Bagaimana membangun budaya perusahaan yang positif saat bekerja dari jarak jauh

Diterbitkan: 2017-06-29

Bekerja dari jarak jauh adalah tren universal yang sedang berlangsung. WordPress sebagai platform CMS memberikan kesempatan kepada orang-orang untuk mengeksplorasi pilihan karir yang berbeda dan cara kerja yang berbeda. Dan orang tidak dapat mengabaikan pergeseran untuk menjadikan dunia sebagai kantor Anda.

Namun kedengarannya menginspirasi, inovatif, dan nyaman, bekerja dari jarak jauh seringkali bisa menjadi prosedur yang menakutkan. Karena, agar berhasil, itu harus merupakan upaya yang terorganisir dan terencana dengan baik.

Dalam artikel ini, kami menyebutkan beberapa tantangan yang dihadapi individu saat bekerja dari jarak jauh. Namun, fokus utama artikel ini adalah menyarankan solusi untuk membangun budaya perusahaan yang menyatukan semua anggota dan tim.

Tantangan umum saat bekerja dari jarak jauh

Dari sudut pandang pekerja jarak jauh, ada beberapa masalah yang sering mengganggu individu:

Batas rumah-kantor kabur

Bekerja di laptop berarti Anda dapat bekerja dari mana saja. Ini juga berarti bahwa Anda menghadapi risiko lingkungan sekitar Anda mengganggu jadwal kerja Anda. Belum lagi menjadi mudah terganggu dan kehilangan jejak waktu Anda. Ketika Anda bekerja dari rumah, akan sangat membantu jika Anda memiliki ruang yang akan Anda ciptakan sesuai dengan keinginan Anda dan itu akan berfungsi sebagai ruang kantor. Ini akan membantu Anda mengkondisikan otak Anda beralih ke mode "bekerja", saat memasuki ruang itu. Ini juga akan berfungsi sebagai penyangga gangguan untuk seluruh anggota keluarga Anda; karena mereka juga akan tahu bahwa itulah tempat Anda bekerja.

Keseimbangan kehidupan kerja tidak ada

Tidak mengikuti jadwal kerja harian yang ketat pada akhirnya akan berdampak pada kehidupan yang Anda miliki di luar pekerjaan. Atur "hari kerja" Anda dengan tugas, sasaran, catatan, dan pengingat agar sejalan dengan tugas yang tertunda atau yang perlu diselesaikan. Ketika semua tugas Anda untuk hari itu tercapai, coba putuskan sambungan dari semua saluran dan aplikasi dan ambil napas "offline". Sejujurnya, sebagian besar waktu Anda akan belajar dengan cara yang sulit. Tetapi untuk bertahan hidup, Anda harus mampu melatih disiplin diri dan keterampilan motivasi diri yang sangat baik. Anda akan mulai menyadari betapa pentingnya dan vitalnya keterampilan tersebut, hanya setelah Anda menemukan diri Anda berada di tengah lingkaran setan yang hanya bekerja, di mana tidak ada kehidupan di luar jam kerja Anda.

Masalah koneksi (harfiah dan metaforis)

Tetap selalu terhubung diperlukan selama jam kerja Anda tetapi tetap selalu online akan berdampak pada mental Anda, akan mengacaukan otak Anda dan akan mempengaruhi produktivitas Anda. Sebagai pekerja jarak jauh, adalah tugas Anda untuk selalu hadir secara online ketika Anda harus dan adalah tanggung jawab Anda untuk mengambil istirahat yang diperlukan yang akan membuat pikiran Anda bekerja dengan cepat.

Pemahaman bersama

Masalah komunikasi harus diakui sebagai masalah nomor 1 yang menantang semua tim yang bekerja dari jarak jauh. Tidak peduli seberapa bersemangat, produktif, dan berorientasi pada tujuan mereka, hanya dibutuhkan satu kesalahpahaman untuk menyebabkan perasaan dan situasi yang tidak menyenangkan dan canggung. Saat berkomunikasi dengan pesan tertulis, miskomunikasi selalu mengintai.

Selain itu, Anda menanggung risiko tujuan atau proyek perusahaan Anda tidak dipahami dengan jelas. Jadi untuk ini, jika Anda harus mengelola banyak tim, Anda harus berusaha membawa semua orang ke halaman yang sama, mengklarifikasi tujuan dan tugas, dan memberi semua orang gambaran yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan.

Anda akan mulai menyadari betapa pentingnya dan vitalnya keterampilan tersebut, hanya setelah Anda menemukan diri Anda berada di tengah lingkaran setan yang hanya bekerja, di mana tidak ada kehidupan di luar jam kerja Anda.

Bagaimana menumbuhkan budaya perusahaan yang sehat

Pertama, Anda perlu mempertimbangkan apa arti perusahaan yang sehat bagi Anda. Maka Anda perlu menuliskannya. Memiliki daftar nilai awal adalah cara yang baik untuk memulai, dan seiring waktu dan pengalaman, poin-poin ini berkembang dan membantu Anda menyusun buku pegangan karyawan perusahaan Anda. Selain mencantumkan berbagai kebijakan, etika, dan visi perusahaan, Anda juga harus menyertakan pedoman yang membantu karyawan di saat krisis. Perlahan-lahan bangunlah lingkungan komunikasi yang terbuka dan kritik yang membangun. Jika Anda sudah mempraktikkan DevOps di perusahaan Anda, maka Anda harus memiliki proses yang memfasilitasi itu. Karena umpan balik adalah tahap penting dari keseluruhan siklus. Namun berhati-hatilah, karena ini tidak sesederhana "duduk dan mengobrol". Agar komunikasi yang benar terjadi dan tidak membuat orang jatuh kembali pada jawaban yang aman, Anda membutuhkan kepercayaan dari kedua belah pihak. Idealnya, Anda membutuhkan orang yang tenang yang dapat memfasilitasi percakapan dan dapat dengan cepat "menjinakkan" situasi sebelum keluar dari kendali. Mengadakan pertemuan tersebut melalui konferensi di mana orang dapat melihat satu sama lain, membuat komunikasi jauh lebih bijaksana dan tulus daripada saat berada di saluran pesan instan. Menjadwalkan pertemuan tatap muka secara fisik dengan seluruh tim satu atau dua kali setahun membantu orang mengenal rekan satu timnya lebih baik, dan itu berkontribusi pada integrasi tim secara keseluruhan.

Memiliki kesabaran dan itikad baik sambil menawarkan dukungan kepada karyawan baru yang tidak berpengalaman dengan kerja jarak jauh juga sangat penting. Anda tidak perlu mewariskan bakat bagus hanya karena mereka belum pernah bekerja dari jarak jauh sebelumnya. Anda hanya perlu mempertimbangkan upaya ekstra dari mereka, tetapi Anda juga harus memastikan bahwa mereka sesuai dengan budaya yang Anda coba kembangkan. Menahan diri dari micromanaging mereka, karena pendekatan ini cepat atau lambat akan menyebabkan gesekan. Tunjukkan kepercayaan pada akuntabilitas dan disiplin diri mereka bahwa mereka akan melakukan pekerjaan mereka, dan mereka perlahan-lahan akan menemukan rutinitas yang meningkatkan produktivitas mereka.

Membungkus

Meskipun bekerja dari jarak jauh sangat populer dan mengasyikkan, itu bisa menjadi sangat menantang. Individu harus menghadapi dan mengatasi kelemahan pribadi mereka dan mereka juga harus menciptakan dan melindungi "ruang kantor" mereka dari gangguan yang mempengaruhi produktivitas mereka. Memetakan teknik, sifat, keterampilan yang perlu dikembangkan, agar menjadi lebih produktif. Semua ini harus dibangun sesuai dan komunikasi yang erat dengan anggota tim lainnya. Dan rasa kolaborasi, kepercayaan, dan akuntabilitas timbal balik yang kuat inilah yang menumbuhkan budaya perusahaan yang positif di semua tim dan anggota.