4 cara dasbor pelaporan memudahkan analisis pelatihan di LearnDash

Diterbitkan: 2022-09-02
man-video-chatting-di-laptop-dengan-rekan kerja-dekat-dokumen
Foto oleh Vanessa Garcia via Pexels

Sambil menghela nafas panjang, Jordan masuk ke platform LearnDash -nya di mana dia melatih para profesional yang ingin mendapatkan sertifikasi dan mendapatkan lisensi.

Dia ingin memeriksa kemajuan kursus karyawan staf. Namun seringkali mendapati dirinya kewalahan dengan laporan dan analisis pelatihan. Karena untuk memberikan sertifikat, ia harus memastikan bahwa karyawannya sudah mengikuti kursus.

Di sisi lain, pelanggannya memiliki banyak keraguan tentang bagaimana kinerja karyawan mereka dalam pelatihan. Apakah mereka berkinerja baik? Karyawan mana yang membutuhkan lebih banyak perhatian? Kursus apa yang mereka perjuangkan?

Dan Jordan berharap dia bisa berbagi laporan kinerja yang rapi dengan pelanggannya sehingga mereka dapat dengan mudah memahami bagaimana kinerja karyawan di setiap kursus.

Namun, alat pelaporan LearnDash-nya saat ini mengharuskannya terlebih dahulu menelusuri beberapa tab untuk menangkap metrik pelatihan, mengolah & mengatur angka dalam spreadsheet, lalu memproses data untuk membuat keputusan yang tepat.

Ini menghabiskan sebagian besar waktu dan energinya yang dapat dia gunakan untuk fokus pada lebih banyak item yang didorong oleh dampak.

Terdengar akrab? Saya merasa itu akan terjadi.

Berita bagus? Ada perbaikan untuk masalah ini.

SEBUAH Dasbor Pelaporan tempat Anda dapat dengan cepat memeriksa kemajuan & kinerja pelatihan, memastikan keterlibatan, dan berbagi metrik pelatihan dengan pelanggan Anda.

Dan itulah mengapa hari ini, kita akan membahas bagaimana dasbor pelaporan membantu pelaporan pelatihan dan analisis di LearnDash.

Jadi, mari selami?

Manfaat dasbor pelaporan dalam pelatihan karyawan LearnDash

grafik bisnis-niaga-komputer
Foto oleh Pixabay

Data visual dengan cepat dan mudah diinterpretasikan.

Dasbor pelaporan online adalah representasi visual dari apa yang terjadi di LMS Anda. Mereka menyajikan informasi mengenai metrik atau KPI sebagai grafik, atau bagan sehingga instruktur kursus atau pemangku kepentingan lainnya dapat mengakses informasi hanya dengan melihat layar.

Karena proses pengumpulan data dilakukan secara otomatis, analisis menjadi mudah dan menghabiskan banyak waktu. Dengan demikian mereka menyediakan cara cepat untuk melihat dan memahami metrik pembelajaran.

Singkatnya, dasbor pelaporan dapat membantu Anda:

Pantau tren dan aktivitas pembelajaran

Melacak tren dan aktivitas pembelajaran karyawan dapat membantu pemimpin/manajer grup melihat kursus apa yang telah diselesaikan, belum diselesaikan, atau sedang berlangsung oleh anggota tim.

Ini juga membantu mendapatkan pemahaman tentang bagaimana karyawan menghabiskan waktu mereka dengan melacak waktu yang dihabiskan untuk kursus dan tingkat penyelesaian kursus.

Oleh karena itu, dasbor membantu memahami bagaimana perilaku belajar karyawan berubah .

Ukur dampak kursus pelatihan

Dasbor pelaporan juga membantu memahami dampak program pelatihan Anda.

Metrik pelatihan seperti rata-rata. skor kuis, tingkat kelulusan/kegagalan pelajar, dan upaya kuis menunjukkan bagaimana karyawan memahami materi pelatihan .

Apakah mereka menganggap pelatihan itu terlalu sulit? Kursus apa yang mereka perjuangkan? Kuis apa yang mereka gagal?

Menggunakan pendekatan dasbor memvisualisasikan semua KPI penting dan membantu fokus dalam memahami dampak pembelajaran.

Dapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti

Untuk mendapatkan wawasan, Anda harus menggali data e-learning dan menemukan hubungan & pola untuk menghubungkan titik-titik.

Plugin pelaporan dengan dasbor yang dapat disesuaikan menyediakan filter yang lebih fleksibel sehingga pengguna dapat mempersempit laporan apa pun untuk melihat hambatan dan wawasan utama.

Laporan kemajuan kursus & grafik waktu penyelesaian kursus dengan filter pelajaran dan topik serta grafik percobaan kuis, grafik tingkat kelulusan kuis, dan grafik waktu penyelesaian kuis dengan filter khusus pelajar menyoroti karyawan mana yang mengambil lebih banyak waktu daripada biasanya, mengidentifikasi drop-off atau poin pelepasan dan tunjukkan apakah pelajar berisiko untuk memberikan bantuan jika diperlukan.

Baca selengkapnya: Cara Mendapatkan Wawasan dari Data Analytics LearnDash Anda

Sekarang setelah kita memahami manfaat dasbor pelaporan, mari kita lihat cara menyederhanakan analisis pelatihan.

4 cara pelaporan dasbor menyederhanakan analisis pelatihan di LearnDash

1. Dapatkan semua metrik yang penting dalam satu tampilan dengan laporan dasbor untuk Admin, Instruktur, dan pemimpin Grup

Dengan akses ke dasbor, Admin , Instruktur, dan Pemimpin Grup mendapatkan akses ke semua laporan penting dalam satu tampilan .

Ikhtisar grafis dengan semua metrik pelatihan terukur seperti pelajar dan kinerja kursus membantu mendeteksi fluktuasi dalam perilaku belajar secara sekilas.

Dasbor memungkinkan pengguna (Admin, Instruktur, atau Pemimpin Grup) mengakses laporan khusus untuk kebutuhan mereka. Oleh karena itu, pengguna tidak perlu berburu data di tempat yang berbeda. Oleh karena itu, menghemat waktu dan membuat navigasi lebih mudah.

2. Lihat laporan grafis dengan wawasan visual untuk memahami aktivitas dan keterlibatan pembelajaran

Laporan grafis di dasbor membantu meringkas tren pembelajaran dengan metrik seperti tingkat penyelesaian kursus, waktu penyelesaian kursus, tingkat penyelesaian kuis, dan waktu penyelesaian kuis.

Selain itu, melaporkan data seperti rata-rata. upaya kuis dan rata-rata tingkat kelulusan/kegagalan pelajar membantu memahami kursus mana yang sedang dihadapi karyawan sehingga Anda dapat membantu mereka dalam perjalanan e-learning mereka dan meningkatkan hasil pelatihan.

Tren pembelajaran dan metrik keterlibatan kursus mengungkapkan wawasan seperti kursus pelatihan mana yang membutuhkan waktu terlalu lama untuk diselesaikan, dan apakah karyawan menghabiskan cukup waktu dalam kursus atau tidak.

Kiat Pro: Anda dapat menggunakan wawasan ini dan memastikan bahwa karyawan telah menghabiskan cukup waktu dalam modul pelatihan untuk memberikan sertifikat.

4. Gunakan bidang pencarian & filter dasbor yang dapat dikonfigurasi untuk memahami kemajuan karyawan dalam kursus pelatihan dan kuis

Untuk lebih menyederhanakan analisis pelatihan, filter dasbor yang dapat disesuaikan membantu Anda menggali setiap pelajaran/topik kursus tertentu dan memastikan apakah karyawan telah mengikuti kursus tersebut.

Saat pelatihan online, sangat penting untuk memperhatikan setiap karyawan. Dengan filter khusus, Anda dapat menyelami kinerja masing-masing pelajar dan melacak kinerja mereka di kursus dan kuis.

Dengan menggunakan filter, pemimpin grup juga dapat memeriksa kemajuan kursus dan kinerja kuis dari grupnya masing-masing.

Kiat Pro : Dengan menggunakan wawasan yang ditawarkan oleh filter ini, Anda juga dapat mengidentifikasi pelajar berkinerja terbaik dan menyorotnya di papan peringkat untuk memotivasi karyawan lain.

Baca selengkapnya: Bagaimana Dasbor dapat menyederhanakan Pelaporan Kuis LearnDash

4. Ekspor laporan untuk pelaporan dan analisis karyawan lebih lanjut

Terakhir, dasbor pelaporan memungkinkan pengeksporan kemajuan pelatihan dan laporan kinerja.

Pengguna seperti Admin, Pemimpin Grup, dan Instruktur dapat mengunduh laporan khusus kursus, laporan khusus pelajar, laporan kelompok, dan laporan kinerja kuis sebagai CSV & Excel.

Oleh karena itu, Anda dapat mengunduh dan membagikan laporan kepada pemangku kepentingan untuk mempelajari kinerja karyawan lebih lanjut.

Menyimpulkan

Pelaporan dasbor yang membantu melacak data langsung memberi Anda wawasan terbaru daripada menunggu hingga laporan akhir bulan keluar. Jadi Anda dapat diperbarui dan memperbarui klien Anda saat bepergian.

Selain itu, menggunakan dasbor untuk melacak kemajuan memungkinkan para profesional pelatihan untuk mengukur keselarasan mereka dengan tujuan pelatihan mereka.

Jadi tunggu apa lagi? Lihat ini 5 plugin pelaporan teratas yang dapat melengkapi Anda dengan dasbor pelaporan yang andal.

Pilihan kami? —- Laporan WISDM untuk LearnDash , ia memiliki dasbor repoting yang imersif yang dapat memberikan dampak besar pada analisis pelatihan Anda. Ini menghemat banyak waktu dan menyederhanakan pelaporan dengan menempatkan gambar visual ke nomor pelatihan Anda.

Cobalah sendiri dan beri tahu kami pendapat Anda di bawah ini.