Cara mengirim posting blog secara otomatis melalui email dengan Mailrelay V3
Diterbitkan: 2023-03-21Sebagai pemilik situs web, membuat pelanggan tetap terlibat dengan konten Anda dan menjangkau klien potensial adalah kuncinya. Salah satu cara paling efektif untuk melakukan ini adalah dengan memasukkan posting blog baru Anda ke dalam buletin yang Anda kirim ke pelanggan Anda. Tapi bagaimana Anda bisa melakukannya tanpa menghabiskan banyak waktu? Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara mengirim posting blog secara otomatis melalui email langkah demi langkah.
Kedengarannya bagus, tetapi bagaimana Anda bisa membuat sistem otomatis yang akan mengirimkan buletin ini setiap kali Anda menerbitkan posting baru? Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menyertakan postingan yang baru diterbitkan secara otomatis dalam email yang dapat Anda kirim ke pengikut Anda. Kami juga akan membahas pembuatan buletin dan penyesuaian dengan segala jenis konten, termasuk tautan dan gambar, pada tata letak yang berbeda.
Cara mengirim postingan blog secara otomatis melalui email
Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan alat khusus. Ada beberapa di luar sana tetapi kami merekomendasikan Mailrelay v3, platform pemasaran email luar biasa yang sangat mudah digunakan. Mari kita mulai!
1) Dapatkan umpan RSS dari posting blog Anda
Pertama, Anda perlu mendapatkan umpan RSS dari posting blog Anda. Ini berarti Anda harus mencari URL umpan di kode sumber situs web. Anda dapat melakukannya dengan mengklik kanan area kosong di layar dan memilih Source code .
Selanjutnya, cari URL feed di bagian <head> , salin, dan simpan untuk digunakan nanti. Anda dapat menemukannya dengan mencari tautan yang berisi /feed/.
Perhatikan bahwa beberapa plugin dapat mengganggu fitur ini, jadi selalu dapatkan URL umpan secara manual. Jika Anda mengalami masalah, Anda dapat mencoba menonaktifkan mode pemeliharaan.
2) Buat kampanye di Mailrelay v3
Setelah Anda memiliki umpan RSS, daftar ke Mailrelay v3 secara gratis dan buat kampanye dengan mengeklik kampanye RSS dan menekan tombol + Tambah .
Di layar berikutnya, tekan Buat kampanye dan isi formulir dengan setelan relevan yang akan menentukan feed Anda. Ini termasuk subjek, teks pratinjau, pengirim, grup atau segmen, URL, jumlah entri, dan frekuensi.
Bagian ini sangat penting, jadi Anda harus memiliki pemahaman yang jelas tentang arti setiap bidang. Mari kita lihat.
- Subjek : Subjek email adalah apa yang dilihat pelanggan di kotak masuk mereka saat menerimanya
- Teks pratinjau : Teks kutipan yang akan disertakan dalam email. Ini akan ditampilkan sebelum pengguna membuka email
- Pengirim: Pengirim email
- Grup atau Segmen: Siapa yang akan menerima email? Anda harus mengunggah daftar pelanggan dan setiap segmen yang mungkin Anda miliki untuk menargetkan pengguna yang berbeda.
- URL : URL umpan yang Anda salin pada langkah pertama
- Jumlah entri: Jumlah posting yang ingin Anda sertakan di setiap email
- Frekuensi : Periode waktu antara email. Itu bisa harian, mingguan, atau bulanan, atau Anda dapat membuat yang khusus secara manual
Mailrelay memungkinkan Anda menampilkan judul kiriman pada subjek menggunakan tag ini: { first_rss_entry.title }} . Anda juga bisa menggabungkannya dengan teks biasa sebagai berikut: New post { first_rss_entry.title }} .
Setelah mengisi formulir, buletin Anda sepenuhnya dikonfigurasi. Sekarang saatnya membuatnya sehingga Anda dapat mengirim posting blog secara otomatis melalui email ke pelanggan Anda.
3) Buat buletin di Mailrelay v3
Untuk membuat buletin Anda, cukup pilih templat dan mulailah menyesuaikannya. Anda akan melihat editor kaya dengan konten default yang dapat Anda sesuaikan untuk mendesain buletin Anda dan konten yang akan Anda kirim di email Anda.
Untuk menyesuaikan konten, hapus teks default dan pilih Variabel di bilah alat editor. Kemudian, pilih opsi Loop untuk entri RSS .
Anda akan melihat bahwa potongan kode berikut akan ditambahkan secara otomatis ke blok teks.
{% rss_loop %}{{ rss_entry.title }}
{% endrss_loop %}Ini adalah struktur dasar yang digunakan Mailrelay v3 untuk memposting blog secara otomatis melalui email. Perhatikan bahwa tanpa ini, email tidak akan terkirim.
Anda dapat mengedit atau menghapus baris kode pertama dan terakhir, tetapi Anda harus membiarkan tag lainnya – {{ rss_entry.title }} dalam kasus ini. Dalam contoh ini, kami telah menggunakan tag judul. Ini mirip dengan yang kami gunakan sebelumnya saat menyetel subjek email.
Pastikan semua tag lainnya, seperti {{ rss_entry.title }} , berada dalam baris yang diperlukan.
CATATAN : Ketersediaan tag RSS bergantung pada konfigurasi umpan RSS situs web Anda. Jika situs web Anda tidak memberikan tag tertentu, ini tidak akan berfungsi pada email, jadi periksa konfigurasi RSS Anda untuk memastikan semuanya berfungsi dengan benar.
Semua variabel yang tersedia dikelompokkan berdasarkan penggunaannya dan Anda dapat menggunakan salah satunya. Namun, beberapa di antaranya perlu dikonfigurasi dengan cara yang berbeda. Mari kita lihat beberapa contoh.
Memasukkan tautan menggunakan umpan RSS
Untuk menyisipkan tautan, pilih URL variabel dari tarik-turun. Ini akan mengembalikan yang berikut: {{ rss_feed.url }}. Seperti yang Anda lihat, ini bukan tautan tetapi URL umpan.
Untuk menggunakan URL ini pada tautan, Anda perlu memasukkan tautan di editor. Ketik teks jangkar dan klik ikon tautan seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda dapat melakukan hal yang sama pada teks atau editor kaya lainnya.
Munculan akan terbuka dan Anda harus memasukkan URL. Masalahnya adalah Anda tidak memiliki URL asli tetapi tag yang diberikan oleh umpan.
Untuk memperbaikinya, pilih <lainnya> pada opsi protokol, sehingga Anda dapat menggunakan tag umpan pada bidang URL:
Menyisipkan gambar postingan di buletin
Demikian pula, Anda dapat menyisipkan gambar yang berasal dari umpan RSS. Untuk melakukannya, klik ikon gambar pada editor teks, lalu masukkan variabel gambar pada sembulan:
Gambar tidak akan muncul saat mengerjakan editor ini, tetapi akan ditampilkan di email jika semuanya diatur dengan benar.
Ingatlah bahwa umpan RSS harus memiliki gambar, jika tidak, tidak akan ada gambar untuk ditampilkan di buletin. Dalam beberapa kasus, RSS mungkin tidak memberikan gambar apa pun meskipun kiriman memiliki satu atau beberapa gambar.
4) Uji buletin
Terakhir, setelah Anda menyiapkan dan mendesain buletin, saatnya untuk mengujinya. Anda dapat melakukannya dengan mengirimkan email ke diri sendiri atau seseorang dari tim Anda.
Untuk melakukannya, kembali ke daftar kampanye RSS dan Anda akan melihat kampanye Anda. Arahkan kursor ke atasnya dan di sisi kanan Anda akan menemukan beberapa opsi. Klik ikon email dan masukkan alamat email yang diinginkan di layar berikut. 
Anda dapat menggunakan satu atau beberapa ID email untuk mengirim ujian.
Periksa kotak masuk Anda untuk memeriksa apakah semuanya berfungsi seperti yang diharapkan. Jika ada yang salah, Anda mungkin perlu melalui beberapa konfigurasi tambahan untuk memperbaikinya. Mailrelay v3 akan menunjukkan kepada Anda penjelasan tentang apa yang salah di layar surat percobaan pengiriman.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, mengirim buletin ke pelanggan adalah salah satu cara terbaik untuk mempertahankan keterlibatan pengguna dan menjaga agar situs Anda selalu diingat. Daripada harus melakukannya secara manual, Anda dapat dengan mudah membuat sistem yang mengirimkan email secara otomatis saat Anda menerbitkan konten baru.
Dalam panduan ini, kami telah melihat bagaimana Anda dapat mengirim posting blog secara otomatis melalui email menggunakan Mailrelay V3 setiap kali Anda menerbitkan posting blog baru. Kami telah melihat cara mengonfigurasi alat serta cara membuat, menyesuaikan, dan menguji buletin. Penting bagi Anda meluangkan waktu untuk mengonfigurasi alat dengan benar, sehingga Anda melakukannya sekali dan kemudian bersantai.
Mailrelay V3 adalah alat yang ampuh untuk membuat otomatisasi untuk mengirim buletin dan email. Ini sangat mudah digunakan dan bagian terbaiknya adalah Anda dapat menggunakannya secara gratis!
Akhirnya, perlu dicatat bahwa agar ini sesukses mungkin, buletin harus menjadi bagian dari strategi pemasaran Anda dan bukan sesuatu yang terisolasi.
Sudahkah Anda menggunakan Mailrelay v3? Apa yang Anda pikirkan tentang itu? Apakah Anda mengetahui alat lain untuk berbagi posting blog dengan pengikut Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah!
Jika Anda menyukai posting ini, Anda mungkin akan menikmati yang ini juga:
- Cara mengedit template WooCommerce
- Plugin email WooCommerce terbaik
- Cara menguji template email WooCommerce