Cara Membuat Sistem Pemesanan Salon dengan WordPress

Jika Anda pernah berurusan dengan bagian dalam administrasi salon, spa, atau hotel, Anda tahu betapa pentingnya memiliki sistem pemesanan salon, dan bagaimana hal itu memfasilitasi pengelolaan reservasi.

Pada dasarnya, perangkat lunak manajemen spa atau spa adalah sistem yang mengendalikan reservasi klien Anda.

Jika Anda menggunakan perangkat lunak salon, Anda tidak perlu mengingat untuk menuliskan semuanya di selembar kertas.

Dengan perangkat lunak penjadwalan salon, Anda juga dapat menerima pembayaran online. Dengan cara ini, perangkat lunak salon akan memberi tahu Anda jika layanan sudah dibayar. Semua ini tanpa harus membuat atau menerima panggilan pribadi.

Artikel yang dibuat oleh tim kami di Amelia ini akan mengajari Anda cara mengintegrasikan perangkat lunak penjadwalan salon di dalam situs WordPress Anda. Prosesnya mudah dan intuitif, dan setelah selesai, Anda akan terhindar dari sakit kepala.

Alasan Membuat Sistem Penjadwalan Janji Temu di WordPress

Apakah Anda memiliki bisnis salon atau hanya menyewa kamar, mengatur semuanya di situs web dapat membantu Anda tampil lebih baik. Selain itu, saat ini siapa pun dapat membuat situs salon hanya dengan menggunakan WordPress, jadi tidak ada alasan untuk tidak memilikinya.

Saat ini, 30% situs web di dunia menggunakan WordPress sebagai platform dasar, karena menawarkan antarmuka yang mudah dipahami dan dapat diedit untuk semua pengguna.

Pemilik usaha kecil dan menengah dapat menggunakan WordPress untuk membuat halaman pemesanan berkualitas tinggi tanpa harus merancang platform yang disesuaikan sepenuhnya yang bisa sangat mahal. Selain itu, jika sewaktu-waktu Anda ingin memperbaharui tampilan website, Anda bisa melakukannya sendiri.

Menggunakan plugin WordPress untuk penjadwalan janji temu online adalah pilihan terbaik yang bisa Anda dapatkan dari segi uang. Jika Anda telah melakukan sedikit riset dan melihat aplikasi pemesanan salon, Anda sudah mengetahuinya.

Apa yang Dibutuhkan Sistem Pemesanan Online Anda?

Sumber gambar: Inovasi Aplikasi

Jika Anda serius mempertimbangkan untuk membuat situs web untuk industri kecantikan yang menerima penjadwalan janji temu, aspek-aspek tertentu tidak dapat diabaikan. Jika Anda ingin perangkat lunak salon Anda semandiri mungkin, itu tidak hanya memungkinkan klien melakukan pemesanan online sendiri tetapi juga harus menerima beberapa opsi pembayaran untuk mereka.

Dengan WordPress, mudah untuk membuat sistem pembayaran menggunakan plugin seperti WooCommerce atau Pembayaran Digital Mudah, yang menyertakan keranjang belanja di halaman. Jika Anda menggunakan WooCommerce, Anda menambahkan plugin hebat lainnya ke situs Anda.

Kalender reservasi adalah pilar dasar dari setiap perangkat lunak pemesanan untuk salon dan spa. Kalender memungkinkan Anda melacak ketersediaan ruang, selain memberi tahu pelanggan Anda apakah mereka bisa mendapatkan waktu dan hari yang mereka inginkan atau tidak. Kalender Google bagus, tetapi Anda tidak dapat bergantung padanya sendirian. Ini sangat tersirat dalam seluruh proses pemesanan online sehingga perangkat lunak salon terbaiknya sudah memiliki integrasi Kalender Google secara default.

Sistem notifikasi juga sangat penting untuk software booking salon. Setelah reservasi dibuat, perangkat lunak salon harus terus memberi informasi kepada klien. Sistem notifikasi juga akan mengirimkan pesan ke email klien, selain mencantumkan tanggal reservasi.

Langkah Membuat Sistem Booking Salon

Langkah 1: Beli domain

Kemungkinan besar pemilik salon seperti Anda telah menyelesaikan langkah pertama ini, tetapi kami tetap akan menyebutkannya.

Langkah pertama sebelum Anda dapat menyiapkan situs web pemesanan janji temu adalah memperoleh domain yang akan dikunjungi pelanggan Anda, serta server hosting tempat konten Anda akan disimpan.

Langkah 2: Instal WordPress dan plugin yang bermanfaat

Setelah mendapatkan domain, Anda perlu menginstal WordPress, CMS terbaik di luar sana.

Selanjutnya, Anda perlu mendapatkan plugin yang bertanggung jawab untuk semua fungsi penjadwalan online yang Anda perlukan. Meskipun ada banyak opsi yang tersedia untuk situs WordPress, ada berbagai hal menjengkelkan yang hanya akan membuang waktu Anda: kurva pembelajaran yang lambat, instalasi yang sulit, add-on yang diperlukan untuk penyesuaian lebih lanjut, dan sebagainya.

Jika Anda ingin langsung masuk ke sistem pemesanan salon fungsional, kami merekomendasikan Amelia , yang dapat diinstal dengan beberapa klik.

Oke, jadi apa yang bisa Amelia lakukan?

Amelia adalah plugin pemesanan WordPress yang kuat yang bekerja dengan sempurna dengan semua jenis situs WordPress. Ini memiliki antarmuka pemesanan janji temu minimal namun kuat yang dirancang untuk memudahkan alur kerja Anda, mengotomatiskan tugas berulang, menghindari pemesanan ganda, dan membuat pemesanan janji temu menjadi mudah bagi pelanggan Anda.

Anda bahkan dapat memiliki notifikasi email dan notifikasi SMS sehingga tidak ada yang lupa tentang pemesanan janji temu mereka.

Untuk memesan janji temu, interaksi pengguna lengkap membutuhkan beberapa klik dengan plugin WordPress ini. Apalagi dengan itu Anda bisa menerima pembayaran melalui PayPal dan Stripe, cocok untuk mereka yang ingin membayar di muka untuk membuat janji temu.

Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat memantau KPI di dasbor WordPress dan menganalisis data penting lainnya untuk memantau bisnis Anda. Amelia adalah plugin kalender pemesanan yang mudah dan tanpa basa-basi dan pilihan luar biasa bagi mereka yang menginginkan solusi sepanjang waktu untuk situs WordPress mereka.

Amelia juga memiliki modul Kalender Acara yang terintegrasi dalam fitur-fiturnya.

Anda sekarang dapat mengotomatiskan pemesanan acara Anda juga. Lebih tepatnya, itu berarti Anda akan dapat menjadwalkan acara satu hari, beberapa hari, dan juga berulang dengan Amelia.

Apakah kami menyebutkan bahwa Anda dapat mengelola beberapa lokasi dan Anda memiliki integrasi Kalender Google?

Semua ini dan banyak lagi hanya di bawah satu lisensi, tidak diperlukan add-on.

Untuk menguji sendiri, saya sarankan untuk memeriksa demo dan melihat bagaimana tampilannya di bagian depan dan belakang.

Demo halaman pemesanan spa/salon

Situs web tiruan tata rias – telusuri berbagai prosedur dan perawatan kosmetik, pilih karyawan, dan jadwalkan janji temu.

Membuat Halaman Reservasi Anda

Sekarang Anda telah menginstal plugin pilihan Anda untuk bertindak sebagai perangkat lunak salon; sekarang saatnya membuat formulir pemesanan Anda. Hal pertama yang harus dilakukan adalah memberi tahu sistem tentang jadwal kerja.

Setelah kalender pemesanan diatur, saatnya menambahkan deskripsi mendetail tentang layanan yang Anda tawarkan.

Amelia memungkinkan Anda membuat layanan tanpa batas, bahkan dalam versi gratisnya.

Buat Formulir

Agar klien Anda dapat melakukan reservasi, mereka harus terlebih dahulu mengisi formulir yang terintegrasi dalam perangkat lunak pemesanan salon Anda.

Apa yang Anda perlukan untuk formulir dapat bervariasi tergantung pada jenis salon Anda, jadi Anda selalu dapat menyesuaikan salah satu templat default, atau bahkan membuatnya dari awal.

Metode Pembayaran yang Aman

Salah satu hal terpenting yang harus dipastikan saat menjalankan bisnis salon adalah pelanggan Anda tahu bahwa uang mereka aman. Itulah mengapa penting untuk menggunakan platform yang andal saat memproses pembayaran.

Amelia memungkinkan Anda untuk mengelola pembayaran dengan cepat dan mudah melalui Stripe, PayPal, atau Mollie, hanya meminta Anda untuk mengisi informasi yang diperlukan agar Anda dapat menerima dana langsung ke rekening Anda.

Ingatlah untuk Menambahkan Staf

Tidak ada bisnis salon yang dapat bertahan tanpa staf. Di situs web pemesanan Anda, sebaiknya sebutkan siapa anggota staf Anda, serta layanan yang ditawarkan di salon Anda.

Anda juga dapat menambahkan jadwal kerja mereka, yang merupakan fitur yang sangat berguna bagi mereka yang merupakan pelatih pribadi atau dokter.

Sistem Notifikasi Amelia

Amelia memiliki dua opsi yang dapat Anda gunakan untuk menghindari ketidakhadiran pada janji temu Anda. Yang pertama adalah layanan email dasar, yang tidak dikenakan biaya tambahan. Pilihan lainnya ada di tab notifikasi SMS, yang mengirimkan pesan teks ke ponsel pelanggan. Namun, layanan ini dilengkapi dengan biaya tambahan.

Sesuaikan Amelia seperti yang Anda Inginkan

Amelia tidak hanya memudahkan penjadwalan janji tetapi juga menyesuaikan halaman pemesanan Anda. Halaman penyesuaian mudah digunakan dan membantu Anda mengeditnya agar sesuai dengan kebutuhan merek Anda.

FAQ tentang sistem pemesanan salon

1. Bagaimana cara kerja sistem booking salon?

Dengan bantuan situs web atau aplikasi seluler, pelanggan dapat membuat janji temu dengan salon atau spa menggunakan sistem pemesanan salon.

Seringkali ada pilihan bagi konsumen untuk memilih layanan, personel, dan slot waktu selain komponen kalender yang menampilkan ketersediaan. Teknologi tersebut dapat digunakan oleh pemilik dan manajer salon untuk mengukur pendapatan, menangani pemesanan, dan mengubah jadwal.

2. Bisakah pelanggan memesan janji temu secara online melalui sistem pemesanan salon?

Ya, konsumen dapat menggunakan sistem pemesanan online salon untuk membuat janji temu. Pelanggan dapat menggunakan sistem pemesanan salon dari perangkat apa pun dengan koneksi internet, memilih layanan, karyawan, dan slot waktu yang tersedia, serta memesan janji temu secara real time.

Reservasi online menyederhanakan prosedur pemesanan untuk pemilik dan pengelola salon sekaligus menawarkan kemudahan dan fleksibilitas kepada pelanggan.

3. Apakah mungkin memesan beberapa layanan dalam satu slot janji temu menggunakan sistem pemesanan salon?

Dengan menggunakan sistem pemesanan salon, dimungkinkan untuk menjadwalkan banyak layanan dalam satu periode janji temu. Pelanggan dapat memilih dan menggabungkan layanan sepanjang waktu yang ditentukan, dan sistem akan secara otomatis mengubah durasi janji temu dan memberi tahu stylist atau teknisi tentang kombinasi layanan yang telah dipilih pelanggan.

4. Apakah pelanggan dapat memilih stylist atau teknisi tertentu saat memesan melalui sistem booking salon?

Saat melakukan reservasi melalui sistem booking salon, konsumen dapat menentukan stylist atau teknisi tertentu. Pelanggan dapat memilih stylist atau teknisi yang sesuai berdasarkan pengalaman atau review sebelumnya setelah sistem menampilkan stylist atau teknisi yang tersedia dan ketersediaannya.

5. Bagaimana sistem pemesanan salon menangani pembatalan dan penjadwalan ulang?

Pelanggan biasanya dapat mengubah atau membatalkan janji temu secara online menggunakan opsi pembatalan dan penjadwalan ulang sistem pemesanan salon.

Pemilik atau manajemen salon, serta stylist atau teknisi akan menerima pemberitahuan dari sistem tentang modifikasi tersebut. Mungkin ada biaya untuk pembatalan yang terlambat atau ketidakhadiran dalam kebijakan pembatalan beberapa sistem pemesanan salon.

6. Apakah sistem pemesanan salon memiliki kemampuan untuk mengirimkan pengingat janji temu otomatis kepada pelanggan?

Ya, konsumen dapat menerima pengingat janji temu otomatis melalui email atau pesan teks melalui sistem pemesanan salon.

Informasi janji temu, tempat pertemuan, dan instruksi khusus apa pun semuanya dapat ditentukan dalam pengingat. Pengingat janji temu otomatis berkontribusi pada tingkat ketidakhadiran yang lebih rendah dan lebih banyak kepuasan klien.

7. Apakah sistem booking salon bisa diintegrasikan dengan software salon lain, seperti sistem POS dan inventory management?

Ya, sistem booking salon kompatibel dengan software salon lainnya, termasuk program POS dan inventory control.

Integrasi ini memungkinkan kelancaran transfer data antar sistem, meminimalkan kesalahan manusia dalam entri data, dan memberikan pembaruan waktu nyata tentang stok, penjualan, dan pendapatan.

8. Apakah mungkin untuk menghasilkan laporan pemesanan salon dan pendapatan melalui sistem pemesanan salon?

Sistem pemesanan salon benar-benar memungkinkan pembuatan laporan pemesanan salon dan pendapatan. Laporan dapat menawarkan informasi mendalam tentang pola, periode puncak, dan pendapatan yang dihasilkan oleh setiap layanan atau karyawan.

Manajer dan pemilik salon dapat menggunakan laporan untuk membuat keputusan yang tepat tentang pemasaran, barang dagangan, dan personel.

9. Apakah sistem pemesanan salon menawarkan formulir pemesanan dan profil pelanggan yang dapat disesuaikan?

Ya, sistem pemesanan salon menyediakan profil pelanggan dan formulir pemesanan yang dapat disesuaikan. Profil pelanggan dapat menyimpan data pribadi, riwayat pemesanan, dan preferensi, dan formulir pemesanan dapat disesuaikan untuk menangkap informasi yang diperlukan untuk setiap layanan atau janji temu.

Formulir pemesanan yang dapat disesuaikan dan profil klien menyederhanakan proses pemesanan untuk pemilik dan manajer salon sekaligus meningkatkan pengalaman bagi pelanggan.

10. Dukungan dan pelatihan pelanggan seperti apa yang tersedia untuk sistem pemesanan salon?

Pelanggan seringkali bisa mendapatkan bantuan dan pelatihan pelanggan dari penyedia sistem pemesanan salon melalui email, telepon, atau obrolan.

Pelatihan online, FAQ, dan webinar adalah beberapa sumber daya yang disediakan penyedia untuk membantu pengguna memahami dan memanfaatkan sistem dengan benar. Untuk keuntungan staf salon, beberapa penyedia layanan juga memberikan pelatihan dan bantuan di tempat untuk menjamin bahwa mereka dapat menggunakan sistem secara efektif.

Meneliti dan memilih penyedia yang memberikan tingkat dukungan dan pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan salon sangatlah penting karena tingkat bantuan dan pelatihan dapat bervariasi tergantung pada pemasok.

Membuat Sistem Pemesanan Salon Belum Pernah Lebih Mudah

Saat ini, membuat sistem pemesanan salon adalah tugas yang sederhana, dan secara praktis diperlukan jika Anda ingin efisien dalam manajemen dan penjadwalan. Pada artikel ini, kami memberi Anda opsi yang akan membuat penjadwalan janji temu Anda lebih mudah, tanpa harus mencari solusi di seluruh toko plugin.

Amelia akan melengkapi situs WordPress Anda dengan sempurna, memungkinkan Anda membuat sistem pemesanan online yang aman dan cara untuk menerima pembayaran dari pengguna dengan aman.

Jika Anda senang membaca artikel ini tentang membuat sistem pemesanan salon, Anda harus memeriksanya di tema WordPress salon & spa terbaik.

Kami juga menulis tentang beberapa subjek terkait seperti situs web salon rambut, nama salon rambut, cara meningkatkan penjualan layanan salon, nama salon kecantikan, pemesan salon, ide promosi salon, cara membuka salon rambut, pengingat pesan teks janji temu, panduan harga salon, manajemen salon, situs web spa, iklan spa, dan perangkat lunak penjadwalan spa.