Panduan Lengkap Untuk Mempromosikan Acara Anda Di Email Dan Media Sosial
Diterbitkan: 2024-01-17Pernahkah Anda menyelenggarakan sebuah acara dan bertanya-tanya mengapa lebih banyak peserta yang tidak hadir? Anda melakukan banyak upaya dalam perencanaan, mengundang orang, dan memposting di media sosial, namun tanggapan yang Anda terima bisa saja lebih mengesankan. Promosi yang efektif suatu acara memerlukan kesabaran, perencanaan, dan memanfaatkan berbagai saluran pemasaran.
Jika Anda ingin mengisi tempat pertemuan berikutnya, Anda harus mulai mempromosikannya dengan benar. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda tentang cara menyebarkan berita tentang acara Anda ke seluruh dunia menggunakan dua alat praktis: sosial dan email. Jika Anda mengikuti tips berikut, Anda akan mengetahui cara mengiklankan acara Anda dengan mudah.
Setelah Anda mengumumkan acara tersebut dan mulai mempromosikannya melalui Facebook dan jejaring sosial lainnya, inilah saatnya membangun kegembiraan sebelum acara tersebut. Media sosial dan teaser email adalah cara yang bagus untuk membangun kegembiraan dan meningkatkan jumlah peserta.
Mulailah menggoda 2-4 minggu sebelum acara
Sebulan sebelum acara, ciptakan kegembiraan dengan menggoda tamu istimewa, hadiah, dan kejutan lainnya melalui media sosial dan email. Bersikaplah sejelas mungkin, tetapi tetaplah menarik. Misalnya, penyanyi yang sangat istimewa atau pembicara terkenal dunia akan tampil. Hal ini menghasilkan buzz dan promosi dari mulut ke mulut.
Posting foto dan video eksklusif di balik layar ke media sosial. Untuk memberi tamu gambaran tentang acara yang akan datang. Misalnya, tunjukkan foto tempat yang menakjubkan atau pembicara saat latihan. Pelanggan email Anda akan menghargai melihat sekilas panggung tersebut.
Buat kontes online di mana peserta dapat memenangkan tiket gratis melalui berbagi acara, menyukai, atau berkomentar. Ini membantu menyebarkan kesadaran akan acara Anda secara besar-besaran. Buat penawaran menarik, seperti akses VIP, untuk meningkatkan share dan entry.
Kirim ledakan email khusus
Kirim ledakan email yang ditargetkan dengan subjek clickbait, seperti “Hanya tersedia untuk 24 jam ke depan: Dapatkan tiket Early Bird Anda hari ini!” atau “Hanya hari ini, kami mengadakan flash sale! Dapatkan diskon 50% untuk tiket Anda.” Bahkan tanpa promosi khusus, ajakan bertindak yang mendesak akan merangsang rasa ingin tahu dan permintaan.
Jika Anda memiliki perpaduan yang tepat antara email dan teaser media sosial, sehingga membangun antisipasi, acara tersebut akan sukses besar. Pertahankan momentum hingga acara berlangsung untuk memastikan partisipasi dan dampak maksimal!
Tulis salinan menarik yang membangkitkan kegembiraan
Untuk menciptakan kegembiraan pada acara Anda, menulis salinan menarik yang menarik perhatian dan memikat orang untuk datang sangatlah penting. Berikut beberapa saran untuk membuat materi pemasaran yang menawan untuk acara Anda:
Manfaat untuk semua.
Jelaskan kepada orang-orang dengan tepat apa yang termasuk untuk mereka. Tunjukkan informasi berharga yang akan mereka peroleh, pengetahuan yang akan mereka peroleh, atau pengalaman yang akan mereka peroleh. Misalnya, “Konferensi ini akan mengajarkan Anda strategi terbaru media sosial untuk meningkatkan kinerja perusahaan Anda.”
Buatlah urgensi
Gunakan frasa seperti “ruang yang tersedia terbatas” dan “terjual habis dengan cepat” untuk menarik peserta agar mendaftar sesegera mungkin. Anda juga dapat menawarkan diskon untuk pemesanan awal dengan tenggat waktu yang membuatnya tampak mendesak.
Ciptakan antisipasi
Biarkan orang-orang membayangkan betapa seru dan inspiratifnya acara Anda nantinya. Berikan detail menarik tentang lokasi, pembicara, atau hiburan. Misalnya, “Pesta tepi pantai kami akan menjadi malam pertunjukan musik live, koktail, dan kesempatan untuk bertemu dengan 200 profesional industri.”
Mengajukan pertanyaan
Buat pertanyaan yang menggugah pikiran untuk memicu rasa ingin tahu tentang subjek atau tema acara Anda. Jelaskan bagaimana acara Anda dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan ini. Misalnya, “Apakah Anda kesulitan mengikuti perkembangan terkini dalam teknologi pemasaran? Konferensi ini akan memberikan perkembangan terkini dan cara-cara yang dapat Anda manfaatkan.”
Gunakan kata-kata yang kuat
Kata-kata seperti “transformasional”, “terobosan”, “tercanggih”, dan “kelas dunia” adalah cara untuk menyampaikan signifikansi dan kualitas acara Anda. Namun, gunakan kata-kata ini dengan hati-hati dan jujur.
Kesaksian para tamu yang berbahagia sangat menarik. Undang peserta sebelumnya untuk mendiskusikan nilai yang mereka terima dari konferensi Anda dan sertakan testimoni paling positif dalam materi pemasaran Anda. Misalnya, “'Konferensi ini mengubah bisnis saya. Saya belajar banyak tentang bagaimana kami dapat meningkatkan periklanan di jejaring sosial, dan penjualan pun melonjak!” – Amanda Smith, Perusahaan XYZ”
Keluarkan ajakan bertindak
Setelah Anda menciptakan antusiasme terhadap acara Anda, Anda harus memberi tahu para peserta apa yang harus mereka lakukan selanjutnya, seperti mendaftar, memesan tiket, atau memesan tempat. CTA yang jelas seperti “Daftar hari ini untuk menjadi bagian dari kesenangan!” atau “Dapatkan tiket Anda sebelum terjual habis!” akan mendorong orang untuk bertindak.
Memberikan nilai dan terlibat selama acara itu sendiri
Saat acara Anda sedang berlangsung, dan Anda telah mempromosikannya, jangan biarkan hal itu luput dari perhatian! Pertahankan kegembiraan dengan melibatkan peserta Anda melalui media sosial. Bagikan pembaruan langsung, gambar di balik layar, video, dan kutipan, serta bagikan foto dan postingan dari peserta di media sosial.
Undang orang untuk menyertakan nama Anda di postingan mereka mengenai acara tersebut untuk memperkuat postingan tersebut. Tawarkan promosi atau hadiah khusus kepada mereka yang mengikuti akun media sosial Anda selama acara berlangsung.
Kirim serangkaian pesan email yang membuat audiens Anda tertarik. Contohnya:
- Hubungi peserta sehari sebelum acara dengan informasi penting, seperti waktu, lokasi, dan detail parkir. Ciptakan kegembiraan dengan menyoroti beberapa acara, pembicara, atau peristiwa yang dapat mereka antisipasi.
- Kirim email di pagi hari acara untuk menyambut semua peserta. Gunakan beberapa kata-kata inspiratif dari keynote speaker atau penyelenggara acara. Ini dapat membantu Anda menentukan sikap dan tingkat energi yang tepat pada hari itu.
- Kirim email tengah hari berisi gambar dan informasi tentang aktivitas pagi hari. Sertakan highlight dari pelajaran paling penting yang didapat. Soroti promosi atau aktivitas khusus apa pun yang dijadwalkan pada sore hari untuk mendorong lebih banyak peserta.
- Akhiri hari dengan mengirimkan email rekap, berterima kasih kepada semua yang hadir. Kirimkan lebih banyak gambar dan pembelajaran penting, soroti beberapa pencapaian hari itu. Pastikan setiap orang mengetahui bagaimana mereka dapat tetap terlibat atau melakukan sesuatu. Beri tahu mereka tentang sumber daya yang dapat membantu pembelajaran dan pengembangan berkelanjutan.
- Kirim pesan tindak lanjut dalam waktu seminggu yang memberikan akses ke presentasi pembicara dan klip video, serta ringkasan acara. Hal ini meningkatkan dampak dan nilai pertemuan Anda. Hal ini memungkinkan peserta untuk mengunjungi kembali acara tersebut dan mengingatkan mereka tentang pesan-pesan penting atau hal-hal penting yang dapat diambil.
Menjaga percakapan tetap mengalir melalui media sosial dan email selama acara Anda dapat meningkatkan keterlibatan dan buzz. Ini juga akan memberikan nilai maksimal bagi tamu Anda. Mereka akan bersemangat dan memiliki alat untuk mendapatkan hasil maksimal dari pengalaman tersebut. Mereka juga akan bersemangat untuk menghadiri acara Anda berikutnya!
Tindak lanjuti setelah acara dengan rekap, foto dan video
Ketika acara Anda telah berakhir, saatnya untuk menindaklanjuti dan menjaga momentum tetap bergulir. Kirimkan rekap, foto, dan video acara Anda melalui internet dan media sosial. Hal ini mencapai beberapa aspek utama:
Itu membuat acara Anda tetap segar dalam ingatan orang.
Pembaruan, gambar, dan klip video acara Anda memperpanjang durasinya dan membuat peserta tetap terhibur oleh acara tersebut. Posting video di balik layar, foto candid tamu yang sedang bersosialisasi atau menikmati aktivitas, dan sorotan dari pembicara, hiburan, dll.
Ini mempromosikan pemasaran dari mulut ke mulut.
Jika seseorang melihat postingan tentang acara yang Anda selenggarakan, hal itu dapat menyebabkan mereka berbagi pengalaman dengan kenalan dan anggota keluarganya. Mereka mungkin memposting pembaruan di media sosial serta me-retweet postingan tersebut. Mereka menggunakan kata tersebut melalui metode lain.
Ini membangun kegembiraan untuk tahun depan.
Jika acara Anda bersifat tahunan, menindaklanjuti dengan ringkasan sangat penting untuk membantu menciptakan ekspektasi untuk acara Anda berikutnya. Berikan ikhtisar singkat tentang hal-hal penting dan pengumuman. Pastikan orang-orang mengetahui tanggal acara tahun berikutnya untuk memastikan mereka mengingat waktunya.
Ini memungkinkan koneksi dan interaksi lebih lanjut.
Komentari share sosial orang lain tentang acara Anda. Jawab pertanyaan apa pun yang mungkin ditanyakan pengunjung di komentar postingan Anda. Tanggapi dan sukai mereka yang menandai Anda di postingan mereka. Ini membantu dalam percakapan dan terhubung dengan audiens target Anda.
Kesimpulan
Sekarang, Anda memiliki semua strategi dan alat yang diperlukan untuk mempromosikan acara Anda secara efektif melalui media sosial dan email. Dengan rencana pemasaran yang baik yang mencakup konten menarik dan penjangkauan yang konsisten di berbagai saluran, Anda akan membantu meningkatkan kesadaran dan mendatangkan lebih banyak orang ke acara Anda.
Ingatlah bahwa ini adalah maraton dan bukan lari cepat. Terus promosikan sepanjang hari dan minggu sebelum acara Anda untuk memastikannya tetap diingat orang. Ketika acara telah selesai, lanjutkan percakapan dengan menjaga acara tetap bersama para peserta dan berbagi cerita. Jika Anda memiliki sikap dan ketekunan yang benar, Anda sudah mendapatkannya. Jadi, keluarlah dan pastikan acara Anda sukses besar!