Alat untuk akuntabilitas, komunikasi & keamanan tim jarak jauh yang harus digunakan oleh bisnis WordPress

Pandemi global telah menjungkirbalikkan dunia kerja. Perjalanan ke tempat kerja bukan lagi kebiasaan sehari-hari hingga ⁴⁰ % dari tenaga kerja. Terlebih lagi, ini adalah tren yang akan bertahan lama setelah komunitas ilmiah menemukan pengobatan atau vaksin yang efektif untuk virus tersebut.

Bisnis berbasis situs web online dan WordPress sangat mahir dalam beralih ke kerja jarak jauh menggunakan alat yang diperlukan untuk bisnis WordPress. Tapi itu tidak datang tanpa tantangan. Akuntabilitas pengguna, komunikasi pengguna, dan masalah keamanan semuanya menyertai peralihan ke model kerja baru ini.

Solusi untuk masalah ini datang dalam bentuk pemanfaatan teknologi. Itu adalah alat berbasis cloud yang membantu menjaga setiap karyawan tetap pada jalurnya.

Alat manajemen tim jarak jauh untuk komunikasi dan keamanan situs WordPress Anda

Mengelola tim Anda dari jarak jauh tidak harus menjadi lebih sulit hanya karena Anda tidak memiliki interaksi tatap muka. Saat ini, ada banyak alat berguna yang dapat membantu Anda tetap berada di puncak proyek, meningkatkan keamanan di mana pun lokasi karyawan Anda, dan memfasilitasi komunikasi yang lebih baik.

Dengan mengingat hal itu, mari kita lihat alat yang harus Anda gunakan untuk mengelola karyawan jarak jauh Anda dari sudut pandang komunikasi.

Alat komunikasi untuk membantu Anda mengelola bisnis WordPress Anda dengan cara yang benar

Surel

Bukan teknologi baru dalam imajinasi apa pun, tetapi email akan tetap menjadi andalan strategi komunikasi jarak jauh Anda. Ini masih merupakan metode yang cepat dan efektif untuk mengirimkan pesan penting kepada individu atau beberapa anggota tim sekaligus.

Namun, bisa menjadi sedikit berantakan untuk membuka beberapa rantai email yang berkaitan dengan beberapa proyek yang berbeda. Dalam hal ini, mungkin bijaksana untuk berinvestasi dalam solusi komunikasi bisnis berbasis browser seperti Slack.

Dirancang untuk menggantikan email kantor, Slack memungkinkan Anda mendedikasikan saluran yang rapi untuk satu topik atau proyek tertentu. Mungkin jauh lebih mudah saat mengelola bisnis WordPress Anda untuk mengirim pesan kepada karyawan Anda dengan hub terpusat – daripada memiliki beberapa rantai email yang berantakan.

layanan VoIP

Layanan Voice over Internet Protocol (VoIP) adalah solusi yang sangat baik bagi pemilik bisnis yang ingin menghindari menit-menit yang mahal pada saluran telepon bisnis. Penyedia VoIP memungkinkan Anda untuk menelepon melalui koneksi Wi-Fi daripada melalui saluran telepon tradisional. Hal ini memungkinkan pemilik bisnis untuk membunuh dua burung dengan satu batu – komunikasi yang lebih baik dengan biaya yang lebih rendah.

Bagian terbaiknya adalah aplikasi dan solusi VoIP mudah diunduh dan dipasang. Mereka juga menyiasati tren karyawan yang lebih muda saat ini yang tidak memiliki sambungan telepon rumah.

Perangkat lunak panggilan video

Dalam banyak hal, bekerja di bawah kondisi pandemi didominasi oleh munculnya teknologi konferensi video seperti Zoom. Sekali lagi, alat komunikasi ini sangat baik setidaknya mereplikasi interaksi tatap muka yang sangat penting itu.

Rapat kelompok, tatap muka, dan pertemuan tim semuanya mudah dilakukan dengan bantuan teknologi panggilan video. Peran mereka dalam memfasilitasi interaksi sosial sama pentingnya dengan fungsi komunikasi mereka. Ini adalah metode yang jauh lebih pribadi daripada email atau panggilan telepon.

Bonus – alat pembangunan tim

Seperti disinggung di atas, mungkin aspek paling menonjol yang hilang dari pengalaman kerja jarak jauh adalah kebersamaan tim sehari-hari. Hampir tidak mungkin untuk menciptakan kembali suasana sosial dari bekerja dan melontarkan ide satu sama lain dalam suasana tatap muka.

Namun, berkat alat seperti Awesome Boss dan WooBoard, Anda bisa mendekati. Solusi berbasis browser ini membantu karyawan dan manajer menghargai dan mengakui karyawan atas pekerjaan yang luar biasa.

Baik itu karyawan clubbing bersama untuk memberi penghargaan kepada rekan kerja yang baru-baru ini unggul dalam proyek tertentu, atau manajer yang ingin memberi selamat kepada anggota staf yang telah melampaui dan melampaui, solusi ini sempurna untuk menjaga karyawan Anda tetap terlibat saat saling menjauh.

Alat untuk membantu manajemen tim jarak jauh untuk bisnis WordPress Anda

Aplikasi kerja kolaboratif

Alat kerja kolaboratif sangat penting di lingkungan terpencil. Mereka membantu menjaga semua orang di jalur menuju tujuan mereka dan bertanggung jawab kepada Anda dan rekan-rekan mereka. Mereka begitu banyak untuk dipilih, tetapi pilihan populer termasuk browser dan solusi berbasis aplikasi seperti Trello, Asana, dan Monday.com.

Meskipun semuanya berbeda dalam format, semuanya menawarkan fungsionalitas yang sangat mirip. Mereka memberi Anda gambaran tentang di mana setiap proyek dan menampilkan apa yang sedang dikerjakan anggota tim. Ini membantu menghilangkan proses manajemen mikro yang tidak membantu dan memungkinkan Anda untuk fokus pada beban kerja Anda sebagai pengelola situs WordPress.

Perangkat lunak pelacakan waktu

Tetapi bagaimana Anda bisa tahu bahwa karyawan Anda meluangkan waktu untuk mencapai tujuan tersebut? Anda dapat menebaknya; ada alat online untuk itu juga.

Perangkat lunak pelacakan waktu seperti Toggl membantu Anda memahami di mana waktu dihabiskan dalam bisnis Anda. Solusi ini tidak hanya memungkinkan Anda untuk mengawasi produktivitas karyawan, tetapi juga dapat membantu Anda dengan alokasi sumber daya yang lebih baik untuk proyek yang membutuhkan banyak waktu.

Solusi berbagi file

Terakhir, manajemen proyek di lingkungan yang jauh tidak mungkin dilakukan tanpa berbagi file. Sebelumnya, itu mungkin terjadi di server lokal yang berbasis di kantor. Dengan dihapusnya opsi itu dari persamaan, Anda akan mengandalkan teknologi cloud untuk memfasilitasi kerja kolaboratif.

Dua solusi paling populer untuk berbagi file adalah Dropbox dan Google Drive. Namun, ada banyak solusi di luar sana yang dapat memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Apa pun yang Anda pilih, berbagi dan memperbarui file dengan lancar akan mempercepat pengiriman tugas-tugas besar dan kecil secara dramatis.

Alat untuk keamanan dan akuntabilitas pengguna

Setelah Anda menyiapkan semua komunikasi dan sistem manajemen proyek, selanjutnya muncul pertanyaan tentang keamanan. Masalah dengan kerja jarak jauh adalah bahwa ancaman keamanan terhadap situs web atau bisnis online Anda meningkat. Kata sandi yang lemah pada perangkat, jaringan Wi-Fi publik yang tidak aman di kafe-kafe lokal, dan jaringan rumah bersama, semuanya menghadirkan risiko bagi bisnis Anda.

Namun, Anda dapat melindungi aset situs web WordPress perusahaan Anda dengan bantuan plugin peningkatan keamanan yang sangat baik.

Log aktivitas

Dengan sebagian besar, jika tidak semua, staf Anda bekerja dari jarak jauh, tidak mungkin melacak siapa yang membuat perubahan pada situs web Anda tanpa bantuan plugin. Log aktivitas WordPress adalah catatan peristiwa dan perubahan pengguna yang terjadi di situs web Anda. Dengan menyimpan catatan perubahan pengguna dan situs, Anda tetap mengetahui denyut nadi situs WordPress, toko e-Commerce, atau jaringan multisitus Anda.

Ini membantu Anda mencegah peretas merusak area sensitif situs web Anda. Juga membantu untuk menjaga karyawan bertanggung jawab atas tindakan mereka ketika tidak di hadapan Anda.

Anda dapat mengawasi aspek-aspek seperti waktu masuk dan keluar, tindakan yang diambil selama sesi, dan menerima peringatan instan jika ada perubahan pada data penting misi seperti database WordPress. Solusi ini membantu webmaster dan manajer untuk tetap mengikuti tindakan karyawan tanpa memata-matai dengan cara 'Kakak'.

Juga, dalam banyak kasus, berbagi kredensial antar individu harus dihindari dengan cara apa pun. Meskipun Anda mungkin dapat mengawasi beberapa pengguna, ketika ada beberapa anggota tim yang ditunjuk untuk setiap peran pengguna, Anda memerlukan plugin log aktivitas untuk WordPress untuk melacak perubahan yang dibuat pada situs Anda secara akurat.

Kebijakan kata sandi yang kuat untuk bisnis WordPress Anda

Terlepas dari upaya untuk memperkuat kata sandi di banyak organisasi selama beberapa tahun terakhir, 80% pelanggaran peretasan masih terkait dengan pilihan kata sandi yang buruk. Mengingat bahwa kata sandi yang lemah, dicuri, atau digunakan kembali menyediakan metode masuk untuk sebagian besar pelaku kejahatan, Anda perlu mengambil tindakan pencegahan.

Langkah pertama yang dapat Anda ambil adalah menerapkan kebijakan kata sandi yang kuat pada akun pengguna WordPress. Panjang minimum, penggunaan wajib angka dan karakter campuran, dan penyertaan simbol khusus hanyalah beberapa fitur yang dapat Anda terapkan dengan plugin tersebut.

Anda dapat mempertahankan situs Anda dan membatasi risiko yang terkait dengan tenaga kerja jarak jauh dengan memaksa pengguna untuk menerapkan kata sandi yang kuat, menghapus kemampuan untuk menggunakan kembali yang lama, dan mendikte kebijakan kata sandi berdasarkan senioritas peran pengguna. Semua itu dapat dengan mudah diimplementasikan dengan WPassword. Dengan laptop dan perangkat serupa lainnya yang sering dibagikan di antara anggota keluarga, ini adalah langkah penting.

Otentikasi dua faktor

Anda bisa memiliki kata sandi paling kuat di dunia. Namun, hanya perlu beberapa detik untuk masuk ke situs web jika kata sandi itu jatuh ke tangan yang salah. Itulah mengapa Anda juga harus menerapkan autentikasi dua faktor atau multifaktor di seluruh akun pengguna Anda yang paling sensitif.

Otentikasi dua faktor (2FA) mencegah pelaku jahat mendapatkan akses ke situs Anda dengan meminta informasi pengenal tambahan seperti kode pin atau data biometrik. Implementasi yang berhasil menghentikan peretas dengan kredensial curian di jalurnya.

Bagian terbaiknya adalah protokol 2FA mudah diterapkan melalui plugin WordPress otentikasi dua faktor (2FA). Setelah berhasil menginstal plugin, Anda dapat mengatur lapisan keamanan tambahan di situs web Anda dalam hitungan detik. Sesederhana itu.

Alat manajemen tim jarak jauh membuat bekerja dari rumah dan mengelola bisnis WordPress Anda jauh lebih efektif

Dengan pengaturan kerja jarak jauh menjadi pilar dasar 'normal baru', webmaster dan pemilik bisnis online mencari cara baru untuk memaksimalkan akuntabilitas, produktivitas, dan keamanan.

Untungnya, ada banyak alat di luar sana untuk membuat transisi semulus mungkin. Dari konferensi video harian hingga menerapkan persyaratan login autentikasi dua faktor hingga peran pengguna senior, Anda dapat menggunakan berbagai alat online untuk melanjutkan jalur Anda menuju target bisnis Anda untuk tahun 2020.

Ketika datang untuk meningkatkan dan meningkatkan keamanan salah satu aset terpenting Anda (situs WordPress Anda), pastikan untuk menggunakan plugin WP Activity Log, WPassword, dan WP 2FA untuk meningkatkan produktivitas, akuntabilitas pengguna, dan untuk menambahkan lebih banyak lapisan ke keamanan dari situs WordPress Anda.