Merevolusi E-commerce Melalui Konferensi Video

Konferensi virtual mengubah cara kita berbisnis. Yang menjadi persoalan bukan lagi apakah Anda harus menggunakannya, namun bagaimana melakukannya secara efektif. Pada artikel ini, kita akan membahas bagaimana konferensi virtual merevolusi e-commerce dan mengapa Anda harus menerapkan tren ini untuk bisnis Anda.

Apa itu konferensi virtual?

Konferensi virtual memungkinkan Anda terhubung dengan banyak audiens sekaligus, menjadikannya cara yang efektif untuk menyampaikan pesan Anda. Anda dapat menyelenggarakan konferensi virtual secara real-time atau merekamnya untuk dilihat nanti. Langkah pertama adalah memilih platform konferensi virtual yang tepat untuk menyelenggarakan acara Anda–ada banyak pilihan berbeda di pasaran saat ini. Namun, beberapa memiliki lebih banyak fitur dibandingkan yang lain dan mungkin memerlukan biaya tambahan tergantung seberapa canggihnya.

Setelah Anda memilih platform dan membuat akun, Anda harus memutuskan jenis konten apa yang akan ditampilkan selama acara ini: pembicara langsung. Presentasi video? Webinar? Podcast? Semua opsi ini dapat bekerja dengan baik tergantung pada jenis informasi apa yang perlu dibagikan di antara peserta dan seberapa banyak interaksi yang mereka inginkan antara pembicara/panelis/moderator. Setelah semuanya diputuskan dalam hal konten (dan pembayaran), inilah saatnya untuk mulai berpromosi!

Baca Juga: Bagaimana Cara Membuat Website WordPress dengan AI?

Mengapa Anda harus beralih ke dunia maya?

Konferensi virtual adalah jalan masa depan. Mereka dapat mengurangi biaya perjalanan, meningkatkan kepuasan karyawan, dan meningkatkan produktivitas. Berikut beberapa cara konferensi virtual melakukan hal tersebut:

• Mengurangi biaya perjalanan – Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk penerbangan atau hotel saat menghadiri konferensi virtual. Tidak perlu kursi tambahan di dalam mobil karena semua orang dapat bergabung dari rumah masing-masing! Ditambah lagi, tidak perlu khawatir akan macet atau tersesat dalam perjalanan ke sana.
• Mengurangi dampak lingkungan – Konferensi virtual mengurangi emisi karbon dengan menghilangkan mobil dari jalan raya selama jam sibuk (seperti jam sibuk). Selain itu, mereka menyelamatkan pohon dengan memungkinkan orang-orang yang tinggal berjauhan untuk berkumpul tanpa bahan cetak atau melakukan perjalanan jauh dengan tas berat berisi dokumen kertas bolak-balik antar kantor setiap hari!
• Meningkatkan kolaborasi tim – Ketika orang bekerja bersama dari jarak jauh dibandingkan bertatap muka di satu lokasi fisik seperti gedung kantor atau ruang pertemuan, maka komunikasi menjadi lebih mudah dan efisien karena semua anggota memiliki akses yang sama di mana pun mereka berada. saat ini berada dalam batas-batas geografis organisasi. Selain itu, konferensi virtual juga bagus untuk membangun tim, karena memberikan kesempatan bagi orang-orang untuk bertemu satu sama lain dan menjalin hubungan baru dengan rekan kerja yang mungkin belum pernah bekerja sama dengan mereka sebelumnya.

Apa perbedaan antara konferensi jarak jauh dan konferensi virtual?

Konferensi virtual merupakan salah satu jenis pertemuan virtual yang menggunakan internet sebagai media untuk menghubungkan pesertanya. Dalam konteks ini, “virtual” mengacu pada proses berbasis teknologi yang memungkinkan orang-orang yang tidak secara fisik berada di lokasi yang sama untuk berinteraksi satu sama lain secara real-time.

Rapat virtual berbeda dengan rapat jarak jauh atau sesi telepresence karena pertemuan tersebut melibatkan transmisi video aktual berupa gambar dari layar komputer satu peserta ke layar komputer peserta lain (atau terkadang televisi). Rapat jarak jauh biasanya menggunakan teknologi voice over IP (VoIP) seperti Skype atau Zoom; pertemuan virtual juga dapat menggunakan VoIP tetapi biasanya juga melibatkan transmisi video; Sesi telepresence sama sekali tidak bergantung pada transfer data apa pun antar komputer – sesi ini hanyalah streaming langsung dari kamera yang dipasang pada lengan robot di dalam ruang konferensi, sehingga peserta dapat melihat apa yang terjadi di sana tanpa harus benar-benar berada di sana!

Baca Juga: 7 Plugin Dukungan WooCommerce Terbaik

Keuntungan dari konferensi virtual

Konferensi virtual menawarkan banyak manfaat, termasuk:

1. Mengurangi biaya perjalanan- Konferensi virtual dapat diadakan di ruang virtual atau di tempat. Jika Anda memilih untuk mengadakannya di ruang virtual, Anda tidak perlu khawatir tentang pemesanan hotel atau penerbangan untuk anggota tim Anda. Anda juga akan menghemat uang untuk makanan dan pengeluaran lain yang berkaitan dengan acara itu sendiri (seperti menyewa auditorium).

2. Peningkatan produktivitas- Dengan lebih sedikit gangguan di rumah, orang dapat lebih fokus pada pekerjaan mereka selama konferensi virtual dibandingkan jika mereka bepergian ke tempat lain untuk menghadiri suatu acara. Peningkatan fokus ini mengarah langsung pada peningkatan produktivitas secara keseluruhan!

3. Peningkatan keterlibatan – Ketika orang dapat berpartisipasi dalam konferensi virtual, kemungkinan besar mereka akan terlibat dalam acara itu sendiri. Artinya, mereka akan tetap mengikuti topik dan berpartisipasi penuh dalam percakapan dibandingkan hanya mendengarkan secara pasif atau memeriksa email setiap beberapa menit.

4. Peningkatan jangkauan- Saat Anda mengadakan konferensi virtual, Anda dapat mengundang orang-orang dari seluruh dunia untuk berpartisipasi. Hal ini sangat berguna jika perusahaan Anda memiliki kantor di negara berbeda atau jika ada bagian dari bisnis Anda yang perlu berkolaborasi satu sama lain namun tidak memiliki akses mudah satu sama lain (misalnya, tim pemasaran dan penjualan).

Bagaimana cara menjalankan konferensi virtual yang sukses?

1. Hal pertama yang harus dilakukan adalah memastikan Anda memiliki tujuan yang jelas untuk konferensi virtual tersebut. Jika tujuan Anda tidak jelas, akan sulit bagi semua orang yang terlibat dalam konferensi untuk mengetahui apa yang harus mereka lakukan.

2. Langkah kedua Anda adalah mempersiapkan diri dan tim Anda menghadapi kemungkinan masalah teknis. Semua peserta harus bersiap sebelum memulai video call agar mereka dapat berpartisipasi penuh saat giliran mereka tiba.

3. Tips ketiga adalah memiliki agenda yang menjelaskan apa yang akan terjadi pada setiap bagian rapat atau presentasi, siapa yang akan berbicara pada setiap segmen, dan berapa lama setiap bagian harus berlangsung (misalnya: 15 menit). Hal ini akan membantu menjaga ketertiban sekaligus memastikan setiap orang mendapat kesempatan untuk berbicara tanpa merasa tergesa-gesa atau tersisih dalam menyumbangkan ide karena mereka tidak dipanggil terlebih dahulu!

4. Tip keempat adalah memastikan bahwa setiap orang memiliki alat teknis yang diperlukan untuk berpartisipasi dalam konferensi. Hal ini termasuk memastikan bahwa mereka memiliki mikrofon, webcam, dan speaker yang bagus sehingga mereka dapat mendengar satu sama lain dengan jelas.

5. Tip kelima adalah memastikan setiap orang memiliki alat konferensi video yang tepat seperti FreeConference sebelum memulai panggilan. Ini akan membantu memastikan bahwa setiap orang dapat bergabung dalam rapat yang tepat dan mencegah masalah dan masalah teknis jika Anda memilih rapat yang baik.

Jika Anda ingin melakukannya dengan benar, konferensi virtual adalah cara yang tepat

Jika Anda ingin melakukannya dengan benar, konferensi virtual adalah cara yang tepat. Mereka memungkinkan Anda menjangkau khalayak yang lebih luas, menjadi lebih efisien, dan menghemat uang sekaligus menjadi lebih produktif.

Selain manfaat tersebut, konferensi virtual juga mengurangi biaya perjalanan dengan memungkinkan orang-orang dari lokasi berbeda yang mungkin tidak dapat bertemu langsung untuk berkumpul secara virtual.

Kesimpulan

Saya percaya bahwa konferensi virtual adalah masa depan e-commerce. Mereka memungkinkan Anda terhubung dengan pelanggan dari mana saja di seluruh dunia dan menawarkan pengalaman yang lebih pribadi daripada yang bisa diberikan oleh toko online. Teknologi semakin berkembang setiap tahunnya, sehingga pertemuan tatap muka tidak lagi diperlukan lagi!

Bacaan Menarik:

Bagaimana cara menguji Kompatibilitas PHP terbaru plugin WordPress Anda?

Tema Acara WordPress Untuk Membangun Situs Web Acara dan Konferensi

8 Cara Teratas Untuk Memonetisasi Situs Komunitas 2023