adalah pemain baru di dunia perangkat lunak manajemen proyek, tetapi ia semakin kuat.

Fleksibilitasnya membuatnya mudah beradaptasi dengan hampir semua jenis tim dan persyaratan.

Kelebihan Infinity:

• Ini memiliki banyak template dan kerangka kerja siap pakai yang akan membantu Anda mempercepat startup Anda.
• Antarmuka yang segar, bersih, dan cepat.
• Hingga 6 tampilan untuk menampilkan data Anda, termasuk Gantt dan tampilan formulir untuk menangkap informasi.
• 20 atribut untuk item Anda, termasuk bilah kemajuan, sistem pemungutan suara, dan bidang yang menunjukkan tanggal terakhir kali item dimodifikasi.
• Organisasi kelas atas, Anda akan dapat mengatur semuanya di ruang kerja, papan, folder, subfolder, atau tab.

Kontra dari Infinity:

• Ini adalah aplikasi yang relatif muda, jadi mereka masih menerapkan fitur dasar (seperti integrasi Dropbox).
• Masih belum memiliki banyak integrasi, terutama yang asli.

Harga tak terbatas

Infinity saat ini menawarkan kesepakatan seumur hidup, di mana Anda bisa mendapatkan aplikasi dengan pembayaran satu kali sebesar $99.

Harga ini bervariasi dan meningkat hingga $2.500 tergantung pada jumlah pengguna, penyimpanan, dan fitur yang Anda butuhkan (ada beberapa tingkatan).

5. Klik Atas

ClickUp ingin menjadi toko serba ada untuk manajemen proyek.

Ini termasuk obrolan, papan tulis, atau alat pelacak waktu, jadi Anda tidak perlu menggunakan aplikasi yang berbeda untuk mengelola pekerjaan Anda setiap hari.

Kelebihan ClickUp:

• Memiliki obrolan umum yang memungkinkan Anda menghindari penggunaan aplikasi pihak ketiga untuk komunikasi yang lebih langsung.
• Menawarkan papan tulis di mana Anda dapat menunjukkan ide-ide Anda secara bebas dan visual.
• Alat otomatisasi "Jika Ini Lalu Itu" (IFTTT) terintegrasi.
• Dasbor untuk melihat dengan jelas kemajuan proyek dan tim Anda.
• Memungkinkan Anda mengimpor konten dari alat lain (seperti Trello, Asana, atau Jira), jika Anda melakukan migrasi.

Kekurangan ClickUp:

• Memahami cara menambahkan tamu ke ruang kerja Anda agak rumit.
• Ini memiliki begitu banyak fitur sehingga Anda mungkin merasa sulit untuk memilih paket yang tepat.

Harga ClickUp

Seperti biasa dengan alat ini, ClickUp menawarkan paket seumur hidup gratis ($0), dan Anda bahkan dapat menggunakan papan tulis!

jika Anda menginginkan penyimpanan tak terbatas, gunakan tampilan formulir, atau buat bidang khusus tak terbatas (antara lain), Anda harus meningkatkan ke paket berbayar, mulai dari $5 per pengguna per bulan.

6. Senin.com

Senin agak rumit untuk dipahami pada awalnya, karena perusahaan memiliki beberapa produk yang sedikit berbeda.

Monday Work Management dapat digunakan untuk mengelola proyek dari jarak jauh. Anda juga dapat menemukan di situs webnya produk yang berfokus pada pengelolaan manajemen hubungan pelanggan (CRM), atau pengelolaan pemasaran perusahaan.

Kelebihan hari Senin:

• Sangat visual, Anda akan menemukan banyak dasbor yang akan membantu Anda membuat keputusan tentang proyek Anda.
• Fleksibel dan memiliki lebih dari 200 template untuk membuat Anda siap dan berjalan dengan cepat.
• Katalog aplikasi yang luas untuk menyesuaikan alur kerja Anda dan memperluas kemampuannya (walaupun beberapa aplikasi berbasis biaya).
• Resep otomatisasi siap pakai, misalnya, Anda dapat memberi tahu pengguna saat anggaran disetujui.
• Pelacakan waktu bawaan disertakan.

Kekurangan hari Senin:

• Otomatisasi dan integrasi hanya tersedia pada paket tingkat menengah.
• Secara umum, paket gratis cukup terbatas dibandingkan dengan alternatif lain dalam daftar ini.

harga senin

Monday Work Management memiliki paket $0 gratis yang dapat digunakan untuk bekerja sama dengan kolaborator lain. Paket berbayar mulai dari $24 per bulan.

7. Basecamp

Meskipun kita juga berurusan dengan alat manajemen proyek di sini, Basecamp disajikan sebagai alternatif yang berbeda.

Ini mungkin alat yang paling fokus pada manajemen tim jarak jauh.

Para pendiri menyukai cara kerja ini dan bahkan menulis buku tentangnya (“Jarak jauh, kantor tidak diperlukan”).

Kelebihan Basecamp:

• Antarmuka lengkap, termasuk obrolan, jadwal, atau papan pesan.
• Berfokus pada pengelolaan komunikasi dengan pelanggan Anda, tidak hanya di tingkat internal.
• Pembuatan laporan untuk melihat dengan cepat apa yang terlambat atau akan segera jatuh tempo, tugas yang ditetapkan, tugas yang telah diselesaikan, atau apa yang akan datang.
• Antarmuka yang ramah pengguna.
• Sangat terjangkau untuk tim besar, karena menawarkan paket biaya tetap dengan pengguna tak terbatas.

Kekurangan Basecamp:

• Jika tim Anda kecil, paket pembayarannya tidak akan menguntungkan Anda.
• Itu tidak memiliki fitur otomatisasi dan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga.

Harga basecamp

Basecamp sangat masuk akal harga. Ada paket gratis, dan jika Anda ingin menggunakannya untuk mengelola tim, Anda harus mendaftar ke paket unik berbayar $99/bulan mereka.

Hal yang menyenangkan tentang paket ini adalah ia menawarkan anggota tanpa batas, jadi jika Anda memiliki tim yang sangat besar, ini bisa menjadi solusi yang sangat terjangkau.

8. Tugas Meister

MeisterTask mungkin bukan opsi paling kuat yang akan Anda temukan dalam daftar ini. Namun, kesederhanaan dan antarmukanya mungkin justru yang membuat Anda memilihnya.

Ini terutama didasarkan pada organisasi tipe Kanban. Jika Trello tidak meyakinkan Anda, mungkin ini adalah aplikasi yang Anda butuhkan.

Kelebihan MeisterTask:

• Integrasi dengan aplikasi perusahaan lain, untuk pembuatan dokumen kolaboratif (MeisterNote) atau pemetaan pikiran (MindMeister).
• Integrasi dengan klien email pihak ketiga, alat pengembangan dan pelacakan waktu, alat komunikasi, atau penyimpanan file.
• Pusat data bersertifikasi ISO 27001 yang sangat aman dan sepenuhnya sesuai dengan EU-GDPR.
• Pelacakan waktu untuk memantau kinerja tim.
• Otomatisasi sehingga Anda dapat mengulangi langkah-langkah dalam alur kerja Anda tanpa kesalahan.

Kekurangan MeisterTask:

• Ini bukan solusi lengkap, Anda mungkin perlu menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk mengatur semuanya dengan benar.
• Jumlah bidang khusus yang tersedia terbatas (teks, nomor, dan menu tarik-turun).

Harga MeisterTask

Anda dapat mencoba aplikasi ini secara gratis tanpa batas waktu. Namun, fitur paling canggih ditemukan dalam paket berbayar yang dimulai dari $8,25 per bulan (harga per pengguna).

Ada bundel yang disebut MeisterBundle, jika Anda ingin menggunakan platform dengan alat perusahaan lainnya.

9. Tulis

Wrike adalah perusahaan yang menyebut produknya sebagai "perangkat lunak manajemen kerja yang paling kuat".

Meskipun kami tidak tahu apakah mereka benar, memang benar bahwa ia memiliki beberapa fitur yang sangat profesional, seperti kemampuan untuk memperingatkan proyek yang berisiko.

Kelebihan Wrike:

• Mendukung kolaborasi langsung pada tugas dan proyek (mirip dengan Google Documents).
• Dasbor cerdas untuk memantau kinerja tim Anda.
• Wrike sumber daya untuk mengelola beban kerja kolega Anda.
• Integrasi dan otomatisasi di seluruh aplikasi cloud lainnya.
• Ini dapat menandai proyek yang berisiko tergelincir.

Kekurangan Wrike:

• Karena harga dan fiturnya, ini sangat tidak cocok untuk tim kecil.
• Kurva belajarnya agak curam.

Harga Wrike

Meskipun ini adalah alat yang sangat profesional, Wrike menawarkan paket gratis seharga $0 per bulan.

Jika Anda ingin meningkatkan penyimpanan, mengakses tampilan baru, atau menggunakan otomatisasi, Anda harus meningkatkan ke paket berbayar mulai dari $9,80 /pengguna/bulan.

10. Sarang

Hive adalah platform manajemen proyek berbasis cloud yang memudahkan untuk berkolaborasi, merencanakan proyek, dan mengotomatiskan proses alur kerja.

Perangkat lunak ini dapat disesuaikan dengan berbagai jenis tim, berguna bagi pemasar, manajer proyek, atau agensi.

Kelebihan Hive:

• Tampilan Gantt, Kanban, kalender, dan tabel​ tersedia dalam paket gratis.
• Pesan obrolan asli​ sehingga Anda dapat berkomunikasi dengan cepat dengan rekan tim Anda.
• Anda dapat memindahkan email ke Hive, mengirim email dari sana, atau melampirkan email ke kartu.​
• Berkolaborasi dengan orang lain secara real-time.
• Pelacakan waktu asli.

Kontra Hive:

• Kami melewatkan rencana tingkat menengah untuk menjadikannya solusi yang terjangkau bagi tim kecil.
• Aplikasi seluler tidak sekuat aplikasi web.

Harga sarang

Meskipun paket gratis Hive menawarkan penyimpanan tak terbatas, paket ini tidak berguna untuk tim, karena terbatas untuk 2 orang.

Jadi, jika Anda benar-benar ingin menggunakannya untuk bisnis kecil atau agensi, Anda harus meningkatkan ke paket berbayar yang dimulai dari $12 per bulan per pengguna.

11. Aliran

Flow adalah manajer proyek modern untuk tim yang memungkinkan Anda menerapkan tema dan warna berbeda sehingga Anda dapat merasa nyaman di "kantor virtual Anda".

Ini menyatukan semua tugas, proyek, dan percakapan Anda di satu tempat, sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak dengan cara yang lebih efektif.

Kelebihan Aliran:

• Integrasi asli dengan aplikasi kerja inti seperti Slack atau Dropbox, dan aplikasi pihak ketiga melalui Zapier.
• Anda dapat menambahkan tugas melalui email.
• Anda dapat membuat proyek pribadi, tim, dan obrolan.
• Lihat beban kerja di seluruh tim Anda.
• Akses API (Application Programming Interface).

Kontra Aliran:

• Ada uji coba 30 hari, tetapi tidak ada rencana gratis untuk mencoba aplikasi dengan tenang dalam jangka waktu yang lebih lama.
• Tidak ada otomatisasi yang tersedia.

Harga aliran

Meskipun Flow tidak memiliki paket gratis, paketnya mulai dari $6 per pengguna per bulan.

Paket paling canggihnya bahkan lebih murah daripada banyak paket tingkat menengah/rata-rata dari alternatif lain dalam daftar ini, dengan biaya hanya $10 per pengguna per bulan.

12. nTaskManager

nTaskManager akan membantu Anda merampingkan perencanaan proyek Anda, berkolaborasi dengan tim Anda, dan menganalisis segala sesuatu yang terjadi di sekitar proyek Anda.

Selain fitur manajemen proyek, ini juga akan menawarkan alat berguna lainnya untuk bisnis Anda, seperti pelacakan masalah, manajemen risiko, atau lembar waktu yang dapat dicetak.

Kelebihan nTaskManager:

• Manajemen proyek yang kuat, tentukan proyek Anda secara rinci, termasuk penganggaran, alokasi sumber daya, dan kapasitas kerja.
• Obrolan tim sehingga Anda dapat berbagi pembaruan dengan semua orang, atau mengobrol secara pribadi dengan anggota tim tertentu.
• Bagan Gantt interaktif.
• Perangkat lunak pelacak bug dan masalah disertakan.
• Tetapkan tanggal yang direncanakan dan aktual untuk tugas.

Kekurangan nTaskManager:

• Kurangnya rencana gratis.
• Anda harus menambahkan pengguna dalam kelompok 5.

nHarga TaskManager

Mirip dengan alat sebelumnya, nTaskManager tidak menawarkan paket gratis.

Namun, paket premium sangat terjangkau, mulai dari $3 per pengguna per bulan.

13. Kerja Tim

TeamWork sangat fokus tidak hanya pada pengelolaan tim dan proyek Anda, tetapi juga pada pelanggan Anda karena, antara lain, siap untuk menambahkan CRM ke platform.

Jadi, jika Anda memiliki agensi dan Anda bekerja dengan banyak klien yang berbeda, ini mungkin pilihan yang baik untuk mengelola semuanya dari satu tempat.

Kelebihan Kerja Tim:

• Mengimpor dengan mudah dari Asana, Wrike, Basecamp, ClickUp, Monday atau Trello.
• Template yang dibuat sebelumnya sehingga Anda dapat langsung mulai bekerja.
• Kemampuan otomatisasi sehingga Anda dapat merampingkan tugas yang berulang.
• Pelacakan waktu proyek, pahami bagaimana dan di mana waktu Anda dihabiskan.
• Manajemen sumber daya beban kerja.
• Alat keuangan: penjadwalan sumber daya, penagihan dan pembuatan faktur, serta penganggaran.

Kekurangan Kerja Tim:

• Ini membutuhkan minimal 5 pengguna pada paket berbayar.
• ​Beberapa pengguna menemukan antarmuka yang rumit, terutama alat pembuatan laporan.

Harga TeamWork

Jika ada 5 orang atau kurang dalam tim Anda, Anda dapat menggunakan TeamWork secara gratis (dengan batasan tertentu).

Jika Anda ingin membuka lebih banyak fitur atau menambahkan lebih banyak orang ke tim Anda, Anda harus bergabung dengan Deliver ($9,99 per pengguna/bulan), atau paket Tumbuh ($17,99/pengguna/bulan).

14. Proyek Zoho

Zoho Projects adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud yang merupakan bagian dari rangkaian Zoho.

Ini adalah salah satu solusi dengan potensi terbesar untuk ekspansi, karena, seperti yang dapat Anda bayangkan, ini bekerja sangat baik dengan aplikasi perusahaan lainnya.

Kelebihan Proyek Zoho:

• Manajemen waktu yang andal: tambahkan pengatur waktu tugas, catat semuanya dalam lembar waktu, dan buat faktur log tersebut dengan integrasi Zoho Books.
• Forum, tempat sentral untuk mendiskusikan ide tanpa urgensi mengobrol.
• Domain kustom, Anda dapat memetakan domain perusahaan ke portal Zoho Projects.
• Integrasi yang mulus dengan aplikasi pihak ketiga, dan aplikasi Zoho lainnya.
• Dukungan pelanggan yang sangat baik.

Kekurangan Proyek Zoho:

• Karena ini adalah aplikasi yang sangat kuat, memahami semua fiturnya pada awalnya bisa sangat melelahkan.
• Untuk melakukan beberapa tindakan, Zoho akan mengarahkan Anda ke aplikasi lain dari rangkaiannya, yang dapat membuat biaya naik, karena mereka juga memiliki biaya per pengguna.

Harga Zoho Projects

Paket gratis Zoho hanya memungkinkan Anda membuat 2 proyek, yang dalam banyak kasus tidak akan cukup. Ini akan memungkinkan Anda untuk menguji aplikasi secara detail.

Paket berbayar sangat terjangkau, mulai dari $5 per bulan (per pengguna), dengan tingkat tertinggi hanya seharga $10 per bulan (per pengguna).

15. Meja Air

Airtable sebenarnya bukan alat untuk mengelola proyek tetapi database vitamin yang dapat digunakan untuk tujuan itu.

Ini memiliki banyak keuntungan, tetapi juga beberapa kelemahan, yang membuat solusi ini tidak ideal untuk semua orang.

Kelebihan Airtable:

• Karena Airtable difokuskan untuk menjadi basis data, ini adalah sesuatu yang dilakukan dengan sangat baik.
• Ini sangat fleksibel, Anda tidak terkunci pada antarmuka atau fitur tertentu, Anda dapat membuat apa pun yang Anda inginkan.
• Komunitas hebat di sekitarnya, Anda akan selalu menemukan bantuan dan dukungan untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan untuk membuat.
• Anda dapat mendesain antarmuka Anda sendiri.
• Ada banyak ekstensi dan skrip yang tersedia (gratis) untuk meningkatkan penggunaan aplikasi ini.

Kekurangan Airtable:

• Meskipun Airtable menawarkan templat untuk hampir semua skenario, Anda mungkin harus menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan Anda, yang akan memakan waktu.
• Karena Anda harus membuat basis untuk semuanya, sulit untuk memiliki gambaran umum tentang keseluruhan proyek atau tim Anda secara umum.

Harga meja udara

Paket gratis Airtable ($0/bulan) berguna untuk tim kecil (karena dapat digunakan hingga 5 editor).

Jika Anda berencana untuk menggunakannya lebih intensif, atau dengan tim yang lebih besar, Anda harus meningkatkan ke paket berbayar mulai dari $10 per pengguna per bulan.

16. Gagasan

Kami tidak dapat menyelesaikan daftar ini tanpa menambahkan Notion ke dalamnya.

Meskipun banyak orang menggunakannya sebagai alat PKM (Manajemen Pengetahuan Pribadi), Anda mungkin menemukan semua yang Anda butuhkan untuk mengelola tim Anda dari jarak jauh secara efisien.

Kelebihan Gagasan:

• Antarmuka minimal dan mudah digunakan.
• Sangat fleksibel, memungkinkan Anda untuk membuat ruang kerja sendiri sesuai kebutuhan.
• Publikasikan bagian tertentu dari Gagasan Anda di web.
• Mendukung multi-akun, sehingga Anda juga dapat menggunakannya secara pribadi.
• Lihat banyak elemen berbeda pada halaman yang sama (kalender, daftar tugas, database).

Kontra Gagasan:

• Membutuhkan banyak pekerjaan dalam hal integrasi dengan aplikasi pihak ketiga.
• Tidak memiliki fitur otomatisasi.

Harga Gagasan

Meskipun Notion memiliki paket gratis, ini terutama untuk penggunaan pribadi.

Jika Anda ingin menggunakan Notion dengan tim Anda, Anda harus menggunakan paket berbayar $8 per pengguna per bulan, yang pada dasarnya membuka semua fitur kolaboratif dan izin.

Intinya

Ada banyak pilihan yang tersedia saat memilih perangkat lunak untuk mengelola tim dan proyek Anda dari jarak jauh.

Akan ada opsi yang sesuai dengan situasi dan persyaratan spesifik Anda, jadi sulit untuk merekomendasikan yang spesifik.

Yang kami yakini adalah jika Anda tidak menggunakan apa pun sejauh ini, menyertakan perangkat lunak manajemen pada alur kerja Anda akan secara drastis meningkatkan produktivitas perusahaan Anda.

Ini akan membantu Anda dengan berbagi data (aset merek, templat, daftar periksa), pemantauan proyek berkelanjutan, alur kerja tim yang kuat, alokasi dan manajemen sumber daya yang mudah, dan menjaga anggaran Anda tetap terkendali.

Tim kami telah sukses besar menggunakan alat ini, jadi kami mendorong Anda untuk mencobanya dan melihat bagaimana alat ini dapat membantu merampingkan proses bisnis Anda.

Apakah Anda menggunakan salah satu alat manajemen proyek ini? Punya yang lain untuk dibagikan? Ceritakan kisah Anda di bawah ini!