Pertarungan Perangkat Lunak Perusahaan: SAP vs. Oracle vs. Microsoft Dynamics

Dalam dunia bisnis yang serba cepat saat ini, memilih perangkat lunak perusahaan yang tepat merupakan keputusan penting bagi organisasi dari semua ukuran. Perangkat lunak yang Anda pilih dapat memengaruhi setiap aspek operasi Anda, mulai dari keuangan dan manajemen rantai pasokan hingga manajemen hubungan pelanggan dan sumber daya manusia. Tiga pemain utama di pasar perangkat lunak perusahaan yang sering menjadi pertimbangan adalah SAP, Oracle, dan Microsoft Dynamics. Masing-masing solusi ini memiliki kekuatan, kelemahan, dan fitur uniknya masing-masing, sehingga membuat proses pengambilan keputusan menjadi menantang. Di blog ini, kita akan mendalami pertarungan SAP vs. Oracle vs. Microsoft Dynamics untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat untuk bisnis Anda.

SAP vs Oracle ERP vs Microsoft Dynamics

Saat mengevaluasi penawaran ERP dari Microsoft, SAP, dan Oracle, menentukan mana yang lebih unggul bergantung pada beberapa faktor utama:

• Infrastruktur dan sistem teknologi Anda yang ada.
• Industri spesifik tempat organisasi Anda beroperasi.
• Persyaratan sistem ERP unik Anda.
• Rencana dan tujuan strategis masa depan Anda.
• Kebutuhan operasional Anda saat ini.
• Alokasi keuangan dan sumber daya yang siap Anda komit.

Artikel ini akan melakukan perbandingan komprehensif implementasi Microsoft, Oracle, dan SAP ERP, menganalisis kelebihan dan kekurangan masing-masing, industri yang mereka layani, dan pertimbangan biaya terkait.

1. SAP ERP

SAP, didirikan pada awal tahun 1970an, merupakan salah satu sistem ERP paling awal. Akibatnya, para pengembang memiliki cukup waktu untuk menyempurnakan kemampuan ERP canggih yang penting bagi perusahaan besar.

Banyak perusahaan multinasional global telah mengadopsi SAP sebagai solusi ERP mereka. Perusahaan-perusahaan ini mendapatkan manfaat dari kemampuan bawaan SAP untuk mengelola berbagai lokasi, fasilitas manufaktur, gudang, dan pusat distribusi, sehingga memfasilitasi operasi bisnis dalam berbagai bahasa dan mata uang nasional.

• Keuntungan: SAP menawarkan beragam modul, membuatnya mahir dalam mengakomodasi proses bisnis yang sederhana dan kompleks. Modul-modul ini mencakup bidang-bidang seperti akuntansi, manajemen rantai pasokan, manufaktur, manajemen pesanan penjualan, manajemen gudang, pemenuhan, perencanaan produksi, dan manajemen kualitas, antara lain. Klien memiliki fleksibilitas untuk mengimplementasikan modul sebanyak yang mereka perlukan, semuanya dalam solusi yang terintegrasi dengan lancar.
• Kekurangan: SAP menghadirkan tantangan karena mengandalkan “kode transaksi” untuk mengakses berbagai fungsi perangkat lunak. Meskipun aspek ini telah ditingkatkan dengan versi terbaru, S4, SAP tetap merupakan perangkat lunak yang sangat rumit, sehingga memerlukan pelatihan pengguna yang ekstensif untuk mahir.
• Pertimbangan Biaya: Biaya lisensi SAP cenderung lebih tinggi dibandingkan dengan solusi ERP lainnya, dan perangkat lunak memerlukan pengujian menyeluruh sebelum penerapan. Mengingat rangkaian fungsinya yang komprehensif, banyak implementasi mungkin memerlukan lebih sedikit penyesuaian. Namun demikian, mengonfigurasi SAP dapat menjadi proses yang memakan waktu dan rumit.

Baca Juga: 5 Jenis Software Untuk Meningkatkan Operasional Retail

2. Oracle Cloud ERP

Didirikan pada tahun 1977, Oracle Corporation memiliki sejarah bisnis yang hampir sama luasnya dengan SAP. Awalnya, perusahaan ini berfokus pada pengembangan perangkat lunak manajemen basis data relasional, kemudian memanfaatkan teknologi ini untuk memperkenalkan solusi ERP.

Oracle ERP merupakan bagian penting dari E-Business Suite perusahaan, yang menampilkan sejumlah besar aplikasi yang melayani beragam proses bisnis. Sementara Oracle EBS menawarkan solusi on-premise, Oracle Cloud ERP menghadirkan berbagai aplikasi berbasis cloud.

Di ranah vendor ERP, terutama untuk organisasi yang lebih besar, pilihannya sering kali tertuju pada Oracle ERP vs. SAP. Bersama-sama, Oracle dan SAP mendominasi sebagian besar pasar ERP perusahaan besar. Namun demikian, Oracle ERP tidak hanya terbatas pada perusahaan besar; banyak perusahaan kecil di bidang khusus telah berhasil menerapkan solusi Oracle ERP.

• Keuntungan: Oracle ERP menonjol karena kemampuan adaptasinya dan beragam komponen khusus yang ditawarkannya. Keserbagunaan ini memungkinkan sebagian besar pelanggan untuk mengimplementasikan hanya fungsi-fungsi yang mereka perlukan, mencegah penerapan modul yang luas dan kurang dimanfaatkan. Opsi ini merupakan keuntungan yang jelas bagi Oracle jika dibandingkan dengan SAP dan Microsoft Dynamics.

• Kekurangan: Di sisi lain memiliki katalog komponen adalah potensi kebingungan dalam memilih komponen yang paling sesuai untuk bisnis tertentu. Namun, mitra implementasi yang mahir dan berpengalaman dalam produk Oracle ERP dapat mengarahkan Anda menuju kombinasi produk yang tepat.

• Pertimbangan Biaya: Biaya implementasi Oracle ERP bisa sangat besar, bergantung pada jumlah komponen dan kerumitan lingkungan bisnis Anda. Namun demikian, solusi Oracle ERP yang dirancang dan dijalankan dengan cermat menjamin fungsionalitas dan kinerja yang kuat.

Baca Juga: Sistem ERP Open Source Terbaik

3. Microsoft Dynamics- SAP vs Oracle vs Microsoft Dynamics

Merek Microsoft Dynamics bukanlah solusi ERP tunggal namun berfungsi sebagai payung menyeluruh untuk berbagai sistem ERP berbeda yang dikembangkan oleh Microsoft. Sistem ini dipasarkan secara independen selama beberapa tahun.

Dalam perkembangan terkini, Microsoft mengganti nama rangkaian ERP-nya menjadi Microsoft Dynamics 365, dengan setiap komponen rangkaian tersebut memiliki fokus spesifik:

• Microsoft Dynamics 365 Finance dan Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management (sebelumnya Dynamics AX): Kedua aplikasi ini masing-masing berkonsentrasi pada manajemen keuangan dan operasi rantai pasokan end-to-end. Mereka menawarkan fleksibilitas untuk diterapkan secara individual atau sebagai sistem terintegrasi.
• Microsoft Dynamics 365 Business Central (sebelumnya Dynamics NAV): ERP ini dirancang untuk usaha kecil dan menengah (UKM) dan mencakup modul untuk keuangan, operasi, penjualan, dan pemasaran.
• Microsoft Dynamics GP: Menawarkan kemampuan yang lebih komprehensif daripada Microsoft Dynamics 365 Business Central, ERP ini mencakup modul untuk manajemen inventaris, sumber daya manusia, intelijen bisnis, dan pelaporan.

Semua opsi ERP dalam rangkaian Microsoft Dynamics tersedia untuk implementasi di lokasi, solusi cloud, atau penerapan hibrid, dengan pilihan spesifik bergantung pada kebutuhan unik setiap pelanggan.

• Keuntungan: Salah satu keuntungan penting dari sistem Microsoft Dynamics ERP adalah antarmuka tunjuk-dan-kliknya yang konsisten dan ramah pengguna, yang seharusnya terasa familier bagi pengguna produk Microsoft lainnya. Meskipun beberapa pelatihan mungkin diperlukan untuk pengoperasian sehari-hari, pengguna tidak perlu mempelajari konvensi dan terminologi antarmuka yang sepenuhnya baru.
• Kekurangan: Perusahaan dengan proses bisnis yang rumit atau ekstensif mungkin mendapati bahwa produk Microsoft Dynamics ERP bukanlah solusi komprehensif tanpa penyesuaian substansial atau integrasi kompleks dengan sistem yang ada. Organisasi yang mempertimbangkan Microsoft Dynamics harus mempertimbangkan elemen-elemen ini ketika menilai biaya penerapan.
• Pertimbangan Biaya: Produk Microsoft Dynamics ERP biasanya memiliki biaya lisensi yang lebih rendah dibandingkan dengan SAP atau Oracle, namun produk tersebut mungkin memerlukan periode implementasi yang lebih lama. Siklus implementasi yang diperpanjang dapat mengakibatkan biaya awal yang lebih tinggi, dan seperti yang telah disebutkan sebelumnya, penyesuaian dan integrasi selanjutnya dapat berkontribusi terhadap biaya keseluruhan.

Kesimpulan tentang SAP vs Oracle vs Microsoft Dynamics

Memilih antara SAP, Oracle, dan Microsoft Dynamics adalah keputusan yang harus selaras dengan kebutuhan spesifik, anggaran, dan tujuan jangka panjang organisasi Anda. SAP unggul dalam integrasi dan ideal untuk perusahaan besar dan kompleks namun memiliki biaya dan kompleksitas yang lebih tinggi. Oracle menawarkan solusi dan skalabilitas end-to-end tetapi biayanya mahal. Microsoft Dynamics mudah digunakan dan cocok dengan ekosistem Microsoft yang ada, namun mungkin kurang mendalam untuk organisasi besar.

Pada akhirnya, pilihan harus didasarkan pada analisis menyeluruh terhadap kebutuhan organisasi Anda, analisis biaya-manfaat, dan pertimbangan nilai jangka panjang yang dapat dihasilkan oleh setiap solusi.

Bacaan Menarik:

Plugin CRM Terbaik Untuk WordPress Untuk Meningkatkan Bisnis Anda

Daftar Platform Keterlibatan Pelanggan Teratas

Alternatif SAP ERP Teratas: Menemukan Solusi ERP Sempurna untuk Bisnis Anda