Perbedaan Antara Kutipan dan Faktur di eCommerce

Menjadi bingung dengan penawaran dan faktur adalah hal yang biasa. Namun kedua item tersebut memiliki tujuan yang berbeda dalam dunia bisnis. Sebagai pemilik toko, Anda harus mengetahui fungsi dari setiap dokumen tagihan.

Memahami perbedaan antara kutipan dan faktur dapat membantu Anda memutuskan kapan mengirim tagihan tersebut ke klien.

Pada artikel ini, Anda akan mempelajari dasar-dasar, cara penanganan, dan beberapa tip untuk mengimplementasikan kutipan dan faktur terbaik untuk toko eCommerce Anda.

Perbedaan utama antara kuotasi dan faktur adalah waktu pembuatan tagihan .

• Kutipan dikirim ke pelanggan sebelum dimulainya pekerjaan. Ini termasuk daftar harga produk / layanan, pajak, syarat dan ketentuan, proses pembayaran, dan banyak lagi. Ini adalah perjanjian yang mengikat secara hukum. Dokumen ini berstandar tinggi dengan detail yang akurat.

• Faktur dikirim ke pelanggan setelah pekerjaan selesai. Ini termasuk daftar produk atau layanan, perolehan biaya, pajak, metode pembayaran, tanggal jatuh tempo, dan banyak lagi. Penjual dapat memberikan kesepakatan pembayaran kepada pembeli.

Keduanya meminta harga untuk menerima produk atau layanan masing-masing. Di bagian bawah, Anda akan mendapatkan wawasan tentang penawaran dan faktur dari dasar hingga membuat tagihan terbaik untuk bisnis Anda.

Kutipan disiapkan ketika pelanggan meminta penilaian untuk produk atau layanan.

Ini adalah dokumen yang merinci biaya setiap item dalam kondisi tertentu. Itu bisa dinegosiasikan. Setelah kedua belah pihak menyetujui perjanjian jual beli, dokumen tersebut akan mengikat secara hukum.

Pelanggan menaikkan penawaran berencana untuk membeli di toko Anda. Jika Anda meminta perkiraan anggaran yang sesuai dengan ekspektasi pembeli, kesepakatan akan ditutup dengan mudah.

Menetapkan strategi penetapan harga yang ideal di eCommerce membantu pemilik toko memahami berapa banyak pelanggan bersedia membayar. Anda harus memilih penawaran harga dengan cara menyeimbangkan margin penjualan Anda.

Di sini Anda akan menemukan beberapa strategi penetapan harga untuk menawarkan penawaran terbaik bagi pelanggan eCommerce Anda.

Nilai Produk – Penetapan harga nilai produk ini berfokus pada penghitungan biaya berdasarkan bahan atau barang apa pun yang digunakan.

Berbasis pesaing – Tindak lanjuti pesaing untuk menyiapkan model penetapan harga yang lebih baik untuk bisnis Anda.

Nilai harga bawah – Nilai harga ini memungkinkan pemilik toko menetapkan biaya lebih rendah untuk menarik perhatian pelanggan dan meningkatkan konversi. Anda dapat menaikkan harga produk secara bertahap.

Nilai Pasar Pelanggan – Ini harga permintaan pelanggan. Jangkau audiens target dengan harga yang mereka harapkan.

Penetapan harga naik – Tetapkan harga rendah pada awalnya dan kemudian naikkan secara bertahap untuk meningkatkan penjualan toko.

Untuk menerapkan harga kuotasi, Anda dapat membuat model penetapan harga untuk bisnis Anda. Temukan apa yang benar-benar diinginkan audiens target Anda. Bangun corong harga untuk menerapkan penawaran harga secara wajar bagi pelanggan.

Bersyukurlah jika Anda adalah pengguna WordPress, karena lebih mudah mengonfigurasi plugin kutipan lengkap dengan beberapa klik. Misalnya, sebuah plugin bernama plugin WooCommerce Request a Quote dari WebToffee memungkinkan Anda untuk mengatur kutipan khusus secara instan.

Untuk detail lebih lanjut, Anda juga dapat memeriksa panduan lengkap plugin kutipan WooCommerce.

Teknik penetapan harga untuk eCommerce di atas melibatkan menemukan penawaran harga yang cocok untuk barang penjualan. Terapkan beberapa cara unik untuk penawaran harga guna menetapkan nilai pasar Anda sendiri untuk merek Anda.

Untuk melakukan evaluasi harga, Anda mungkin juga perlu mencari celah produk di pasar. Anda dapat menemukan produk sesuai permintaan dengan lebih sedikit persaingan dan menetapkan harga baru agar menonjol.

Menganalisis anggaran kutipan dapat bervariasi berdasarkan model bisnis seperti waralaba, model berulang, penjualan langsung, dan lainnya. Anda dapat menetapkan estimasi produk dengan cara berbeda untuk menetapkan skala harga yang tidak ada duanya untuk toko eCommerce Anda.

Misalnya, membuat kampanye penjualan produk sebelum Black Friday adalah kesepakatan terbaik untuk menarik lebih banyak pelanggan eCommerce. Karena akan terjadi penjualan besar selama acara itu. Anda dapat mencapai keuntungan yang tinggi dan meningkatkan jumlah pelanggan setia.

Faktur dihasilkan dengan dua cara: Salah satunya adalah menunjukkan tagihan transaksi pembelian pelanggan yang lengkap termasuk produk dan status pembayaran. Lain lebih cocok untuk pengecer massal B2B di mana perkiraan faktur akan dikirim ke klien setelah melakukan pemesanan. Di sini, hanya pembayaran yang tepat yang akan dikirim ke klien. Dan itu tidak bisa dinegosiasikan.

Di eCommerce, faktur dibuat dalam berbagai bentuk seperti faktur pembelian, faktur standar, faktur proforma, faktur komersial, faktur kredit, faktur tertunda, dan lainnya.

Untuk membuat faktur, Anda tidak memerlukan alat mewah atau canggih untuk membuat dari awal. Misalnya, sebagai pemula, Anda dapat menggunakan Google docs atau Microsoft Word untuk membuat faktur. Ini memiliki banyak templat yang dibuat sebelumnya. Alat ini dapat cocok untuk dealer satu-ke-satu bisnis lokal.

Jika Anda mengoperasikan toko hypermarket online, Anda mungkin menangani berbagai transaksi massal dan menghasilkan banyak tagihan. Saat ini, sebagian besar toko dibangun dengan platform populer bernama WordPress. Ini adalah pilihan utama untuk membangun toko eCommerce. Karena ada beberapa ekstensi populer untuk membuat faktur atau fitur lain secara instan menggunakan opsi seret dan lepas sederhana.

Salah satu faktur PDF WordPress – WooCommerce yang populer adalah Faktur PDF WooCommerce, Slip Pengepakan, dan Catatan Kredit.

Anda dapat merujuk ke panduan lengkap ini untuk membuat faktur WooCommerce yang paling sesuai untuk toko online Anda.

Pemilik toko mencatat dokumen transaksi untuk menangani aliran keuangan toko online. Faktur akan menjadi salah satu proses utama untuk melacak data pesanan pelanggan dari inventaris toko. Temukan beberapa tip terbaik untuk menghasilkan faktur di toko eCommerce di bawah ini.

1. Pilih platform yang cocok untuk toko online Anda untuk membuat faktur dengan mudah.
2. Sertakan bidang wajib faktur seperti logo merek, detail faktur, detail pelanggan, daftar produk, detail harga, tautan pembayaran (opsional), tanda tangan, kode batang faktur, dan lainnya.
3. Beri tahu pelanggan dengan faktur pdf yang dapat diunduh dan dicetak.
4. Kustomisasi templat pdf WooCommerce yang mewakili branding Anda.
5. Sebutkan kebijakan syarat dan ketentuan yang jelas untuk menyelesaikan pembayaran.
6. Secara opsional, untuk mempertahankan pelanggan, Anda dapat menawarkan diskon berdasarkan penyelesaian pembayaran lebih awal.

Kutipan dan faktur di eCommerce adalah semacam dokumen serupa untuk mendapatkan pembayaran dari klien. Perbedaan dalam menghasilkan kutipan dan faktur dinyatakan dengan jelas di pos ini.

Secara sederhana, kutipan tersebut akan membantu klien untuk menanyakan harga produk yang ingin mereka beli. Faktur akan memungkinkan pelanggan mengetahui pembayaran yang tepat setelah melakukan pemesanan di toko online.

Sesuai kebutuhan toko, Anda dapat menawarkan dokumen tersebut di toko online Anda. Jangan lupa untuk membuat penagihan pesanan tepat waktu untuk pelanggan. Ini akan membantu meningkatkan standar toko eCommerce Anda.